Аудит деловой оценки персонала

     С юридической точки зрения сотруднику не может быть сокращен оклад, он не может быть понижен в должности или уволен на основании результатов, полученных в ходе деловой оценки персонала, это может произойти только по результатам аттестации. Но оценка персонала выявляет не только соответствие работника занимаемой им должности, но также направлена и на оценку потенциала сотрудника, планирование его карьерного роста, получение обратной связи и др.

     Следовательно, по результатам деловой оценки сотрудник не может быть уволен, но он может быть зачислен в кадровый резерв. Этот критерий очень положительно сказывается на персонале, т.к. сотрудники при такой оценке не испытывают психологического напряжения. Это так же отражается на повышение производительности труда, т.к. персональные оценки являются стимулом для сотрудников.

     При анализе документации было выявлено, что проведенная в 2010г. деловая  оценка положительно сказалась на производительности труда. Она повысилась на 3%(рис.2)

       Третьим направлением аудита  деловой оценки персонала является  выявление отношения различных  категорий персонала к деловой  оценке. Аудит проводится посредством  анкетирования (Анкета №1,блок 1) (прил.2).

     Результаты  анкетирования представлены в таблице 7.

     Таблица 7

     Отношение персонала к деловой оценке

     По  результатам проведенного анкетирования  можно выделить следующие предложения: больше сотрудников пенсионного возраста считают, что им не обязательно проходить деловую оценку (8 из 11),т.к. не достаточно точно понимают цели ее проведения. Однако это не говорит об их негативном отношении, а лишь о том, что руководство организации не смогло донести до своих сотрудников важность ее проведения как для самой организации, так и для сотрудников. Остальная часть сотрудников пенсионного возраста (3человека) поставили оценку удовлетворительно, объяснив это тем, что данная процедура им интересна, но они так же не совсем точно поняли цель ее проведения.

     Большинство же  сотрудников организации (80 из 105) показали, что они полностью  поддерживают инициативу организации  в проведении деловой оценки, их так же устраивают методы ее проведения.

     Оставшиеся 10 человек считают, что можно дополнить  используемые методы, для получения  более полной информации о своих  сотрудниках, так при проведении деловой оценки не учтены, например такие критерии как индивидуальная мотивация, и определения размеров вознаграждения.

     По  результатам проведения деловой  оценки составляются отчеты по категориям персонала. Указываются пути усовершенствования управления персоналом (внедрение новых технологий – коммуникационной, офисной, информационной), предложения по модификации управления персоналом, уточнение документации. Также оценивается результативность аудита деловой оценки персонала, которая заключаются в предложенных рационализаторских мероприятиях в области труда, кадровой службы. 

     2.3. Аудиторское заключение

     Сведения  о проверяемом учреждении:

1. Полное название организации: открытое акционерное общество «Спецнефтегазстрой»

   Сокращенное наименование: ОАО «СНГС»

2. Адрес:  Российская Федерация, Тюменская  область, Ханты-Мансийский автономный  округ, город Сургут, ул. Базовая, 40.

3. Целями деятельности Общества является расширение рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли. Видами деятельности Общества являются: строительно-монтажные работы по сооружению инженерных сетей тепловодоснабжения, утеплению трубопроводов и ёмкостей на нефтегазовых промыслах.

4. Ответственные  за проведение деловой оценки: заместитель генерального директора по управлению персоналом и инспектор по кадрам.

     Отчет о результатах аудита

     В ходе аудиторской проверки было необходимо выявить соответствует ли организация  проведения оценки персонала  положению  «о деловой оценки» в организации; выяснить отношение сотрудников  организации к деловой оценки в общем, а также к используемым в организации методам ее проведения; оценить результаты деловой оценки: влияет ли она на производительность труда, а также какие управленческие решения принимаются по ее результатам.

     Аудиторским процедурам были подвергнуты:

 - положение о деловой оценке;

- распорядительные документы;

- сотрудники  ОАО «СНГС»;

     Результаты  аудита

     По  итогам аудита деловой оценки в ОАО «СНГС» нарушений не обнаружено. Оценка персонала проводится соблюдая все нормы и правила прописанные в положении о деловой оценки, последующие действия по окончанию подведения итогов оценки справедливы и выполнены без нарушений, но не все сотрудники понимают необходимость проведения деловой оценки (по результатам анкетирования).

     Рекомендация: При последующем проведении деловой оценки руководство организации  должно более четко и подробно объяснить своим сотрудникам цели ее проведения, и ее значимость как для сотрудника, так и для всей организации в целом.