Особенности менеджмента в государственном учереждении

Заместитель председателя комитета

 

 

Общий отдел

Сектор по предоставлению мер социальной поддержки отдельным  категориям граждан

 

 

Отдел социальных выплат

Отдел бух.учета и контроля

 

Отдел выплат семьям с детьми

 

 

Сектор субсидий

 

 

 

 

Рис.2 Структурные  подразделения комитета социальной защиты        

г. Выборг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Основные задачи

1.Реализация  государственной политики в сфере  социальной поддержки населения, нуждающегося в государственной социальной помощи и поддержке в виде переданных государственных полномочий.  2. Исполнение действующего законодательства в части назначения и выплаты пособий, компенсаций и других социальных мер поддержки, поступивших из бюджетов различных уровней, их целевое использование.  3.Осуществление мероприятий по реализации регионального и муниципального заказов по предоставлению социальных услуг.  4. Осуществление руководства деятельностью подведомственных учреждений по предоставлению социального обслуживания граждан пожилого возраста, инвалидов, семей и детей. Общие положения

1. Отдел Социальных  выплат семьям (далее - "отдел") является структурным подразделением  комитета социальной защиты населения  администрации муниципального образования «Выборгский район» Ленинградской области.

2. Отдел создан  на основании пункта 3 распоряжения  администрации муниципального образования  «Выборгский район» Ленинградской  области от 27.01.2011 № 29-р;

3. Отдел не  имеет своего бланка,  печать  со своим наименованием.

4. Отдел может,  иметь свой угловой штамп;

5.  Структура  и штатная численность отдела  утверждается главой администрации  муниципального образования «Выборгский  район» Ленинградской области  по представлению председателя  комитета;

6. Отдел в своей работе руководствуется:

- федеральными  законами Российской Федерации;

- указами   Президента Российской Федерации;

- постановлениями   Правительства Российской Федерации;

- приказами  Минздравсоцразвития РФ;

- законами Ленинградской  области;

- постановлениями Правительства Ленинградской области;

-приказами и  методическими материалами комитета  по социальной защите населения  Ленинградской области;

-Положением  о комитете социальной защиты  населения администрации муниципального  образования «Выборгский район» Ленинградской области;

- приказами  комитета социальной защиты населения  муниципального образования «Выборгский  район» Ленинградской области  и настоящим Положением.

 Перечень  основных нормативных актов, которыми  руководствуется в своей работе  отдел, приведен в приложении  к настоящему Положению.

7. Местонахождение  (адрес) отдела;18880, Ленинградская  область, гор. Выборг, ул. Ленинградский  пр., дом 31

8. В структуру  отдела входит сектор субсидий  на оплату жилого помещения  и коммунальных услуг.

Функции отдела

В соответствии с возложенными на него задачами отдел  осуществляет следующие функции:

1. по предоставлению  мер социальной поддержки семьям  с детьми, проживающими в Ленинградской  области;

2.по предоставлению  мер социальной поддержки семьям  с детьми , проживающим в Ленинградской области в виде  единовременных пособий при рождении детей;

3. по предоставлению государственной социальной помощи малоимущим семьям, проживающим в Ленинградской области, находящимся в трудной жизненной ситуации;

4. по предоставлению единовременной выплаты лицам, постоянно проживающим на территории Ленинградской области и состоящим в браке 50,60,70 и 75 лет;

5. по предоставлению  мер социальной поддержки в  виде денежных компенсаций части  расходов по оплате жилого  помещения и коммунальных услуг специалистам бюджетной сферы, работающим и проживающим в сельской местности и поселках городского типа;

6. по предоставлению  мер социальной поддержки многодетным  семьям в виде ежегодной денежной  компенсации на каждого  из  детей, обучающихся в общеобразовательных учреждениях (но не старше 18 лет), на приобретение комплекта детской (подростковой) одежды для посещения школьных занятий, а также школьно-письменных принадлежностей;

7. по предоставлению  мер социальной поддержки многодетным  семьям  в виде бесплатного проезда на внутригородском транспорте, автобусах пригородных и внутрирайонных линий для учащихся общеобразовательных учреждений;

8. по предоставлению  мер социальной поддержки многодетным  семьям в виде ежемесячной  денежной компенсации на оплату жилого помещения и коммунальных услуг в размере 30 процентов от размера областного стандарта стоимости жилищно-коммунальных услуг по городским и сельским поселениям и  городскому округу Ленинградской области, установленного на одного члена семьи, состоящего из трех и более человек;

9.по оформлению  документов на выплату компенсаций  страховых премий по договору  обязательного страхования гражданской  ответственности владельцев транспортных  средств, получивших транспортные  средства через органы социальной  защиты населения на льготных условиях;

10. по предоставлению социального пособия на погребение умершего, не являющегося пенсионером и не подлежащего социальному страхованию по случаю временной нетрудоспособности;

11. по предоставлению  субсидий на оплату жилого  помещения и коммунальных услуг гражданам, имеющим право на их получение в соответствии с жилищным законодательством.;

12. по предоставлению ежемесячных пособий детям призывников срочной службы и  единовременных пособий беременным женам призывников срочной службы;

13. по предоставлению  мер социальной поддержки в  виде единовременных и ежемесячных  выплат лицам, подвергшимся радиационному  воздействию вследствие катастрофы  на Чернобыльской АЭС, аварии  на производственном объединении  «Маяк», ядерных испытаний на  Семипалатинском полигоне.

Права отдела

Отдел социальных выплат семьям  для решения возложенных на него задач имеет право:

1. Запрашивать   от структурных подразделений  комитета информацию, документы  и письменные пояснения, необходимые  для решения вопросов, отнесенных к компетенции отдела.

2. Представлять  в пределах своей компетенции  интересы комитета в вопросах, связанных с назначением и  выплатой единовременных и ежемесячных  пособий и компенсаций, иных  социальных выплат семье.

3. Привлекать  специалистов других структурных подразделений комитета для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела.

Показатели  комитета.

Ежегодно наблюдается  рост получателей и соответственно рост денежных средств выплаченных  их федерального и областного бюджетов.

В таблице 2 указано  сколько материальных средств было выделено из федерального и областного бюджета на различные виды пособий и субсидий за последние 3 года.

 

 

 

Таблица 2. Показатели комитета

Наименование  выплаты	Выплачено средств  из федерального бюджета	Выплачено средств из областного бюджета	Количество человек	Количество семей
2009 год
Детские пособия  ежемесячные	123897 рублей	234900 рублей	1234	765
Пособия многодетным  семьям	546789 рублей	356988 рублей	1134	654
Пособия по беременности	45789 рублей	12345 рублей	45	23
Субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг	1200789 рублей	1005678 рублей	1789	1123
Федеральная ежемесячная  денежная компенсация	1256700 рублей	0 рублей	1987	1987
Ежемесячная денежная компенсация	1345900 рублей	0 рублей	2008	2008
2010 год
Детские пособия  ежемесячные	133400 рублей	300789 рублей	1456	897
Пособия многодетным  семьям	678900 рублей	567800 рублей	1400	789
Пособия по беременности	37800 рублей	34500 рублей	52	31
Субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг	1300789 рублей	1300678 рублей	1897	1234
Федеральная ежемесячная  денежная компенсация	1400765 рублей	0 рублей	2013	2013
Ежемесячная денежная компенсация	1395900 рублей	0 рублей	2019	2019
2011 год
Детские пособия  ежемесячные	198400 рублей	475789 рублей	1521	901
Пособия многодетным  семьям	724900 рублей	598800 рублей	1412	792
Пособия по беременности	39800 рублей	400678 рублей	51	32
Субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг	1456789 рублей	1500789 рублей	1956	1346
Федеральная ежемесячная  денежная компенсация	1498765 рублей	0 рублей	2032	2032
Ежемесячная денежная компенсация	1467900 рублей	0 рублей	2033	2033

Информационное  обеспечение

Комитет социальной защиты населения МО Администрации  Выборгского района Ленинградской  области оснащён современным информационным обеспечением, которое включает в себя лицензионные программы. Каждое место специалистов комитета полностью компьютизированное.

«Отдел бухгалтерии» работает непосредственно по программе 1С Бухгалтерия, а именно 1С Зарплата и 1С Платёжные поручения.

«Отдел начисления выплат, малоимущим гражданам и семьям с детьми» производит начисления, формирование отчетности, и выплатные  документы по программе ARM социальная защита. Программа оснащена доступным  интерфейсом, корректным составлением ежемесячных отчетов, полностью автоматизирована.

«Отдел начисления ежемесячных компенсации малоимущим гражданам», работает непосредственно  по программе AIS социальные выплаты. Данная программа оснащена так же доступным  интерфейсом, полностью автоматизирована выдачей различных справок из личных дел получателей социальных  услуг, по запросу самих получателей. Составление различных форм отчетности, а именно ежемесячной, квартальной, полугодовой и годовой.

Администраторы  баз  данных разрабатывают по запросам специалистов небольшие программы табличной формы в Excel, при помощи которых специалист имеет возможность рассчитать по уже внесённой в программу формуле, имеет ли право обратившийся впервые гражданин подать документы на какую либо из социальных услуг.

 

Руководство (порядок подчиненности), ответственность

1. Руководство  отделом осуществляет начальник  отдела, назначаемый и освобождаемый  от должности приказом председателя  комитета.

2. В состав  отдела входят (указать должности   № кабинетов и телефоны отдела):

№ п/п	Должность	№ кабинета	Телефон
1.	Начальник отдела	11	34311
2.	Главный специалист	11	34311
3.	Главный специалист	8	34388
4.	Главный специалист	12	33246
5.	Ведущий специалист	8	34388
6.	Ведущий специалист	8	34388
7.	Ведущий специалист	12	33246
8.	Ведущий специалист	12	33246
9.	Ведущий специалист	г.Светогорск, администрация	28970
10.	Сектор субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг Заведующий  сектором	13	21764
11	Главный специалист	13	21764
12.	Главный специалист	13	21764
13.	Ведущий специалист	13	21764