Автор работы: Пользователь скрыл имя, 02 Ноября 2011 в 11:34, курсовая работа
Деятельность любого руководителя связана с выполнением управленческих функций, в том числе по планированию, организации, координации и контролю каких-либо процессов. Эта деятельность реализуется в форме распоряжения, деловой беседы, инструкции и др. Мы часто слышим о том, что директор принял решение, начальник отдела подписал инструкцию. В обобщенном виде эта деятельность связана с решениями. Разрабатывают решения специалисты, а тех, кто эти решения оценивает, называют экспертами. Решение – это результат мыслительной деятельности человека, приводящий к какому-либо выводу или к необходимым действиям, например, полное бездействие, разработка какого-либо действия или выбор действия из набора альтернатив и его реализация.
Содержание
Введение 3
1. Организация процесса разработки и реализации управленческих решений 4
1.1 Формирование информационной базы 5
1.2 Планирование процесса реализации решений и создание условий для его эффективного выполнения 7
1.3 Типовой алгоритм формирования организационно-функциональной структуры механизма реализации решений 10
1.4 Организация контроля реализации решения 11
2. Анализ организации процесса разработки и принятия управленческих решений 14
2.1 Основные формы разработки управленческих решений 14
2.2 Основные формы реализации управленческих решений 16
2.3 Принятие решения в процессе производства 19
2.4 Методы принятия управленческих решений 20
3. Описание предприятия 22
3.1 Производство и сырьевая база 22
3.2 Ассортимент продукции, выпускаемой на ОАО «Тольяттимолоко» 26
3.3 Структурный тип предприятия по производству молока 27
4 Процесс разработки управленческого решения. 29
Заключение 32
Библиография 33
Глоссарий 34
Приложение 35
Принуждение
— деловая беседа, проводимая руководителем
с целью осознанно заставить
работника выполнить
Наставление — деловая беседа, проводимая руководителем с целью научить, передать опыт для успешного выполнения управленческого решения.
Сообщение — деловая беседа, проводимая руководителем с целью передачи дополнительной информации, необходимой для успешного выполнения управленческого решения.
Личный пример — действия руководителя в среде подчиненных по заранее подготовленному сценарию для развития у них эффекта подражания авторитетам в технике выполнения управленческого решения.
Обучение — деловая беседа, проводимая руководителем с целью дать новые знания или информацию для выполнения управленческого решения.
Совет — деловая беседа, проводимая руководителем с целью поделиться собственными взглядами на пути выполнения управленческого решения. Совет не является обязательным для исполнения подчиненным, однако в личных отношениях руководитель всегда будет заинтересован в подчиненном, который прислушивается к его советам.
Деловая игра (тренинг) — специально организованная интенсивная деятельность работников по разработке и реализации управленческих решений на основе имитационных моделей реальных процессов. В процессе закрепляются навыки реализации управленческих решений многократным повторением однотипных ситуаций, методов и технологий реализации управленческих решений [9].
Совещания — коллективные деловые беседы, проводимые руководителем с целью оперативного доведения до подчиненных конкретных задач, использования коллективного разума, обмена информацией и накопленным опытом для выполнения важных управленческих решений.
Заседания — узко профессиональные совещания для решения в основном организационных вопросов (например, заседание профкома, заседание президиума и т.д.)
Отчет
— решение специалиста о
Деловое
слово — твердое решение
В качестве примера рассмотрим только одну форму реализации управленческого решения – деловую беседу. В деловой беседе принимают участие, с одной стороны, руководитель или команда специалистов, с другой – потенциальный исполнитель или группа исполнителей. Деловая беседа включает 6 этапов:
1)
создание взаимно
2) согласование основных целевых установок будущего задания;
3) ознакомление исполнителей с необходимой информацией;
4)
обоснование задания и
5)
корректировка заданий с
6)
принятие окончательного
Д.
Карнеги рекомендует для
— внимательно выслушивайте собеседника до конца – это не только знак внимания, но и профессиональная необходимость;
—
избегайте недоразумений и
— изложение должно быть ясным, наглядным, систематизированным, сжатым, простым и понятным;
— уважайте личность собеседника;
— будьте вежливыми, дружелюбными и дипломатичными;
— любыми способами постарайтесь облегчить собеседнику восприятие ваших предложений как не навязанных ему.
До сих пор принятие решения рассматривалось как рациональный процесс, т.е. как серия стадий и этапов, через которые менеджер должен пройти от начала и до конца, чтобы дойти до полного выполнения решения и устранения возникшей проблемы. В реальной жизни не совсем так, т.к. существует целый ряд ограничений внешних факторов, препятствующих применению рациональной модели в процессе принятия решения:
— часто менеджеры не знают, что проблема существует. Они либо перегружены, либо проблема хорошо скрыта от них;
— не представляется возможности собирать вокруг проблемы всю имеющуюся информацию по техническим или стоимостным причинам;
— ограничения во времени заставляют принимать не лучшие решения;
— во многих случаях рассматриваются не все альтернативы, а при их оценке и выборе трудно учесть качественные факторы;
— выполнения решения не многими менеджерами связывается с самим решением, что позволяет проблеме продолжать развиваться;
Однако общие механизмы принятия решения в реальной жизни сохраняются [10].
Решение
можно рассматривать как
Теоретически существует четыре типа ситуаций, в которых необходимо проводить анализ и принимать управленческие решения, в том числе и на уровне предприятия: в условиях определенности, риска, не определенности, конфликта.
Анализ и принятие управленческих решений в условиях не определенности. Эта ситуация разработана в теории, однако на практике формализованные алгоритмы анализа применяются достаточно редко. Основная трудность здесь состоит в том, что невозможно оценить вероятности исходов. Основной критерий - максимизация прибыли - здесь не срабатывает, поэтому применяют другие критерии:
—максимин (максимизация минимальной прибыли)
—минимакс (минимизация максимальных потерь)
—максимакс (максимизация максимальной прибыли) и др.
Анализ и принятие управленческих решений в условиях конфликта. Наиболее сложный и мало разработанный с практической точки зрения анализ. Подобные ситуации рассматриваются в теории игр. Безусловно, на практике эта и предыдущая ситуации встречаются достаточно часто. В таких случаях их пытаются свести к одной из первых двух ситуаций либо используют для принятия решения неформализованные методы.
Оценки, полученные в результате применения формализованных методов, являются лишь базой для принятия окончательного решения. При этом могут приниматься во внимание дополнительные критерии, в том числе и неформального характера.
Существует множество методов, с помощью которых может быть принято управленческое решение. Вот некоторые из них.
1. Декомпозиция. Представление сложной проблемы, как совокупности простых вопросов.
2. Диагностика. Поиск в проблеме наиболее важных деталей, которые решаются в первую очередь. Используется при ограниченных ресурсах.
3. Экспериментальные оценки. Формируются какие-либо идеи, рассматриваются, оцениваются, сравниваются.
4.
Метод Делфи. Экспертам,
5.
Метод неспециалиста. Вопрос
6. Линейное программирование.
7. Имитационное моделирование.
8. Метод теории вероятности.
9. Метод теории игр. Задачи решаются в условиях полной не определенности.
10. Метод аналогий. Поиск возможных решений проблемы на основе заимствования из других объектов управления.
В практической части своей курсовой работы мы ознакомимся с работой молочного завода ОАО « Тольяттимолоко»
ОАО «Тольяттимолоко» — второе по объемам производства молока и молочной продукции (60 тонн в сутки) предприятие в Тольятти. По оценкам специалистов компания контролирует порядка 20% общего объема продаж молочных изделий в Тольятти (суточное потребление оценивается в 300 тонн) и уступает только ОАО «Самаралакто» (Приложение 1).
Производство на ОАО « Тольяттимолоко» начинается с приемки сырья. Для приема молока-сырья существует специальная лаборатория при производстве «Тольяттимолоко»
Поступающее молоко взвешивается на весах М-500 или счетчиках.
1.
Определение качество
Качество и пищевая ценность молочных продуктов во многом определяются качеством исходного сырья.
Молоко, поступающее на завод, подвергают контролю: проверяют органолептические показатели, содержание жира, свежесть по данным титруемой кислотности, степень механической и бактериальной загрязненности и температуру. По результатам контроля молоко подразделяют на сорта; каждый сорт молока перерабатывается отдельно. К 1-му сорту относят молоко с кислотностью не выше 16—18 °Т, по степени бактериальной и механической чистоты не ниже 1-го класса, с температурой не выше 10 °С, ко 2-му сорту — с кислотностью не выше 20 °Т, по механической и бактериальной загрязненности не ниже 2-го класса, температура не учитывается. Не принимается молоко в первые и последние семь дней лактации, с привкусами и запахами нефтепродуктов, химикатов, лука, чеснока от больных коров без специального разрешения.
2. Очистка, фильтрация сырья.
Все молоко, поступающее на предприятие, обязательно очищают от механических примесей: его пропускают через фильтры или молокоочистители. Перед очисткой молоко подогревают до 35—45 °С, чтобы уменьшить его вязкость и расплавить кучки и комочки жировых шариков, забивающих фильтрующую ткань. Механическая фильтрация не обеспечивает полной очистки молока, поэтому в настоящее время применяют более эффективный метод очистки — в молокоочистителях с использованием центробежной силы; одновременно удаляется значительное количество микроорганизмов.
В настоящее время на предприятии «Тольяттимолоко» применяют самоочищающие сепараторы.
3. Стабилизация по жирности.
После очистки молоко нормализуют по содержанию жира (в зависимости от того, какую жирность должны иметь пастеризованное молоко и диетическая кисломолочная продукция.
Все
электрооборудование
Установка параметров работы сепаратора осуществляется при помощи программируемого логического устройства, расположенного на панели управления.
4. Гомогенизация.
Информация о работе Основные этапы организационного процесса разработки управленческих решений