Оценка качества и эффективности работы персонала на примере Государственного Учреждения «Объединенная Металлургическая Компания»

 

 

Приложение 4.1

 

Распределение ответственности  по уровням управления персоналом

П

 

 

Приложение 5

 

Положение об отделе кадров

1. Общие положения

1.1. Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением фирмы и подчиняется директору.

1.2. Отдел возглавляет начальник, назначаемый руководителем организации. На должность начальника Отдела назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы в аналогичной должности не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее трех лет.

1.4. Начальник Отдела непосредственно подчиняется руководителю организации.

1.5. В своей деятельности  Отдел руководствуется:

- Конституцией Российской  Федерации;

- действующим законодательством  Российской Федерации, постановлениями  Правительства и Указами Президента Российской Федерации,

- локальными нормативными  актами;

- Правилами служебного  распорядка;

- настоящим Положением.

1.6. Во время отсутствия  начальника Отдела его обязанности  выполняет назначенный в установленном  порядке руководителем организации  работник Отдела, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Задачи Отдела

2. Задачами Отдела  являются организация кадровой  работы и его отделениях, подбор, расстановка, профессиональная подготовка  сотрудников организации, их переподготовка, повышение квалификации, стажировка.

3. Функции Отдела

3. В рамках поставленных  задач Отдел осуществляет следующие  функции:

3.1. Разработка самостоятельно, либо с привлечением других  структурных подразделений, локальных  нормативных актов, регулирующих вопросы, относящиеся к компетенции Отдела;

3.2. Участие в разработке  и осуществлении мероприятий  по укреплению трудовой дисциплины,

3.3. Создание системы  работы с персоналом, позволяющей  осуществлять изучение кадрового  состава государственных служащих, качественный подбор, расстановку и использование государственных служащих в соответствии с квалификационными требованиями, предъявляемыми к должностям;

3.4. Организация подготовки  проектов приказов, связанных с  поступлением на работу, заключением служебного контракта (договора), назначением на должность, освобождением от замещаемой должности, увольнением и выходом на пенсию на выслугу лет, и оформление соответствующих решений;

3.5. Обеспечение деятельности  комиссии по урегулированию конфликтов интересов;

3.6. Организация и обеспечение  проведения конкурсов на замещение  вакантных должностей и включение  в кадровый резерв;

3.7. Работа по обеспечению  процесса непрерывного образования  сотрудников, использование системы  переподготовки и повышения квалификации;

3.8. Составление штатного  расписания в соответствии с  квалификационными требованиями  по замещаемым должностям;

3.9. Подготовка документов  для оформления пенсии по выслуге  лет;

3.10. Оформление наградных  материалов на сотрудников, представляемых к награждению;

3.11. Ведение учета рабочего  времени и оформление листов  нетрудоспособности;

3.12. Оформление документов  на получение страховых медицинских  полисов сотрудниками организации;

3.13. Ведение и хранение  личных дел сотрудников, трудовых книжек, осуществление контроля их надлежащего учета, движения и сохранности;

3.14. Анализ причин текучести  кадров и участие в разработке  мероприятий по их устранению;

3.15. Организация кадрового  учета работников управления, контроль  за ведением первичной документации по учету кадров;

3.16. Формирование резерва  кадров, организация работы с  резервом кадров и его эффективное  использование;

3.17. Организация работы  по проведению квалификационных  экзаменов и аттестации работников  управления;

3.18. Контроль за соблюдением порядка предоставления отпусков;

3.19. Контроль за состоянием  трудовой дисциплины в организации  и соблюдением сотрудниками правил  служебного распорядка;

3.20. Рассмотрение материалов  в случаях применения к работникам  организации мер поощрения и  дисциплинарных взысканий, организация проведения служебных проверок, обеспечение при привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности соблюдения требований действующего законодательства;

3.21. Осуществление в  рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;

3.22. Организация ведения  нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела;

3.23. Обеспечение в пределах  своей компетенции защиту сведений, составляющих служебную тайну и иных сведений ограниченного распространения;

3.30. Осуществление в  соответствии с законодательством  Российской Федерации работы  по комплектованию, хранению, учету  и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела;

3.31. Осуществление других  функций в пределах установленных  полномочий.

4. Права

4. Работники Отдела  имеют право:

4.1. Знакомиться с проектами  решений руководства организации,  касающимися деятельности Отдела;

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы Отдела, а также иных структурных подразделений и отделений организации по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

4.3. По поручению руководства  представлять организацию в государственных органах, органах местного самоуправления и иных организациях по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

4.4. Требовать от руководителей  структурных подразделений организации  исполнения приказов и распоряжений  вышестоящих органов и приказов  руководителя организации по  вопросам, относящимся к компетенции  Отдела;

4.5. Требовать от руководителей  структурных подразделений организации, а также руководителей отделов организации предоставления сведений и материалов, необходимых для выполнения служебных функций работниками Отдела;

4.6. Ходатайствовать перед  руководителем организации о  приостановлении действия распоряжений, указаний руководителей структурных подразделений, руководителей отделений, противоречащих действующему законодательству и нормативным правовым актам по вопросам работы, связанным с кадровой работой;

4.7. Получать доступ  к любой информации, касающейся деятельности Отдела;

4.8. Осуществлять взаимодействие  с отделами Управления по вопросам  работы с кадрами.

5. Ответственность

5. Работники Отдела  несут ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее  исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных служебным регламентом, в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации;

5.2. За совершенные  в процессе своей деятельности  правонарушения - в пределах, определенных  действующим административным, уголовным  и гражданским законодательством Российской Федерации;

5.3. За несоблюдение  правил пожарной безопасности, производственной  санитарии, неаккуратное обращение  с материально-техническими средствами;

5.4. За несоблюдение  правил служебного распорядка;

5.5. За разглашение  сведений, составляющих государственную, служебную и коммерческую тайну, а также конфиденциальную информацию.

6. Заключительные положения

6.1. Настоящее Положение  действует с момента утверждения  его руководителем организации.

6.2. Изменения и дополнения  в настоящее Положения вносятся приказами руководителя организации.

 

¹ Магура М.И., Курбатова М.Б. Оценка работы персонала.-М.:ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез»», 2005.,с.14

² . Schneider В. & Schmitt N. Staffing Organizations. HarperCollinsPublishers, 1986, p. 7.

³ Кибанов А.Я. Основы управления персоналом: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2002., с. 24

⁴ Спивак В.А. Организационное поведение и управление персоналом .- СПб.: Питер, 2000. с. 412.

⁵ Спивак В.А. Организационное поведение и управление персоналом. – СПб.: Питер, 2000. с.416.

⁶ Об оценке мотивированности персонала. «Кадры предприятия» № 5, № 6 2003.

⁷ Технологии управления персоналом в России. Опыт профессионалов. – М.: «HRC. Кадровый клуб», «Книжный мир», 2003., с. 64

⁸ Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих. М.: ИНФРА-М, 2003. с. 96.

⁹ Чекалев. М., Клюшина И. Еще раз к вопросу о технологии проведения аттестации/Управление персоналом, № 5, 2000.

¹⁰ Модели и методы управления персоналом: Российско-британское учебное пособие/Под ред. Моргунова Е.Б. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез»», 2003. с.464.