Мотивация и стимулирования персонала на примере ООО «Строймех»

Проведем анализ финансового состояния предприятия. 

Информационной базой  для проведения анализа финансового  состояния является главным образом  бухгалтерская отчетность. В первую очередь – это «Отчет о прибылях и убытках». Основные показатели, отражающие финансовое положение предприятия, представляется в балансе. Баланс характеризует  финансовое положение предприятия  на определенную дату и отражает ресурсы  предприятия в единой денежной оценке по их составу и направлениям использования, с одной стороны (актив) и по источникам их финансирования с другой (пассив). Баланс содержит подробную характеристику ресурсов предприятия. 

Несмотря на то, что  с 1 января 2008 года ООО «Строймех» стало  оказывать услуги по экономически обоснованным тарифам, по данным бухгалтерской отчетности за 2008 год выявлен убыток в размере 60117 тыс. руб. На размер убытка повлияло: 

1. Возрастание пени, образовавшейся до 2006 года, по причине  выбытия ООО «Строймех6» из  реструктуризации задолженности  по страховым взносам в государственные,  социальные и внебюджетные фонды. 

2. Списание убытков  от дебиторской задолженности  по истечении сроков исковой  давности свыше 3-х лет и  создание резерва по сомнительным  долгам. 

3. Отражение в  затратах не предусматриваемой  финансовым планом лицензионной  платы за товарный знак. 

В отличие от предыдущего  года в 2009 году финансовое состояние  предприятие нормализировалось, о  чем свидетельствует величина чистой прибыли – 1000160 т. р. 

Свою деятельность служба маркетинга и служба производства строит на основе постоянного изучения и развития рынка сбыта продукции  в соответствии с целями предприятия. 

Ежегодно готовится  приказ о ходе реализации бизнес-плана  в текущем году, где подводят итоги  достигнутых показателей проведенной  работы, в том числе по выполнению организационно-технических мероприятий  по качеству выпускаемой продукции  и ставятся задачи на следующий календарный  год. 

ООО «Стройм» является пользователем сетевого варианта информационно-поисковой  системы «Консультант Плюс», «Деловые бумаги», пользователем сети Интернет. 

Внедрение единой информационной сети поступления, сбора и обработки  информации, позволяющей производить  обработку информации в системе (вход – процесс - выход) позволяет  отделу планирования прогнозирования  и финансового анализа проводить  ежедневный оперативный анализ поступления  ресурсов, их переработки, выхода готовой  продукции. 

Использование информации сети Интернет позволяет анализировать  уровень цен на все основные виды закупаемых сырья и материалов. 

Структура ООО «Строймех» основана на специализированном разделении труда, то есть работа между людьми распределена не случайно, а закреплена за специалистами, способными выполнить  ее лучше всех с точки зрения организации  как единого целого. 

Как видно, отдельно в структуре организации выделена кадровая служба, которая выполняет  функции управления персоналом. Отдел  кадров предприятия возглавляет  инспектор по кадрам. В подчинении инспектора по кадрам находится оператор отдела кадров. 

В задачи отдела кадров входят: 

- подбор и расстановка  кадров; 

- учет личного  состава и ведение кадровой  документации; 

- контроль соблюдения  дисциплины труда; 

- повышение квалификации  работников; 

- проведение аттестации; 

- формирование кадрового  резерва; 

- контроль соблюдения  трудовых и социальных прав  работников; 

- поддержание и  укрепление положительного социально-психологического  климата в организации, предупреждение  трудовых конфликтов. 

Разработкой и сопровождением комплексной системы оплаты и  премирования труда занимается планово-экономический  отдел предприятия. 

В соответствии с  Трудовым законодательством принимает  и увольняет работников, в установленном  порядке применяет к ним меры поощрения и налагает, в случае необходимости, дисциплинарные взыскания. 

Цеха и другие структурные подразделения ООО  «Строймех» действуют в соответствии с положениями, утвержденными директором ООО «Строймех» 

По функциональному  признаку весь персонал предприятия  подразделяется на следующие группы работников: 

1. Административно-управленческий  персонал; 

2. Основной производственный  персонал; 

3. Обслуживающий  персонал. 

Так же существует и  квалификационное разделение труда, которое  распределяет обязанности в соответствии с квалификацией работников. В  связи с этим круг обязанностей работников разной квалификации, выполняющих одинаковые функции различен. 

Количественный состав службы управления персоналом в ООО  «Строймех» определяется организационно-штатными структурами и уставом организации. 

При расчете необходимой  численности штатных работников кадровой службы учитываются следующие  факторы: 

- общая численность  работников организации; 

- конкретные условия  и характерные особенности организации,  связанные со сферой ее деятельности, масштабами, разновидностями отдельных  производств, наличием филиалов; 

- социальная характеристика  организации, структурный состав  ее работников, их квалификация; 

- сложность и комплексность  решаемых задач по управлению  персоналом; 

- техническое обеспечение  управленческого труда и др. 

В связи с тем, что ООО «Строймех» самостоятельно определяет численность работников по функциям управления, их профессиональный и квалификационный состав, а также  утверждает штаты, все существующие методы расчета численности управленческих работников носят в основном рекомендательный характер. 

В целях исследования системы мотивации на предприятии  был составлен ориентировочный  план работы с компанией ООО «Строймех», который включал следующие основные этапы: 

I. Изучение ситуации (диагностика). 

1. Вопросы к руководству  и ключевым специалистам. Предложенная  для заполнения анкета предлагала  ряд вопросов, касающихся психологической  атмосферы в коллективе, совместного  досуга работников коллектива, системы  поощрений и наказаний, производственной  дисциплины. 

2. Работа с документами: 

- Все нормативные  документы, связанные с персоналом  – Положения, должностные инструкции, правила и т.д. 

- Штатное расписание  с зарплатой за последние 3 месяца. 

II. Проведение анкетирования  и опроса. 

1. Анкета по структуре  мотивации, удовлетворенности трудом, трудовых ценностей 

2. Дополнительное  интервью по мотиваторам и  ценностям. 

III. Ознакомление  с процессом производства «вживую». 

IV. Подведение итогов  проведенного исследования. Разработка  рекомендаций по совершенствованию  системы мотивации и стимулирования  труда предприятии. 

  

2.2 Организация стимулирования  труда в ООО «Строймех» 

На предприятии  трудится 2500 человек, для семей многих из которых заработная плата на ООО  «Строймех» является единственным источником доходов. 

Согласно данным приведенным в штатном расписании за 2009год, численность работников на предприятии неуклонно растет, что  в первую очередь объясняется  постоянным ростом объемов производства и продаж выпускаемой продукции. Эффективное использование потенциала работников включает: 

- планирование и  совершенствование работы с персоналом; 

- поддержку и развитие  способностей и квалификации  работников. 

Основной задачей  кадровой службы на предприятии является: 

- проведение активной  кадровой политики, 

-обеспечение условий  для инициативной и творческой  деятельности работников с учетом  их индивидуальных особенностей  и профессиональных навыков, 

- разработка совместно  с финансово- экономической службой  материальных и социальных стимулов, 

- тесное взаимодействие  с профсоюзным комитетом в  вопросах медицинского обслуживания, организацией общественного питания,  развития физкультуры и спорта, социальной защите отдельных  критериев работающих. 

В настоящее время  на предприятии делается упор на привлечение  молодых специалистов. Для организации  этой работы в ООО «Строймех» существует должность заместителя генерального директора по кадрам. По данным штатного расписания на 2009 года в составе  предприятия работает 100 молодых работников в возрасте до 33 лет. Средний возраст работающих составляет 35,5 лет 

Все руководители имеют  высшее образование, многие из них начинали работать на рабочих должностях, прошли все ступени роста и сейчас возглавляют все основные службы. Широко развито на предприятии планирование карьеры и других форм развития и  реализации способностей работников, например, 15 руководителей 1 и 2 ранга  профессионально подготовлены в  коллективе. 

Демографическая политика предприятия направлена на «омоложение» коллектива и особенно кадрового  состава руководителей и специалистов. 

На предприятии  проводится планомерная работа с  кадрами, с резервом для выдвижения, которая строится на таких организационных  формах, как подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, обучение на курсах и стажировка на соответствующих должностях. Удельный вес молодых работников на руководящих  должностях составляет более 12 %. 

Стратегия управления персоналом на ООО «Строймех» отражает разумное сочетание экономических  целей предприятия, потребностей и  интересов работников. В настоящее  время разрабатываются условия  для обеспечения баланса между  экономической и социальной эффективностью использования трудовых ресурсов. Уже  разработана на предприятии система  оплаты труда, которая не ограничена минимальными и максимальными размерами  и зависит от результатов работы коллектива в целом и каждого  работника в частности. Для отдельных  работников и групп работников установлены  градации качества для того, чтобы  работники могли увидеть, чего они  могут достигнуть в своей работе, тем самым, поощряя их к достижению необходимого качества. 

Оплата труда не ограничивается рамками заработанных коллективом средств. 

Контрактные оклады руководителям и специалистам в  течение года пересматриваются, т.е. могут быть увеличены или уменьшены. Контрактной системой предусматривается  вознаграждения за производственно-хозяйственные  результаты работы на основании действующих  положений. 

На охрану труда  и создание более благоприятных  условий труда ООО «Строймех» ежегодно направляет более 2500000 тысяч  рублей. 

Существует на предприятии  и план оздоровления коллектива (предоставлено 140 работникам санаторно-курортные  путевки на сумму 1880000 тысяч рублей), оказывается материальная помощь на сумму 1930000 тысячи рублей, выдаются ссуды  на строительство и приобретение жилья (3330000 тысячи рублей). 

Для поддержания  уровня квалификации работников, диктуемого производственной необходимостью, проводится ежегодно аттестация кадров. 

Для последовательного  повышения квалификации рабочих, получения  ими технических знаний, необходимых  для овладения передовой техникой, высокопроизводительными методами выполнения сложных и ответственных  работ, тарифицируемых по более высоким  разрядам данной специальности, организуются: 

- Производственно-технические  курсы. 

- Курсы целевого  назначения. 

- Обучение рабочих  вторым и смежным профессиям. 

- Экономические обучения. 

В ООО «Строймех» ежегодно заключается коллективный договор, в котором отражаются повышение  эффективности производства, и направление  использования прибыли, принципы трудового  коллектива и обеспечение занятости, организация труда и заработной платы, жилищно-бытовое обслуживание, социально-экономические гарантии, условия работы, охрана и безопасность труда, организация социально-медицинского, санитарно-курортного лечения и  отдыха работников. В частности, в 2008 году работодатель предоставлял трудовые и социальные льготы.