Бізнес-планування в системі управління організацією

       У ринковій економіці підприємці не зможуть  домогтися стабільного успіху, якщо не будуть чітко й ефективно планувати  свою діяльність, постійно збирати  й акумулювати інформацію як про  стан цільових ринків, положенні на них конкурентів, так і про  власні перспективи і можливості.

       При всьому різноманітті форм підприємництва існують ключові положення, застосовні практично у всіх областях комерційної  діяльності і для різних фірм, але  необхідні для того, щоб своєчасно  підготуватися й обминути потенційні труднощі й небезпеки, тим самим зменшити ризик у досягненні поставлених цілей.

       Важливою  задачею є проблема притягнення  інвестицій, у тому числі й закордонних, у діючі та розвиваючі підприємства. Для цього необхідно аргументувати  й обґрунтувати оформлення проектів (пропозицій), що потребують інвестицій. Для цих і деяких інших цілей застосовується бізнес-план.

       У ринковій економіці бізнес-план є  робочим інструментом, який використовується у всіх сферах підприємництва. Бізнес-план описує процес функціонування фірми, показує, яким чином її керівники збираються досягти свої цілі і задачі, у першу чергу підвищення прибутковості роботи. Добре розроблений бізнес-план допомагає фірмі рости, завойовувати нові позиції на ринку, де вона функціонує, складати перспективні плани свого розвитку.

       Бізнес-план є постійним документом; він систематично обновляється, в нього вносяться  зміни, пов’язані як із перетвореннями, що відбуваються усередині фірми, так і на ринку, де діє фірма.

       У зв’язку з тим, що бізнес-план являє собою результат досліджень і організаційної роботи, що має ціллю вивчення конкретного напрямку діяльності фірми (продукту або послуг) на визначеному ринку й у сформованих організаційно-економічних умовах, він спирається на:

• конкретний проект виробництва визначеного товару (послуг ) ― створення нового типу виробів або надання нових послуг (особливості задоволення потреб і т.д.);
• всебічний аналіз виробничо-господарської і комерційної діяльності організації, ціллю якого є її сильні і слабкі сторони, специфіка і відмінності від інших аналогічних фірм;
• вивчення конкретних фінансових, техніко-економічних і організаційних механізмів, використовуваних в економіці для реалізації конкретних задач.

       Бізнес-план є одним із складових документів, що визначають стратегію розвитку фірми. Водночас він базується на загальній концепції розвитку фірми, більш докладно розробляє економічний і фінансовий аспект стратегії, дає техніко-економічне обґрунтування конкретним заходам. Бізнес-план охоплює одну з частин інвестиційної програми, термін реалізації котрої звичайно обмежений одним або декількома роками (часто кореспондуючими з термінами середньо- і довгострокових кредитів), що дозволяє дати достатньо чітку економічну оцінку наміченим заходам.

       Досить  складно визначити універсальну послідовність опрацювання бізнес-плану. Принципово важливим тут є розуміння того, що в процесі розробки бізнес-плану неминуче доведеться:

1. опрацювати всі основні розділи бізнес-плану;
2. кілька разів повертатися до вже написаних розділів для доповнення, уточнення, доопрацювання.

       Водночас  можна стверджувати, що процес розробки бізнес-плану має внутрішню логіку, яка заважає підприємцеві “перескочити”  через ключові етапи цього  процесу. Наприклад, неможливо досліджувати ринок майбутнього бізнесу, не визначивши спочатку, який конкретно продукт чи послуга будуть продаватися. Доки не будуть проведенні дослідження ринку, неможливо скласти реальний маркетинг-план.

       Бізнес-план дозволяє вирішувати цілий ряд задач, але основними з них є такі:

• обґрунтування економічної доцільності напрямків розвитку фірми;
• розрахунок очікуваних фінансових результатів діяльності, у першу чергу обсягів продажів, прибутків на капітал;
• визначення наміченого джерела фінансування реалізації обраної стратегії, тобто засоби концентрування фінансових ресурсів;
• добір робітників , що спроможні реалізувати даний план.

       Кожна задача може бути вирішена тільки у  взаємозв’язку з іншими. Основний центр бізнес-план – концентрування фінансових ресурсів. Саме бізнес-план – важливий засіб для збільшення капіталу компанії. Процес упорядкування бізнес-плану дозволяє старанно проаналізувати почату справу у всіх деталях. Бізнес-план є основою бізнес пропозиції при переговорах із майбутніми партнерами; він відіграє важливу роль при запрошенні на роботу основного персоналу фірми.

       Таким чином, бізнес-план є не тільки внутрішнім документом фірми, але і може бути використаний для притягнення інвесторів. Перед тим як ризикнути деяким капіталом, інвестори повинні бути упевнені в старанності проробки проекту й інформовані про його ефективність. Передбачається, що бізнес-план добре підготовлений і викладений для сприйняття потенційних інвесторів.

       Процес  БП та його послідовність.

       Послідовність розробки БП (Рис. 1.2) в дечому відрізняється від послідовності розділів в ньому. Сам процес БП зводиться до обґрунтування бізнес-ідеї, отримання прибутку та розподілу його між учасниками проекту. Архітектурну побудову даного процесу можна зобразити за допомогою простої схеми: 
Фірма — Бізнес-ідея — Ресурси — Проблема реалізації бізнес-ідеї (планування) — Капітал інвестора — Капітал фірми — Загальний капітал — Прибуток інвестора — Розподіл прибутку — Прибуток фірми.

       Як  бачимо, в даному процесі чільне місце займає бізнес-ідея та її відповідність  ресурсам фірми. Розробка навіть самого невеликого локального БП займає приблизно біля двох тижнів, включаючи збір необхідних документів оформлення. А якщо  є стратегічний, глобальний план великої компанії то декілька місяців. Тому перед складання БП необхідно, в першу чергу, переконатись в перспективності бізнес-ідеї. Саме тому розробку БП рекомендується проводити в такій послідовності: Збір та аналіз інформації про продукцію, послугу. Аналіз стану і можливостей підприємства, і перспективності галузі (SWOT- аналіз). Збір та аналіз інформації на ринку збуту. Визначення маркетингової стратегії. Вирішення перших трьох питань являється ключовими, тому що без вирішення питання збуту продукції розробка решти розділів не має змісту. Саме тому не потрібно жаліти часу на первинний збір та аналіз інформації, так як можливо потрібно буде декілька варіантів БП. Визначення потреби в обладнанні, виробничих планах та інших матеріальних та трудових ресурсах (виробничий план). Розрахунок потреби в фінансових ресурсах та джерел їх покриття. розрахунок фінансової ефективності проекту. Розробка організаційної структури, правового забезпечення і графіку реалізації проекту (організаційний план). Вирішення питань ризиків та гарантів. Написання короткого змісту проекту (резюме).

       Оформлення  титульного листа. Будь який інвестиційний  проект має три фази реалізації.

       І. Передінвестиційна фаза: аналіз зовнішнього  середовища; оцінка привабливості бізнес-ідеї; попередній ТЕО альтернатив реалізації бізнес-ідеї; бізнес-планування.

       ІІ. Інвестиційна фаза: переговори та укладання угод; будівництво; прийом і навчання кадрів.

       ІІІ. Експлуатаційна фаза: пусконалагоджувальні роботи; виробництво, реалізація.

2.  
   АНАЛІЗ БІЗНЕС ПЛАНУВАННЯ НА ПІДПРИЄМСТВІ 
   ПП “АГРО-МАРК”

1. Організаційна та фінансово-економічна 
   характеристика підприємства

       Приватне  підприємство “АГРО-Марк”, далі – Підприємство, створено згідно з рішенням Засновника.

       Підприємство  у своїй діяльності керується  чинним законодавством України, зокрема:

• Господарським кодексом;
• Законом України “Про власність”;
• Статутом та розпорядженнями Засновника.

       Повне найменування Підприємства:

• Українською мовою – Приватне підприємство “АГРО-Марк”;
• Російською мовою – Частное предприятие “АГРО-Марк”;

       Скорочена назва:

• Українською мовою – “ПП “АГРО-Марк””;
• Російською мовою – “ЧП “Конекс””

       Місцезнаходження: Львівська обл., с. Куликів, вул. Шевченка, буд. 2.

       Підприємство  є юридичною особою з моменту  його державної реєстрації.

       Підприємство  вправі від свого імені вчиняти  правочини, придбавати майно і особові  немайнові права, нести зобов’язання, бути позивачем та відповідачем в суді.

       Підприємство  має круглу печатку, кутовий штамп, фірмові бланки, торговельну марку  та емблему, самостійний баланс, рахунки  в установах банків у відповідності  із чинним законодавством.

       Предмет діяльності Підприємства:

• торговельна діяльність у сфері оптової, роздрібної торгівлі товарами;
• створення та організація профільних, універсальних, комерційних та комісійних магазинів, здійснення фірмової торгівлі, розвиток нових прогресивних форм торгівлі та послуг, включаючи консигнацію, торгівлю по каталогам, посилочну та оптову торгівлю, лізинг, торгівлю в кредит, відкриття магазинів в вільній митній зоні;
• виробництво, заготівля, переробка і реалізація сільськогосподарської продукції та продукції тваринництва, закупівля у населення за готівку необхідних товарів та матеріалів;
• закупівля та реалізація промислових товарів народного споживання, агропромислової та господарської продукції народних промислів та ремесел;
• надання різноманітних консалтингових послуг, в тому числі інформаційних, маркетингових, брокерських, агентських тощо;
• патентування, впровадження винаходів, “ноу-хау”, раціоналізаторських пропозицій у масове виробництво;
• здійснення сервісних послуг, гарантійного та постгарантійного обслуговування продукції власного виробництва та продукції інших виробників;
• посередницька діяльність;
• будівельна діяльність;
• купівля, продаж, оренда та надання у користування рухомого і нерухомого майна;
• виготовлення продукції та товарів, в тому числі напівфабрикатів, з вторинної сировини та відходів виробництва;
• благодійна діяльність;
• зовнішньоекономічна діяльність.

       Види  діяльності, які потребують ліцензування, здійснюються Підприємством за умови  одержання відповідних ліцензій (дозволів).

       Підприємство  є власником майна, переданого йому Засновником, продукції, виробленої внаслідок господарської діяльності, одержання прибутків, а також іншого майна, придбаного їм на інших підставах, незаборонених чинним законодавством.

       Майно Підприємства становлять виробничі  і невиробничі фонди, а також інші цінності, вартість яких відображається в самостійному балансі Підприємства.

       Для забезпечення діяльності Підприємства, за рахунок внеску Засновника створюється  Статутний капітал у розмірі 53,1 (п’ятдесят одна тисяча сто гривень) гривень.

       Рішення щодо зміни Статутного капіталу набувають чинності з моменту реєстрації відповідних змін та доповнень Статуту.

       У Підприємстві діє одноособовий виконавчий орган – Директор.

       Директор  вирішує усі питання діяльності Підприємства, окрім віднесених до виключної компетенції Засновника.

       Директор  призначається Засновником, підзвітний йому та організовує виконання його рішень.

       Окремі  взаємовідносини особи, яка призначається  на посаду Директора Засновником, регламентуються  трудовим договором.

       Директор  діє від імені Підприємства без довіреності в межах, встановлених цим Статутом та рішеннями Засновника.

       Рішення Директора проваджуються в життя, як правило, наказами.

       Директор  Підприємства керує діяльністю Підприємства і несе особисту відповідальність в  межах, передбачених трудовим договором та чинним законодавством за виконання покладених на нього завдань.

       Підприємство  здійснює оперативний і бухгалтерський облік результатів своєї праці, веде статистичну звітність за формою, встановленою органами державної статистики і несе відповідальність за її достовірність.

       Підприємство  самостійно визначає фонд оплати праці, а також інші види оплати для працівників.

       Зовнішньоекономічна діяльність здійснюється на підставі Закону України “Про зовнішньоекономічну діяльність”, міжнародних договорів та інших актів.