Организационная структура управления фирмы

Такими, являются сильные стороны  тюменских застройщиков. Можно сказать, что у разных компаний Тюмени они  абсолютно разные. По мнению экспертов  именно эти компании формируют сегодня  картину строительного рынка города - основные конкуренты в строительстве.

• Среда косвенного воздействия:
• экологические воздействия. Предприятие не использует запрещенные или опасные для здоровья человека материалы и смеси в процессе строительства
• демографический прогноз. В результате сложившийся кризисной ситуации в 2009 году объем продаж уменьшился, т.к. доходы населения снизились.
• научно-техническое развитие. НТР является стимулом для развития строительной компании, в соответствии чего ООО «СМУ «Тюменьоблстрой» развивает, усовершенствует и модернизирует свои технологии строительства.

Внутренняя среда

• цели. Основной целью ООО «СМУ «Тюменьоблстрой» является получение прибыли за счет удовлетворения потребностей покупателей в условиях конкуренции.
• задачи. Для достижения поставленной цели строительной компании необходимо выполнять следующие задачи: увеличение доли рынка, усовершенствование и модернизация технологий, обеспечение конкурентоспособности предприятия, а также организовывать активную социальную политику.
• люди. Вся деятельность ООО «СМУ «Тюменьоблстрой» невозможна была бы без  квалифицированных специалистов, без грамотных  рабочих. Продуманная  кадровая и социальная  политика  компании – это одна из основ её достижений.

Оплата  труда работников определяется конечным результатом, личным трудовым вкладом  и максимальным размером не ограничивается.

Количественный состав работников предприятия определен  штатным расписанием и включает 420 единиц численности.

Персонал делится  на две категории:

1. Промышленно-производственный  персонал:

АУП (аппарат  управления)

Строительный  участок (основное производство)

Участок механизации (машины и механизмы)

2. Непромышленный  персонал:

Обслуживание персонала (столовая)

Промышленно-производственный персонал предприятия составляет 93% от общей численности штата, в эту категорию входят две группы работников: рабочие и служащие, занятые на основном производстве. К рабочим относятся:

- плотники;

- столяры;

- каменщики;

- монтажники  стальных и железобетонных конструкций;

- газоэлектросварщики;

- слесари-сантехники;

- электромонтеры;

- рамщики;

- слесари ППМ  (полуавтоматический погрузочный  механизм);

- водители;

- машинисты  формовочного агрегата;

- мотористы  бетонно-смесительной установки;

- водители аккумуляторного  погрузчика.

К группе служащих в данной категории персонала  относятся:

- руководители;

- специалисты;

- служащие.

Непромышленный персонал предприятия составляет 7% от общей численности штата и включает следующих работников:

- повара;

- сторожа;

- грузчики.

Работающие в ООО «СМУ «Тюменьоблстрой» имеют следующее образование:

• высшее       96 чел.
• неполное высшее       12 чел.
• среднее специальное     41 чел.
• среднее техническое     62 чел.
• среднее профессиональное                76 чел.
• среднее        56 чел.
• неполное среднее     29 чел.
• начальное профессиональное                44 чел.
• начальное общее                   4 чел.

 

Трудовой  стаж работающих в Компании на 01.01.2010 года

Стаж работы персонала	Всего
	Человек	в % к итогу
свыше 30 лет	48	11,4
от 20 до 30 лет	75	17,9
от 10 до 20 лет	123	29,3
от 5 до 10 лет	91	21,7
менее 5 лет	83	19,7
ИТОГО	420	100,0

 

Трудовой  стаж работающих в Компании на 01.01.2011 года

Стаж работы персонала	Всего
	Человек	в % к итогу
свыше 30 лет	45	10,5
от 20 до 30 лет	80	18,6
от 10 до 20 лет	120	28,0
от 5 до 10 лет	91	21,2
менее 5 лет	93	21,7
ИТОГО	429	100,0

 

Организации присущ благожелательный и авторитарный тип организационной  структуры. Руководители и их подчинённые  демонстрируют взаимоотношения  по принципу «мастер – работник». Подчинённые посвящены в дела организации, развита система поощрений. Со стороны подчинённых руководители пользуются глубоким уважением, в организации преобладает между руководителями и подчинёнными формальный стиль общения (т.е. основанный на должностных инструкциях), а между подчинёнными в большей степени – неформальный. Сотрудники одеваются в строгом стиле, опрятно, настроены к окружающим их людям доброжелательно. Праздники сотрудники офиса справляют вместе. Время ценится и используется рационально. Взаимоотношения между людьми: уважение друг к другу, умение выслушать и понять другого, признание своих ошибок, взаимопомощь, поддержка. Все конфликты улаживаются своевременно, иногда с помощью вмешательства третьего лица – «умного руководителя». Возможность карьерного роста. Рабочее место находится в постоянной чистоте, работа сотрудниками выполняется качественно. Присутствует взаимоконтроль за исполнением обязанностей сотрудников. Большинство сотрудников – высококвалифицированные специалисты. Коллектив отличается сплоченностью общим замыслом (миссией фирмы), что обеспечивает более эффективное достижение поставленных предприятием целей.

 

2. Организационная структура управления фирмы

Организационная структура регулирует разделение задач по отделениям и  подразделениям, их компетентность в  решении определенных проблем и  общее взаимодействие  элементов этой структуры. Схема организационной структуры управления отражает статическое положение подразделений и должностей и характер связей между ними.

Производственная структура  управления

Производственная структура характеризует  разделение труда между подразделениями  предприятия и их кооперацию. Она  оказывает существенное влияние  на технико-экономические показатели производства, на структуру управления предприятием, организацию оперативного и бухгалтерского учета.

Производственная структура ООО «СМУ «Тюменьоблстрой» построена в зависимости от вида выпускаемой продукции и его номенклатуры, типа производства и форм его специализации, от особенностей технологических процессов. По мере совершенствования техники и технологии производства, управления, организации производства и труда данная структура совершенствуется. Совершенствование производственной структуры создает условия для интенсификации производства, эффективного использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов, повышения качества продукции.

Схематично данная структура отражена на рисунке.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Структура ООО «СМУ «Тюменьоблстрой»

 

Структура управления фирмой

Генеральным директором Общества с  Ограниченной Ответственностью «СМУ «Тюменьоблстрой» является Берлов Анатолий Петрович.

ООО «СМУ «Тюменьоблстрой» является объединением его структурных подразделений. К таким подразделениям относятся:

• Строительные участки № 1, 2, 3,4,5,6

Структура предприятия состоит  из функциональных подразделений. Генеральному директору подчиняются непосредственно  заместитель директора по экономике- директор филиала, заместитель директора- директор филиала, главный инженер, отдел кадров, бухгалтерия, СДО, отдел снабжения, отдел главного механика, металлоцех, участок по изготовлению алюминиевых и пластиковых конструкций.

  Далее руководство идет следующим  образом:

Заместителю директора-директору филиала подчиняется строительный участок №2.

В подчинении главного инженера находится  ПТО.

Заместителю директора по экономике- директору филиала подчиняются  строительные участки № 5,6.

Генеральный директор руководит в соответствии с действующим  законодательством производственно-хозяйственной  и финансово-экономической деятельностью  предприятия, неся всю полную ответственность  за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование  имущества предприятия, а также  финансово-хозяйственные результаты его деятельности. Обеспечивает выполнение предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетом, государственным внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также обязательства по хозяйственным и трудовым договорам и бизнес-планам. Принимает меры по обеспечению предприятия квалификационными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта. Поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам – своим заместителям, руководителям структурных подразделений. Защищает имущественные интересы предприятия в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.

Главный бухгалтер  осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранность собственности предприятия. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, обеспечение порядка проведения инвентаризации, контроля за проведением хозяйственных операций. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, правильное начисление, перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежи в банковские учреждения средств на финансирование капитальных вложений, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Принимает меры по накоплению финансовых средств, для обеспечения финансовой устойчивости предприятия. Обеспечивает составление бухгалтерской и статической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

Главный инженер  определяет техническую политику и  направления технического развития предприятия в условиях рыночной экономики, пути реконструкции и  технического перевооружения действующего производства, уровень специализации. Обеспечивает необходимый уровень  технической подготовки производства и его постоянный рост, повышение  эффективности производства и производительности труда, сокращение издержек, рациональное использование производственных ресурсов, высокое качество и конкурентоспособность  производимой продукции, работ или  услуг, соответствие выпускаемых изделий  действующим государственным стандартам, техническим условиям, а также  их надежность и долговечность. Является первым заместителем директора предприятия  и несет ответственность за результаты и эффективность производственной деятельности. Главный инженер контролирует работу Управления гражданского проектирования, основной целью которого является разработка проектной документации, максимально удовлетворяющей требованиям законодательства, нормативов и стандартов, желаниям заказчика, а также имеющей надлежащий уровень воплощения потребительских свойств, обеспечивающей безопасность, надежность и благоприятные условия жизнедеятельности. Управление гражданского проектирования включает в себя: группу ГИПов и авторского надзора, сектор архитектуры и генплана, строительный сектор, технологический, конструкторский, группа отопления и вентиляции, группа водоснабжения и канализации, группа электроснабжения и слабых токов, группа разработки смет, группа выпуска документации и группа оперативной печати. Также главный инженер организует  работу  Отдела по охране труда и техники безопасности.

Заместитель по экономическим вопросам руководит работой по планированию и экономическому анализу с целью улучшения финансово – экономических показателей, повышению эффективности производства, выявлению и использованию резервов.

Структура управления ООО «СМУ «Тюменьоблстрой» изменяется под влиянием следующих факторов:

- численность  персонала;

- особенности  организации производства;

-применяемая  технология;

- конкуренты  на рынке;

- поставщики  сырья материалов и прочих комплектующих.

 Таким образом, структура  управления – это внутреннее  устройство любой системы, в  частности, внутреннее устройство  строительной организации.

Эффективно функционирующая  организационная структура управления – это структура, позволяющая  руководству предприятия выполнять  возложенные на него задачи, рационально  использовать имеющиеся у предприятия  ресурсы, создающие условия для  активного и систематического поиска возможностей дальнейшего совершенствования  и развития производства.