Капитал: оборотные фонды, формирование и использование оборотных средств предприятия

Минимальная величина уставного  капитала акционерного общества согласно федеральному закону России должна отвечать следующим требованиям: для открытого  акционерного общества – не менее тысячекратной, а для закрытого – не менее стократной суммы минимального размера оплаты труда, установленного на дату регистрации общества.

Увеличение уставного  капитала АО может осуществляться путем  увеличения номинальной стоимости  акций или размещения дополнительных акций.

В процессе функционирования торговой фирмы источником пополнения оборотных средств являются чистая прибыль, а также привлеченные в  оборот предприятия средства (так  называемые устойчивые пассивы).

Устойчивые пассивы  образуются в результате особенностей финансовых взаимоотношений между предприятиями и государственным бюджетом, поставщиками товаров, внебюджетными фондами социального страхования и др. К ним относятся: расчеты с покупателями и заказчиками по полученным авансам; задолженность по заработной плате работникам предприятия и органам социального страхования; резервы предстоящих расходов и платежей; временно свободные средства специальных фондов; кредиторская задолженность предприятия.

Статьи устойчивых пассивов рассчитываются по следующим формулам:

• минимальная задолженность по заработной плате:

 

 

где:

Ззп – минимальная задолженность по заработной плате работникам, тыс. руб.;

tв – день выдачи заработной платы;

tн – день начисления заработной платы;

ФЗП – фонд заработной платы работников предприятия, тыс. руб.;

t – количество дней в периоде.

• минимальная задолженность по отчислениям на социальные нужды (З соц.), в рамках уплаты единого социального налога, рассчитываемая по установленному законодательством проценту отчислений от минимальной задолженности по заработной плате:

З соц = 35,6 * З  зп: 100 (9)

• задолженность покупателям по товарам, принятым на комиссию;
• резерв предстоящих расходов и платежей.

Механизм образования  устойчивых пассивов обусловлен разрывом во времени между начислением и выплатой задолженности по их отдельным элементам.

Дополнительная потребность  предприятия в оборотных средствах  покрывается за счет заемных средств, которые представляют собой, в основном, краткосрочные кредиты банка. Размер заемных средств в обороте торговых фирм особенно в условиях инфляции, может в несколько раз превышать размер собственных оборотных средств. В состав заемных оборотных средств входят банковские кредиты, а также кредиторская задолженность. Их предоставляют предприятию во временное пользование. Одна часть заемных средств является платной (кредиты и займы), другая – бесплатной (кредиторская задолженность). Потребность предприятия в заемных оборотных средствах также является объектом планирования и отражается в бизнес – плане (стратегия финансирования).

Широкое использование  краткосрочных кредитов для покрытия временного увеличения потребностей предприятий  в оборотных средствах находит  широкое применение для расширения производства. Поэтому доля этого  источника постоянно возрастает.

Помимо основных источников формирования оборотных средств  предприятий, потребность в них  частично покрывается еще за счет кредиторской задолженности и прочих источников.

Кредиторская задолженность  является внеплановым заемным источником оборотных средств предприятия и возникает в большинстве случаев в результате нарушений и недостатков в организации денежных расчетов и хозяйственно-финансовой деятельности.

Улучшение использования  собственных оборотных средств  и банковского кредита, кредиторская задолженность должна быть резко сокращена, а задолженность по просроченным платежам ликвидирована полностью.

В различных странах  между собственным и заемным  капиталом используются различные  соотношения (нормативы). В России применяют  соотношение 50/50, в США – 60/40, а в Японии – 30/70.

Источники формирования оборотных средств неразличимы  в процессе кругооборота капитала. Так, в ходе производства, информация о том, за счет каких средств приобретали  потребляемое сырье и материалы, никак не используется. Однако система формирования оборотных средств оказывает влияние на скорость оборота, замедляя или ускоряя ее. Кроме того, характер источников формирования и принципы различного режима использования собственных и заемных оборотных средств являются решающими факторами, влияющими на эффективность использования оборотных средств и всего капитала. Рациональное формирование и использование оборотных средств оказывает активное влияние на ход производства, на финансовые результаты и финансовое состояние предприятия, позволяя достигнуть успеха с минимально необходимыми в данных условиях размерами оборотных средств.

Существует несколько  способов пополнения недостатка оборотных  средств предприятия и источников собственных оборотных средств:

1. Одним из способов  привлечения денежных средств предприятия может быть эмиссия ценных бумаг (акций) предприятия при увеличении размеров первоначального уставного капитала путем дополнительного выпуска акций за счет добавочного капитала по переоценке и продажи их учредителям.

2. Привлечение заемного капитала (краткосрочные ссуды банка).

3. Финансирование деятельности  предприятия посредством лизинга,  то есть предприятие не приобретает  дорогостоящее оборудование в  собственность, а берет его  в лизинг, то есть долгосрочную  аренду и тем самым не отвлекает денежные средства из оборота.

4. При заключении договоров  на отгрузку продукции тщательно  изучать платежеспособность и  уровень финансовой устойчивости  покупателей.

5. В договорах на  поставку продукции обязательно  оговаривать условия и сроки  оплаты.

6. Создание резерва по сомнительным долгам.

Поскольку оборотные  средства включают как материальные, так и денежные ресурсы, от их организации  и эффективности использования  зависит финансовая устойчивость предприятия  в целом.

 

1.5 Нормирование оборотных средств торгового предприятия

 

Целью нормирования оборотных средств предприятий торговли является установление оптимального размера оборотных средств для обеспечения непрерывной и ритмичной работы торгового предприятия.

Нормирование оборотных  средств представляет собой определение их плановой потребности на будущий период.

Нормирование оборотных средств  включает в себя несколько этапов.

На первом этапе нормирования оборотных  средств предприятия торговли устанавливается норма оборотных средств, которая выражается в днях (либо в других относительных единицах, например в рублях на одного работника). Далее рассчитывается норматив оборотных средств по видам и в целом по предприятию. На заключительном этапе определяется норматив собственных оборотных средств предприятия.

Основные принципы нормирования оборотных  средств:

1) обеспечение бесперебойной работы предприятий торговли с минимально необходимым размером оборотных средств;

2) установление зависимости между потребностью в оборотных средствах и основными показателями деятельности предприятия с учётом специфики его работы;

3) эффективное использование особенностей его работы.

Нормирование оборотных средств  осуществляется по следующим направлениям:

• Нормирование оборотных средств авансированных в товарные запасы текущего хранения;
• Нормирование оборотных средств авансированных в денежные средства в кассе и пути;
• Нормирование оборотных средств авансированных в прочие активы.

Таким образом, нормирование оборотных средств заключается  в определении сумм оборотных  средств, необходимых для образования постоянных минимальных и в то же время достаточных запасов материальных ценностей, неснижаемых остатков незавершенного производства и других оборотных средств. Нормирование оборотных средств способствует выявлению внутренних резервов, сокращению длительности производственного цикла, более быстрой реализации готовой продукции. В современных условиях, когда предприятия находятся на полном самофинансировании, правильное определение потребности в оборотных средствах имеет особое значение.

На торговых предприятиях преобладает доля оборотных активов, но это нельзя считать однозначно положительной тенденцией. При наличии  товарных запасов, не пользующихся спросом  у населения, оборачиваемость их замедляется, и предприятие испытывает финансовые затруднения, связанные с дополнительными вложениями средств в оборот. Поэтому финансовые и экономические службы на предприятиях торговли ставят задачу определения оптимального уровня оборотных средств, при котором достигается минимум затрат на их хранение, реализацию, доставку. Эта задача может быть решена с помощью расчета эффективности использования оборотных средств при рациональном управлении ими.

 

2. Анализ и оценка использования и развития оборотных средств на примере предприятия «ЦУМ»

 

2.1 Характеристика предприятия «ЦУМ»

 

Предприятие «ЦУМ» (центральный универсальный магазин), образовавшееся 8 апреля 1964 г., является закрытым акционерным обществом по организационно-правовой форме. Этот статус предприятие приобрело в результате приватизации государственного предприятии, взятого в аренду с правом выкупа арендованного имущества /См. Прил.3/. Акционерное общество, акции которого распределяются только среди его учредителей или иного заранее определенного круга лиц, признается закрытым акционерным обществом. Такое общество не вправе проводить открытую подписку на выпускаемые им акции либо иным образом предлагать их для приобретения неограниченному кругу лиц. Акционеры закрытого акционерного общества имеют преимущественное право приобретения акций, продаваемых другими акционерами этого общества.

Число участников закрытого  акционерного общества не должно превышать числа, установленного законом об акционерных обществах, в противном случае оно подлежит преобразованию в открытое акционерное общество в течение года, а по истечении этого срока – ликвидации в судебном порядке, если их число не уменьшится до установленного законом предела.

В случаях, предусмотренных  законом об акционерных обществах, закрытое акционерное общество может быть обязано публиковать для всеобщего сведения годовой отчет, бухгалтерский баланс, счет прибылей и убытков.

Высшим органом управления данным обществом является общее  собрание его акционеров. Оно назначает исполнительный орган. Исполнительный орган общества в данном случае является единоличным – генеральный директор. Он осуществляет текущее руководство деятельностью общества и подотчетен совету директоров (наблюдательному совету) и общему собранию акционеров. К компетенции генерального директора общества относится решение всех вопросов, не составляющих исключительную компетенцию других органов управления обществом, определенную законом или уставом общества.

Акционерное общество (и ОАО, и ЗАО) – общество, уставный капитал которого разделен на определенное число акций. Участники акционерного общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций. В этом плане акционерные общества близки к обществам с ограниченной ответственностью, но между ними имеются и существенные различия:

• организация уставного капитала акционерного общества иная – здесь имеется полное равенство долей и обязательное их оформление акциями;
• акционер при выходе из общества не может потребовать никаких выплат, причитающихся на его долю (ни денежных, ни имущественных), поскольку осуществить такой выход можно лишь единственным способом – путем продажи, уступки или иной передачи своих акций другому лицу. Следовательно, АО, в отличие от ООО, гарантировано от того, что при выходе его участников основной капитал общества будет уменьшен.

Преимущества акционерных обществ:

• только акционерные общества имеют право выпускать акции (кроме других ценных бумаг). Другие юридические лица такой возможности не имеют;
• акционер несет ограниченную ответственность (в пределах своих акций) в случае банкротства общества.

Недостатки акционерных обществ:

• отсутствие возможности у всех владельцев акций принимать участие в управлении акционерным обществом, ибо для реального контроля нужно иметь около 20% акций;
• в руках отдельных лиц сосредоточивается огромный капитал, что при отсутствии надлежащего законодательства и контроля со стороны акционеров может привести к злоупотреблениям и некомпетентности при его использовании.

Главной целью деятельности общества является закуп и реализация товаров народного потребления/ Прил. 7. Ст. 4/. Однако, помимо какой-либо главной цели, у каждого предприятии имеется совокупность более частых целей.

Множественность целей  объясняется тем, что они являются средством достижения генеральной  цели, т.е. генеральная цель может быть осуществлена только посредством реализации коммерческой, экономической, социальной и хозяйственной целей.

Местонахождения общества – Россия, 660017, г. Красноярск, ул. К. Маркса, 102. Сам Магазин «ЦУМ» расположен по этому адресу. С точки зрения удобства завоза товаров месторасположение не слишком удачно. Перегруженные центральные городские магистрали создают сложности при доставке товаров в магазин. Однако все основные магазины-конкуренты «ЦУМа», расположенные в центре города, находятся в точно такой же ситуации. А с точки зрения покупателей месторасположение магазина очень удобно. До центра города легко добраться, а найти «ЦУМ» не составляет большого труда, т. к. с самого момента основания и по сей день магазин не менял своего месторасположения.