Отчет по практике в мебельной фабрики ИП Финк

Основные  задачи отдела сбыта мебельной фабрики  ИП Финк:

- продвигать  продукцию на рынки;

- обеспечение  качества сервисного обслуживания  клиентов;

- готовить информацию для маркетолога о продажах и предпочтениях потребителя.

Для успешного  выполнения задач отделом сбыта, необходима совместная работа комплекса подразделений предприятия. Полная реализация задач отделов маркетинга и сбыта обеспечивается при поддержке со стороны остальных отделов предприятия, которым в комплексе подразделений следует четко исполнять свои функции.

2.2. Структура коммерческой службы ИП Финк.

Отдел сбыта  является структурным подразделением и подчиняется непосредственно  директору.

Организационная структура отдела сбыта организована исходя из масштабов предприятия.

Руководителем отдела сбыта является специалист отдела сбыта, которому подчиняются:

         - группа сбыта (служба отдела сбыта);

         - товарный склад.

Группа  сбыта включает в себя: сбор заказов, изучения спроса, плановое, товарное (оперативное), договорно-претензионное, экспортное, рекламное, монтажа, наладки и технического обслуживания поставляемой продукции.

К производственным подразделениям относятся склады готовой продукции, цехи  комплектации и упаковки готовой продукции, изготовления упаковочной тары, экспедиции и отгрузки.

Коммерческая  служба сбыта организации ИП Финк централизованную службу сбыта. При централизованной форме складское хозяйство административно подчиняется непосредственно руководителю отдела сбыта.

2.3. Должностные обязанности, функции и права специалиста коммерческой службы сбыта.

Функции руководителя отдел сбыта ИП Финк:

1. Сбыт  продукции. 

2. Участие  в подготовке перспективных и  годовых планов реализации продукции. 

3. Обеспечение  выполнению плана реализации  продукции.

4. Организация  приемки продукции на склад,  рационального хранения и подготовки  к отправке потребителям, определения  потребности в транспортных средствах.

5. Руководство  работниками отдела.

Специалист отдела сбыта обязан:

1. Знать  условия хранения и транспортировки  продукции.

2. Знать  правила оформления материалов  для заключения договоров по  поставкам, сбытовой документации.

3. Своевременно  оформлять сбытовую документацию, составлять предусмотренную отчетность  по сбыту, о выполнении плана  реализации.

4. Знать  порядок ответов на поступающие  претензии.

5. Знать  правила и нормы охраны труда,  техники безопасности, производственной  санитарии и противоположной  защиты.

6. Обеспечивать  контроль над выполнением подразделениями предприятия заказов, договорных обязательств в установленные сроки по объему и качеству реализуемой продукции.

7. Разрабатывать  и внедрять мероприятия по  совершенствованию работы по  сбыту.

8. Принимать  меры по обеспечению своевременных  поступлений средств за реализованную  продукцию.

9. Обеспечивать  учет выполнения заказов и  договоров.

Специалист отдела сбыта имеет право:

1. Принимать  решения в пределах своей компетенции.

2. Требовать  от руководства создания нормальных  условий для выполнения служебных  обязанностей.

3. Подавать  предложения по совершенствованию  своей работы.

 Специалист отдела сбыта несет ответственность за:

1. Ненадлежащее  выполнение своих обязанностей, предусмотренных инструкцией.

2. Нарушение  внутреннего распорядка предприятия.

Служба  отдела сбыта имеет следующие  обязанности:

- обеспечивать  выполнение текущих планов по  сбыту продукции;

- своевременно  обеспечивать поступление заявок  по заключенным договорам и  производить отгрузку продукции; 

- контролировать  сроки оплаты;

- заключать  экономически выгодные бартерные  сделки, положительно влияющие на  снижение себестоимости изготавливаемой  продукции;

- собирать  информацию о рынке, структуре  и динамике спроса;

- анализировать  рыночную ситуацию на основе  сбора информации о конкурентах;

- представлять  руководителю предприятия данные для разработки долгосрочных и текущих планов отдела сбыта по каждому виду продукции, для совершенствования ассортимента продукции согласно потребительскому спросу и последним достижениям науки и техники;

- представлять  начальнику отдела сбыта данные  по прогнозу поступления денежных  средств;

- формировать  спрос и стимулировать сбыт  продукции;

- принимать  участие в специализированных  ярмарках и выставках;

- формировать  благоприятное деловое мнение  об организации на всех рынках  и распространять информацию  о продаваемой продукции;

- осуществлять  методическое руководство по  заключению договоров с потребителями,  а также по ведению переписки  и другой деловой документации;

- организовывать  работу по поиску и привлечению  новых потребителей;

- контролировать  своевременное поступление информации  по всем вопросам, относящимся  к реализации продукции;

- организовывать  работу с дилерами;

- постоянно  искать и внедрять новые эффективные  формы работы с потребителями;

- выполнять  работы, связанные с подготовкой  и обработкой информации на  компьютере.

Специалист отдела сбыта имеет следующие права:

- представлять  предприятие в государственных,  коммерческих, общественных и других  организациях по кругу вопросов, входящих в его компетенцию;

- получать  от всех подразделений предприятия  необходимую для работы информацию;

- совместно  с начальником отдела сбыта  рассматривать проекты текущих,  годовых и перспективных планов  завода, касающихся работы отдела;

- самостоятельно  определять сроки поставки продукции  в соответствии с планом закупки  и соблюдением норм отгрузки.

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 3. Организация работы складов ИП Финк

 

 

3.1. Организация подготовительного  цеха.

Основной  задачей подготовительного цеха является приемка материалов, их хранение, промер длины и ширины, определение координат пороков, расчет кусков материалов для изготовления мебели их с минимальными остатками, своевременный подбор и передача их в цех, организация учета движения материалов.

Для подготовительного  производства характерна высокая трудоемкость подъемно-транспортных и учетных  операций, использование крупногабаритного  оборудования. В связи с этим основными  направлениями совершенствования  являются: комплексная механизация  и автоматизация подъемно-транспортных работ и технологических операций, применение ЭВМ для учета и оптимизации расчета материалов.

Комплексная механизация и автоматизация  подготовительного производства.

В подготовительном производстве значительное место занимают транспортные, погрузочно-разгрузочные и складские работы. Современный  уровень технического прогресса  требует комплексной механизации, автоматизации производства и применения электронно-вычислительных машин для  решения задач наилучшего (оптимального) управления транспортными, погрузочно-разгрузочными  и складскими работами.

3.2. Конструкторская подготовка  производства.

Принципы  конструкторской подготовки:

- моделирует и разрабатывает новые эскизы мебели в соответствии с направлением моды;

- прорабатывает  и уточняет конструкции изделий;

- разрабатывает  техническую документацию на  модели мебели, предназначенную для запуска в производство;

- изготавливает  образцы-эталоны, дубликаты образцов-эталонов  на запускаемые модели;

- изготавливает  модели;

- участвует  в просмотре моделей;

- участвует  в расписании моделей с торгующимися  организациями;

- участвует  в запуске новых моделей мебели в массовое производство;

- участвует  в изучении покупательского спроса.

Конструкторская документация на новую конкретную модель мебели оформляется в виде технического описания с приложением комплекта требуемых материалов и моделирующих частей.

Техническое описание является основной технической  документацией на основе общих технических  требований, действующих стандартов и технологических режимов и  служит основанием для запуска модели в производство.

Техническое описание содержит следующие сведения о модели:

1) полное  наименование изготовляемого изделия;

2) зарисовку  модели, наименование и артикул требуемых материалов;

3) описание  художественного оформления и  внешнего вида модели;

4) технические  требования к изделию.

3.3. Организация производства корпусной  мебели.

В производственном цехе в соответствии с документацией материал подаются на рабочие места. Рабочие места оснащены необходимым оборудованием:

- форматно-раскроечный станок MJ 300 M;

- прямолинейно-криволинейный  комкооблицующий станок KDT 305;

- свирильно-присадочный станок центр с ЧПУ WIBJ – 5;

- фрезерный  станок с ручной сменой инструмента K6100;

- шлифовальный  станок PSI-IV;

- лентопилочный станок MJ345A;

- пылеулавливающий  агрегат.

За каждым рабочим закреплено своё рабочее  место.

Тип технологического потока мебельной фабрики ИП Финк можно охарактеризовать следующими признаками:

· по мощности - средний;

· по способу  питания рабочих мест - централизованный (полный комплект деталей);

· по способу  перемещения полуфабриката - не конвейерный агрегатно-групповой в заготовительной секции и агрегатный в монтажной;

· по классификации  потока по структуре - секционный;

· по количеству изготавливаемых изделий - многомодельный;

· по ритмичности - свободный ритм.

По характеру  расположения (в монтажной секции) относительно поточной линии рабочие  места являются поперечно расположенными. Данная форма является самой распространенной. Расположение рабочих мест таким образом, обеспечивает рациональное пространственное расположение оборудования, полуфабрикатов, местоположения самого рабочего. Это способствует высокопроизводительной работе с наименьшими трудовыми затратами.

Управление  качеством продукции

Качество  продукции проверяется в соответствии со следующими государственными стандартами:

- ГОСТ 16371-93 – Мебель. Общие технические условия;

- ГОСТ 19917-93 – Мебель для сидения и лежания.  Общие технические условия.

Мебельная фабрика может реализовать лишь продукцию, соответствующую ГОСТу.

Ответственный на мебельной фабрике за предупреждение простоя производства из-за необеспеченности материально-техническими ресурсами мастер производственного процесса. В его обязанности входит:

· получение  и доставка товарно-материальных средств  на фабрику для дальнейшего производства;

· внеплановые  закупки;

· проверка счет-фактур от поставщиков; участие в плановых ревизиях и т.д.

Ответственность за получение фабрикой максимальной прибыли путем организации ритмичного сбыта продукции, несёт специалист по сбыту. Он обязан по должностной инструкции:

· обеспечивать реализацию продукции мебельной фабрики;

· вести  учет выполнения договоров поставки и остатков нереализованной продукции;

· осуществлять контроль над хранением готовой продукции;

· передавать документы в бухгалтерию и  т.д.

3.4. Организация работ склада  готовой продукции.

Складское хозяйство обеспечивает на мебельной фабрике транспортировку, хранение сырья, полуфабрикатов, готовой продукции и т.д.

Склад готовой  продукции находиться в пределах производственных помещений.

Схема технологического процесса складирования мебели:

Готовая продукция укладывается на поддоны, хранящиеся на стеллажах. Стеллажи стационарные и подвижные механизированные.

При ручной организации труда готовую продукцию  хранят на стационарных стеллажах-подставках, стеллажахполках.