Разработка мероприятия по совершенствованию управления товарными запасами, на примере ТОО «Стамина»

t-align:justify;text-indent:35pt;line-height:18pt"> Где H – затраты на хранение единицы запаса материала, руб./т.

Где r – годовая доходность альтернативных вариантов использования активов.

Где U_min- минимальные затраты на управление запасами, руб.

 Где n  - оптимальное число заказов в год.

Где t – оптимальная периодичность заказов, дни.

1. q_o= =32,8 т.
2. U_min= =189,26тыс.руб.

Н = 14*0,11=1,54 руб./т.

3) n= =4 раза

4) t = =91 день

5) Если цена материала  увеличится в 2 раза:

C_u=14*2= 28  тыс.руб.

Общие затраты на управление запасами в таком случае составят:

U= + + = 267,66 тыс.руб.

q= =23,3 т.

U > U_min

Таким образом, размер общих  затрат на управление запасами в случае увеличения цены материала в 2 раза увеличится на 78,4 тыс.руб.

6) Затраты на размещение  одного заказа уменьшились на 25%:

С_о= 26 тыс.руб.*(1-0,25)= 19,5 тыс.руб.

Периодичность закупок в  таком случае составит:

t= =91 день

n= =4 раза

Вывод – при уменьшении затрат на размещение одного заказа на 25% периодичность закупок уменьшается  незначительно.

7) Предположим, что вся  годовая потребность в материале  обеспечивается закупкой в начале года одной партией. В этом случае: q_o=S:

Общие затраты на управление запасами составят:

U= + =370,4 тыс.руб.

Экономия, получаемая в результате оптимизации закупок по сравнению со случаем, когда закупка всей партии в разовом порядке осуществляется в начале года, составит:

Е=U-U_min=370,4-189,26=181,14 тыс.руб.

8) Если закупки будут  осуществляться ежемесячно, то размер  заказа составит:

= =10 т.

Общие затраты на управление запасами в этом случае составят:

U= + =321,45 тыс.руб.

Е= 321,45-189,26= 132,19 тыс.руб.

9) Если закупки будут  осуществляться ежедневно, то  размер заказа составит: =0.33 т.

Общие затраты на управление запасами будут равны:

U= + =9454,76 тыс.руб.

Е= 9454,76-189,26= 9265,5 тыс.руб.

 

2.2 Пути совершенствования  управления запасами в торговли

Рациональная величина товарных запасов обеспечивает выполнение и  перевыполнение плана товарооборота, удовлетворение спроса, сокращение части  издержек. Величина текущих запасов  является не постоянной, но от неё зависит  вся торговля в целом.

Сокращение времени обращения, ускоряет денежное обращение, а значит, создаёт условия для роста эффективности. В нестабильных экономических условиях нужно обеспечить максимально возможную скорость оборачиваемости товарных запасов, чтобы не нести инфляционных убытков.

Управление запасами предусматривает  организацию контроля за их фактическим  состоянием. Необходимость организации  службы контроля за состоянием запасов  обусловлена повышением издержек в  случае выхода фактического размера  запаса за рамки, предусмотренные нормами  запаса.

Меры по повышению управляемости  товарными запасами способствуют сохранять товары с наименьшими потерями и рациональными затратами на хранение.

Для этого необходимо иметь  возможность систематически отслеживать  и анализировать структуру и  динамику товарных запасов, информация о них должна быть упорядочена.

Создание запасов требует  дополнительных финансовых затрат. Поэтому возникает необходимость в сокращении этих финансовых затрат с помощью достижения оптимального баланса между объемом запаса, с одной стороны, а с другой - финансовыми затратами. Этот баланс достигается выбором оптимального объема партий заказанных товаров.

В развитых странах управление товарными запасами базируется на использовании мощных информационных технологий, которые разрешают практически каждый день наблюдать их состояние и динамику, автоматически осуществлять размещения заказов через компьютерную сеть и пополнять запасы. Наиболее распространенные системы управления запасами, которые основанные на использовании модели EQQ (оптимальный объем партии), средства красной линии, двухсекторного средства. В последнее время получил распространение метод управления запасами по принципу Just-In-Time.

Эти системы создаются  для наиболее эффективного решения  следующих проблем:

1) реальной оценки текущего  состояния запасов;

2) установления необходимых  сроков размещения заказов;

3) определения целесообразного  объема партии товаров, который  заказывается;

4) определения необходимого  объема страховых запасов;

5) оценка затрат управления  запасами и средств их минимизации.

Первая проблема решается путем использования систем контроля уровня запасов, которые обеспечивают управленческие потребности в оперативной информации о динамике их реализации и текущего состояния.

Распространенными системами  контроля уровня запасов являются системы, основанные на применении средств красной линии. Суть средств состоит в фиксации предельной границы, ниже которого уровень запасов не должен опускаться. При достижении этой границы происходит автоматическое размещение нового заказа.

Второй тип систем контроля основанный на использовании двухсекторного средства, в соответствии с которым запасы для хранения содержатся в двух секторах - рабочем и резервном. Когда запасы рабочего сектора исчерпаны, включаются два процесса - пополняется рабочий сектор за счет резервного, и размещается новый заказ.

Широкое распространение  получил классификационный подход к управлению запасами (ABC system). Его  идея состоит в использовании  классификации запасов и выделении трех групп - А, В и С, в зависимости от степени влияния данного вида запасов на возрастание товарооборота предприятия [7, c. 106]. Принцип классификации запасов на группы по их важности для предприятия приведен в таблице 1.1.

К группе А относят запасы, реализация которых вносит наибольший вклад в объем товарооборота  в денежном выражении. К этой группе относятся запасы, которые обеспечивают 70% объема реализации. Как правило, это наиболее дорогие товары, и их удельный вес в объеме запасов в натуральном выражении не превышает 10%. Запасы этого вида требуют особого внимания менеджеров и использования количественных средств и моделей для оптимизации принятия решений.

К группе В относят запасы среднего уровня важности, которые  обеспечивают 20% объема реализации предприятия. Их удельный вес в натуральном выражении, как правило, составляет около 20%. Выбор средств управления запасами группы В должен быть основан на сопоставлении затрат на управление и экономического эффекта от их использования. Товарные запасы, реализация которых имеет незначительный вклад в объем товарооборота, порядка 10%, относят к группе С. Достаточно часто они составляют значительную часть в объеме запасов в натуральном выражении, - около 70%. К управлению запасами группы С нецелесообразно применять сложные количественные методы управления, так как при этом, затраты на управление могут быть больше экономического эффекта от их использования.

Относительно новым подходом к управлению запасами, есть принцип  управления Just-In-Time («просто своевременно»). Этот подход впервые был использован  японскими корпорациями, а после  этого нашел распространение  во всем мире. Основная идея состоит  в том, что запасы практически  не создаются, а процесс доставки товаров поставщиками жестко согласован с технологическим процессом на предприятии. В нынешнее время такой подход эффективно используется компанией Toyota и многими другими. Эта система разрешает получить значительный экономический эффект за счет доведения затрат хранения к нулю. Однако, высокий уровень требований к точности функционирования системы снабжений и риск возможных ошибок, которые приведут к нарушению технологии,  не  разрешает  использовать этот подход в странах с неразвитой информационной и коммуникационной инфраструктурой.