Ряд элементов проекта могут использоваться как в его составе, так и  вне его. Например,  специалисты, одновременно работающие как над  реализацией  конкретного проекта, так и над решением некоторых  других проблем ( в частности, над  выполнением какого - то другого  проекта).

       Рядовому  сотруднику, участвующему в реализации конкретного проекта, обычно все  равно, находится он или объект, с  которым он работает внутри или вне  этого проекта. Для него важно  то, какую конкретную работу он выполняет  и какое вознаграждение за нее  получит. Совсем другое дело - ответственные  исполнители проекта и  руководители организаций, участвующих в проекте. Для них вопрос о том, где они  находятся  - вне или внутри проекта, - один из значимых факторов для  их успешной работы по реализации проекта. 

       Окружение проекта представляет из себя сложный  комплекс взаимосвязанных отношений, которые постоянно воздействуют на проект по мере его реализации. Кроме того, большинство проектов сами воздействуют на окружающую среду, и это, в частности, наблюдается в инфраструктуре проекта.

       Еще более важно то, что факторы  окружения проекта сами изменяются во время осуществления проекта, особенно, если он длится несколько  лет и осуществляется поэтапно. Это  ведет к увеличению неопределенности и риска и бросает вызов  менеджеру проекта и его команде.

       В окружении проекта можно выделить два круга: среда предприятия, в  рамках которого осуществляется проект, и внешняя среда или окружение  самого предприятия⁷.

       Рассмотрим  жизненный цикл проекта.

       Общепринятого подхода к определению жизненного цикла проекта, его фаз, стадий и  этапов не существует и, вероятно, не может  существовать. Так как все эти  характеристики зависят от специфики  конкретного проекта,  условий  его реализации и опыта участников. Тем не менее логика и содержание процессов развития проектов имеют  много общего и наиболее полно  и ясно представлены в схеме жизненного цикла проекта американского  Института управления проектами (PMI) (рис. 1.2).

       Типичный  жизненный цикл проекта, как видно  из рисунка 1.2, состоит из четырех  фаз:

• Начальная фаза (концепция).
• Фаза разработки.
• Фаза реализации.
• Фаза завершения.

       Начальная фаза посвящена разработке концепции проекта и включает в себя:

• Сбор исходных данных и анализ существующего состояния (предварительное обследование).
• Выявление потребности в изменениях (в проекте).
• Определение проекта: цели, задачи, результаты; основные требования, ограничительные условия, критерии; уровень риска;  окружение проекта, потенциальные участники; требуемое время, ресурсы, средства  и  др.

 

         

       Рисунок 1.2 - Жизненный цикл проекта  

       

• Определение и сравнительная оценка альтернатив.
• Представление предложений, их апробация и экспертиза.
• Утверждение концепции и получение одобрения для следующей фазы.

       Фаза разработки включает в себя разработку основных компонентов проекта и подготовка к его реализации. Основные работы этой фазы: назначение руководителя проекта и формирование команды проекта, в первую очередь ключевых членов команды; установление деловых контактов и изучение целей, мотивации и требований заказчика и владельца проекта, других ключевых участников; организация и проведение торгов, заключение субконтрактов с основными исполнителями; организация выполнения базовых проектных и опытно-конструкторских работ по проекту; представление проектной разработки; получение одобрения на продолжение работ по проекту.

       Фаза реализации включает в себя:

• Организация и проведение торгов, заключение контрактов.
• Полный ввод в действие  разработанной системы УП.
• Организация выполнения работ.
• Ввод в действие средств и способов коммуникации и связи участников проекта.
• Ввод в действие системы  стимулирования (участников) проекта.
• Детальное проектирование и технические спецификации.
• Оперативное планирование работ.
• Установление системы информационного контроля за ходом работ.
• Организация и управление материально-техническим обеспечением работ, в т.ч. запасами, покупками, поставками.
• Выполнение работ, предусмотренных проектом  ( в т.ч. производство строительно-монтажных и пуско-наладочных работ).
• Руководство, координация работ, согласование темпов, мониторинг прогресса. прогноз состояния, оперативный контроль и регулирование основных показателей проекта: ход работ, их темпы, качество работ и проекта, продолжительность и сроки, стоимость и другие показатели.
• Решение возникающих проблем и задач.

       Завершающая фаза или  окончание проекта  включает в себя:

• Планирование процесса завершения.
• Эксплутационные испытания окончательного продукта (ов) проекта.
• Подготовка кадров для эксплуатации создаваемого объекта.
• Подготовка документации, сдача объекта заказчику и ввод в эксплуатацию.
• Оценка результатов проекта и подведение итогов.
• Подготовка итоговых документов.
• Закрытие работ и проекта.
• Разрешение конфликтных ситуаций.
• Реализация оставшихся ресурсов.
• Накопление фактических и опытных данных для последующих проектов.
• Расформирование команды проекта⁸.

       Таким образом, понятие «проект» объединяет разнообразные виды деятельности, характеризуемые  рядом признаков, наиболее общими из которых являются следующие:

• направленность на достижение конкретных целей, определенных результатов;
• координированное выполнение многочисленных, взаимосвязанных действий;
• ограниченная протяженность во времени, с определенным началом и концом.

1.2 Методы и инструменты выбора и управления проектами

 

     Методы  выбора проектов предназначены для оценки привлекательности проекта с точки зрения его владельца. Методы выбора предназначены для проведения оценок привлекательности проекта в условиях неопределенности. Выбор проекта также сопряжен с оценкой альтернатив, что подразумевает использование моделей оптимизации, для отыскания наилучшего решения.

     Методы  выбора проекта делят на две основные категории (рисунок 1.3).

     Рисунок 1.3 – Методы выбора проектов

        Методы выбора проекта  используются для определения того, какой проект выберет организация. Обычно эти методы попадают в одну из двух крупных категорий:

        • Методы измерения  доходности, представляющие собой сравнительные  подходы, модели количественных оценок или экономические модели.

        • Математические модели на основе линейных, нелинейных, динамических, многоцелевых алгоритмов и алгоритмов целых чисел.

     Методология управления проектами определяет ряд  Групп процессов управления проектами, относящиеся к ним процессы и  функции управления, являющиеся консолидированными и скомбинированными в одно унифицированное  целое. Методология управления проектами  может быть, а может и не быть выработкой стандарта управления проектами. Методология управления проектами может быть либо зрелым формальным процессом, либо неформальной технологией, помогающей команде управления проектом в эффективной разработке Устава проекта.

         Для эффективного управления проектами необходимо информационное обеспечение.

        Информационная система  управления проектами (ИСУП) представляет собой стандартизированный набор  имеющихся в организации автоматизированных инструментов, интегрированных в  систему. ИСУП используется командой управления проектом для подготовки Устава проекта, обеспечения обратной связи на этапе  его доработки, управления вносимыми  в Устав изменениями и издания  утвержденного документа.

       Экспертная  оценка часто применяется для  оценки входов, необходимых для разработки проекта. Такая оценка и экспертиза применяются ко всем техническим  и организационным деталям в  ходе этого процесса. Экспертиза осуществляется любым лицом или группой лиц, имеющими специальные знания или  подготовку; источники в таких  случаях могут быть разными:

       • другие отделы данной организации;

       • консультанты;

       • участники проекта, в том числе  заказчики или спонсоры.

       Экспертные  оценки часто используются для получения  необходимой исходной информации. Экспертиза может проводиться специализированными  организациями или отдельными специалистами, обладающими специальными знаниям. Такие специалисты могут быть привлечены:

• В других подразделений организации исполняющей проект
• В консалтинговых компаниях
• В профессиональных ассоциациях
• В промышленных группах

В Российской Федерации существует тенденция  переоценки значимости численных и  математических методов и недооценки тщательного обоснования всех сделанных на этапе предварительного анализа предположений и допущений.

1.3 Метод выбора проекта на основе оценки экономической эффективности

 

      Эффективность проекта - категория, отражающая соответствие проекта целям и интересам  его участников. Эффективность проекта  в целом оценивается с целью  определения потенциальной привлекательности  проекта для возможных участников и поисков источников финансирования. Она включает в себя рекомендации по оценке эффективности инвестиционных проектов:

      - общественную (социально - экономическую)  эффективность проекта;

      - коммерческую эффективность проекта.⁹.

      Эффективность участия в проекте определяется с целью проверки его реализуемости  и обеспечения заинтересованности в нем всех его участников. Эффективность  участия в проекте  включает в  себя следующие виды расчетов

      - эффективность участия в проекте  предприятия, эффективность инвестирования  в акции предприятия (для акционеров  акционерных предприятий - участников  проекта);

      - эффективность участия в проекте  структур более высокого порядка  по отношению к предприятию,  в т.ч.: региональная и народнохозяйственная  эффективность - для отдельного  региона и народного хозяйства;  отраслевая эффективность - для  отдельных отраслей, финансово-промышленных  групп, объединений предприятий  и холдинговых структур;

      - бюджетная эффективность проекта  (эффективность участия государства  в проекте с точки зрения  расходов и доходов бюджетов  всех уровней).

      Оценку  эффективности проекта предлагается проводить в 2 этапа:

      1) расчет показателей эффективности  проекта в целом (для общественно-значимых  проектов сначала рассчитывается  общественная, а затем - коммерческая  эффективность);

      2) уточнение состава участников, определение  финансовой реализуемости и эффективность  участника проекта для каждого  из них (эффективность участия  в проекте отдельных предприятий,  акционерных обществ, региональная  отраслевая эффективность).

      В международной практике накоплен большой  опыт по разработке и использованию  количественных методов оценки привлекательности  проектов. В основу их положено сравнение  выгод (дохода, прибыли) с капитальными затратами. С помощью критериальных  показателей (доходности, безопасности, периода окупаемости и др.) можно  отобрать проекты для дальнейшего  рассмотрения инвестором, экспертом, аналитиком и т. д.