Деятельность кадровых служб и их роль в организации

       Часть документов, образовавшихся и образующихся в деятельности предприятия, подлежат передаче в ведомственный архив.

       Для временного (свыше 10 лет) хранения документов, имеющих практическое значение, а  также документов по личному составу, их учета, использования, отбора и подготовки к передаче на государственное хранение, ведомства образуют центральный  архив.

         Центральный архив ведомства  хранит документы центрального  аппарата, организаций - предшественников  ведомства и при необходимости  других организаций в соответствии  со списком организаций - источников  комплектования архива, утвержденным руководителем ведомства. В центральный архив передаются дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения по личному составу.⁴

       Соблюдение  правил ведения и хранения кадровой документации, а также своевременная  сдача этой документации в архив - профессиональный долг каждого работника  кадровой службы. Постоянный контроль над деятельностью кадровой службы, оперативное устранение недостатков - одно из важнейших задач директора  предприятия.

       Вывод: Кадры - наиболее ценная и важная часть производительных сил общества. В целом эффективность предприятия зависит от квалификации служащих, их расстановки и использования, что влияет на объем и темпы прироста вырабатываемой продукции, использование материально- технических средств. То или иное использование кадров прямым образом связано с изменением показателя производительности труда. Рост этого показателя является важнейшим условием развития производительных сил страны и главным источником роста национального дохода.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       Глава 2. Анализ и рекомендации по совершенствованию деятельности отдела персонала предприятия ЗАО «Улан-Удэнский авиационный завод»

       2.1. Общая характеристика предприятия ЗАО «Улан-Удэнский авиационный завод»

       ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» расположен в Восточной Сибири,  недалеко от всемирно известного пресноводного  озера Байкал.

       В течение более 65 лет предприятие  специализируется на выпуске самых  разнообразных типов летательных  аппаратов и является одним из крупнейших  производителей авиационной  техники.

       Полное  фирменное наименование: открытое акционерное  общество «УланУдэнский авиационный завод» (Joint-Stock Company «Ulan-Ude aviation plant»).

       Сокращенное наименование: ОАО «У-УАЗ» (JSC «U-UAP»).

       Место нахождения: Россия, Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, ул. Хоринская, 1.

       Почтовый  адрес: 670009, Россия, Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, ул. Хоринская, 1.

       Сведения  об изменениях в наименовании и организационно-правовой форме общества: Акционерное общество открытого типа «Улан-Удэнский авиационный завод» (АООТ «У-УАЗ»). Введено 28.02.1994 года.

       Открытое  акционерное общество «Улан-Удэнский авиационный завод» (ОАО «УУАЗ»). Введено 12.08.1996 года.

       Средства  связи: телефон (301-2)25-33-86, факс (301-2) 25-21-47, телекс 288110 AVIA, E-mail: uuaz@uuaz.ru, Web-site: www.uuaz.ru, телеграф «Канат», телетайп № 219121.

       Адрес страницы в сети Интернет, на которой  раскрывается информация об Обществе: www.uuaz.ru/emitter.html.

       ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» является одним из крупных предприятий  авиационной промышленности и оборонно-промышленного  комплекса России. В настоящее  время Общество выпускает вертолеты  Ми-171 и Ми-8АМТ в транспортном, пассажирском, поисково-спасательном, противопожарном, VIP вариантах, грузопассажирские  вертолеты Ми-171А, военно-транспортные вертолеты Ми-171Ш, имеет технологическое  оснащение для изготовления учебно-боевых штурмовиков Су-25УБМ, учебно-тренировочных  самолетов Су-25УТГ.

       В рейтинге 400 крупнейших компаний Сибири 2008 года ОАО «Улан-Удэнский авиационный  завод» занял 75 место по объему реализации продукции, в том числе 5 место среди машиностроительных компаний. В 2008 году предприятие стало лауреатом ежегодного конкурса «Лучший российский экспортер года», проводимого Минэкономразвития России и получило диплом в номинации «Авиастроение – лучший экспортер отрасли».

       Улан-Удэнский авиационный завод заработал в 2010 г почти 5 млрд. рублей. Выручка в 2010г составляло 18.008 млрд., (в 2009г 12,233млрд.). Прибыль от продаж- 5,243 млрд. (в 2009- 3,420 млрд.),  чистая прибыль – 4,530 млрд., (в 2009- 2, 519).  Объем производства  увеличилось почти на 30%.

       В структуру ОАО «Улан-Удэнский авиационный  завод» входят несколько заводов  и производств и крупный инженерный комплекс, обеспечивающий современный уровень решения конструкторских и технологических задач по всем видам выпускаемой продукции.

       На  годовом общем собрании акционеров 27 мая 2008 года было принято решение  о передаче полномочий единоличного исполнительного органа Общества по договору открытому акционерному обществу «Вертолеты России». Лицом, имеющим право действовать от имени ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» без доверенности является Генеральный директор управляющей организации ОАО «Вертолеты России» Шибитов Андрей Борисович (на основании Устава ОАО «УУАЗ» и Договора передачи полномочий единоличного исполнительного органа).

       На  годовом общем собрании акционеров были приняты Устав Общества в  новой редакции и следующие внутренние документы Общества: положение об Общем собрании акционеров в новой  редакции; положение о Совете директоров в новой редакции; положение о  единоличном исполнительном органе; положение о ревизионной комиссии в новой редакции; положение о  вознаграждениях, выплачиваемых членам Совета директоров.

       На  основании решения Совета директоров и приказа о приеме на работу Белых  Леонид Яковлевич назначен с 03.06.2008 года Управляющим директором ОАО  «УУАЗ».

       2.2 Анализ работы кадровой службы предприятия

       В 2010 году среднесписочная численность персонала предприятия составила 5766 человек, в том числе 5570 человек промышленно-производственного персонала.  В этот же год было принято 1107 человек, уволено 964 человека, по причине неудовлетворенности заработной платой – 212 человек.

       Согласно  плану подготовки и повышения  квалификации рабочих, руководителей  и специалистов в 2010году прошли подготовку по рабочим специальностям 349 человек, в 1,4 раза больше, чем в 2009 году. Обучение на курсах повышения квалификации прошли 697 рабочих, руководителей и специалистов. В ВУЗах от предприятия на контрактной основе обучается 209 человек, что на 10% больше, чем в 2009 году, в т.ч. 15 стипендиатов предприятия. После окончания ВУЗов приняты на работу 62 молодых специалиста. После окончания школ, колледжей принято на работу 36 человек.

       Сформулируем  основные цели и задачи кадровой службы ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод». Основной целью создания отдела кадров является реализация кадровой политики в обществе. В соответствии с целью кадровая служба ставит перед собой следующие задачи:

• подбор, расстановка и воспитание кадров;
• оформление и учет кадров;
• обеспечение прав, льгот и гарантий работников общества;
• контроль за состоянием трудовой дисциплины в обществе.

         Цель кадровой службы ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» соответствует задачам, которые ставит перед собой общество. Для решения поставленных задач отдел кадров осуществляет следующие функции:

• Разрабатывает кадровую политику, а также комплекс мероприятий по ее реализации.
• Составляет расчеты потребности в кадрах и определяет источники ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.
• Обеспечивает общество кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и предметом деятельности общества.
• Совместно с руководителями структурных подразделений осуществляет подбор и отбор работников и вносит предложения об их назначении на должности.
• Информирует работников общества об имеющихся вакансиях.
• Устанавливает связи с учебными заведениями, службами занятости, кадровыми агентствами для подбора персонала, а также средствами массовой информации для помещения объявлений о найме работников.
• Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами генерального директора общества.
• Ведет учет личного состава, установленную документацию по кадрам.
• Выдает справки о трудовой деятельности работников, занимаемой должности и размере заработной платы.
• Осуществляет прием, заполнение, хранение и выдачу трудовых книжек.
• Готовит материалы для представления работников к поощрениям, для привлечения работников к материальной и дисциплинарной ответственности.
• Совместно с руководителями структурных подразделений осуществляет расстановку кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.
• Организует проведение аттестации работников общества, ее методическое и информационное обеспечение.
• Анализирует результаты аттестации.

       Рассмотрим  структуру кадровой службы ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод»:

       Одним из применяемых Обществом способов продвижения авиатехники на рынке  сбыта является участие в международных  авиасалонах и оборонных выставках. В течение 2008 года общество приняло активное участие в основных международных авиационных выставках под эгидой ОАО «ОПК «Оборонпром» совместно с предприятиями, входящих в вертолетный Холдинг под управлением ОАО «Вертолеты России» , «FIDAE’2008», Сантьяго, Чили (апрель) «HELI RUSSIA», Москва, Россия (май) «FARNBOROUGHT’2008», Фарнборо, Великобритания (июль) «AFRICA AEROSPACE’2008», Претория, ЮАР (сентябрь) «IDEAS’2008», Карачи, Пакистан (ноябрь) «CHINA INTERNATIONAL AVIATION & AEROSPACE EXHIBITION’2008» -г. Чжухай, КНР, (ноябрь) «DUBAI HELISHOW’2008», г. Дубаи, О.А.Э. (ноябрь)

       Участие Общества в 2008 году в выставках и  авиасалонах дало возможность заявить  о себе практически во всех уголках  мира и продемонстрировать перед  авиационной общественностью (а  это заказчики, производители, разработчики авиационной техники, СМИ, инвесторы  и т.п.) продукцию, свои потенциальные  возможности. Кроме того, на выставках  успешно решались текущие вопросы  по контрактам непосредственно с  представителями Заказчика. С целью поддержания обратной связи с фирмами и организациями – эксплуатантами нашей продукции Общество проводит конференции эксплуатантов вертолетов Ми-8/171, что позволяет оперативно выявлять и решать различные проблемы, с которыми могут столкнуться и сталкиваются эксплуатанты нашей техники.

       С 24 по 26 июля 2008 года в г. Улан-Удэ прошла очередная VI международная конференция эксплуатантов вертолетов Ми-8/Ми-171., в которой приняли участие 96 приглашенных из 9 стран мира. В конференции приняли участие российские и зарубежные эксплуатанты вертолетной техники, разработчики вертолета и оборудования, государственные органы власти, государственный спецэкспортер ФГУП «Рособоронэкспорт», вертолетостроительный холдинг, компании-партнеры завода.

       На  конференции было заслушано 16 докладов, в том числе более половины докладов сделали гости. Данные доклады  были проанализированы и приняты  Обществом для выработки дальнейших мероприятий по повышению качества продукции и сервисного обслуживания авиатехники. Второй день конференции начался с экскурсии по заводу. Завершилась экскурсия на летно-испытательной станции. Здесь на статической стоянке демонстрировались вертолеты Ми-171 в транспортном, поисково-спасательном, пассажирском и VIP вариантах, военно-транспортный вертолет Ми-171Ш, самолеты–штурмовики Су-25УТГ и Су-39. Участники отметили большое количество и разнообразие авиатехники, представленной на территории летно-испытательной станции. Кульминацией второго дня Конференции стало устроенное организаторами авиашоу. Конференция завершилась на озере Байкал, где участники в неформальной обстановке продолжили обсуждение интересующих их вопросов.

       В этом же году размещены рекламные и имиджевые материалы об Обществе и производимой продукции в российских и зарубежных изданиях, в частности в журналах: «Air Forces», «Asian Defense Asia & Diplomacy, «Word AirNews», «Arabian Defence & Aerospace Business», «China Civil Aviation», «Военный Парад», «Military Technology», «АэроДжетСтиль», «Взлет», «Промышленник России», а также в других зарубежных журналах.