Организация и проведение деловых совещаний

- Не нужно тратить время на обсуждение вопросов, для которых не хватает информации для принятия по ним решения. Руководитель должен взять на себя ответственность за получение и доведение недостающей информации до присутствующих и перенести решение по таким вопросам на будущее.

- По возможности избегать обсуждения каких-либо вопросов, не относящихся к повестке дня, в конце совещания. Такая техника очень часто используется людьми настолько ленивыми, что они не способны должным образом подготовиться к обсуждению вопросов, стоящих на повестке дня. Она может привести к принятию неправильных решений, основанных на неадекватном рассмотрении той или иной ситуации. Кроме того, она может привести к тому, что все усилия, предпринятые с целью соблюдения регламента, будут сведены на нет.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Организации, добивающиеся успеха, отличаются от противоположных им, главным образом тем, что имеют более динамичное и эффективное руководство. А значит, и успех любого дела определяется тем, насколько активно и сознательно участвуют в нем люди. Вот почему обеспечивающими и основополагающими для руководителя являются социально-психологические методы менеджмента, направленные на достижение поставленной цели, влияющие на конечный результат деятельности предприятия.

Деловое совещание - один из самых ответственных видов  деятельности руководителя и важный фактор, влияющий на организацию режима работы всего коллектива. Потребность проведения совещаний очевидна. Они необходимы для ускорения процесса принятия и повышения их обоснованности, для эффективного обмена мнениями и опытом, для более быстрого доведения конкретных задач до исполнителя, но самое главное, для эмоционального воздействия на участников совещания и, как следствие, на весь коллектив.

Целью курсовой работы было рассмотрение процесса организации и проведения  деловых совещаний.

Мы рассмотрели способы и формы проведения деловых совещаний. Проанализировав весь материал, мы пришли к выводу, что деловое совещание - один из востребованных видов делового общения, в том числе и для решения проблем в области экономики, финансов, менеджмента. Деловое совещание актуально всегда и везде. Таким образом, цель считается достигнутой.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Грошев И.В., Поздняков А.А. Служебное совещание.- СПб.: Питер, 2005
2. Годин А.М. Маркетинг.:Учебник.- 2-е изд., -М.: Дашков и К, 2004
3. Митрошенков О.А. Эффективные переговоры. Практическое пособие для деловых людей 2-ое иэд.-М.: Изд. дом «ИНФРА-М» 2000
4. Буров А.С Международный маркетинг.: Учеб. Пособие. –М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004
5. Котлер Ф. Маркетинг от А до Я: 80 концепций, которые должен знать каждый менеджер.- СПб.: Нева,2003
6. Котлер Ф. Маркетинг-менеджмент.- СПб.: Питер, 2002
7. Лаврененко В.Н. Психология и этика делового общения. Учебник для вузов 3-е изд., -М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2000
8. Управление организацией: Учебник/ Под ред. Поршнева А.Г., Румянцевой З.П., Соломатина Н.А.- 3-е изд.- М.: ИНФРА – М, 2003