Отчет по практике в ОАО «Пригородный»

- общее собрание акционеров;

- совет директоров общества;

- единоличный исполнительный  орган – генеральный директор  Общества.

Существует ревизионная  комиссия, которая осуществляет контроль за финансово-хозяйственной деятельностью  Общества. Порядок деятельности ревизионной  комиссии определяется «Положением  о ревизионной комиссии» утвержденным общим собранием акционеров.

 

 Анализ структуры управления

Для ОАО «Пригородный»  характерна линейно-функциональная структура  управления.

Ее  основу  составляют  так называемый «шахтный»  принцип  построения  и  специализация  управленческого процесса   по    функциональным    подсистемам    организации    (служба сбыта  и маркетинга, агрономическая служба, отдел по работе с персоналом, финансовая служба, цех животноводства, цех  механизации).  По каждой из  них  формируется  иерархия  служб  («шахта»),  пронизывающая  всю  организацию  сверху  донизу.  Результаты  работы  каждой   службы аппарата управления организацией оцениваются показателями,  характеризующими выполнение ими своих  целей  и  задач.  Соответственно  строится  и  система материального поощрения, ориентированная, прежде всего на достижение  высоких показателей каждой службы. За конечный результат в целом  отвечает  линейный руководитель (генеральный  директор),  задача  которого  состоит  в  том, чтобы все  функциональные  службы  вносили  свой  вклад  в  его  достижение.  Высокие  затраты на эту структуру могут  компенсироваться за счет повышения  экономических результатов.

Многолетний опыт использования  линейно-функциональной структуры  управления на предприятии показал, что она наиболее эффективна, потому что, аппарат  управления  выполняет  рутинные, часто повторяющиеся  и  редко  меняющиеся  задачи  и  функции.  Их достоинства проявляются  в  управлении  небольшими  предприятиями,  а  также организациями  с  массовым  или  крупносерийным  типом  производства.     Существенным препятствием к  эффективному  использованию  этой  структуры  является то, что она не позволяет  быстро реагировать на изменения  в  области науки и техники, которые чаще всего приводят к  «разбалансировке»  отношений между  функциональными подсистемами. Положение  усугубляется утратой  гибкости во взаимоотношениях работников аппарата  управления  из-за  высокого  уровня формализации,  органически  свойственной   данной   структуре.   Результатом  является замедление и сложности  с передачей информации,  а  это  приводит  к снижению скорости  принятия  решений.  Необходимость  согласования  действий разных функциональных служб  резко  увеличивает  объем  работы  руководителя организации и его заместителей.

Недостатки   линейно-функциональной   структуры   управления   на   практике усугубляются за счет таких  условий хозяйствования, при которых:  допускается несоответствие между  ответственностью и полномочиями у  руководителей  разных уровней  и  подразделений;  превышаются  нормы  управляемости,  особенно   у  директоров и  их  заместителей;  формируются  нерациональные информационные потоки; чрезмерно централизуется оперативное  управление  производством;  не учитывается   специфика   работы   различных   подразделений;    отсутствуют  необходимые  при  этом типе  структуры   нормативные   и   регламентирующие документы.

В хозяйстве имеется одна животноводческая, тракторно-полеводческая  и шесть специализированных овощеводческих бригад.

Основное производственное направление в растениеводстве  это выращивание овощей защищенного  грунта, в животноводстве это производство молока и выращивание племенного скота.

Организационная структура  ОАО «Пригородный» представлена в Приложении 3.

Штатное расписание

Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной  численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное  расписание содержит перечень структурных  подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием  квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим  должностям (профессиям), по которым  предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством  Российской Федерации, указывается  в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

В графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр." указывается в  рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или  проценту от прибыли, коэффициенту трудового  участия (КТУ), коэффициенту распределения  и пр. в зависимости от системы  оплаты труда, принятой в организации  в соответствии с действующим  законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми  договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.

В графах 6 - 8 "Надбавки" показываются стимулирующие и компенсационные  выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные  выплаты), установленные действующим  законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также  введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом  или условиями труда).

При невозможности заполнения организацией граф 5 - 9 в рублевом исчислении в связи с применением в  соответствии с действующим законодательством  Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и  пр.) указанные графы заполняются  в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах  и пр.).

Утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации  или уполномоченным им на это лицом.

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации  или уполномоченного им на это  лица.

Применяются для оформления и учета направления работника(ов) в командировку(и). Заполняются работником кадровой службы на основании служебного задания, подписываются руководителем  организации или уполномоченным им на это лицом. В приказе о  направлении в командировку указываются  фамилия(ии) и инициалы, структурное  подразделение, должность (специальность, профессия) командируемого(ых), а также  цель, время и место(а) командировки.

Коллективный  договор

Коллективный договор - правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или  у индивидуального предпринимателя  и заключаемый работниками и  работодателем в лице их представителей.

Коллективный договор  может заключаться в организации  в целом, в ее филиалах, представительствах и иных обособленных структурных  подразделениях.

Содержание и структура  коллективного договора определяются сторонами.

В коллективный договор могут  включаться обязательства работников и работодателя по следующим вопросам:

• формы, системы и размеры оплаты труда;
• выплата пособий, компенсаций;
• механизм регулирования оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных коллективным договором;
• занятость, переобучение, условия высвобождения работников;
• рабочее время и время отдыха, включая вопросы предоставления и продолжительности отпусков;
• улучшение условий и охраны труда работников, в том числе женщин и молодежи;
• соблюдение интересов работников при приватизации государственного и муниципального имущества;
• экологическая безопасность и охрана здоровья работников на производстве;
• гарантии и льготы работникам, совмещающим работу с обучением;
• оздоровление и отдых работников и членов их семей;
• частичная или полная оплата питания работников;
• контроль за выполнением коллективного договора, порядок внесения в него изменений и дополнений, ответственность сторон, обеспечение нормальных условий деятельности представителей работников, порядок информирования работников о выполнении коллективного договора;
• отказ от забастовок при выполнении соответствующих условий коллективного договора;
• другие вопросы, определенные сторонами.

В коллективном договоре с  учетом финансово-экономического положения  работодателя могут устанавливаться  льготы и преимущества для работников, условия труда, более благоприятные  по сравнению с установленными законами, иными нормативными правовыми актами, соглашениями.

Коллективный договор  заключается на срок не более трех лет и вступает в силу со дня  подписания его сторонами либо со дня, установленного коллективным договором.

Стороны имеют право продлевать действие коллективного договора на срок не более трех лет.

Действие коллективного  договора распространяется на всех работников организации, индивидуального предпринимателя, а действие коллективного договора, заключенного в филиале, представительстве  или ином обособленном структурном  подразделении организации, - на всех работников соответствующего подразделения.

Коллективный договор  сохраняет свое действие в случаях  изменения наименования организации, реорганизации организации в  форме преобразования, а также  расторжения трудового договора с руководителем организации.

Положение об оплате труда

Заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные  выплаты).

Положение об оплате труда  представляет собой документ, который  разрабатывается и утверждается Генеральным директором по согласованию с профкомом, оплата труда каждого  работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и  максимальным размером не ограничивается.

Положение об оплате труда  ОАО «Пригородный» представлена в Приложении 4.

Система отчетности на предприятии

В соответствии с Федеральным  законом "О бухгалтерском учете" от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ годовая бухгалтерская отчетность открытых акционерных обществ подлежит обязательной публикации не позднее 1 июня следующего за отчетным года.

Публичность бухгалтерской  отчетности заключается в ее опубликовании  в газетах и журналах, доступных  пользователям бухгалтерской отчетности, либо распространении среди них  брошюр, буклетов и других изданий, содержащих бухгалтерскую отчетность, а также в ее передаче территориальным  органам государственной статистики по месту регистрации организации  для представления заинтересованным пользователям.

Публикацией бухгалтерской  отчетности признается объявление обществом  бухгалтерской отчетности в средствах  массовой информации для всеобщего  сведения.

Бухгалтерская отчетность общества считается опубликованной в средствах  массовой информации, доступных для  всех акционеров данного общества, если публикация фактически состоялась хотя бы в одном периодическом печатном издании, который может быть определен уставом общества или решением общего собрания общества.

Публикации в обязательном порядке подлежат Бухгалтерский  баланс и Отчет о финансовых результатах (счет прибылей и убытков) (см. Приложение 5).

Общество должно придерживаться принятой им для публикации формы  бухгалтерской отчетности от одного отчетного года к другому.

3. Анализ состояния подсистемы управления маркетингом и сбытом

Руководство предприятием ОАО «Пригородный» – одна из наиболее сложных задач управленческой деятельности, которая требует не только эффективных методов управления, но и эффективной организации деятельности, которая представляет собой систему управления предприятием. Система управления в общем значении – это совокупность систематизированных средств влияния на подконтрольные (подчиненные) объекты с целью достижения последними определенных (ожидаемых) результатов. Система управления любого предприятия имеет определенную инфраструктуру – обычно под инфраструктурой системы управления понимают комплекс взаимосвязанных или взаимозависимых, обслуживающих и обеспечивающих структур, составляющих и/или обеспечивающих основу для решения проблемы (задачи). Из определения видно что объектами управления могут как технические средства, так и персонал предприятия ОАО «Пригородный». Соответственно системой управления предприятием можно признать целостность комплекса взаимосвязанных и регулярно выполняемых действий, который позволяет результативно управлять предприятием, и осуществлять долгосрочный успех с максимальной прибылью для конкретного бизнеса за счёт обеспечения конкурентоспособности продукции и коммерческого предприятия в целом. Инфраструктурой управления (структурой системы управления предприятием) – является совокупность научных подходов, принципов и методов, а также совокупность целевых, обеспечивающих, управляемых и управляющих подсистем (схема 1).

Схема 1. Инфраструктура системы  управления предприятием

Приведенная на схеме 1 инфраструктура управления или (структура системы управления предприятием) включает в себя следующие функциональные блоки: