Отчет по практике в ООО «СвязьИнформ»

      

      

        

      

        
 

       Рисунок 1 - Организационная структура ООО «Звено»

       Источник: авторская, по материалам [17]

       На  предприятии структура состоит  из нескольких отделов: финансовый отдел  и бухгалтерия, юридический отдел, отдел кадров, торгово-организационный  отдел, плановый отдел. Каждое подразделение  взаимосвязано с другими, и в  то же время занимает отстраненную позицию. В торгово-организационном отделе по направлениям работаю менеджеры по продажам каждой линейки продукции [17]. На предприятие существует линейно-функциональная организационная структура, т. е. в структуре управления предприятием различаются линейные и функциональные связи. Первые - отношения по поводу принятия и реализации управленческих решений и движения информации между так называемыми линейными руководителями, то есть лицами, полностью отвечающими за деятельность организации или ее структурных подразделений. Функциональные связи сопрягаются с теми или иными функциями менеджмента. Полномочия линейных руководителей дают право решать все вопросы развития вверенных им организаций и подразделений, а также отдавать распоряжения, обязательные для выполнения другими членами организации (подразделений). Недостатки традиционных линейно-функциональных организационных структур состоят в слишком слабых связях на горизонтальном уровне и чрезмерно развитой системе вертикальных взаимодействий.

       Руководитель  торгово-организационный отдела выполняет следующие должностные обязанности: руководит сбытом продукции предприятия, разрабатывает ценовую и скидочную политику; организует и контролирует работу менеджеров по продажам; координирует разработку перспективных и текущих планов сбыта продукции; организует работу по ведению, анализу и систематизации клиентской базы; контролирует состояние дебиторской и кредиторской задолженности клиентов; разрабатывает критерии оплаты менеджеров отдела продаж. организует обучение, тренинги для менеджерского состава (совместно с отделом развития); решает рекламационные вопросы по товару с клиентами, составлять необходимую документацию.

       Финансовый  отдел подчиняется руководителю. Основные задачи финансового отдела: реализация финансовой стратегии и финансовой политики общества; организация финансовой деятельности общества с целью эффективного использования финансовых ресурсов. Разработка прогнозов экономического развития общества и участие в формировании ключевых показателей деятельности. Участие в разработке бизнес-планов, составление перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов общества и оперативный контроль их выполнения. Предоставление необходимой финансовой оперативной, регулярной и аналитической информации внутренним и внешним пользователям. Комплексный экономический и финансовый анализ деятельности общества, разработка мероприятий по повышению эффективности управления финансами, снижению финансовых рисков и увеличению прибыльности общества. Контроль над соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств, расходами и поступлением доходов; взаимодействие с контрагентами и финансовыми организациями в рамках компетенции.

       Основные  функции Финансового отдела состоят  в следующем: ведение управленческого учета деятельности компании, формирование регулярной управленческой отчетности. Разработка и внедрение корпоративных стандартов, норм, регламентов и положений по управленческому учету. Формирование учетной политики в соответствии с потребностями общества. Управление денежными потоками, регламентация процедур осуществления платежей, контроль платежей в наличной и безналичной форме в порядке, определяемом внутренними документами общества, управление кредитным портфелем компании. Оперативный контроль финансовых ресурсов общества с целью их эффективного использования. Организация и регламентация бюджетного управления в общества. Обеспечение процесса бюджетирования и контроля выполнения бюджета. Сведение бюджетов и отчетов об их выполнении. Доведение утвержденных показателей бюджетов и ключевых показателей деятельности до подразделений и обеспечение оперативного контроля над их выполнением;

       Контроль  над соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением  договорных обязательств, расходами и поступлением доходов; контроль над реализацией программы капитальных вложений и инвестиций; предоставление оперативной, регулярной и аналитической финансовой информации внутренним и внешним пользователям;

       Комплексный экономический и финансовый анализ деятельности общества, разработка мероприятий по повышению эффективности управления финансами, снижению финансовых рисков и увеличению прибыльности общества. Разработка предложений по ценообразованию; внедрение передовых информационных систем по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контроль над достоверностью информации; участие в организации и проведении тендеров. 

     

3.  Горизонтальный и вертикальный анализы бухгалтерского баланса предприятия ООО «Звено»

 
 

     Горизонтальный (или временной) анализ представляет собой сравнение каждой позиции отчетности с предыдущим периодом. Он позволяет выявить тенденции изменения отдельных статей или их групп, входящих в состав их бухгалтерской отчетности. В основе этого анализа лежит исчисление базисных темпов роста балансовых статей или статей

отчета  о прибылях и убытках. Технология анализа достаточно проста: последовательно  во второй и третьей колонках помещают данные по основным статьям баланса  на начало и конец года. В западных представлениях часто данные конца года помещают первыми. Затем в четвертой колонке вычисляется абсолютное отклонение значения каждой статьи баланса. В последней колонке определяется относительное изменение в процентах каждой статьи.

     Цель  горизонтального  анализа  бухгалтерского  баланса  состоит  в  том,  чтобы   наглядно  представить  изменения,  произошедшие  в  основных  статьях  баланса  и  помочь  менеджерам  компании  принять  решение  в  отношении  того,  каким  образом  продолжать  свою  деятельность. 

      Рассмотрим  горизонтальный  анализ баланса  ООО «Звено» за 2008, 2009, 2010 гг, выполненный в таблице 1. 
 
 
 
 
 
 

     

Таблица 1 – Горизонтальный анализ баланса ООО «Звено» 

     На  основании  данных  таблицы 1  можно сделать следующие выводы:    оборотные  средства  сократилась более чем на  26%. 

     Наблюдается  снижение дебиторской  задолженности,  что  является  положительным  фактором, следовательно состояние расчетов с покупателями  улучшилось.  

      Уставный  капитал не изменился. Нераспределенная прибыль увеличилась более чем  на 66 %. Наблюдается снижение кредиторской задолжности.

     Вертикальный (или структурный) анализ - это определение структуры итоговых финансовых показателей и выявление влияния каждой позиции отчетности на результат в целом. В основе вертикального анализа лежит иное представление бухгалтерской отчетности - в виде относительных величин, характеризующих структуру обобщающих итоговых показателей. Динамические ряды этих величин позволяют отслеживать и прогнозировать структурные сдвиги в составе хозяйственных средств и источников их

покрытия. Цель горизонтального и вертикального  анализа финансовой отчетности состоит в том, чтобы наглядно представить изменения, произошедшие в основных статьях баланса, отчета о прибыли и отчета о денежных средствах и помочь менеджерам компании принять

решение в отношении того, каким образом  продолжать свою деятельность.

     Вертикальный  анализ баланса ООО «Звено» помещен в таблице 2.

Таблица 2.- Вертикальный анализ баланса ООО «Звено»

 

     Представленные данные позволяют сделать следующие выводы.

     Оборотными  средствами предприятия являются активами предприятия. Доля дебиторской задолженности претерпевает существенные изменения, она неизменно уменьшается и на конец 2010 года составляет 1%. Доля кредиторской задолженности изменяется незначительно, уменьшается и на конец 2010 года составляет 91,5%. Доля нераспределенной прибыли предприятия увеличилась. 
 
 

 

4. Анализ  состава и динамики прибыли

 
 

       В процессе анализа состава и динамики балансовой прибыли необходимо изучить состав прибыли от обычной деятельности, ее структуру, динамику. Для проведения анализа прибыли по составу и в динамике составляем аналитические таблицы 3 и 4.

       Таблица 3 - Состав и динамика балансовой прибыли ООО «Звено» за 2008-2009 гг.