Бізнес-планування в системі управління організацією

       Структура бізнес-плану розроблена на ПП “АГРО-Марк” є аналогічною для даного виду та сфери діяльності підприємств.

       Потрібно  враховувати, що за такою схемою розробляються  бізнес-плани, призначені для отримання, фінансування або для контактів  з потенційними партнерами. Бізнес-плани, призначені для внутрішнього користування на ПП “АГРО-Марк” є дещо спрощеними.

       Запропонована схема не є догмою, а лише деякою універсальною основою, на яку можуть накладатися різноманітні моменти, пов’язані з розробкою бізнес-планів проектів ПП “АГРО-Марк”:

1. Короткий опис проекту;
2. Ринок;
3. Проект;
4. План впровадження проекту;
5. Додатки.

       Короткий  опис проекту (резюме) ПП “АГРО-Марк” складається, як правило, вже після того, як закінчено розробку всього бізнес-плану. Воно містить головну мету, структуру, фінансові потреби та переваги проекту. В резюме, для того щоб зацікавити потенційного партнера, потрібно довести, що саме його справа матиме успіх. Це своєрідна візитка майбутньої справи, тому в ній чітко, переконливо викладені головні положення проекту, а саме: мету, тобто чим буде займатися підприємство чи організація (товар чи послуга та її переваги), скільки коштів потрібно для цієї діяльності, фінансові прогнози, прогноз попиту на його продукцію чи послуги і чому підприємець вважає, що його справа матиме успіх.

       У цьому розділі подається така інформація:

• повна назва та адреса підприємства;
• спонсори проекту – прізвища людей, залучених до проекту та їх координати;
• місце розташування;
• суть запропонованого проекту (кілька речень стосовно мети проекту);
• обґрунтування проекту (коротко пояснити, чому проект матиме економічний сенс);
• прогнозовані фінансові результати (опис загальної вартості та очікуваних результатів проекту, а також строків погашення займів).

       Очікувані фінансові результати проекту ПП “АГРО-Марк” подаються в спрощеному вигляді табл. 2.4.

Таблиця 2.4. 
Прогнозування фінансових результатів діяльності ПП “АГРО-Марк”

 

       На  думку керівництва ПП “АГРО-Марк”, стратегічне планування є єдиним засобом прогнозування майбутніх проблем і можливостей. Приймаючи обгрунтовані і систематизовані планові рішення, керівництво знижує ризик прийняття неправильного рішення через помилкову або недостовірну інформацію про можливості підприємства або про зовнішню ситуацію.

       Стратегічне планування – це одна із функцій  управління, що являє собою процес вибору цілей організації і шляхів їх досягнення. Процес стратегічного планування забезпечує основу для керування членами організації. Стратегічне планування являє собою набір дій і рішень, початих керівництвом, що ведуть до розробки специфічних стратегій. Можна виділити чотири основні види управлінської діяльності в рамках процесу стратегічного планування на ПП “АГРО-Марк”:

• розподіл ресурсів;
• адаптація до зовнішнього середовища;
• внутрішня координація;
• організаційне стратегічне передбачення.

       Декілька  основних тез, що відносяться до стратегії, повинні бути зрозумілі і, що більш важливо прийняті керівництвом. Стратегічний план повинен ґрунтуватися великими дослідженнями і фактичними даними. Щоб ефективно конкурувати в сьогоднішньому світі бізнесу підприємство повинно постійно займатися збором і аналізом величезної кількості інформації про галузь, конкуренцію та інші фактори.

       Стратегічний  план надає підприємству певність, індивідуальність, що дозволяє йому залучати визначені типи працівників, і в  той же час, не залучати працівників інших типів.

       Місію підприємства можна сформулювати як задоволення потреби населення  у олійній продукції.

       Необхідність  вибору місії обумовлена тим, що ПП “АГРО-Марк”, насамперед, створено для виконання загальнолюдської місії яка дозволить реалізувати певні потреби споживачів.

       Виходячи  з місії ПП “АГРО-Марк” можна визначити цілі:

1. Головна ціль підприємства – збільшення маси прибутку.
2. Специфічні цілі підприємства відображають систему цілей, які є умовою досягнення головної цілі підприємства:

       Життєво-необхідна ціль підприємства – отримання мінімального прибутку, який забезпечить збереження статутного фонду підприємства.

       Перспективна  ціль – досягнення максимально-можливого прибутку.

       Поточна ціль – отримання необхідного прибутку, що забезпечить задовільний фінансовий стан підприємства.

       Це  цілі, що стосуються маси прибутку, але  її досягнення можливо лише в умовах розвитку всіх видів діяльності підприємства. Тому можна визначити цілі виробництва, комерційної діяльності, соціальні, інноваційні.

       Ціль  виробництва – збільшення обсягів виробництва, ріст обсягів закупівлі сировини і матеріалів, зниження витрат виробництва проведення ефективної асортиментної політики.

       Ціль  комерційної діяльності – збільшення обсягу реалізації товарів, налагодження ефективних зв’язків з постачальниками, вибір оптимальних постачальників, стабілізація та зменшення цін на продукцію за умови зростання прибутку, зниження витрат обігу та інше.

       Соціальна ціль — створення умов праці, що сприяють високій продуктивності та ефективності, збільшення коштів на соціальний розвиток колективу, створення ефективної системи оплати праці, забезпечення безперебійності виплат заробітної плати.

       Інноваційна ціль – впровадження нових технологій виробництва, модернізація та реконструкція потужностей підприємства, впровадження нових видів високоефективного обладнання.

1. Аналіз зовнішнього середовища являє собою процес, за допомогою якого розроблювачі стратегічного плану контролюють зовнішні стосовно товариства фактори, щоб визначити можливості і загрози для фірми.

       Слід  уважно дослідити фактори, що не керуються з боку ПП “АГРО-Марк” (такі як рівень інфляції, законодавство та постанови Уряду щодо питань фінансово-господарської діяльності підприємства, існуючий стан економіки країни та інше).

       Крім  того, є фактори зовнішнього середовища, якими підприємство може керувати, наприклад, робота з контрагентами ринку – постачальниками та споживачами.

       Маркетинг.

       При обстеженні функції маркетингу заслуговує на увагу сім загальних областей для аналізу і дослідження:

1. Частка ринку і конкурентоздатність.
2. Розмаїтість і якість асортименту виробів.
3. Ринкова демографічна статистика.
4. Ринкові дослідження і розробки.
5. Перепродажне і після продажне обслуговування клієнтів.
6. Ефективний збут, реклама і просування товару.
7. Прибуток.

       Фінанси \ Бухгалтерський облік.

       Аналіз  фінансового стану може принести користь підприємству і сприяти  підвищенню ефективності процесу стратегічного  планування. Детальний аналіз фінансового  стану може виявити вже наявні і потенційні внутрішні слабості підприємства, а також відносне положення підприємства в порівнянні з його конкурентами.

       Виробництво.

       Дуже  важливим для тривалого виживання  підприємства є безупинний аналіз управління виробництвом.

       Трудові ресурси.

       Джерела більшості проблем в підприємстві можуть бути в остаточному підсумку виявлені в людях. Якщо підприємство має кваліфікованих співробітників і керівників із добре мотивованими цілями, воно в стані визначення різноманітних альтернативних стратегій. У противному випадку варто домагатися поліпшення роботи, тому що дана слабість із найбільшою можливість буде наражати на небезпеку майбутню діяльність організації.

       На  наступному етапі розробки стратегічного  розвитку ПП “АГРО-Марк” визначаються: визначальна стратегія та система стратегій, що забезпечують реалізацію визначальної стратегії. При цьому обирається визначальна стратегічна модель розвитку підприємства, яка в найбільшій мірі відповідає можливостям цього розвитку.

       На  основі проведеного економічного та маркетингового дослідження, керівництво  та основні служби дійшли висновку, що в сучасних умовах найбільш доцільною є стратегія “обмежений ріст”. Стратегічною альтернативою, якої притримуються більшість підприємств, є обмежений ріст. Для стратегії обмеженого росту характерно встановлення цілей від досягнутого, скоригованих з урахуванням інфляції.

       По  ПП “АГРО-Марк” пріоритетними стратегіями обрано:

• “стратегію забезпечення” – що формує систему матеріально-технічного забезпечення підприємства;
• “стратегію виробництва” – що визначає пріоритетні напрямки розвитку виробничо-технологічного процесу;
• “стратегію просування та збуту” – що сприяє створенню найбільш ефективної системи і каналів реалізації продукції;
• “асортиментну стратегію”, що сприяє формуванню найбільш ефективного асортименту виробництва продукції;
• “цінову стратегію”, що є умовою ефективності виробничої та комерційної діяльності та задоволення споживчого попиту.

       Після визначення пріоритетних стратегій  розвитку доцільно розробити найбільш ефективні шляхи їх реалізації. Для  цього слід забезпечити найбільш ефективні організаційні умови, напрямки економічної діяльності, форми фінансово-господарської діяльності.

       На  цьому наступному етапі ПП “АГРО-Марк” повинне конкретизувати обрані стратегії у відповідних показниках фінансово-господарської діяльності. Це процес безпосереднього планування, де розробляється система планів підприємства з конкретними показниками діяльності.

       Слід  визначити, що ПП “АГРО-Марк” доцільно сформувати:

• стратегічний план (на 2-5 років), в якому відображено конкретизацію стратегічних цілей та стратегій розвитку підприємства;
• тактичний план (на 1 рік) відображає завдання тактичної політики. Він містить у собі основні показники фінансово-господарської діяльності підприємства;
• оперативний план (до 3-х місяців – 1 кварталу) забезпечує цілеспрямовану реалізацію конкретних тактичних завдань;

       На  заключному етапі проводиться оцінка розробленої стратегії підприємства. Вона проводиться по таким основним параметрам, як узгодженість стратегії  з зовнішнім середовищем, внутрішня  збалансованість стратегії, можливість реалізації стратегії з огляду на наявний ресурсний потенціал підприємства, прийнятний рівень ризику, що пов’язано з реалізацією стратегії та результативність стратегії.

       Розробка  стратегії діяльності ПП “АГРО-Марк” дозволяє приймати ефективні маркетингові та управлінські рішення у всіх сферах діяльності підприємства з тим, щоб реалізувати стратегічну ціль функціонування підприємства.

       На  ПП “АГРО-Марк” найбільш проблематичним є напрямок роботи з матеріально-технічного забезпечення. Оскільки в рамках проведеного обмеженого дослідження не представляється можливість провести обґрунтування всіх стратегій, то доцільно буде розробити “стратегію забезпечення”, як найбільш важливу.

       Одним з етапів формування маркетингової  стратегії є вивчення ринку сировини і матеріалів і розробка “стратегії забезпечення”.

       Передумовою розробки “стратегії забезпечення” є систематичний збір, обробка, аналіз та оцінка інформації про потенційних постачальників, матеріали, паливо.