Основные этапы развития проектного менеджмента

       Организация процессов рассматривается как одна из основных функций управления проектами и как организационная форма деятельности, это совокупность процессов или действий, ведущих к образованию и совершенствованию взаимосвязей между элементами проекта.

       Мотивация труда заключается в побуждении личности работать для достижения целей  проекта при одновременной реализации его собственных целей.

       Контроль  жизнедеятельности проекта (control) – функция управления проектом, включающая процессы наблюдения за ходом реализации проекта с целью проверки соответствия фактического выполнения запланированным показателям, предусмотренным планами, контрактами, соглашениями и т.д. Функция контроля проекта выполняется на всех фазах и во всех его подсистемах и включают: контроль издержек, контроль сроков и продолжительности работ, контроль качества, контроль рисков, контроль бюджет проекта, контроль выполнения решений, контроль материально-технических запасов по проекту и т.д. 

       Оперативное управление (operating management). Процесс практического  воплощения программ и проектов в  каждой из областей деятельности, изменения  и оценки результатов, а также сравнения достигнутых результатов с поставленными целями. Оперативное управление можно рассматривать и как самостоятельную подсистему управления, и как одну из основных функций управления проектом. В этой связи целесообразно обозначить подсистему как «управление изменениями», а функцию как «оперативное управление». 
 
 
 

1.4 Жизненный цикл проектного менеджмента

       Жизненный цикл проекта (project life cycle) - промежуток времени между моментом появления  проекта и моментом его ликвидации, состоит из четырех фаз(как показано на Рис 4):

- начальная фаза (концепция);

- фаза разработки;

- фаза реализации;

-  фаза завершения.

       

       Рис 4. Жизненный цикл проекта

     Каждая  фаза, как правило, заканчивается  созданием одного или нескольких промежуточного продуктов.

     Фаза  концепции посвящена разработке концепции проекта и включает в себя сбор исходных данных и анализ существующего состояния (предварительное обследование).

Определение проекта:

- цели, задачи, результаты;

- основные требования, ограничительные условия, критерии;

- уровень риска;

- окружение проекта, потенциальные участники;

- требуемое время, ресурсы, средства и др.

Определение и сравнительная оценка альтернатив.

Представление предложений, их апробация и экспертиза.

Утверждение концепции и получение одобрения для следующей фазы.

     В фазе разработки разрабатываются основные компоненты проекта, и осуществляется подготовка к его реализации.

Основные  работы этой фазы:

1. Назначение  руководителя проекта и формирование  команды проекта, в первую очередь  ключевых членов команды. Установление деловых контактов и изучение целей, мотивации и требований заказчика и владельца проекта, других ключевых участников;

2. Развитие  концепции и разработка основного  содержания проекта: 

конечный  результат(ы) и продукт(ы), стандарты  качества, структура проекта, основные работы, требуемые ресурсы;

3.Структурное  планирование сюда входят календарные планы и укрупненные графики работ и обеспечения, смета и бюджет проекта, потребность в ресурсах, процедуры управления проектом и техника контроля, определение и распределение рисков;

4.Организация  и проведение торгов, заключение  субконтрактов с основными исполнителями;

5.Организация  выполнения базовых проектных  и опытно-конструкторских работ по проекту;

6.Представление проектной разработки;

7. Получение  одобрения на продолжение работ по проекту.

     В фазе реализации выполняются основные работы, необходимые для достижения проекта.

Данная  фаза включает в себя:

1. Организацию  и проведение торгов, заключение  контрактов;

2. Полный  ввод в действие разработанной  системы УП;

3. Организацию  выполнения работ;

4. Ввод  в действие средств и способов  коммуникации и связи участников проекта;

5. Ввод  в действие системы стимулирования (участников) проекта;

6. Детальное  проектирование и технические  спецификации;

7. Оперативное планирование работ;

8. Установление  системы информационного контроля за ходом работ;

9. Организацию  и управление материально-техническим  обеспечением работ, в т.ч. запасами, закупками;

10. Выполнение  работ, предусмотренных проектом (в т.ч. производство строительно - монтажных и пуско-наладочных работ);

11. Решение возникающих проблем и задач.

     В завершающей фазе (или фазе окончания) проекта достигаются конечные цели проекта, подводятся итоги, разрешаются  конфликты и проводится закрытие проекта. Основные работы этой фазы:

1. Планирование процесса завершения;
2. Эксплуатационные испытания окончательного продукта(ов) проекта;
3. Подготовка кадров для эксплуатации создаваемого объекта;
4. Подготовка документации, сдача объекта заказчику и ввод в эксплуатацию;
5. Оценка результатов проекта и подведение итогов;
6. Подготовка итоговых документов;
7. Закрытие работ и проекта.
8. Разрешение конфликтных ситуаций;
9. Реализация оставшихся ресурсов;
10. Накопление фактических и опытных данных для последующих проектов;
11. Расформирование команды проекта.

 
 
 
 
 
 
 

     Глава II. Анализ жизненного цикла организации на примере ОАО «РУСАЛ»

     2.1 Общая характеристика  предприятия

       ОАО «РУСАЛ» – крупнейший в мире производитель алюминия и один из крупнейших производителей глинозема .

       Компания  создана в марте 2007 года в результате объединения РУСАЛа и СУАЛа с глиноземными активами швейцарской Glencore. Активы РУСАЛа расположены в 19 странах на пяти континентах. На предприятиях РУСАЛа работают около 72 000 человек. 

       В состав компании входят 16 алюминиевых  и 12 глиноземных заводов, 8 предприятий по добыче бокситов, 3 завода по производству порошковой продукции, 3 предприятия по производству кремния, 3 завода по производству вторичного алюминия, 4 фольгопрокатных предприятия, 2 криолитовых и 2 катодных завода.

       Мощности  компании позволяют производить 4,4 млн тонн алюминия, 11,7 млн тонн глинозема, 80 тыс. тонн фольги в год.

       На  долю компании в 2010 году приходилось  около 10% мирового производства алюминия и около 10% мирового производства глинозема  .

       Основные  рынки сбыта: Европа, Россия и страны СНГ, Северная Америка, Юго-Восточная Азия, Япония и Корея. Ключевые отрасли-потребители: транспортная, строительная, упаковочная.

       РУСАЛ владеет более 25% акций ГМК "Норильский никель", крупнейшего в мире производителя  никеля и палладия и одного из крупнейших производителей платины и меди.

       Совместно с казахстанским холдингом «Самрук» РУСАЛ владеет предприятием по разработке Экибастузского угольного месторождения.

       Акционерами РУСАЛа являются En+ (47,41%), Группа ОНЭКСИМ (17,02%), акционеры группы СУАЛ (15,80%), принадлежащая Glencore компания Amokenga Holdings (8,75%) и менеджмент компании (0,26%). 10,75% акций находятся в свободном обращении.

     Обыкновенные  акции РУСАЛА торгуются на Гонконгской  фондовой бирже (торговый код 486), глобальные депозитарные акции обращаются на бирже NYSE Euronext в Париже (RUSAL/RUAL), РДР (российские депозитарные расписки) на акции РУСАЛа торгуются на ММВБ (RUALR) и РТС (RUAL)

     Компания  владеет собственными технологиями электролиза (РА-300 и РА-400) и ведет  разработку новых технологий, включая РА-500 и инертный анод. 

2.2 Анализ жизненного цикла предприятия ОАО «РУСАЛ» 

       Модель  жизненного цикла позволяет прогнозировать изменения, ожидаемые в организации, стоящей на любом из этапов развития. Зная, на каком из этапов находится фирма, руководитель может более точно и уверенно оценить правильность принятого стиля руководства. Кроме того это помогает предусмотреть негативные явления, ожидающие компанию на следующей стадии и заблаговременно предупредить их появление, либо (при неизбежности их возникновения) подготовиться к ним и предотвратить возможные последствия.

       В приведенной ниже таблице (Таблица 1.) отражены основные критерии, по которым  можно определить стадию, на которой  находится исследуемая организация. 
 
 
 
 
 
 
 

       Таблица 1

       Критерии  определения стадии развития организации

 

       Рассмотрим жизненный цикл организации ОАО «РУСАЛ». Данная модель развития предусматривает следующие этапы:

 - этап становления;

- этап роста;

- этап зрелости;

- этап упадка.

     Графически  основные этапы жизненного цикла  организации представлены на рис. 5. На рисунке показано по восходящей линии создание, рост и зрелость организации, а также ее упадок, обозначенный ниспадающей кривой. Первые три из четырех стадий нашли свое отражение в истории развития ОАО «РУСАЛ».

     

     Рис 5. Жизненный цикл компании

     Этап  предпринимательства. Становление

     С 2000 года и до начала 2004 года организация  находится в стадии становления, формируется жизненный цикл продукции. На этом этапе идет поиск единомышленников, подготовка к реализации идеи, юридическое оформление организации, набор операционного персонала и выпуск первой партии продукта.

     В 2000г. под контролем "Русского алюминия" оказались Братский и Красноярский алюминиевые заводы, Ачинский глиноземный комбинат, выкупленные Р. Абрамовичем у TWG, а также Саянский алюминиевый завод, на базе которого О.Дерипаска еще в 1997г. организовал первую на постсоветском пространстве вертикально интегрированную промышленную компанию "Сибирский алюминий" (в 2001г. переименована в "Базовый элемент"). Таким образом, в рамках одной компании были сконцентрированы порядка 70% алюминиевой промышленности России.