Практика кадрового планирования

В процессе выбора кандидатов, выбор падает на наиболее квалифицированных  и опытных работников. Очень важно  создать резерв для набора высококвалифицированных кадров в целях привлечения на свободные вакансии специалистов высокого класса. Если это происходит, то ошибки при наборе кадров становятся менее значительными.

 

2.6 Схема поиска и отбора кандидатов

При возникновении вакансии руководитель подразделения или  работник кадровой службы, заполняет  заявку по существующей форме. Форму  необходимо заполнить по всем указанным  критериям, указывая  характер работы, а так же предъявляя свои требования. Сотрудник, отвечающий за подбор персонала, должен понимать, что чем четче  и конкретнее поставлена задача, тем  быстрее и эффективнее будет  выполнена заявка.

По указанным в заявочной  форме критериям, формируется заявка в кадровые агентства, а так же рекламное объявление. Затем следует  сбор, анализ и отбор резюме. С  подходящими соискателями вакансии проводят собеседование руководитель подразделения и специалист по подбору  персонала, при необходимости проводится тестирование.

В случае если представленный кандидат подходит по всем критериям  поиска, с ним оговариваются условия  приема и готовится пакет документов для оформления сотрудника.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. ПРАКТИКА КАДРОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ

3.1. Характеристика  предприятия ООО «Лайн-Строй»

ООО «Лайн-Строй» - организация, специализирующаяся в области проектирования и строительства жилых и общественных зданий.

Местонахождение: 432063, Россия, г. Ульяновск, ул. Деева, д. 24.

Организационно-правовая форма  организации: Общество с ограничеенной ответственностью.

Уставной капитал: 1 000 000 (один миллион) рублей.

Компания является юридическим  лицом; имеет в собственности  обособленное имущество, может от своего имени заключать договора, приобретать  имущественные и различные неимущественные  права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Имеет круглую  печать со своим фирменным знаком (символику), расчетный и иные счета  в рублях и иностранной валюте в учреждениях банков. Компания в  праве иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную  эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Учредительным документом компании является её Устав.

Основные виды деятельности ООО «Лайн-Строй»:

   - проектирование жилых и  общественых зданий, перепланировка, профессиональный дизайн интерьеров  квартир, домов, офисов, ландшафтый  дизайн.

   - строительство общественных  и жилых зданий.

Компания способна решать любые задачи в области проектирования, ремонта и строительства общественных и жилых зданий.

ООО «Лайн-Строй» в течение многих лет успешно участвует в развитие жилых районов на территории Ульяновской, Самарской и Омской областях Краснодарского края, а также в других регионах.

 Приводимые результаты  в части субъективных условий  обеспечения деятельности достигнуты  комплексом жестких мер к руководителям,  специалистам и персоналу. В  настоящее время компания представляет  собой достаточно крепкий автономно функционирующий хозяйственный механизм, имеющий определенный запас прочности, четкие производственные и инвестиционные программы, слаженный коллектив, способный решить стоящие перед ним задачи.

           Руководство компании уделяет  внимание не только качеству  выпускаемой продукции и оказываемых  услуг, но и культуре обслуживания  клиентов, внешнему и моральному  облику работников, их уровню  образования и профессионализма.

ООО «Лайн-Строй»  является пользователем сетевого варианта информационно-поисковой системы "Консультант Плюс", бухгалтерской программой  «1С-бухгалтерия», сметными программами «РИК», «Estimate», «ГРАНД-смета», программой  «ArchiCAD»,  пользователем сети Интернет.

 В настоящее время  кадровый состав предприятия  насчитывает около 55 высококвалифицированных специалистов. С каждым годом численность персонала растет. Около половины персонала организации составляет молодежь.   Руководство организации принимает студентов-выпускников для прохождения преддипломной практики не только из  города Ульяновска, но и также из других городов России.

Управление организацией осуществляет директор, на основе единоначалия в рамках компетенции, определенной действующими законодательствами, внутренними  нормативными документами.

Организация  ООО «Лайн-Строй»  имеет линейно - функциональную структуру управления (Приложение №1). При данной структуре управления сохраняется преимущественно линейной структуры в виде принципа единоначалия и преимущество функциональной структуры в виде специализации управления.

 Структура в организации  ООО «Лайн-Строй»   основана на специализированном разделении труда, то есть работа между людьми распределена не случайно, а закреплена за специалистами, способными выполнить ее лучше всех с точки зрения организации как единого целого.

  Количественный состав  службы управления персоналом  организации  ООО «Лайн-Строй» определяется организационно-штатными структурами и уставом организации.

  В связи с тем,  что организации  ООО «Лайн-Строй»    самостоятельно определяет численность работников по функциям управления, их профессиональный и квалификационный состав, а также утверждает штаты, все существующие методы расчета численности управленческих работников носят в основном рекомендательный характер.

Рассмотрим основные технико-экономические  показатели деятельности  ООО «Лайн-Строй» (табл. 1)  

Таблица 1. Основные технико-экономические показатели деятельности

ООО «Лайн-Строй»   

Показатели	ед. изм.	Сумма		Темп роста, %	Отклонение в сумме (+/-)
		2008 год	2009 год	2009 к 2008	2009 к 2008
1. Стоимость основных  и оборотных средств	тыс. руб.
2. Среднегодовая численность  работников	чел.	68	70	102,9	+2
3. Выручка от реализации  товаров и услуг (без НДС)	тыс. руб.	78350	86890	110,9	+8540
4. Прибыль от реализации  товаров и услуг (без НДС)	тыс. руб.	1232	1457	118,3	+225
5. Рентабельность	%	1,57	1,68	---	+0,11

 

Как видно из приведенных  данных, за анализируемый период практически  все показатели деятельности предприятия  улучшились.

Численность работников увеличилась  в 2009 году по сравнению с 2008 годом на 2 человека, что составило 2,9%.

В 2008 году по сравнению с 2008 годом объем выручки от реализации товаров и услуг увеличился на 8 540 тыс. руб., что составило 10,9%.

Также за анализируемый период возросла и прибыль от реализации товаров и услуг. В 2009 году по сравнению с 2008 годом объем прибыли увеличился на 225 тыс. руб., что составило 18,3%.

Также увеличился такой показатель как рентабельность. В 2009 году по сравнению с 2008 годом рентабельность увеличилась на 0,11%.

 

3.2 Характеристика кадровой работы в организации

Основным структурным  подразделением по управлению кадрами  в 

ООО «Лайн-Строй» являлся отдел кадров, на который возложены функции по приему и увольнению работников, а также по организации их обучения, повышения квалификации и переподготовки. Работу службы непосредственно координирует начальник отдела.

Использование персонала  в ООО «Лайт-Строй» регламентируется:

1. Уставом предприятия;

2. Должностными инструкциями;

3. Положением о службе  персонала;

3.1. Положениями о подразделениях;

4. Трудовым договором;

5. Договором о материальной  ответственности.

К основным задачам отдела кадров можно отнести следующие:

1) создание целостной  системы работы с кадрами, неразрывно  связанной с ключевыми задачами, стоящими перед ООО «Лайн-Строй»;

2) осуществление мероприятий  по подбору, перемещению, увольнению  работников;

3) организация мероприятий  по обучению, профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации  работников организации; 

4) аттестация работников;

5) обеспечение соблюдения  трудового режима;

6) формирование установленной  отчетности по предмету деятельности  отдела;

7) согласование деятельности отдела с другими службами ООО «Лайн-Строй».

 

Таблица 2 - Основные направления  работы с кадрами ООО «Лайн-Строй»

N	Наименование направления	Цель
1	Учетно-организационная работа	Организация кадрового делопроизводства и учета персонала в соответствии с требованиями нормативных и  законодательных актов
2	Планирование и подбор персонала	Определение потребностей подразделений  и своевременный подбор специалистов, обладающих необходимой квалификацией и личностными качествами
3	Развитие персонала	Организация обучения персонала, профессионально  владеющего современными технологиями
4	Система мотивации и стимулирования	Закрепление высоко квалифицированных  специалистов, мотивация и стимулирование сотрудников на достижение высоких  результатов труда, повышение квалификации
5	Развитие корпоративной культуры	Развитие корпоративной культуры в соответствии с требованиями стратегии  и философии. Создание единой команды, организация эффективных коммуникаций, внедрение этических норм поведения

 

В целях повышения образовательного уровня в ООО «Лайн-Строй» уделяется большое внимание подготовке обучению персонала. Комплексная подготовка персонала является одним из направлений квалификационного и личностного роста персонала, а так же фактором социально-экономического статуса предприятия.

Для регулирования движения рабочей силы на предприятии и  нормирования работы отдела кадров, оценки кадровой политики на предприятии и  выявлении ее недостатков применяется  нормативный показатель текучести  кадров. Норматив  текучести кадров составляет 5%. За снижение этого показателя на предприятии не предусмотрены  специальные вознаграждения, однако данный показатель является важным при  оценке хозяйственной деятельности предприятия, превышение фактического показателя над нормативным свидетельствует  о недочетах в кадровой политике.

Как следует из анализа  полученных в таблице 4 данных, на предприятии  достаточно высокая текучесть кадров, которая выросла по сравнению  с 2007 г. на 4,37%. Коэффициент текучести кадров в 2009 году составил 4,9%.

Самые высокие показатели текучести отмечены у молодежи, которая  в 2008 году превысила нормативный показатель на 0,66% с негативной тенденцией неуклонного роста. Очевидно, молодежь менее других групп довольна условиями работы в ООО «Лайн-строй». Текучесть специалистов и рабочих не превышает нормативные показатели.

Коэффициент удовлетворенности  работников работой на предприятии  высокий (0,98) и не имеет тенденции  ни к росту, ни к снижению.

Показатель абсентеизма  на предприятии сохранился на уровне 4,63%.

Приведенные данные свидетельствуют  об удовлетворительных показателях  движения персонала на предприятии  и необходимости разработки мероприятий по снижению текучести кадров.

 

3.3 Анализ практики планирования и определение потребности в персонале

 

Планированию человеческих ресурсов в ООО «Лайн-Строй» уделяется некоторое внимание. Ежемесячно проводится работа по определению числа работников, контролируется соответствие занятых должностей штатному расписанию, выявляется, таким образом, количество необходимых работников, качественные характеристики вакантных должностей для того, чтобы более эффективно проводить подбор и отбор персонала. Данное планирование скорее можно назвать оперативным, поскольку составление стратегических планов по определению как качественной, так и количественной потребности в кадрах не производится.

Одним из важных направлений  кадровой работы является процесс приёма персонала и расстановки кадров. Для отбора персонала применяется  метод собеседования. Директор при  окончательном утверждении претендента  на существующую вакантную должность  подписывает соответствующий приказ о принятии на работу.