Организация адаптации персонала на ОАО «ВолМет»

В качестве возможных методов используемых в процедуре управления адаптацией работников могут быть предложены следующие:

• организация семинаров, курсов и т.п. по различным аспектам адаптации;
• проведение индивидуальных бесед руководителя, наставника с новым сотрудником;
• специальные курсы подготовки наставников;
• использование метода постепенного усложнения заданий, выполняемых новым работником;
• выполнение разовых общественных поручений для установления контактов нового работника с коллективом;
• подготовка замены кадров при их ротации;
• проведение в коллективе подразделения специальных ролевых игр по сплочению сотрудников и развитию групповой динамики[9, c.365].

Таким образом, адаптация работника на предприятии, эффективное управление этим процессом требуют большой организационной работы.

Смена этапов вызывает трудности, называемые “адаптационные кризисы”, поскольку воздействие  социальной среды обычно резко возрастает. В результате у работника возникает  состояние тревоги, сопротивляемости, стресса, поиска выхода, возникновение  потребности в более активном освоении доселе неизвестного. На каждом из перечисленных этапов необходима продуманная система управления адаптацией. Управление процессом адаптации — это «активное воздействие на факторы, предопределяющие ее ход, сроки, снижение неблагоприятных последствий и т. п.».

2 Анализ организации процесса адаптации на ОАО«ВолМет»

2.1 Организационно-экономическая  характеристика ОАО «ВолМет»

 

ОАО «ВолМет» на протяжении более 40 лет является единственным специализированным предприятием в Республике Беларусь по производству надёжных замочных изделий для деревянных и металлических дверей, применяемых  в жилых, офисных и общественных зданиях.

ОАО «ВолМет» может предложить десятки видов  продукции. Качество продукции изделий  подтверждается сертификатом соответствия Национальной системы стандартизации РБ, сертификатом соответствия Госстандарта России.

Основные показатели прогноза на 2011 год  изложены в таблице 2.1

Таблица 2.1 – Финансовые показатели прогноза на  2011 год   

Наименование показателя	Единица измерения	2009 год	2010 год	2011 год прогноз	Прогноз, %
Выручка от реализации за вычетом  налогов	млн руб.	10546	12204	14279	117,0
Затраты на производство реализованной  продукции	млн руб.	11240	12566	12820	102,0
Прибыль от реализации	млн руб.	694	-362	1459	-
Нераспределенная прибыль	млн руб.	-	-	-	-
Рентабельность (прибыль от реализации к затратам производства реализованной  продукции)	%	6,2	-2,9	11,4	-
Справочно:
Товарная продукция в действующих  ценах	млн руб.	10257	11157	14100	126,4
Затраты на производство товарной продукции	млн руб.	9760	10987	13565	123,5
В том числе:
Материальные	млн руб.	5890	5873	7422	126,4
На оплату труда	млн руб.	1980	2697	3464	128,4
Отчисления на соц. нужды	млн руб.	673	941	1209	128,5
Амортизация	млн руб.	350	327	350	107,0
Прочие	млн руб.	1267	1149	1120	97,5

Примечание  – Источник: собственная разработка на основе данных предприятия.

Как видно из данных таблицы, планируется темп роста выручки  от реализации за вычетом налогов  в размере 117,0 %. Процент базисной рентабельности реализованной продукции  прогнозируется на уровне 11,4 %.

Прогнозный анализ свидетельствует  о намечаемом улучшении финансового  состояния предприятия:

• увеличение рентабельности реализованной продукции по сравнению с 2010 годом, что свидетельствует об увеличении эффективности использования средств, повышении фактического уровня самофинансирования;  
• уменьшение зависимости финансового положения предприятия от привлеченных ресурсов и, прежде всего, банковских кредитов;
• улучшение значения коэффициентов ликвидности предприятия;
• улучшение ситуации в сфере платежей и расчетов.

В таблице 2.2 представлена информация о выполнении прогнозных показателей социально-экономического развития ОАО «ВолМет» за январь-июль 2011 года.         

Таблица 2.2 – Финансовые показатели прогноза на  2011 год

Наименование показателей	Январь-июль
	2011	2010	2009
Продукция промышленности (в сопоставимых ценах)%	119,7	115,5	113
Продукция промышленности в фактических  ценах, млн руб.	5552	3958	3900
Запасы готовой продукции в  факт. ценах на конец отчетного  периода, млн руб.	820	1023	980
Соотношение между запасами готовой  продукции на конец отчетного  периода и среднемесячным объемом  производства в фактических ценах, %	73,8	129,2	89,5
Экспорт товаров (в фактических ценах, из расчета в долларах США), %	86,6	119,8	107,3
Импорт товаров (в фактических  ценах, из расчета в долларах США), %	0,0	0,0	0,0
Инвестиции в основной капитал, млн  руб.	22	72	65
Темп роста инвестиций в основной капитал, %	30,6	-	-
Производительность труда, %	129,5	118,0	118,0
Показатель  по энергосбережению, %	-10,3	-18,2	-20,5
Выручка от реализации продукции, млн  руб.	5839	4404	5200
Себестоимость реализованной продукции, млн руб.	5809	4704	5028
Прибыль от реализации продукции, млн  руб.	30	-351	78
Чистая прибыль (убыток) от реализации продукции, млн руб.	135	-484	146
Уровень рентабельности реализованной  продукции, работ и услуг в  промышленности, %	0,5	-7,5	1,5
Рентабельность продаж, %	0,4	-7,0	0,8
Дебиторская задолженность, млн руб.	1509	1218	1200
Кредиторская задолженность, млн  руб.	4254	3635	3560
Затраты на 1 руб. товарной продукции, %	1,015	1,093	1,025
Уровень снижения материалоемкости, %	-1,7	5,3	6,9

Примечание  – Источник: собственная разработка на основе данных предприятия.

По результатам  информации таблицы можно сделать  вывод об улучшении работы предприятия  по сравнению с аналогичным периодом прошлого года.

Среднемесячный  выпуск за январь-июль 2011 г. составил 1110,4 млн руб., за январь-июль 2010г. – 791,6 млн руб. Прибыль от реализации продукции за январь-июль 2011г. составила 30 млн руб., за январь-июль 2010г. – (-351) млн руб., чистая прибыль за январь-июль 2011 года составила 135 млн руб., при чистом убытке за январь-июль 2010 года 484 млн руб., получение прибыли произошло за счет выхода на безубыточную работу по производству и реализации продукции, увеличения операционных доходов от реализации оборудования и продажи валюты.

Номинальная заработная плата за январь-июль 2011 г. составила 790,6 тыс. руб. Рост к соответствующему периоду прошлого года составил – 133,3 %. Средневзвешенная ставка первого разряда увеличена по сравнению со средневзвешенной ставкой первого разряда действующей в организации по состоянию на 31 декабря 2010 г. на 26 %.

Увеличение  дебиторской задолженности произошло  за счет роста производства и отгрузки продукции. Основными дебиторами являются предприятия торговли: РАЙПО: Берестовицкое, Воложинское, Свислочское Малоритское, Глубокское, ЧПТУП «Смолевичский кооппромторг», производители дверей ОАО «Минскдрев» и ОАО «Витебскдрев».

Увеличение  кредиторской задолженности произошло  за счет начисленных коммунальных услуг  ПО ЖКХ, роста цен на сырье и  материалы, топливо и энергоносители.

В условиях недостаточной обеспеченности собственными финансовыми ресурсами предприятие  планирует в 2011 году по-прежнему привлекать необходимые для осуществления  своей деятельности средства в денежной форме за счет банковских кредитов, займов предприятий Минпрома.

Успешное  функционирование предприятия во многом зависит от непрерывного движения денежных средств. Перспективный анализ поступления  денежных потоков базируется на том, что удельный вес денежных поступлений  в общем объеме выручки от реализации продукции планируется в размере 57,7%.

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами, характеризующий наличие  у предприятия собственных оборотных  средств, необходимых для его  финансовой устойчивости, при нормативном  значении 0,3 уменьшилось до – 0,25.

Списочная численность работников в целом  по организации по состоянию на 01.06.2011  составила 444 человека. Списочная численность  рабочих составляет 341 человек или 76,8  % от общего числа работающих. Численность руководителей, специалистов и служащих составляет 103 человека или 23,2  %.

Списочная численность женщин составляет 282 человека  или 63,5  % от общего числа работающих. 12 женщин находятся в социальных отпусках по уходу за детьми до достижения ими возраста трех лет.

В организации  работает 63 пенсионеров. В 2011 году пенсия по возрасту будет назначена 4 работникам организации. Среди работников пенсионного и предпенсионного возраста 25 мужчин  и 38 женщин.

Среди этой категории работников 13 человек - руководитель, 9  человек – специалист, что составляет 21 % от общего числа работающих руководителей и специалистов, 41 человек из этой категории – рабочие, что составляет  12 % от их общего количества. 

 

 Рисунок 2.1 – Возрастной ценз работников предприятия

Примечание  – Источник: собственная разработка.

За 10 месяцев 2010 года на предприятие   было принято   20 человек, из которых 7 человек или 35 % молодежь в возрасте до 30 лет. За аналогичный период 2011 года на предприятие принято 41 человек,  из которых 21 человек или 51 % от числа принятых молодежь в возрасте до 30 лет.

Уровень образования работников ОАО «ВолМет» представлен в таблице2.3:

Таблица 2.3 –Образовательный уровень работающих на предприятии

Образование:	Количество работников
Высшее	60
среднее специальное	101
профессионально-техническое	17
общее среднее	258
общее базовое	8

Примечание  – Источник: собственная разработка на основе данных предприятия.

Коэффициент текучести кадров за 10 месяцев 2011 года составил 6,9 %.

За 10 месяцев 2010 года коэффициент текучести составил  4,7 %.

Комплектование предприятия необходимым  количеством  рабочих, руководителей, специалистов и служащих требуемых  квалификаций и специальностей в  соответствии со  штатным расписанием осуществляется  путем подбора работника по профессиональным и деловым качествам. 4 человека в 2010 году были выдвинуты на должности  более высокого уровня, в 2011 году 3 человека выдвинуты на должности руководителей.

В организации сформирован резерв кадров на руководящие должности  с учетом практической деятельности кандидатур резерва. При возникновении  необходимости проводится обновление резерва кадров.

 Из-за  низкого уровня заработной платы,  на предприятие зачастую приходят  люди, склонные к нарушениям трудовой  дисциплины.

В целях  укрепления трудовой дисциплины в  организации на 2011 год разработаны  мероприятия по улучшению трудовой дисциплины и создан Совет профилактики по улучшению трудовой дисциплины.

ОАО «ВолМет» является предприятием специализирующимся на  производстве замочных изделий. Неизменный объем продаж в РБ в пределах 200 млн. руб., ежемесячно в течение нескольких лет не обеспечивает достаточного дохода предприятию.

Внутренний рынок республики на сегодняшний день является наиболее приоритетным рынком для предприятия. Структуру внутреннего рынка  в зависимости от потребителя  можно разделить на сегменты:

• рынок оптовой и розничной торговли;
• строительный рынок;
• рынок предприятий осуществляющих закупку продукции производственно-технического назначения;
• рынок  предприятий осуществляющих закупку замочных изделий  для собственных нужд.

Потенциальная емкость внешнего рынка замочных изделий составляет  99,2 млн  долл.  в год. Ежегодная реализация продукции ОАО «ВолМет» складывается на уровне 1,1 млн  долл.  в год, т.е. занимаемая доля рынка, находится в пределах 1,1 %. Страны СНГ являются основными экспортерами предприятия.

В разрезе  рынков сбыта объем реализации продукции выглядит следующим образом:

Таблица 2.4 – Объем реализации продукции в страны ближнего зарубежья

	2010 год		Ожидаемый                                2011 год
	Объем продаж, тыс. долл.	Доля рынка, %	Объем продаж, тыс. долл.	Доля рынка, %
Россия	828,2	1,2	1325,1	1,9
Украина	-	-	20,0	0,1
Казахстан	138,5	2,3	221,6	3,7
Литва	27,5	3,4	40,0	5,0
Молдова	74,0	6,2	96,0	8,0
Итого	1068,2	1,1	1702,7	1,7

Примечание  – Источник: собственная разработка на основе данных предприятия.