Разработка рекламного буклета ООО «Марко Поло»

 

Содержание

 

 

Содержание 2

 

Введение 3

 

 I Теоретические аспекты рекламной деятельности с сфере культуры обслуживания 5

 

1.1. Особенности индустрии  гостеприимства как сферы обслуживания 5

 

1. 2. Особенности рекламы  в сфере гостеприимства 17

 

2. Разработка рекламной  информации на примере туристической фирмы 21

 

2.2. Анализ рекламной деятельности ООО «Марко-Поло» 23

 

2.3. Разработка рекламной  документации ООО «Марко Поло» 25

 

Заключение 31

 

Список литературы 33

 

 

Введение 

 

 

 

Особенности рекламы в  сферах туризма, определяются отличительными специфическими особенностями самих этих сфер, которыми являются прежде всего работа с людьми и проведение ими отдыха, с желанием максимального комфорта и условий сервиса, так же, как это ни парадоксально звучит, минимально возможными затратами.

 

Рекламный буклет является самым простым  видом печатной рекламы .В короткой информационной части этого вида рекламы, в информации, необходимо максимально убедительно доказать, что максимум удовольствия, можно получить только обратившись к конкретной фирме, на конкретном отеле ,  и сделать это можно в любое время, с максимальными удобствами, без какого-либо риска, предварительных проплат, дополнительных условий и, к тому же по минимальным ценам, принятым в данном районе города, городе, туристского региона.

Преследуя цель рекламы, а  в данном случае – увеличение потока клиентов, следует постоянно варьировать  методы её преподнесения, как физическую форму, так и побудительный характер, передающий смысл заложенного действия, который является не столько смыслом характера действия персонажей, сколько основной характеристикой фирмы, в которую и предлагают обратиться за конкретными услугами компании, дающую эту рекламу.

Цели рекламы также  не определяются исключительно созданием  первичной клиентуры, поскольку  постоянное наращивание объёмов  продаж и наиболее эффективное увеличение прибыли невозможно без создания постоянной клиентской базы. Однако, как  некорректно сделанная, так и  неправильно преподнесённая реклама  способна не только отпугнуть новых  клиентов, но и вызвать брезгливость и неуважение к фирме вторичных  и даже более постоянных клиентов.

Для клиентуры различных  фирм, обращение за услугами, часто  является не только возможностью сэкономить время, но также и самореализация, возможность удовлетворения своей  постоянной потребности повышения  своего имиджа в собственных глазах. Именно это и призвано сделать высококачественное обслуживание в фирме, в которую и обратился клиент за конкретными услугами, что является необходимым условием работы любой организации и несёт важнейший по своему значению показатель, как самореклама, значение которой трудно переоценить по своим свойствам удовлетворения потребительских нужд и обеспечения стабильности посещения уже вкусивших радость отдыха и насыщения людей, обратившихся в данную фирму. Подобное отношение к гостям ресторанов и клиентам фирм буквально родит у них ответную адекватную реакцию, которая будет выражаться в глубокой благодарности к фирме, уважении сотрудников, что само собой не может не отразиться как на моральном благосостоянии рабочих, и, всевозможного процветания предприятия. Кроме того, клиент, при таком отношении к нему, не сможет не рассказать об этом своим друзьям, которые, возможно, тоже захотят посетить данное заведение, что гарантирует посещаемость и дополнительную бесплатную и гораздо более эффективную рекламу – его отзыв при межличностном общении.

 

Цель работы – разработка рекламной кампании в сфере культуры обслуживания клиентов.

 

В работе поставлены следующие  задачи:

 

- рассмотреть специфику  индустрии гостеприимства как  часть сферы обслуживания;

 

- рассмотреть особенности  рекламной деятельности в индустрии  гостеприимства;

 

 

1. Теоретические аспекты  рекламной деятельности с сфере культуры обслуживания

 

1.1. Особенности индустрии  гостеприимства как сферы обслуживания

 

Главные специфические черты  всякой услуги: неосязаемость, неотделимость  от источника и объекта услуги, непостоянство качества и несохраняемость.

 

В отличие от материальных товаров услуги нельзя попробовать  на вкус, на ощупь, их не увидишь и  не услышишь до момента их непосредственного  оказания. До того как пассажир сел  в самолет, у него есть только авиабилет  и обещание авиакомпании доставить  его целым и невредимым до места  назначения. Гостиничные работники  отдела сбыта не могут взять с  собой на рынок гостиничный номер, чтобы продемонстрировать «товар»  во время продажи. Фактически они  продают не сам номер, а только право занять его на определенное количество времени. Когда гость  покидает гостиницу, с ним не остается ничего гостиничного, кроме оплаченного  счета. [4]

 

Чтобы уменьшить неопределенность, порождаемую исконной неосязаемостью сферы услуг, клиент, прежде чем обратиться за ними, ищет нечто осязаемое, свидетельствующее  хоть в какой-то мере о качестве этих услуг. Внешний вид ресторана  — вот что видит посетитель, подходя к нему. В каком состоянии  поддерживается примыкающий к нему участок и общий вид ресторана  дают нам возможность судить о  том, насколько хорош он или плох. Самые разнообразные факты материального  характера сигнализируют о качестве нематериальных услуг. Руководство  Regent Hotel в Гонконге делает все возможное, чтобы убедить посетителя, что весь их персонал, как носящий униформу, так и приходящий на работу в обычной одежде, дорожит репутацией своей фирмы. Профессионализм и элегантность — это слагаемые имиджа Regent Hotel, его визитная карточка, как и припаркованные перед входом шикарные лимузины, использующиеся гостями для представительских целей или же просто для того, чтобы доставить по адресу срочное послание кого-нибудь из них.

 

Центры для проведения культурных мероприятий и различных конференций  — один из секторов индустрии гостеприимства — особенно нуждаются в подобной визитной карточке. Они должны отличаться от пансионатов и обычных отелей. Вот черты, отличающие эти центры:

 •

Специальный конференц-зал, использующийся только по этому назначению.

 

•

Круглосуточное функционирование вместе с гарантией безопасности, как для самих гостей, так и  для их имущества. Так, чтобы они  могли без опаски оставлять в  номерах свои портфели, компьютеры и тому подобное.

 

•

Кофе в любое время, а не только в перерыве между заседаниями  конференций.

 

•

Комплексное обслуживание и фиксированные  цены для каждого участника конференции  за каждые сутки.

 

 

Международная Ассоциация конференц-центров  предлагает оперативные базы данных для организаторов мероприятий, которые содержат информацию обо всех центрах такого рода: размеры, местоположение, возможности, цены и т.д. Организатор может увидеть на своем мониторе план помещения и особенно конференц-зала и выбрать такой центр, который бы идеально подходил для его целей. [10]

 

В большинстве ситуаций, типичных для индустрии гостеприимства, оказание услуги требует присутствия и  того, кто оказывает ее, и того, кому она оказывается. Служащие, осуществляющие этот контакт с клиентом, — часть продаваемого товара. Блюда в ресторане могут быть приготовлены прекрасно, но если официант не умеет их поднести как следует, это снижает общую оценку ресторана в глазах посетителя. И суждение его будет, скорее всего, негативным.

 

Изначальная неотделимость продаваемой  услуги означает также, что и клиенты  оказываются ее частью. Какая-нибудь влюбленная пара могла выбрать этот ресторан за то, что у него репутация  уютного и романтичного, но если за соседним столиком окажется шумная компания, вечер этой парочки будет  испорчен. Так что менеджер должен позаботиться о том, чтобы одни посетители не отравляли удовольствия другим посетителям.

 

Еще один аспект понятия «неотделимость»  заключается в том, что не только служащие, но и клиенты должны знать  обязательные условия, при которых  услуга может быть оказана. Например, Holiday Inn — Newark пользуется популярностью среди туристов, только что прибывших из Европы. Большинство из них платит наличными или дорожными чеками, поскольку кредитных карточек у них нет. На этой почве часто возникают недоразумения с гостями, не знающими, что за все дополнительные услуги они должны заранее заплатить в регистратуре, в том числе и за программы кабельного телевидения. Другими словами, принцип неотделимости подразумевает, что менеджеры должны управлять не только своими служащими, но и клиентами.

 

Услуги сферы гостеприимства отличаются изменчивостью, то есть их качество зависит  от того, кто их оказывает и при  каких условиях. Есть несколько причин этой изменчивости. Во-первых, услуги такого рода оказываются и принимаются  одновременно, что ограничивает возможности  контролировать их качество. Временная  неустойчивость спроса делает проблематичным сохранение качества обслуживания в  периоды, когда спрос становится повышенным. Многое зависит от состояния  оказывающего услугу в момент ее оказания. Один и тот же человек может  прекрасно обслужить вас сегодня  и скверно — завтра. Причины  этого скверного обслуживания могут  быть самые разные: может быть, он заболел, а может быть, у него семейные проблемы. Изменчивость и колебания  в качестве услуги — главная причина  недовольства, высказываемого клиентами  в адрес индустрии гостеприимства. [11]

 

Услуги нельзя складировать. Стокомнатный отель, в котором сегодня заполнено только 60 комнат, не может сдать завтра 140 комнат. Потери от несданных 40 комнат — это невосполнимые потери. Из-за того, что отели торгуют таким «скоропортящимся» продуктом, они вынуждены брать с гостей плату за бронирование номеров даже в тех случаях, когда им не пришлось этим воспользоваться. Рестораны тоже начинают требовать с посетителей, желающих зарезервировать для себя столик, деньги вперед. Они понимают, что если эти посетители не придут к назначенному времени, шансов посадить за этот столик кого-нибудь другого может не представиться. Чтобы обеспечивать стабильный доход, предприятию приходится лавировать между своими возможностями и текущим спросом, поскольку потери из-за невостребованности компенсировать невозможно.

 

Люди, работающие в сфере индустрии  гостеприимства, могут значительно  повысить эффективность своих услуг, если будут учитывать некоторые  характерные особенности своего бизнеса.

 

Маркетинг услуг включает в себя снабжение возможных клиентов материалами, помогающими им зрительно представить  себе предлагаемые услуги. Рекламные  плакаты, внешний вид помещения  и служащих способствуют этому. Рекламный  материал обязательно должен содержать  фотографии комнат для гостей, конференц-зала с указанием его вместимости  и возможностей для перестановки в нем мебели — все это необходимо знать организатору, планирующему снять  это помещение для проведения в нем конференции. [15]

 

Занимаясь маркетингом услуг ресторана  при гостинице, можно угостить проживающего собственной выпечкой — это не только даст ему представление о  качестве пищи в ресторане, но и настроит его на дружеский лад. Обходя комнаты, полезно иметь с собой фотографии обеденного зала, образцы сервировки столов, благодарственные отзывы предыдущих клиентов. Многое зависит от того, как  выглядит человек, занимающийся маркетингом, как он одет, как отвечает на вопросы, — все это помогает сформировать у возможных посетителей положительный имидж вашего заведения.

 

Физическая очевидность выражается множеством различных форм. Например, обертки на стаканах в гостиничных  номерах призваны убедить гостя, что стаканы чисто вымыты. Бумажная полоса на туалетной бумаге, а также  на сантехническом оборудовании свидетельствует  о том, что в ванной комнате  была произведена уборка».

 

Все в индустрии гостеприимства корреспондируется с чем-то. Красно-белые  полосы тента над витринами ресторана  вместе с огромными синими вывесками  на белой стене, на которых начертано  его название — Т.G.I. Friday, — настраивают гостей на то, что это приятное, без особых претензий заведение. Однако влюбленная парочка, ищущая комфорта и элегантности, будет весьма разочарована, если решит отужинать в этом ресторане. Уже входя в вестибюль гостиниц Hampton Inn's, вы чувствуете, что здесь вы найдете чистоту, комфорт и уют, причем сравнительно дешево: никаких швейцаров в ливрее перед входом, сам вестибюль — небольших размеров, с простой и удобной мебелью, за столиком в регистратуре — приветливый служащий в форменной одежде отеля. [8]

 

Предприятия индустрии гостеприимства всегда очень ревниво относились к своему визуальному имиджу —  так называемому фирменному оформлению.

 

Для того чтобы успешно бороться с конкурентами на современном рынке, владелец предприятия или его  руководство разрабатывают свое фирменное оформление, но они не должно копировать оформление конкурентов, чтобы не отбивать у них клиентов. Однако специалисты утверждают, что  далеко не так просто определить, какие  черты внешнего оформления условий, в которых происходит обслуживание клиентов, можно считать исключительной собственностью компании.

 

Внешний вид заведения, не поддерживаемый должным образом, может нанести  существенный вред его репутации. Например, плакаты, которые продолжают рекламировать  праздничное мероприятие, прошедшее  две недели назад. Вывески, в которых  по вечерам не горят некоторые  буквы, замусоренная площадка для парковки машин, обслуживающий персонал в  давно нестиранной форменной  одежде на рабочем месте, которое  сто лет как не подметалось. Все  эти знаки способствуют формированию у клиента отрицательного впечатления  о том месте, куда он прибыл.

 

Внешний вид заведения должен соответствовать  его специфике. Это неотъемлемая часть общего впечатления от него, которое должно сохраняться в  памяти клиента. Работникам регистратуры в роскошном отеле лучше всего  подойдет форменная одежда строгого, консервативного покроя из шерстяной  ткани. Регистраторов отеля на тропическом  курорте можно одеть в цветастые  гавайские рубашки. Те, кто работают за стойкой в ресторане быстрого обслуживания, могут носить простую  форменную одежду из полиэстера.

 

Фирменные средства стимулирования продаж должны акцентировать стиль и  рыночную позицию учреждения. Изображение  Рональда МакДональда вполне уместно на эмблеме ресторанов McDonald's, но клоун не подойдет к эмблеме отелей Four Seasons. Короче говоря, все элементы внешнего вида должны быть проанализированы с точки зрения их соответствия предпочтениям того впечатления, созданию которого они призваны способствовать. [6]

 

В сфере обслуживания клиент не имеет  права собственности на товары, которыми пользуется. Эта черта, часто указываемая  как наиболее характерная для  индустрии услуг, — выгода для  предприятий индустрии гостеприимства и для их клиентов. В самом деле, вместо того чтобы приобретать жилой  фонд в корпоративную собственность  и самим содержать обслуживающий  персонал, предприятию индустрии  гостеприимства удобнее платить  ренту владельцам гостиницы. Преимущество здесь состоит в том, что ты платишь только за право пользования  комнатой, а получаешь доступ к  капиталу, не связанному с владением  жилым помещением, и плюс к этому  — дополнительные услуги гостиницы (питание, комнаты отдыха, киоски и  т.д.)