Организационная структура ООО «Мастер - плюс» разработана таким образов, чтобы поддерживать корпоративную культуру, которая, в свою очередь, обеспечивает высокий уровень обслуживания. «Общество» имеет горизонтальную структуру, так как, персонал, лично обслуживающий потребителей, должен обладать полномочиями и автономностью, чтобы полностью выполнить процесс обслуживания. К тому же чем больше уровней управления, тем больше необходимо времени для того, чтобы принять и выполнить решение, при этом происходят задержки в получении обратной связи, а разрешение становится более рискованным. Услуги по своей природе требуют от сотрудников, чтобы решения принимались на месте, а обратная связь поступала немедленно. «Общество» стремится к небюрократической форме организации, менее формальной организационной структуре.

     Организационно-управленческая структура ООО «Мастер - плюс» линейно-функциональная. Она является эффективной, потому что отвечает необходимым показателям. В первую очередь тем, которые характеризуют эффективность системы управления: наблюдается увеличение объема выпуска продукции, увеличение прибыли, улучшение качества продукции.

     Во-вторых, характеризующим содержание и организацию процесса управления, в том числе непосредственные результаты и затраты управленческого труда: расходы на содержание аппарата управления, содержание зданий и помещений, переподготовка и подготовка.

     Данная  ОСУ характеризуется производительностью  аппарата управления, адаптивностью  системы управления, оперативностью принятия решений, что в свою очередь  говорит об эффективности данной ОСУ.

     Для оценки эффективности управления важное значение имеет определение соответствия системы управления и ее организационной структуры объекту управления. В данном случае – соответствует. Наблюдается сбалансированность состава функций и целей управления, соответствие численности и состава работников объему и сложности работ, мощности и быстродействие.

     ООО «Мастер - плюс» делает упор на два  метода управления: экономические и  социально-психологические. Выбор в  пользу этих методов сделан по причине  небольшого размера организации  и особенностей работающего коллектива. Именно вследствие верного и совместного  труда всего персонала предприятие  является прибыльным.

     На  данном предприятии существует «шахтный» принцип построения и специализация управленческого процесса по функциональным подсистемам организации. При данной схеме управления конечный результат отходит на второстепенный план, в силу того, что каждая служба работает не на его получение, а на исполнение своих «механических» обязанностей.

     В соответствии со структурой управления ООО «Мастер - плюс» верхний уровень управления представлен: Генеральный директор, его заместители: заместитель по производству; по сбыту продукции; по кадрам и безопасности; главный бухгалтер.

     Организационная структура представлена на рисунке 1.

     

Рисунок 1 – Организационная структура  

     По  производственно-техническим критериям  организации производства производственные процессы на данном предприятии характеризуется  следующим образом: а) по характеру  технологических и производственных процессов относится к группе предприятий с прерывным производством; б) по времени работы в течение  года процессы  производства являются сезонными; в) по степени специализации  предприятие является специализированным; д) по степени непрерывности – производственные процессы  прерывные; е) по степени технической оснащенности – комплексно-механизирующие процессы (машин и механизмы взаимосвязаны, выполняют все операции почти без применения ручного труда, за исключения операций управления механизмами).

     

 

Рисунок 2 – Производственная структура  предприятия 

     Строительную  организацию возглавляется директор. Генеральный директор – осуществляет руководство производственно - финансовой деятельностью предприятия, обеспечение  своим сотрудникам полной и качественной защиты их интересов, как в производственной сфере, так и в социальной. Отдает распоряжения, решает все организационные  вопросы, и следит за их исполнением.

      Директор  осуществляет весь комплекс мер по обеспечению рационального и  эффективного функционирования общества. Директор общества пользуется правами  и несет обязанности, предусмотренные законодательством, ему подчиняются:

- производственный отдел;

- бухгалтерия;

- отдел кадров;

- юридический отдел.

      В состав производственного отдела входят:

      Главный инженер,который осуществляет следующие функции:

      Получение исходных данных для осуществления  строительства и реконструкций, оформление разрешительной документации на строительство и реконструкцию  объектов, обеспечение строительства  материалами и оборудованием, техникой, организация управления строительством, технический надзор за строительством, заключение договоров строительного  подряда и материально-технического снабжения.

Инженер - сметчик  осуществляет работы:

      по  организации, оформлению договорной документации, в установленной форме составляет сметы на строительные работы для  определения договорной цены, согласовывает  их с заказчиком.

Прораб решает следующие задачи:

      подготовка  строительной площадки, контроль качества работ, сдача объекта в эксплуатацию, контролирует выполнение строительно-монтажных  работ, отвечает за соблюдением техники  безопасности и охраны труда на объектах.

Бухгалтерия в области учета и отчетности выполняет следующие функции:

   Контролирует  поступление своевременной оплаты выполненных работ и иных платежей, предусмотренных договорами, ведет  бухгалтерский, оперативный и статистических учет, проводит анализ затрат по статьям  расходов и видам работ и услуг, обеспечивает контроль за рациональным расходованием материальных ресурсов, производит начисление заработной платы ИТР, рабочим строительных бригад.

      Форма оплаты труда инженерно-технических  работников повременно-премиальная, заработная плата данной категории начисляется  исходя из размера должностного оклада согласно штатного расписания за фактически отработанное время и премиальных доплат по итогам работы за месяц. Во время прохождения практики на предприятии было разработано новое штатное расписание на 2010 год, которое утверждается руководителем предприятия и визируется работником юридической службы.

      Оплата  труда рабочих строительных специальностей сдельная, начисляется на основании  Формы КС-2 (акт приемки выполненных  работ) за определенный месяц. Рабочим  выплачивается заработная плата  в размере 50-70% стоимости строительно-монтажных  работ, закрытых по Форме-2 за фактически отработанное время.

      000 «Мастер - плюс» применяет современные компьютерные программы для ведения бухгалтерского учета 1С: Бухгалтерия и налогоплательщик ЮЛ. Программы систематически обновляются.

      Кадровая  служба на предприятии выполняет  работу по комплектованию предприятия  кадрами рабочих и служащих требуемых  профессий, специальностей и квалификации. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовой книжек и ведение установленной документации по кадрам. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия. Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работками правил внутреннего трудового распорядка. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами. 

 

2.2 Анализ финансового состояния предприятия

 

     Сведения о размещении капитала, имеющегося в распоряжении предприятия, содержатся в активе баланса. Каждому виду размещённого капитала соответствует определенная статья баланса. По этим данным можно установить, какие изменения произошли в активах предприятия, какую часть составляет недвижимость предприятия, а какую - оборотные средства.

       В процессе анализа активов  предприятия в первую очередь  следует изучить изменения в  их составе и структуре и  дать им оценку.

    Проведём анализ актива баланса предприятия по данным таблицы 2.

Таблица 2 - Анализ актива баланса ООО «Мастер плюс»

 

      По данным таблицы видно, что  в 2009 году в структуре актива предприятия большую часть (98,47%) занимают оборотные активы и 1,53% приходится на внеоборотные активы.

Анализ  динамики статей актива баланса показал  следующее:

     Внеоборотные активы за истекший период сократились на 17 тысяч рублей (24,64 %) и составили 52 тысячи рублей.

       Оборотные активы также сократились  на 8,58%, а их удельный вес увеличился на 0,32 п.п.

       При этом величина производственных  запасов сократилась на 57,53% и  составила 1257 тысяч рублей.

       При этом увеличился размер  дебиторской задолженности в  4,61 раза (на 1554 тысячи рублей), а её удельный вес - увеличился на 46,72 п.п. и составил 58,22% всех активов.

     Денежные  средства по состоянию на 01 января 2009 года составляли 115 тысяч рублей, их величина за анализируемый период сократились на 165 тысяч рублей.

     В целом величина всех активов сократилась  на 8,88% (332 тысячи рублей), что можно рассматривать как негативный момент. Изменения статей актива свидетельствуют об ухудшении структуры баланса.

     В пассиве баланса отражается структура  ресурсов предприятия по источникам их образования. Пассив включает в себя собственный и заёмный капитал.

     Пассив баланса формируется за счёт источников собственных средств, долгосрочных и краткосрочных обязательств.

Анализ  пассива баланса выполним в таблице 2.5. 

     Из  таблицы 2.5 видно, что в 2009 году в структуре источников предприятия преобладает собственный капитал, его доля составила 91,46%, в то время как на заёмные источники приходится 8,54%.

       Рассмотрим факторы, за счёт  которых произошло изменение  источников средств и что повлияло на их формирование.

           За исследуемый период общий  размер источников сократился  на 332 тысячи рублей (на 8,88%), при этом  сокращение произошло как за  счёт собственного (на 176 тысяч рублей), так и за счёт заёмного капитала - кредиторской задолженности - на 156 тысячи рублей. 

Таблица 3 –Анализ динамики и структуры источников ООО «Мастер плюс» в 2008 – 2009г.г.