Отчет по производственной практике в ООО "ЕЛЕНА МУР"

ИС АЛЕФ.

Система Алеф – это основа для построения финансовых приложений предприятия или корпорации. Система Алеф представляет собой конструктор, предназначенный для построения сложных корпоративных аналитических информационных систем. С помощью Системы Алеф решаются задачи ведения оперативного, бухгалтерского и управленческого учета, оперативного планирования и контроля исполнения бюджетов, а также составление различного рода отчетности для всех групп пользователей: бухгалтеров, управляющих, внешних заинтересованных сторон и др.

Конструктор типовых операций предназначен для настройки передачи данных из документов в аналитическое хранилище. Конструктор типовых операций имеет трехуровневую организацию: типовые хозяйственные операции – типовые проводки – типовые регистры.

Конструктор позволяет определять механизмы автоматического распределения (пропорционального, по возрастанию/убыванию, по весовым коэффициентам и пр.)

Для визуального проектирования типовых операций существует графический редактор операций.

Все перечисленные выше средства обеспечивают возможность настройки (доработки или модификации) системы силами специалистов заказчика.

Важными особенностями системы являются:

             Одновременный учет в нескольких стандартах;

             Система Алеф позволяет вести параллельно несколько учетов. В том числе одним из учетов может быть какой-либо международный учет (IAS, GAAP);

             Один и тот же документ может регистрироваться в соответствии с несколькими учетами единовременно, и нет необходимости осуществлять двойной ввод первичных данных;

             Система Алеф обладает развитой настройкой регламентации прав пользователей на доступ к информации;

             Система Алеф позволяет сформировать множество планов счетов, счета каждого из которых будут расположены в физически независимых структурах и могут иметь различную структуру аналитических признаков;

             В Системе Алеф существует набор стандартных параметрических отчетов, позволяющих получать данные, хранящиеся на счетах, в разрезе любых заданных аналитических признаков.

ИС БЭСТ-5

Система управления предприятием БЭСТ-5 разрабатывается c 2001 года большим коллективом специалистов по информационным технологиям, управлению, бухгалтерскому и налоговому учету.

В программе имеют средства для ведения учета и выработки управленческих решений по всем аспектам деятельности современного торгового, производственного или бюджетного предприятия. Для этих целей в программе имеется ряд базовых функциональных блоков: финансы, торговля, производство, персонал. Кроме того, имеется постоянно расширяемый набор отраслевых и специализированных решений (БЭСТ-МАГАЗИН, БЭСТ-АЛКО, БЭСТ-ПИТАНИЕ и др.), которые развивают и дополняют основную программу.

Система предоставляет развитые и гибкие средства регистрации фактов хозяйственной жизни в оперативном режиме с одновременным их отражением в бухгалтерском, налоговом и управленческом учете. Автоматизировано большинство бизнес-процессов предприятия с адекватным документарным представлением. Имеются возможности для прямой регистрации данных в учете соответствующего вида. Дана возможность организации специального учета по собственным планам счетов.

Управленческие функции программы базируются на подсистеме бюджетирования деятельности предприятия и контроля исполнения планов (план-факт анализ).

Держаться на рынке, успешно развиваться без средств автоматизирующих деятельность предприятия, в XXI веке практически не возможно. Бухгалтерский учёт, управление торговлей, кадрами и некоторые другие виды деятельности автоматизированы в большинстве предприятий.

В ходе работы, было выяснено, что большинство основных проблем таких как:

        недостатки функциональной части систем автоматизаций;

        невозможность сопряжения функциональных модулей, систем автоматизации конкурирующих разработчиков;

        различные форматы входных и выходных данных;

не относятся к трудно решаемыми. Так как лидирующее количество систем автоматизации с возможностью конфигурирования позволяют решать, либо уже содержат решения «проблем вчерашнего дня».

46

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе прохождения производственной практики на ООО «ЕМТ» с 20.06.11г. по 29.07.11г. было осуществлено практическое ознакомление с управлением предприятия.

В заключении можно сказать, что весь период прохождения практики был насыщенным аналитической работой по различным пунктам деятельности предприятия. Эти сферы деятельности включали в себя не только систему управления персоналом, но также и экономические и финансовые вопросы функционирования компании на рынке.

В ходе написания данного отчета о прохождении практики, автором были проанализированы и исследованы основные вопросы, связанные с системой управления предприятием. В результате анализа выяснилось, что фирма «ЕМТ» - это динамично развивающаяся компания, которая активно и успешно оказывает помощь российским предприятиям в оснащении их лабораторий, полигонов и производственной базы самым современным оборудованием для проведения наземных и лётных испытаний, а также обеспечения и контроля качества изделий.

В организационной структуре, насчитывающей около 10 подразделений, выделена группа подсистем с высоким уровнем автономности.

На основе проведенного анализа финансовой устойчивости были выявлены следующие проблемы:

1.                  наблюдается тенденция резкого снижения общей платежной возможности организации;

2.                  наблюдается снижение доли собственных средств компании вложенных в оборотные средства.

3.                  наблюдается тенденция резкого снижение степени возможности покрытия текущих обязательств организации за счет денежных средств и краткосрочных финансовых вложений;

4.                  внеоборотные активы предприятия превышали собственные средства.

Для того, чтобы повысить финансовую устоячивость ООО «ЕМТ», повысить способность покрывать в полной мере свои краткосрочные обязательства необходимо акцентировать внимание на повышение рентабельности работы в целом и по доходности отдельных операций в частности. Для повышения рентабельности текущих активов можно рекомендовать снижение коммерческих, управленческих, операционных, внереализационных расходов организации.

Для того, чтобы повысить собственные средства необходимо сократить  сверхнормативные запасы, провести совершенствование работы по взысканию дебиторской задолженности, получение долгосрочного финансирования.

Для того, чтобы повысить уровень финансовой устойчивости необходимо провести диверсификацию производства (рассредоточение активов по различным видам деятельности). В ряде случаев эффективно ограничение сфер производственной деятельности.

Маркетинговая служба предприятия проводит анализ эффективности каналов товаро­движения и предлагает варианты их оптимизации, в рамках программы увеличения объема продаж. Проводит мероприятия направленные на стимулирования роста продаж.

Предприятие поставило своей целью на 2011  г.  увеличение  объемов реализации.   При   этом   анализ   внешней   среды   показал,   что препятствовать достижению данной  цели  могут  такие  факторы,  как: инфляция, повышение налоговых и тарифных ставок.

Однако  можно   отметить   следующие   положительные   моменты   в

деятельности предприятия:

1.                                                               отсутствие долгосрочных кредитов банка  и  прочих  долгосрочных      займов;

2.                                                               увеличении финансовой независимости предприятия;

3.                                                               повышение гарантий погашения предприятием своих обязательств;

4.                                                               использование современных информационных систем управления.

ООО «ЕМТ» организована широко развитая дилерская сеть на территории стран СНГ и стран ближнего и дальнего зарубежья с функциями реализации товара, изучения рынка, материально-технического обеспечения производства.

Также представляется необходимым сделать ряд предложений по улучшению финансовых результатов ООО «ЕМТ», которые возможно применить как в краткосрочном и  среднесрочном,  так  и  в  долгосрочном  периоде: – рассмотреть и устранить причины возникновения перерасхода финансовых ресурсов на управленческие и коммерческие  расходы; – усовершенствовать  управление  предприятием; – внедрение на предприятии системы управленческого  учета затрат в разрезе центров ответственности, центров затрат; – совершенствовать рекламную деятельность, повышать эффективность  отдельных  рекламных  мероприятий; – повышение квалификации работников, сопровождающуюся ростом  производительности  труда.

В целом, проведенную производственную практику на ЗАО «Тиротекс» можно охарактеризовать как полезную, содержательную, насыщенную и имеющую определенную практическую ценность.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента: Учеб. пособие. - 3-е изд. перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2001.

2. Васильчук П.А. Пути активизации инвестиционного процесса в условиях перехода к рыночным отношениям. Науковi працi. МАУП. Вып.1. - К.: МАУП, 2001, с. 95-98.

3. Виссема Х. Стратегический менеджмент и предпринимательство: возможности для будущего процветания. Пер. с англ. - М.: "Финпресс" - 2000.

4. Гринев В.Ф. Инновационный менеджмент. Уч. пособие. - К.: МАУП, 2000.

5. Евгенец М.Ю. Управление рисками в условиях кризиса. Науковi працi. МАУП. Вып.1. - К.: МАУП, 2001, с. 247-249.

6. Иванов В.М. Деньги и кредит. Курс лекций. 2-е изд. стереот. - К.: МАУП, 2001.

7. Котлер Ф. Маркетинг менеджмент. Пер. с англ./Под. ред. Л.А. Волковой, Ю.Н. Калтуревского. - СПб.: Питер. 2001.

8. Котлер Ф., Амстронг Г., Сондерс Д., Вонг В. Основы маркетинга. Пер. с англ.- М.: "Вильямс", 1998.

9. Основы предпринимательской деятельности. Экономическая теория. Маркетинг. Финансовый менеджмент. Под ред. В.М. Власовой. - М.: Финансы и статистика. 1997.

10. Предпринимательское право. Учебник. Под ред. Н.И. Коршунова. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, Закон и право, 2001.

11. Щекин Г.В. Основы кадрового менеджмента: Учебник. - З-е изд., перераб. и доп. - К.: МАУП, 1999.

12. Экономика предприятия. Учебник. Под ред. В.Я. Горфинкеля. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1

Динамика   сводных  показателей  производственно-хозяйственной деятельности ООО «ЕМТ» за 2008-2010годы