Организационная структура управления фирмы

Тип организационной  структуры компании- линейный. Основной характеристикой таких структур является сосредоточение всех полномочий и всей информации в руках руководителя каждого уровня. Эта особенность линейных структур определяет их достоинства и недостатки. Основным достоинством является быстрота принятия управленческих решений и доведения их до исполнителей, легкость контроля за работой подчиненных, а основной недостаток – высокий уровень требований к руководителям на любом уровне, поскольку он должен быть компетентен при выполнении любых управленческих функций.

Положительным моментом организационной структуры строительной компании является минимальное количество иерархических уровней, что предотвращает  значительное искажение информации передаваемое в организации сверху вниз и обратно. Также немаловажным является разумное и удобное распределение полномочий между заместителями, это предотвращает сумятицу в управлении.

 

 

 

 

3. Матрица разделения административных задач управления

В соответствии с методическими указаниями курсовой работы  в роли рассматриваемой должностной инструкции «выступает» сметно-договорной отдел. Также необходимо учитывать следующие аспекты выполнения функций управления:

I - ответственность  исполнителя за решение задачи (Я - единоличное решение и персональная ответственность,  V - персональная ответственность при коллегиальной форме принятия решения,  Р - участие в коллегиальном решении задачи без права визирования);

II - содержание деятельности по  решению задачи СП - планирование (прогнозирование), поиск идей и  заказчиков; 0 - организация; К -контроль; Х - координация деятельности различных участников процесса; А - активизация, стимулирование);

III - содержание подготовительной  деятельности (С - согласование, визирование;  Т - непосредственное выполнение  технической стороны задачи; М  - подготовка предложений; + - расчетные  операции).

Матрица разделения административных задач управления для сметно-договорного отдела отдела ООО «СМУ «Тюменьоблстрой» представлена в таблице 1.

В состав отдела входят:

- начальник отдела

- инженер

- калькулятор

Таблица 1

Матрица РАЗУ сметно-договорного отдела

№ п/п	Задачи (функции) решаемые СДО	Сметно-договорной отдел
		Характеристика деятельности СДО
		I	II	III
1	2	3	4	5
1	Подготовка и оформление договоров-подрядов на капитальное строительство с  заказчиками, субподрядными и другими  организациями.	V	X	С
2	Контроль правильности расчетов с заказчиками и субподрядными организациями по выполненным строительно-монтажным работам согласно заключенным договорам.	Я	К	С
3	Проверка и согласование передаваемой заказчиками сметной документации, калькуляций стоимости материалов, транспортных схем и т.п.	V	О	C
4	Cоставление планово-расчетных цен на строительные материалы и конструкции, на транспорт, коммунальное и другое обслуживание, а также отпускных цен на продукцию, изготовляемую предприятиями строительной организации.	V	СП	С
5	Организация претензионной работы по взысканию пени и штрафов при  нарушении заказчиками, субподрядными  организациями или поставщиками договорных обязательств.	V	О	С
6	Участие в работе по оформлению финансирования объектов собственного строительства.	V	Х	М
7	Участие в разработке методик по определению стоимости работ	V	СП	М
8	Оптимизация стоимости выполняемых работ, поверка их на соответствие нормативным расценкам и объемам работ указанных в задании	V	К	М

За большинство функций  выполняемых отделом сотрудники несут персональную ответственность  при коллегиальной форме принятия решения, крайне редко - единоличное  решение и персональная ответственность.

Деятельность отдела направлена на планирование, организацию и контроль, координацию деятельности различных участников процесса. Его процессы не направлены на активизацию и стимулирование, так как сотрудники предприятия выполняют функции и служебные задачи с энтузиазмом.

Все отношения сотрудников и сторонних организаций построены на договорной основе необходимо для принятия единого решения – согласование и визирование, а также подготовка предложений.

 

4. Табло управления

Табло управления является одним из важных средств осуществления процесса  контроля.  Разработанное  табло  управления должно отражать перечень основных показателей, подлежащих контролю со  стороны сметно-договорного отдела, определенной  ранее в соответствии с методическими указаниями к курсовой работе. Разработанное табло управления оформляется в виде таблицы 2.

Таблица 2

Табло управления СДО

№ п/п	Наименование контролируемых показателей, формула	Периодичность	Источники
			Информационные	Исполнители, обеспечвающие подготовку
1	2	3	4	5
1	общий процент  готовности стройки = капвложения с начала строительства по всем объектам стройки/ стоимость стройки.	1/12	Смета, ведомость объемов работ, форма № П-1 «Сведения о производстве и отгрузки товаров и услуг»	СДО
2	коэффициент выхода конечной продукции строительства = стоимость введённых в действие объектов/ капвложения с начала строительства	1/12	Смета, ведомость объемов работ, форма № П-1 «Сведения о производстве и отгрузки товаров и услуг»	СДО
3	степень готовности незавершённого строительства = незавершённое строительство на конец отчётного периода / стоимость  объекта в незавершённом строительстве	1/12	Смета, ведомость объемов работ, форма № П-1 «Сведения о производстве и отгрузки товаров и услуг»	СДО
4	коэффициент ритмичности  к=Qфпл/Qпл, где Qфпл – фактический объём выполненных работ в пределах плана. Qпл- плановый объём выполненных работ.	1/12	Смета, ведомость объемов работ, форма № П-1 «Сведения о производстве и отгрузки товаров и услуг»	СДО
5.	степень готовности объекта = кап.вложения, выполненные с начала строительства/стоимость объекта	1/12	Смета, ведомость объемов работ, форма № П-1 «Сведения о производстве и отгрузки товаров и услуг»	СДО
6.	% выполнения плана =фактически достигнутый уровень/плановое значение показателя	1/12	Смета, ведомость объемов работ, форма № П-1 «Сведения о производстве и отгрузки товаров и услуг»	СДО
7.	Предварительная стоимость строительства  по объектам	По мере необходимости	Проектная документация и действующая сметно-нормативная база, индивидуальные расценки.	СДО
8.	Стоимость по сметному расчету на отдельные  виды работ	По мере необходимости	Проектная документация и действующая сметно-нормативная база, индивидуальные расценки.	СДО
9.	Стоимость объекта по объектной смете	По мере необходимости	Проектная документация и действующая сметно-нормативная база, индивидуальные расценки.	СДО
10.	Стоимость по локальной смете	По мере необходимости	Проектная документация и действующая сметно-нормативная база, индивидуальные расценки.	СДО
11.	Сводка затрат	По мере необходимости	Проектная документация и действующая сметно-нормативная база, индивидуальные расценки.	СДО
12.	Сводный сметный расчет стоимости  строительства	По мере необходимости	Проектная документация и действующая сметно-нормативная база, индивидуальные расценки.	СДО
13.	Проведено подрядных торгов	1/12	Данные о проведенных торгах	СДО
14.	Сумма взысканных пеней  и штрафов, при нарушении заказчиками, субподрядными организациями или поставщиками договорных обязательств.	1/12	Договоры, поручения об уплате	СДО
15.	% правильных расчетов с заказчиками и субподрядными организациями по выполненным строительно-монтажным работам согласно заключенным договорам = правильно заключенные договора/количество договоров всего	1/12	Договоры на выполнение строительно-монтажных работ	СДО
16.	Своевременность подготовки и оформления договоров-подрядов на капитальное строительство = количество договоров-подрядов подготовленных вовремя/количество просроченных договоров-подрядов.	1/12	Договоры-подряды на капитальное строительство	СДО
17.	Прямые затраты	По каждому объекту строительства	Сметные нормы и цены, объемы конструкций и/или видов работ	СДО
18.	Накладные расходы = % от прямых затрат	По каждому объекту строительства	Федеральные нормы накладных расходов	СДО
19.	Сметная прибыль = %от общих затрат или затрат на оплату труда рабочих	По каждому объекту строительства	Общеотраслевые нормативы и индивидуальные нормы организации	СДО

 

По результатам табло  управления видно, что показатели, подлежащие контролю со стороны сметно-договорного отдела высчитываются в основном либо раз в год, либо по мере необходимости. Работу по расчету показателей выполняет сам СДО. Для этого используются различные источники: смета, ведомость объемов работ, форма № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», проектная документация и действующая сметно-нормативная база, индивидуальные расценки, данные о проведенных торгах, федеральные нормы накладных расходов и др. 

5. Нормаль процесса управления

Нормаль процесса управления служит для описания технологии выполнения отдельных задач (функций) управления, она показывает зафиксированную последовательность решений задач и взаимосвязь  различных должностных позиций. Согласно исходным данным рассмотрим процесс корректировки сметной цены в связи с удорожанием материалов.

Для построения нормали данного процесса управления необходимо формирование дискриптивной организационной модели в виде информационной таблицы(таблица 3).

Таблица 3

Информационная  таблица

№ п/п	Наименование задачи	Необходимая информация		Исполнители задач	Срок исполнения	Результирующий документ	Потребители документа
		Содержание	Источники
1	2	3	4	5	6	7	8
1	Мониторинг рынка с целью изучения новых цен на материалы.	Стоимость основных материалов, вспомогательных, покупных, возвратных отходов, топлива, тары и тарных материалов, запчастей.	Данные цен поставщиков, других производителей, сведения Росстата.	калькулятор	5 дней	Отчёт об изменении цен на материалы	Калькулятор, ведущий инженер, начальник отдела СДО
2	Корректировка локальной сметы на основе полученных данных о новых  ценах.	Изменение цен в локальной смете  на основе новых цен на материалы	отчёты об изменении цен на материалы	калькулятор	3 дней	Локальная смета	Начальник отдела СДО, ведущий инженер

 

 

Продолжение таблицы 3

1	2	3	4	5	6	7	8
3	Корректировка объектной  сметы на основе полученных данных о новых  ценах.	Изменение цен в локальной смете  на основе новых цен на материалы	отчёты об изменении цен на материалы	ведущий инженер	3 дня	Объектная смета	Начальник отдела СДО, ведущий инженер
4	Корректировка ССРСС на основе полученных данных о новых ценах.	Изменение цен в локальной смете  на основе новых цен на материалы	отчёты об изменении цен на материалы	ведущий инженер	3 дня	ССРСС	Начальник отдела СДО, ведущий инженер
5	Корректировка сметной цены	Локальные сметы, объектные сметы, ССРСС	Расчет новой сметной цены	ведущий инженер	2 дня	Отчет о новой сметной цене	Начальник отдела СДО, главный инженер,бухгалтерия, экономисты

 

На основе информационной таблицы 3 произведено построение нормали процесса подготовки отчета по анализу себестоимости, представленной в таблице 4.

По  данной таблице – графику видно, что основными за действующими лицами процесса корректировкм сметной цены в связи с удорожанием материалов и иных ресурсов являются СДО, а именно калькулятор и ведущий инженер. Заключительный этап рассматриваемого процесса, а точнее проверка расчетных данных и анализ сложившейся ситуации находятся под ответственностью начальника СДО.  Потребителями информации, полученной в ходе расчета новой сметной цены являются СДО, бухгалтерия экономисты, главный инженер. 

6. Должностная инструкция

ПОЛОЖЕНИЕ О СМЕТНО-ДОГОВОРНОМ ОТДЕЛЕ

№ 23 

Генеральный директор ООО «СМУ Тюменьоблстрой» (подпись) (расшифровка подписи)

Место составления: г. Тюмень, ул. Дружбы, 207

(01.01.2004)

 

1. Общие положения

 

1.1. Сметно-договорный отдел является  самостоятельным структурным подразделением  организации.

1.2. Сметно-договорный отдел создается,  реорганизуется и ликвидируется  приказом руководителя организации.

1.3. Сметно-договорный отдел непосредственно  подчиняется генеральному директору ООО «СМУ Тюменьоблстрой»

1.4. Сметно-договорный отдел возглавляется  начальником сметно-договорного  отдела, который назначается и  освобождается от занимаемой  должности приказом генерального директора ООО «СМУ Тюменьоблстрой»

1.5. Начальник сметно-договорного отдела  осуществляет непосредственное  руководство деятельностью отдела.

1.6. На должность начальника сметно-договорного  отдела назначается лицо, имеющее  высшее экономическое или инженерно-экономическое  образование и стаж работы  на инженерно-экономических должностях  в строительных организациях  не менее 5 лет.

1.7. Должностные обязанности, права  и ответственность каждого работника  сметно-договорного отдела устанавливаются  должностной инструкцией, которая  согласовывается с начальником  отдела и утверждается руководителем  организации.

1.8. Сметно-договорный отдел в своей  деятельности руководствуется:

- нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими  материалами по заключению договоров  и финансированию строительства;

- Уставом организации;

- приказами, распоряжениями генерального директора

- настоящим положением.

1.9. Изменения структуры и штата  сметно-договорного отдела разрабатываются  начальником сметно-договорного  отдела, исходя из условий и  особенностей деятельности организации,  утверждаются приказом генерального директора организации.

 

2. Основные задачи

Основной  задачей сметно-договорного отдела являются:

2.1. Подготовка и оформление договоров-подрядов  на капитальное строительство  с заказчиками, субподрядными  и другими организациями.

3. Функции 

В соответствии с основной задачей  на сметно-договорный отдел возлагаются  следующие функции:

3.1. Контроль за правильностью расчетов с заказчиками и субподрядными организациями по выполненным строительно-монтажным работам согласно заключенным договорам.

3.2. Проверка и согласование передаваемой  заказчиками сметной документации, калькуляций стоимости материалов, транспортных схем и т.п.

3.3. Организация с участием других  отделов работы по составлению  планово-расчетных цен на строительные  материалы и конструкции, на  транспорт, коммунальное и другое  обслуживание, а также отпускных  цен на продукцию, изготовляемую  предприятиями строительной организации.