Проведение анализа рабочего дня руководителя

      Проведенный анализ показал, что удельный вес  каждого вида затрат в суммарных затратах рабочего времени каждого дня руководителя равен:

Таблица 5. Удельный вес каждого вида затрат времени в день за первую неделю наблюдений

Таблица 6. Удельный вес каждого вида затрат времени в день во вторую неделю наблюдений

    Анализ  эффективности использования рабочего времени (обработка собранных данных)

    Для обеспечения возможности анализа  затрат времени все виды затрат необходимо сгруппировать в отдельные, относительно самостоятельные группы. Для этого  необходимо определить затраты времени по каждому виду затрат, используя шифры классификатора, приведенного в таблице 3:

    где n_ij – затраты рабочего времени в j-й день наблюдения по i-му виду работ, мин.

    Затем, необходимо определить удельный вес каждого  вида затрат в суммарных затратах:

    где N – общее время наблюдений, мин.

    Для нахождения величины N используем формулу:

    где S_j – количество часов, в течение которых в j-й день наблюдения не проводились, час.

    В данном случае значение для всех . Тогда:

    Т.к. наблюдения проводились 2 рабочие недели (10 рабочих дней), то суммарный фонд времени составит 5400 минут ( ).

    Полученные  таким образом данные заносятся в таблицу 7 «Анализ соответствия фактических затрат рабочего времени выполняемым функциям руководителя». При этом расхождение фактических и плановых затрат времени будет положительным, если фактические затраты времени больше плановых, и отрицательным, если фактические затраты меньше плановых.

    Графа 2 таблицы  7 заполняется на основании экспертного опроса (эксперт: главное экономическое управление Запорожского городского совета) о целесообразной структуре затрат рабочего времени руководителя за весь период наблюдения для данного специалиста с точки зрения задач и целей организации (КП «Запорожское городское инвестиционное агентство»), стоящих перед руководителем данного учреждения. К сожалению, в данном конкретном случае, руководитель не имеет реальной возможности при составлении плана своего рабочего дня использовать «Золотого правила» (60^х40) планирования. Поэтому план составлялся на 65% рабочего времени. Остальная часть фонда времени – период незапланированной активности. Оставшиеся 35% рабочего времени условно поделим на две части по 17,5%. Первая часть – период непредвиденной активности. Это резерв времени на превышение фактической продолжительности работ над плановыми значениями. Вторая часть – период спонтанной активности. Это резерв времени на выполнение работ, которые не были включены в план.

Таблица 7. Анализ соответствия фактических затрат рабочего времени выполняемым функциям руководителя

      Для оценки уровня организации труда  могут использоваться такие показатели, как структура затрат, использование  фонда рабочего времени, величина потерь и непроизводительных затрат и др. – отражающие как положительные  стороны, так и существенные недостатки.

      Для оценки результативности использования  рабочего времени воспользуемся  коэффициентом экстенсивности, рассчитываемым по формуле:

      где П – регламентированные и нерегламентированные перерывы в работе, мин.

            Ф – фактический  фонд рабочего времени, мин.

      Таким образом, в данном случае, из таблицы 3 видно, что регламентированные перерывы за весь период наблюдений составляют 645 мин., нерегламентированные перерывы составляют 205 мин., а весь фонд рабочего времени составляет 5400 мин. Тогда:

      Регламентированные  перерывы в работе по принятому в  организации нормативу составляют 70 мин. в день (50 мин. – на обед и 20 мин. – на отдых и личные надобности) или 700 мин. за весь период наблюдения. Таким образом, максимально возможное значение коэффициента экстенсивности составляет 0,87. Но фактические затраты времени на обед и отдых ниже нормативных (плановых) затрат, а также присутствуют затраты на нерегламентированные перерывы, что говорит о нарушении режима труда и отдыха.

      Далее определим показатели, характеризующие  величину потерь рабочего времени по различным причинам.

      Коэффициент потерь рабочего времени, зависящих от исследователя, рассчитывается по формуле:

      где ПР – потери рабочего времени, зависящие  от исследователя, мин.

      В данном случае, потери рабочего времени 100 минут. Тогда:

      Полученное  таким образом значение коэффициента потерь рабочего времени зависящее от исследователя говорит о том, что данный вид потерь незначителен и не влияет на исследуемую проблему.

      Коэффициент потерь рабочего времени, вызванных  причинами, не зависящими от исследователя, рассчитывается по формуле: