Отчет по производственной практике в ООО "ЕЛЕНА МУР"

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………….……….…...5

ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ

1.                  КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ООО «ЕЛЕНА МУР ТРЕЙДИНГ»…........................................................................................................7

2.                  ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ООО «ЕЛЕНА МУР ТРЕЙДИНГ»...……..…………………………………………………………….10

3.                  ОРГАНИЗАЦИЯ СТРАТЕГИЧЕСКОГО ПЛАНИРОВАНИЯ НА ООО «ЕЛЕНА МУР ТРЕЙДИНГ»………………………………………………..................................13

4.                  ИННОВАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ООО «ЕЛЕНА МУР ТРЕЙДИНГ»……………………………………………………………………..20

5.                  УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ НА ООО «ЕЛЕНА МУР ТРЕЙДИНГ»……………………………………………………………………..25

6.                  МАРКЕТИНГОВАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ НА ООО «ЕЛЕНА МУР ТРЕЙДИНГ»……………………………………………………………………..28

7.                  ИНФОРМАЦИОННОЕ УПРАВЛЕНИЕ ООО «ЕЛЕНА МУР ТРЕЙДИНГ»……………………………………………………………………..33

ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………….......39

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ………………………..42

ПРИЛОЖЕНИЯ………………………………………………………………...43

ВВЕДЕНИЕ

Производственная практика является частью подготовки высококвалифицированных специалистов в область менеджмента.

Практика студентов осуществляется на функциональных рабочих местах в соответствии с рабочим планом.

Цель практики – закрепление теоретических знаний полученных студентами в процессе обучения вузе, овладение навыками практической работы на основных должностях в различных областях производства, рынка товаров и услуг.

Основными задачами практики являются:

                 ознакомление с организационной структурой предприятия, масштабами его деятельности, материально – технической базой, организационно правовой формой, особенностями функционирования в соответствии с формой собственности;

                 изучение конкретных функций деятельности отдела, службы предприятия, на рабочем месте  которого проходит практика;

                 изучение практики ведения делопроизводства в подразделении организации в соответствии с занимаемым рабочим местом;

                 приобретение навыков делового общения с персоналом организации и обслуживания потребителей;

                 изучение инструкции, нормативных материалов, связанных с трудовой деятельностью на конкретном рабочем месте подразделения предприятия;

                 закрепление теоретических знаний, полученных в институте при изучении общепрофессиональных дисциплин: «Экономика предприятия»; «Менеджмент»; «Бухгалтерский учет»; «Коммерческое товароведение»; «Теория организаций»; «Предпринимательское право»; «Организационное поведение»; «Антикризисное управление»;

                 сбор исходных материалов по теме будущих курсовых работ и выпускной работы.

Производственная практика проходила в качестве работника отдела бухгалтерии, отдела управления персоналом, отдела реализации.

Объектом практики является ООО «Елена Мур Трейдинг», его финансовый отдел и управление кадрами.

Производственная практика проходила в период с 20.06.2011 г. по 29.07.2011 г.

ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ

1.                  КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ООО «Елена Мур Трейдинг»

Общество с ограниченной ответственностью «Елена Мур Трейдинг» создано в 2000 году по инициативе Елены Сергеевны Мур, длительное время представлявшей в СССР продукцию иностранных фирм LDS, Endevco, Votsch, Ometron и других.

В настоящее время фирма «ЕМТ» - это динамично развивающаяся компания, которая активно и успешно оказывает помощь российским предприятиям в оснащении их лабораторий, полигонов и производственной базы самым современным оборудованием для проведения наземных и лётных испытаний, а также обеспечения и контроля качества изделий.

ООО «ЕМТ» поставляет российским предприятиям различное испытательное оборудование и измерительные комплексы:

 - Электродинамические вибростенды

 - Сервогидравлические системы

 - Ударные стенды и стенды имитации транспортных нагрузок
 - Стенды имитации линейных нагрузок

 -Машины для прочностных испытаний

 - Температурные и климатические камеры

 -Термобарокамеры             
 - Камеры для испытаний на воздействие морского тумана, дождя, солнечной радиации, пыли и других факторов

 - Системы управления вибростендами

 - Системы модального анализа

 - Аппаратуру для измерений и анализа динамических процессов
 - Многоканальные системы сбора, накопления и передачи измерительной информации

 - Автоматизированные системы контроля печатных плат
 - Оборудование для тестирование оптических систем летательных аппаратов
 - Запасные части и оснастку для испытательного оборудования

ООО «ЕМТ» оказывает консультационные услуги по оптимальному выбору испытательных систем и берет на себя обязательства по доставке импортного оборудования на предприятие заказчика. В число оказываемых услуг входит подготовка контрактов, таможенное оформление, а в случае необходимости - конвертация рублевых средств.

Кроме того, фирма оказывает помощь в организации и проведении первичной аттестации испытательного оборудования.

ООО «ЕМТ» располагает собственным сервисным центром, для чего в 2004г. была учреждена дочерняя фирма «ЕМ-Тест». Технический персонал «ЕМ-Тест» прошел обучение на зарубежных фирмах-производителях и имеет допуск на предприятия оборонно-промышленного комплекса России для выполнения работ по техническому обслуживанию поставленного оборудования и обучения персонала.

ООО «ЕМТ» на протяжении последних лет регулярно проводит в Москве технические семинары с привлечением руководителей и ведущих специалистов зарубежных фирм-разработчиков и изготовителей испытательного оборудования, а также фирм, специализирующихся на восстановлении и модернизации испытательного оборудования.

Анализ деятельности компании

Финансовая устойчивость характеризует стабильность деятельности предприятия и связана с общей финансовой структурой компании и степенью её зависимости от кредиторов и инвесторов. Для анализа финансовой устойчивости используются показатели, приведённые в таблице 1.1

Таблица 1.1

Динамика показателей финансовой устойчивости

По данным таблиц наблюдается значительный спад в 2009 году коэффициента соотношения собственных и заемных средств, и его небольшое увеличение к концу 2010 года. Нормативное значение данного коэффициента не превышает 1.

За анализируемый период наметилась чёткая тенденция приближения данного показателя к нормативу. Такая ситуация  объясняется колебанием роста собственных источников по сравнению с ростом величины заёмных средств, связанные с переменами произошедшими в самой работе предприятия. Подобное изменение коэффициента свидетельствует о снижение риска финансовых затруднений в будущие периоды, а так же о повышении гарантий погашения предприятием своих обязательств.

В последние годы компания стремится пользоваться преимущественно собственными источниками формирования финансовых ресурсов.

Коэффициент автономии характеризует финансовую независимость предприятия, его нормативное значение 0,5.  За исследуемый период данный показатель постепенно растет и приближается к нормативному значению, что говорит об увеличении финансовой независимости предприятия. В целом предприятие для формирования оборотных фондов привлекает заемные средства, чей вес в активах определяется коэффициентом концентрации заемного капитала. Но наметившаяся тенденция к его снижению свидетельствует об эффективной работе организации.

Коэффициент маневренности собственного капитала показывает отношение рабочего капитала и общей суммы собственных средств. Нормативное значение равняется 0,5, а в компании он значительно ниже. Это говорит о недостаточной доли собственных средств компании вложенных в оборотные средства. На протяжении анализируемого периода данный коэффициент не достигает норматива, но ежегодно к нему приближается.

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами показывает сколько оборотного капитала покрывает рабочий капитал ООО «ЕМТ». К 2010 году произошёл значительный подъём этого показателя, чему благоприятствовал рост величины собственных оборотных средств, а также снижение стоимости запасов и затрат.

Как видно из проведенного анализа положение организации можно считать удовлетворительным (Приложение 1,2,3,4). Однако чтобы улучшить финансовое состояние предприятия необходимо увеличить объём оказания услуг, расширить рынки, найти новых партнеров, разработать систему льгот для своих клиентов и повысить уровень заработной платы работников.

2.      ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ООО «ЕЛЕНА МУР ТРЕЙДИНГ»

Организационная схема управления компании представляет собой классическую линейно-функциональную структуру. Основные принципы построения управления следующие:

            организационная структура соответствует стратегическим планам и обеспечивает эффективное взаимодействие с окружающей средой, а также достижению намеченных целей;

            структура управления является бюрократической. Преимущества бюрократической структуры управления состоит в том, что в такой структуре четкое разделение труда, иерархическая соподчиненность сотрудников и органов управления;

            децентрализация полномочий с тем, чтобы дать право нижестоящим руководителям самим принимать решения. Это необходимо в условиях быстро меняющихся факторах, высоким уровнем конкуренции;

            организация делится на функциональные подразделения и происходит делегирование полномочий. Полномочия ограничены планами, правилами и распоряжениями.

Линейно-функциональная структура управления предполагает, что линейному управляющему в разработке конкретных вопросов и подготовке решений, программ, планов помогает специальный аппарат управления, состоящий из функциональных служб.

В условиях быстро меняющихся внешних факторов такая структура имеет свои преимущества:

       оперативное принятие и выполнение решений;

       личная ответственность каждого руководителя за результаты производственной деятельности;

       профессиональное решение задач специалистами функциональных служб;

       единство и четкость распорядительства.

На ООО «ЕМТ» основная власть в принятии финансовых вопросов лежит на финансовом директоре, он контролирует деятельность финансовых отделов, анализирует полученные данные от отделов, подписывает нужные документы и предоставляет нужную информацию директору. Финансовому директору подчинены два отдела: бухгалтерия и экономическо-плановый отдел.

Бухгалтерия состоит из 4 должностей: главный бухгалтер, бухгалтер по материалам, бухгалтер-кассир, бухгалтер по зарплате, где главный бухгалтер обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности организации, ее имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.