Основные этапы развития проектного менеджмента

Министерство  образования и науки РФ 

Государственное образовательное учреждение высшего  профессионального образования

«Волжский государственный инженерно педагогический университет»

Профессионально-педагогический институт 

Кафедра андрагогики и педагогики 

       Курсовой проект

       по  дисциплине «Организация проектной  деятельности»

       на  тему «Основные этапы развития проектного менеджмента» 
 
 
 
 

                                                       Выполнила: студентка 5 курса   гр.ФК-07-1

                                                                                   Королева В.М

                             Проверил: Померанцев А.С  
 
 
 
 
 
 

Н.Новгород

2011год

Содержание

Введение 3

Глава I. Сущность проектного менеджмента

1.1 Понятие, признаки и цели  проектного менеджмента 5

1.2 Задачи проектного менеджмента 7

1.3 Функции проектного менеджмента 9

1.4 Жизненный цикл проектного менеджмента 12

Глава II Анализ жизненного цикла организации на примере ОАО «РУСАЛ»

2.1 Общая характеристика  предприятия 15

2.2 Анализ жизненного цикла предприятия ОАО «РУСАЛ» 16

Глава III, Общие проблемы управления проектным менеджментом и предложения по усовершенствованию работы организации 25

Заключение 28

Список используемой литературы 29 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

       Последние годы широкую популярность в менеджменте, как в России, так и за рубежом получил проектный подход.

     Понятие «проект» и «проектный менеджмент» фигурирует в средствах массовой информации, в различной литературе по управлению и т.д.

     Но  в России в это понятие вкладывается несколько другой смысл. Слово «проект» стало очень модным, а проектная деятельность – престижной. В связи с этим слово проект постоянно фигурирует со словосочетанием «информационные технологии». Более того, российские менеджеры не стремятся перенимать западные практики проектного менеджмента и/или разрабатывать свои. Даже крупные западные компании, работающие в России, практически не обучают своих сотрудников методикам проектного менеджмента. В результате, российские менеджеры считают себя специалистами в этой области, имея лишь некоторые отрывочные знания.

     Россия  в проектном менеджменте является любителем, нежели профессионалом. Конечно  же это не означает, что абсолютно  все компании, работающие в России, относятся к проектному менеджменту  подобным образом. Но действительность такова, что большинство российских компании, а также часть западных даже крупных компаний находятся именно на любительской позиции в этой области, именно поэтому данная тема курсовой работы является актуальной, так как в ней будут раскрыты и теоретические основы данной темы, рассмотрен на конкретном примере жизненный цикл организации и будут предложены мероприятия по улучшению работы компании.

     Целью курсовой работы является изучение теоретического аспекта вопроса, анализ жизненного цикла организации.

     Данная  работа будет состоять из трех глав, в первой главе будет рассмотрена сущность проектного менеджмента, во-второй главе будет проведен анализ жизненного цикла предприятия на основе ОАО «РУСАЛ», в-третей главе будут отражены общие проблемы управления проектным менеджментом и будут предложены мероприятия по усовершенствованию работы организации.

     Предметом изучения данной курсовой являются основные этапы развития проектного менеджмента.

     Объектом  же курсовой работы является ОАО «РУСАЛ».

     Количество  рисунков в работе – 5.

     Количество  таблиц – 1. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава I. Сущность проектного менеджмента

1.1 Понятие, признаки и цели  проектного менеджмента

    Существуют различные определения проекта, управления проектом, менеджмента проекта и других терминов из области проектного менеджмента в источниках, носящих нормативный характер (базы знаний, стандарты) по отношению к деятельности профессиональных менеджеров проектов. Можно утверждать, что каждый специалист, произнося слово проект, имеет свое индивидуальное представление о содержании этого понятия, поэтому принято понимать под проектом следующее:

     Проект (project) - целенаправленный, заранее проанализированный и спланированный комплекс взаимосвязанных  мероприятий по созданию или изменению  какого-либо объекта (совокупности объектов) направленный на достижение заранее определенных целей в течение заданного периода времени, при установленном бюджете и определенном качестве.

     Проекты инициируются внутри компаний, но могут  предполагать участие нескольких заинтересованных организаций. Для выполнения работ проекта привлекаются исполнители, оборудование и материальные ресурсы. Проект предполагает наличие системы полномочий и ответственности за достижение целей во главе с менеджером проекта.

     В частности, проектный менеджмент, как вид профессиональной деятельности, включает планирование, организацию, мониторинг и контроль всех аспектов проекта в ходе непрерывного достижения его целей. А менеджмент проекта является:

     - с одной стороны - процессом (процессами) использования при осуществлении проекта менеджерами проекта знаний, навыков, методов, средств и технологий проектного менеджмента при осуществлении проекта с целью эффективного достижения поставленных целей с заданным качеством, в сроки и в пределах утвержденного бюджета и в соответствии с ожиданиями участников;

     - с другой стороны - группой людей (ролей), управляющих проектом, то есть обеспечивающих процессы управления, коммуникаций и принятия решений по осуществлению проекта.

     Менеджмент  проектов в более широком понимании - это профессиональная деятельность, ориентированная на получение эффективных результатов путем успешного осуществления проектов как целенаправленных изменений.

     Основными признаками проекта  являются:

- признак изменений, как основного содержания проекта;

- признак ограниченной во времени цели;

- признак временной ограниченности продолжительности проекта;

- признак относящегося к проекту бюджета;

- признак ограниченности требуемых ресурсов;

- признак неповторимости;

- признак новизны;

- признак комплексности;

- признак правового и организационного обеспечения;

- признак разграничения.

       Основные  цели проекта - проекты нацелены на получение определенных результатов - иными словами, они направлены на достижение целей. Именно эти цели являются движущей силой проекта, и все усилия по его планированию и реализации предпринимаются для того, чтобы эти цели были достигнуты. Проект обычно предполагает целый комплекс взаимосвязанных целей. Промежуточными целями (подцелями) могут быть разработка базы данных, разработка математического и программного обеспечения, тестирование системы. В разработке базы данных, в свою очередь, также могут быть выделены цели более низкого уровня - разработка логической структуры базы данных, загрузка данных и так далее.

       Ориентированность проектов  на достижение цели имеет огромный внутренний смысл для управления ими. Прежде всего, он предполагает, что важной чертой управления проектами является точное определение и формулирование целей, начиная с высшего уровня, а затем постепенно опускаясь до наиболее детализированных целей и задач. Кроме того, отсюда следует, что проект можно рассматривать как преследование тщательно выбранных целей, и что продвижение проекта вперед связано с достижением целей все более высокого уровня, пока, наконец, не достигнута конечная цель.

1.2 Задачи проектного менеджмента 

     Главной задачей проектного менеджмента  является обеспечение выполнение работ в срок, в рамках выделенных средств, в соответствии с техническим заданием. Именно эти три момента: время, бюджет и качество работ находятся под постоянным вниманием руководителя проекта. Их также можно назвать основными ограничениями, накладываемыми на проект.

       Для того, чтобы справиться с ограничениями по времени используются методы построения и контроля календарных графиков работ. Для управления денежными ограничениями используются методы формирования финансового плана (бюджета) проекта и, по мере выполнения работ, соблюдение бюджета отслеживается, с тем, чтобы не дать затратам выйти из-под контроля. Для выполнения работ требуется их ресурсное обеспечение, и существуют специальные методы управления человеческими и материальными ресурсами (например, матрица ответственности, диаграммы загрузки ресурсов).

       Из трех основных ограничений  труднее всего контролировать  ограничения по заданным результатам проекта. Проблема заключается в том, что задания часто трудно и формулировать, и контролировать. Для решения данных проблем используются, в частности, методы управления качеством работ.

     Рис 1. Среда существования проекта

Так же к задачам относят:

Уровни задач:

А –  стратегические – (весь цикл).

Б –  тактические – (целостные процессы).

В –  Оперативные – (временные отрезки). 

     Рис 2.  Переменные параметры проектной среды

       В соответствии с общепринятым  принципом управления проектами,  считается, что эффективное управление сроками работ является ключом к успеху по всем трем показателям. Временные ограничения проекта часто являются наиболее критичными. Там, где сроки выполнения проекта серьезно затягиваются, весьма вероятными последствиями являются перерасход средств и недостаточно высокое качество работ.

1.3 Функции проектного менеджмента 

       В широком понимании смысловая  нагрузка термина функция (от лат. functio – исполнение, осуществление, роль, обязанность) заключает в себе деятельность, обязанность, работу; внешние проявления свойств какого-либо объекта в данной системе отношений. Любая организационная система, проект не является исключением, представляет собой сложную систему обязанностей  в процессе созидательной деятельности. Управление проектом, само по себе, является основной функцией проекта, как динамической системы.

       Однако  эта основная функция может быть представлена некоторыми ее составляющими, иначе говоря, подфункциями. Можно  выявить наиболее общие подфункции , относящиеся к любому проекту.

       В процессе осуществления проекта  и управления им во всех подсистемах  и на всех фазах жизненного цикла  выполняются определенные системные  функции, такие как:

       

     Рис.3 Общие функции менеджмента проекта 

     Планирование  как функция управления включает определение стратегий, политики, процедур для реализации проекта. Планирование в проектной среде можно определить как предварительную проработку и выбор прогнозных решений по реализации проекта в условиях различных альтернатив, базирующихся на знании предметной области и возможных неопределенностей (рисков) реализации проекта. При этом, планирование включает также процессы организации осуществления планов, корректировки планов и контроля за их выполнением. Планирование воплощает в себе организующее начало всего процесса реализации проекта, оно охватывает все фазы проектного цикла и является непрерывным процессом. Она начинается с участия проект-менеджера в процессе разработки концепции проекта, продолжается при выборе стратегических решений выполнения проекта и разработке его деталей, включая составление конкретных предложений, заключение контрактов, выполнение работ, и заканчивается лишь при завершении проекта.