Анализ и повышение квалификации персонала фирмы

     Среднегодовой темп прироста  составил 8,7%.Для наглядности построим диаграмму динамики производства и реализации услуг.

   На  диаграмме наглядно показано значительное увеличение прироста обьема производства в 2004 году по сравнению с 2003 годом и несколько меньший  прирост в 2005 году по сравнению с 2004 годом (12,2% и 6,1% соответственно). Для определения причин данной тенденции следует провести анализ использования трудовых ресурсов, оценить  его влияние, что будет сделано в последующих параграфах. Кроме того, будет дана оценка влияния квалификации персонала как на обьем, так и на качество строительно-монтажных работ. 

     

     

     
 

   

        

   

   

     

     

   

     
 
 
 

   Рисунок 4 - Динамика производства и реализации строительного производства в  ООО «СК НК-Строй» за 2003-2005 г.г. 

   Перед проведением оценки влияния квалификации персонала  на обьем  и на качество строительно-монтажных работ исследуем систему управления  ООО «Строительная компания – «НК СТРОЙ»                                                                          

2.   Исследование системы управления  ООО «Строительная компания - «НК СТРОЙ»                                                                        

 

        Единоличным исполнительным органом Общества является Генеральный директор, избираемый общим собранием участников на неопределенный срок. Единоличный исполнительный орган Общества может быть также избран и не из числа его участников.

   Порядок деятельности Генерального директора  устанавливается внутренними документами Общества и договором, заключенным между Обществом и директором.

   Договор между Обществом и Генеральным директором подписывается от имени Общества лицом, председательствующим на общем собрании участников Общества, на котором избран Генеральный директор.

   Генеральный директор Общества:

    - утверждает смету административно-хозяйственных расходов Общества;

    - утверждает порядок использования фондов Общества;

    - определяет размеры платежей за услуги Общества, осуществляемые как в рублях, так и в иностранной валюте, в зависимости от фактических расходов Общества, связанных с оказанием таких услуг, значимости, характера сделок;

   - без доверенности действует от  имени Общества, представляет его интересы, распоряжается имуществом, заключает договоры, в том числе и трудовые, выдает доверенности, открывает расчетные и другие счета, пользуется правом распоряжения средств;

   - издает приказы о назначении на должность работников Общества, об их переводе, увольнении, принимает меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;

   - утверждает инструктивные материалы, размеры и сроки оплаты и премировакия работников Общества;

   - осуществляет иные полномочия, не отнесенные к компетенции общего собрания участников Общества.                                                                                  

     Генеральному директору  подчиняется главный инженер, исполнительный директор, главный бухгалтер.

   Данное  подчинение представлено на рисунке 5.  

   

     
 
 

     

   

     
 
 
 

   

     
 
 

              Рисунок 5 - Структура управления ООО «СК НК-Строй»

     

   Главный инженер осуществляет свои обязанности на основе Положения о главном инженере и согласно контракта, заключённого с генеральным директором.

   Главные обязанности: организация технического развития предприятия, обеспечение развития научно-технического прогресса, совершенствование работы технических служб предприятия, обеспечение производства конкурентоспособной продукции, обеспечение систематического повышения эффективности производства, производительности труда, соблюдения режима экономии материальных ресурсов и получения высоких технико-экономических показателей в работе предприятия.

   Исполнительный директор осуществляет свои обязанности согласно Положения о заместителе директора по коммерческим вопросам. Основные обязанности в соответствии с трудовым контрактом: руководство деятельностью предприятия в области материально-технического обеспечения, заготовки и хранения строительных материалов, комплектующих и оборудования, обеспечение эффективного и целевого использования материальных ресурсов, снижения их потерь, руководство разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, организация работы складского хозяйства, обеспечение количественной и качественной сохранности материальных ресурсов.

       Главный бухгалтер осуществляет свои обязанности  на основе Положения о главном бухгалтере. Основные обязанности в соответствии с контрактом: обеспечение организации бухгалтерского учета на предприятии, контроль за рациональным и экономным использованием всех видов ресурсов, сохранностью собственности, активным воздействием на повышение эффективности хозяйственной деятельности предприятия.

      Данная структура управления  менялась на фирме неоднократно. Это происходило тогда, когда менялись цели и задачи предприятия и структура управления оказывалась неэффективной. Так, в настоящее время необходима реорганизация системы управления в определенных направлениях, которые будут рассмотрены в проектной части данной работы.

   Непосредственно генеральному директору подчиняется  инженер отдела кадров, на которого возложены следующие обязанности: организация работы по обеспечению подбора, расстановки, изучения и использования рабочих кадров и специалистов, участие в формировании стабильного коллектива, создание кадрового резерва и работа с ним; организация системы учета кадров, анализ текучести кадров.

     Инженер отдела кадров под  руководством главного инженера  осуществляет разработку текущих и перспективных планов комплектования предприятия кадрами; проводит анализ состава, деловых и других качеств специалистов предприятия с целью их рациональной расстановки, подбора кадров на замещение должностей, входящих в номенклатуру руководителя предприятия, создания соответствующих условий для творческой деятельности, повышения образовательного и квалификационного уровня; представляет руководству предприятия предложения по улучшению расстановки и использованию рабочих кадров.

     Инженер отдела кадров  подготавливает и систематизирует материалы на работников при собеседовании, оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, выдает различного рода справки работникам предприятия; ведет учет личного состава предприятия; осуществляет хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам; ведет учета стажа работников предприятия; подготавливает материалы для представления рабочих, специалистов и служащих к поощрениям и награждениям, а также подготавливает документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия, представляет их в органы социального обеспечения.

       В области нормирования труда совместно с главным инженером: осуществляет разработку и внедрение норм затрат труда во всех звеньях производства, обеспечение широкого применения технически обоснованных норм выработки и норм обслуживания для рабочих, специалистов и служащих, повышение удельного веса этих норм в общей трудоемкости выпускаемой продукции. Совместно с участками и другими службами занимается пересмотром норм выработки и осуществляет контроль за их выполнением.  Осуществляет анализ выполнения действующих норм выработки по участкам, профессиям рабочих, изучает причины невыполнения норм выработки отдельными рабочими, разрабатывает предложения по устранению этих причин, контроль за выполнением мероприятий, обеспечивающих освоение норм.

     В области организации труда инженер отдела кадров осуществляет:

организацию и проведение систематического изучения использования рабочего времени всеми категориями работников предприятия путем применения фотографий и самофотографий рабочего дня, хронометражных наблюдений и других методов изучения рабочего времени; выявление и анализ причин потерь рабочего времени, разработку предложений по улучшению использования рабочего времени и осуществление контроля за их внедрением; изучает и подготавливает совместно с другими отделами и участками предложения о наиболее рациональной расстановке рабочей силы и осуществляет контроль за их выполнением.

   Совместно с соответствующими отделами и службами разрабатывает предложения по совершенствованию управления производством, структуры подразделений предприятия, направленных на возможное уменьшение численности и удешевление управленческого аппарата, повышение уровня его использования; осуществление контроля за соблюдением штатной дисциплины; принимает участие совместно с другими подразделениями предприятия в изучении и распространении передового опыта организации труда; разрабатывает предложения по улучшению организации рабочих мест, облегчению условий труда и сокращению трудоемких и ручных работ, а также участвует в разработке организационно-технических мероприятий, направленных на повышение производительности труда и снижение трудоемкости продукции.

     В настоящее время фирма ставит перед собой достаточно серьезную стратегическую задачу – завоевание рынка строительных работ в других регионах. Решить эту задачу возможно только при наличии высококвалифицированных кадров. Речь идет о повышении эффективности управления трудовыми потоками. Это вызывает необходимость повысить эффективность развития и подготовки персонала. Перед разработкой мероприятий  следует провести анализ использования трудовых ресурсов, выявить слабые и сильные стороны управления трудовыми потоками, что и будет сделано в следующем параграфе. 

2.3.  Оценка управления повышением квалификации персонала

ООО «Строительная компания – «НК  СТРОЙ»                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                

     Как было установлено в параграфе 2.1 за три года 2003-2005 г.г. в ООО «Строительная компания – «НК СТРОЙ» увеличение обьема строительно-монтажных работ составило 18,3%.

   Изменился и коллектив предприятия за этот период. Для  учета движения численности, состава персонала использовались следующие показатели:

   - среднесписочная численность;

   - коэффициент приема работников:

   - коэффициент выбытия работников.

     Динамику прироста трудовых ресурсов за 2003 – 2005 годы рассмотрим по таблице 2, из которой видно, что прием рабочих производился в июле 2003 года, в мае и августе 2004 года, в июне 2005 года. Как правило, в течение года активность строительных работ приходится на вторую половину года, что связано отчасти с климатическими условиями в Сибири, а также с тем, что заказчики  начинают финансирование обычно по мере утверждения  годовых отчетов, то есть после 30 марта. Динамику приема можно увидеть на графике (рисунок 6),на котором отчетливо видны месяцы наибольшей активности фирмы в привлечении работников в связи с увеличением обьема работ.

     Рассчитаем коэффициенты по приему, выбытию, текучести кадров, постоянство состава персонала фирмы. Исходные данные для расчета движения рабочей силы представлены в таблице 3. Рассчитанные коэффициенты позволяют характеризовать движение рабочей силы в процессе работы и прогнозировать потребность в трудовых ресурсах на случай расширения или сокращения деятельности.