Контроль на предприятии ООО «ПРОМЭНЕРГОСТРОЙ»

При отсутствии СВК потенциальный  убыток предприятия от m — элемента риска с учетом влияния вероятности  срабатывания и степени защиты m — элемента кадровой структуры СВК приобретает вид:

 

L lm = pm х (1 – psm) х  lm х (1 – gm).    (7)

 

В целом по предприятию  в условиях функционирования СВК  убыток составит:

 

     (8)

 

где λ – неконтролируемые факторы.

В соответствии с формулой 1 результат функционирования СВК представляет собой разницу между прогнозируемыми убытками компании:

 

Rm = Lm – L lm, R = L0 – L1,    (9)

 

где Rm  — результат действия m — элемента кадровой структуры СВК; 

R  — результат действия СКВ в целом.

 

 

 Rm = pm х  Lm х (1 – 1/ rm),     (10)

 

Определение результата действия СВК дает возможность определить следующие условия действенности  СВК:

— для m — элементов убытков, подверженных влиянию СВК, существует m — элементов структуры СВК (Sm – центры затрат);

— результат влияния СВК на каждый m — элемент убытка максимален, т.е. для всех m: psm → 1 и gm →1.

В табл. № 11 представлен прогноз результата влияния СВК для ООО «Промэнергострой» на их прогнозируемые убытки.

 

Таблица 11

Действие системы контроля ООО «Промэнергострой»

№	Показатели	Значения элементов								Итого
1	Элементы структуры СВК	S1	S2	S3	S4	S5	S6	S7	λ
2	Прогнозируемый убыток, тыс. руб.	75	200	81	152	128	170	182	150	1138
3	Вероятность защиты, psm	0,8	0,5	0,9	0,3	0,7	0,6	0,5	-
4	Степень защиты, gm	0,5	0,8	0,6	0,7	0,5	0,9	0,6	-
5	Действие СВК, rm	2,5	10	2,8	11,1	2,9	16,7	5,0	-
6	Прогнозируемый убыток с влиянием СВК, тыс. руб.	30	20	29,16	13,68	44,8	10,2	36,4	150	334,24
7	Снижение прогнозируемого убытка, тыс. руб.	45	180	51,84	138,3	83,2	159,8	145,6	0	803,76

 

  

Для оценки экономического эффекта рассчитаем затраты на внедрение  системы внутреннего контроля (табл. № 12).

Таблица 12

Затраты на внедрение  СВК

Статья затрат	Сумма, тыс. руб.
Единовременные
Оборудование рабочего места	175
Оплата услуг консультантов	55
Подбор и подготовка аудитора	25
Итого	255
Текущие
Заработная плата аудитора	300
Отчисление в социальные фонды	78
Переподготовка и повышение  квалификации	15
Амортизация оборудования	15
Общехозяйственные расходы	150
Итого	558

 

Сопоставив результаты расчетов таблиц, можно сделать вывод  о целесообразности введение должности  аудитора и внедрение системы  внутреннего контроля, так как  текущий экономический эффект превышает  текущие затраты. Годовой экономический эффект составит 245,76 тыс. руб. (803,76 – 558 тыс. руб.), а окупаемость единовременных затрат составит 1,04 года (255 / 245,76).

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Контроль – это  процесс, обеспечивающий достижение целей  предприятия. Он руководствоваться следующими принципами: опора на оценочную систему, объективность, определенность, непрерывность, действительность, своевременность, экономичность, обратная связь.

В процессе контроля есть три четко различимых этапа: выработка  стандартов и критериев, сопоставление с ними реальных результатов и принятие необходимых корректирующих действий.

Основными видами контроля являются: предварительный, текущий  и заключительный. По форме осуществления все эти виды контроля схожи, так как имеют одну и ту же цель: способствовать тому, чтобы фактически получаемые результаты были как можно ближе к требуемым. Различаются они только временем осуществления.

Контроль  осуществляться на всех уровнях управления: корпоративном, дивизиональном, функциональном и индивидуальном.

Контроль проведения испытаний и обследований должен обеспечивать возможность выявления любых дефектов. С целью обнаружения дефектов на более ранних стадиях и обеспечения более полного контроля целесообразно развивать самоконтроль, применять средства автоматизированного контроля, встраивая их в технологические процессы.

Основной специализацией ООО «Промэнергострой» является строительство и ремонт зданий и сооружений. Деятельность фирмы осуществляется как на территории округа Муром, так и за его пределами.

В течение исследуемого периода отмечается рост производства строительно-монтажных работ при снижении финансовых результатов и эффективности производственно-хозяйственной деятельности.

Основными конкурентами ООО «Промэнергострой» на рынке  услуг по осуществлению строительно-монтажных работ выступают ОАО «Салют» и ОАО «Стройсервис». ООО «Промэнергострой» превосходит данные фирмы по уровню цен на строительную продукцию и финансовым ресурсам.

Немаловажное значение на предприятии уделяется обеспечению  качества выполнения строительно-монтажных работ и проведенный анализ свидетельствует об общем улучшения качества работ в 2008 г. Цели ООО «Промэнергострой» в области качества, в основном, достигнуты, за исключением одного критерия, характеризующего совершенствования технологии и средств производства.

Невыполнение произошло  из-за сложностей финансирования (требуется  бюджетное финансирование) или потери актуальности отдельных запланированных  мероприятий плана технического перевооружения. План проведения внутренних аудитов 2008 года выполнен в полном объеме. Результаты внутренних аудитов, выполнения корректирующих мероприятий оформляются документально и поддерживаются в рабочем состоянии. Показатели характеризующие качество продукции в целом улучшилось. Предприятием производится оценка и выбор поставщиков на основе их способности поставлять продукцию в соответствии с установленными требованиями.

Выполнение большинства  мероприятий по повышению качества продукции производятся в установленные  сроки, при необходимости, по объективным причинам производится их перенос или снятия с исполнения установленным порядком. Экономические показатели, характеризующие финансовое состояние предприятия свидетельствуют об успешной его работе в 2007 году.

В процессе проведения внутреннего  аудита выявлено 38 несоответствий, которые обсуждены со специалистами и руководством структурных подразделений, зарегистрированы в листах несоответствий и признаны подписями руководителей и уполномоченных по системе менеджмента качества. По предъявленным несоответствиям разработано 42 корректирующих мероприятия с определением срока их исполнения.

Исходя из проведенного исследования можно выделить ряд  проблем и недостатков осуществления  функций контроля в ООО «Промэнергострой».

Прежде всего, следует  отметить, отсутствие четкого распределения контрольных функций между руководителями и специалистами предприятия, документального закрепления прав и ответственности должностных лиц. В результате часть контрольных функций дублируется несколькими должностными лицами, а ряд функций выпадает из поля зрения руководства. Так, функции финансово-экономического контроля осуществляют главный бухгалтер и специалисты планово-технического отдела, в то время как ряд функций по контролю деятельности персонала не осуществляется вообще, либо носит эпизодический характер.

Немаловажной проблемой  является и то, что ряд менеджеров, осуществляющих контрольные функции, имеют личную заинтересованность в  его результатах, в связи с  чем, возникает риск подтасовки результатов  контрольных мероприятий. Система контроля качества, как показывает практика, к сожалению, не всегда работает в полном объеме, что влечет за собой ошибки в технологическом применении строительных материалов, намеренное использование некачественных и дешевых товаров при строительстве, нарушение базовых строительных технологий применения материалов, халатное отношение со стороны рабочих на стройке и множество других проблем.

Существенным недостатком  является и то, что ввиду слабой развитости организационной структуры, ряд управленческих функций осуществляют специалисты, не имеющие достаточной для этого квалификации, что усугубляется недостаточностью нормативно-методической базы. Так, из-за отсутствия в организационной структуре службы по управлению персоналом, эти функции распределены между генеральным директором, главным инженером, мастером строительного участка и специалистами ПТО. Однако никто из них не имеет специальной подготовки в сфере управления персоналом и, как следствие, просто не в состоянии исполнять их на должном уровне. Кроме того, подобные функции не входят в их прямые обязанности, следовательно, их осуществлению не уделяется должного внимания. Ввиду отсутствия в организационной структуре ООО «Промэнергострой» специалистов и служб в сфере финансового анализа и управления качеством, возникают обоснованные сомнения в эффективности контрольных процедур и в этих сферах деятельности.

Таким образом, существующая система внутреннего контроля ООО  «Промэнергострой» имеет существенные недостатки и нуждается в совершенствовании, в связи с этим в четвёртой главе дипломного проекта были разработаны рекомендации по совершенствованию внутреннего контроля в деятельности ООО «Промэнергострой».

Иногда руководство  по качеству может состоять из нескольких документов или «уровней руководств». Этот вариант используется, когда организация осуществляет несколько видов деятельности существенно отличающихся один от другого. Наиболее частое применение такого варианта можно встретить в холдинговых структурах. По каждому виду деятельности разрабатывается отдельное руководство по качеству, и все эти руководства объединены посредством ссылок в руководство по качеству организации в целом.

Так как, ООО «Промэнергострой»  относится к категории малых  предприятий, оптимальной формой документа  представляется прямая компиляция документированных процедур системы качества.

Документами по обеспечению  качества необходимо управлять. В организации  должно быть назначены подразделения  или лица, ответственные за управление документацией.

Для управления должны применяться  процедуры, предусматривающие:

а) проверку документов на соответствие их назначению до их выпуска;

б) анализ и актуализацию по мере необходимости и переутверждение  документов;

в) обеспечение идентификации  отмены, замены и внесения изменений  в документы;

г) обеспечение наличия соответствующих версий документов в местах их применения;

д) обеспечение сохранения документов четкими и легко идентифицируемыми;

е) обеспечение идентификации  документов внешнего происхождения  и управление их рассылкой;

ж) предотвращение непреднамеренного использования устаревших документов и применение соответствующей идентификации таких документов, оставленных для каких – либо целей.

Создание центров ответственности  позволяет децентрализировать ответственность за получение прибыли и повышать эффективность работы отдельных подразделений, так как менеджеры центра непосредственно вовлечены в бизнес данного центра и постоянно конкурируют между собой. И здесь важно организовать действенную систему контроля, что позволит руководству организации делегировать свои полномочия по управлению затратами подчиненным, которые могут более детально ориентироваться в обстановке на местах. В этом случае руководство выполняет функции контроля за действиями людей в центрах и в целом за финансово-хозяйственной деятельностью.

В настоящее время  применение системной аналитической  работы в строительных организациях, скорее, исключение, чем правило.

Анализ позволяет выявить  факты недостоверности отчетности, дать оценку финансовому состоянию  организации, выявить внутренние резервы хозяйствующего субъекта и др. С его помощью мобилизуются резервы повышения эффективности хозяйственной деятельности организации. Очевидно, что грамотно организованный экономический анализ должен служить научной базой для планирования и выполнения показателей системы бюджетирования.

В целях совершенствования  системы внутреннего контроля в  исследуемом предприятии рекомендуется  создание службы внутреннего аудита. Однако, с учетом масштабов деятельности компании, на первоначальном этапе  целесообразно ограничиться введением одной штатной должности аудитора. В целях достижения объективности его деятельности, предлагаемой должностной инструкцией аудитору обеспечивается максимальная независимость. Первоочередной задачей аудитора предполагается критический анализ нормативной и технической документации предприятия в сфере контроля и ее совершенствование в соответствии с требуемыми нормами и потребностями. Ввиду особой ответственности данного специалиста, для его подбора и оказание помощи на первоначальном этапе предлагается привлечение сторонних консультантов.