Разработка стратегии развития предприятия (на примере ИП Козлов Д.А.)

Принцип компетентности. Какие бы специалисты не привлекались к разработке отдельных параметров инвестиционной стратегии организации, ее реализацию должны обеспечивать подготовленные специалисты – финансовые менеджеры.

Разработка стратегии  в области научно-технического развития (инвестиционной стратегии) (рисунок 3) в современном предприятии происходит под влиянием общекорпоративной  стратегии. Именно поэтому осуществление  инвестиционных услуг приобретает в условиях острой конкурентной борьбы и быстро изменяющейся рыночной конъюнктуры существенное значение для достижения как оперативных, так и стратегических целей предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                    Рисунок 3 – Разработка стратегии развития организации

 

 

Формулирование инвестиционной стратегии предприятия включает принятие решений относительно направлений, объема, структуры НИОКР, сроков получения  практических результатов, возможностей их использования. Непосредственно с инвестиционной стратегией связаны решения о диверсификации, т.е. о проникновении в новые для компании сферы бизнеса.

Инвестиционная деятельность является перманентным, постоянно возобновляющимся и ориентируемым на постоянно  изменяющиеся требования и спрос рынка процессом. Поэтому выбор стратегии является залогом успеха инвестиционной деятельности. Предприятие может оказаться в кризисе, если не сумеет предвидеть динамику внешней среды и своевременно отреагировать на изменившиеся условия, т.е. для большинства предприятий новые услуги являются основой их выживания в будущем.

Преимущество разработанной  концепции формирования и реализации инвестиционной стратегии заключается  в том, что она позволяет охватить все основные внешние и внутрифирменные процессы, протекающие в различных функциональных областях его внутренней и внешней среды и оценить влияние любого мероприятия на все стороны финансово-хозяйственной деятельности предприятия, в том числе и альтернатив возможных доходов от их внедрения.

Разработана и адаптирована к рыночным условиям организационная  модель стратегического анализа  инвестиционно-финансовой компании, дополняющая  теорию стратегического управления и позволяющая выявить закономерности и тенденции развития объекта.

Становление и развитие концепции стратегического управления способствовало формированию и признанию одного из основных инструментов этой системы – стратегического анализа. В то же время длительный путь развития, высокий динамизм внешней среды повлияли на многообразие методов и подходов к проведению стратегического анализа, на его содержание:

• стратегический анализ является аналитической основой всех других функций процесса стратегического управления. Интеграция результатов стратегического анализа происходит на стадии стратегического планирования, т.е. в рамках рассматриваемой функции стратегического управления происходит трансформация информации, полученной в ходе стратегического анализа, в стратегический план, что, в свою очередь, предполагает одновременное и взаимосвязанное протекание процессов стратегического анализа и стратегического планирования;
• осуществление стратегического анализа создает основу построения стратегического управления на предприятии. Это выражается в практическом обосновании реальности целей предприятии, обеспечении соответствия выбранной стратегии целям организации, аналитической поддержке процесса разработки, формулирования и выбора стратегии, оценке исходного состояния предприятия, прогнозировании будущего состояния внешней среды и положения предприятия в ней;
• стратегический анализ является действенным инструментом постоянного контроля за ходом выполнения выбранной стратегии и поддержания процесса разработки новых стратегий, в наибольшей степени соответствующих изменяющимся условиям окружающей среды.

Значение осуществления  стратегического анализа таково, что он становится инструментом превращения  предприятия в обучающуюся организацию. В процессе стратегического анализа  происходит накопление стратегической информации, которая используется для  прогнозирования и оценки тенденций внешних факторов, стратегического потенциала предприятия и конкурентоспособности; менеджеры накапливают опыт работы с информацией стратегического характера, что также является одним из источников накопления опыта и обучения в реальном времени.

Таким образом, мы рассматриваем  стратегический анализ как логический и содержательный метод, сущность которого состоит в информационно-аналитическом  обеспечении процесса стратегического  управления предприятием. Стратегический анализ представляет собой сложную систему составляющих его анализов, исследование динамики внешней среды, внутреннего потенциала предприятия и портфельный анализ.

Использование предложенной организационной модели стратегического  анализа в практической деятельности организации позволяет руководству организации выявлять и оценивать свою хозяйственную деятельность с целью вложения средств в наиболее прибыльные или перспективные ее направления и сокращения или прекращения инвестиций в неэффективные проекты. Этому способствует и предложенная система стратегических контрольных показателей включающая: показатели, характеризующие рыночную активность; показатели, характеризующие инвестиционный потенциал предприятия; экономические показатели, в т.ч. их структура.

При этом реализуются принципы сегментации рынка (выделение наиболее значимых критериев на основе анализа внешней среды) и анализа деятельности предприятия и согласования.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

         2. Анализ внутренней и внешней среды организации

 

Характеристика организации

 

 Основные этапы создания и развития организации. ИП Козлов Д.А. был основан 14 апреля 2011года. Было арендовано помещение, оснащено торговым и технологическим оборудованием, заключены договоры с поставщиками, закуплен товар. В настоящее время в организации работают 8 сотрудников. Основное направление, по которому работает «ИП Козлов Д.А.» - это торговля в розницу автозапчастями для иностранных автомобилей.

Широкое понимание –  миссия рассматривается как констатация:

- философии организации  – определяет ценности, верования и принципы, в соответствии с которыми организация намеревается осуществлять свою деятельность;

- предназначения существования  организации – определяет действия, которые организация намеревается  осуществлять, и то, какого типа организацией она намеревается быть;

Миссия организации  – поставка автозапчастей для  иностранных автомобилей, преимущественно  японского и корейского производства и их реализация в розницу, удовлетворение потребностей автовладельцев в качественных автозапчастях.

Характер собственности  организации – частная, собственником  является индивидуальный предприниматель  без образования юридического лица, который является директором организации.

Торговая площадь организации  – 40м2; складские помещения – 60м2. Небольшая площадь объясняется тем, что организована форма продаж по образцам и на заказ. Продажа запчастей по образцам – данный метод удобен тем, что на сравнительно небольшой площади торгового зала представлен достачно широкий ассортимент товаров с указанием наименования товара, артикула, производителя и цены. Продажа запчастей на заказ – принимается заказ, производится предварительная оплата в кассе или по безналичному расчету, выполнение заказа производится в оговоренные продавцом сроки, в зависимости от вида запчасти и возможности его исполнения.

Организационная структура  и управление организацией

 

          Таблица 1 - Штатное расписание  «ИП Козлов Д.А.» за 2010 – 2012гг

 

№ п/п	Наименование профессии	Количество штатных  единиц, чел.			Оклад, руб.			Месячный фонд зар.платы, руб.
		2010г	2011г	2012г	2010г	2011г	2012г	2010г	2011г	2012г
1.	Директор	1	1	1	8000	10000	12000	8000	10000	12000
2.	Бухгалтер	1	1	1	4000	5000	6000	4000	5000	6000
3.	Продавец	2	4	5	6000	7000	8000	12000	28000	40000
4.	Уборщица	1	1	1	1000	1000	1000	1000	1000	1000
Итого:		5	7	8				25000	44000	59000

 

На предприятии наблюдается  тенденция к увеличению реализации продукции, роста товарооборота, рентабельности – это позволило руководству  нанять дополнительных работников. В  данном случае наблюдается увеличение количества продавцов: в 2010г их число составило 2 человека, 2011г – 4 человека, 2012г – 5 человек.

За период 2010-2012гг произошло  увеличение заработной платы и составил в среднем 45%. Текучести кадров нет. С момента основания организации  сложился дружный неизменный коллектив.

Все специалисты организации  с высшим образованием, руководитель предприятия имеет два высших образования.

Возрастные группы персонала 27-30 лет, 31-36 лет.

Направление деятельности организации (продажа автозапчастей) предполагает больше мужской состав.

Относительно кадровой политики «ИП Козлов Д.А.» стоит  отметить, что зависимость организации  от рынка рабочей силы, а точнее от наличия квалифицированных специалистов позволяет осуществлять консультирование клиентов по выбору необходимой запчасти, советы по ремонту и диагностике, что в свою очередь повышает общий статус оргпнизации, кроме этого наличие квалифицированного персонала позволяет избежать возможных ошибок при подборе запчастей, которые в свою очередь могут повлечь серьезные последствия для автомобилей клиентов.

В данном предприятии  организация бухгалтерского учета  соответствует требованиям российского  законодательства.

Рассмотрим основные виды первичных документов по организации  труда и его оплаты в «ИП Козлов Д.А.».

Первичной документацией по учету расчетов по заработной плате являются документы по зачислению, увольнению работников предприятия, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность. В качестве первичных документов преимущественно используются унифицированные формы первичной документации, разработанные органами Госкомстата России. Так, по учету персонала организации используются следующие формы:

Приказ (распоряжение) о  приеме на работу (ф. №Т-1)

Личная карточка (ф. №Т-2)

Приказ (распоряжение) о  предоставлении отпуска (ф. №Т-6)

Приказ (распоряжение) о  прекращении трудового договора (контракта) (ф. №Т-8)

По учету использования  рабочего времени и расчетов с  персоналом по оплате труда применяются: табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12), табель учета использования рабочего времени (ф. №Т-13).

По учету расчетов с персоналом по оплате труда применяются  расчетно-платежная ведомость (ф. №  Т-49), расчетная ведомость (ф. № Т-51), платежная ведомость (ф. №Т-3) и лицевой счет (ф. № Т-54).

 

     Рисунок  1 - Тип организационной структуры  «ИП Козлов Д.А.

 

Изучив штатное расписание и тип организационной структуры  «ИП Козлов Д.А.», можно выделить, что в организации линейная структура  управления.

Линейная структура  управления – это, структура, которая построена на основном принципе – вертикальной иерархии, т.е. соподчиненности звеньев управления снизу вверх.

Руководитель, единолично отвечает за все стороны деятельности коллектива, выполняет весь комплекс управленческих работ и часто испытывает большую информационную перегрузку. Линейные организационные структуры управления в чистом виде применяются только в низовых производственных звеньях, а также на малых предприятиях, особенно в период их становления. Поэтому в данной организации этот способ управления наиболее оправдан. Директору организации подчиняются: бухгалтер (1), продавец (5), уборщица (1).

Также как и во многих других структурах управления здесь  есть свои преимущества и недостатки.

Преимущества в управлении «ИП Козлов Д.А.»:

Единство распорядительства;

Простота и четкость подчинения;

Полная ответственность  руководителя за результаты деятельности подчиненных;

Оперативность в принятии решений;

Согласованность действий исполнителей;

Получение нижестоящими звеньями согласованных распоряжений и заданий;

Недостатки в управлении «ИП Козлов Д.А.»:

Большая информационная перегрузка руководителя, огромный поток  документов, множественность его  контактов с подчиненными;

Высокие требования к  руководителю, который должен быть высококвалифицированным специалистом с обширными разносторонними знаниями и опытом по всем функциям управления и сферам деятельности, осуществляемым подчиненными ему работниками;

Структура пригодна к  решению только оперативных текущих  задач;

Структура не позволяет решать задачи, обусловленные постоянно меняющимися условиями функционирования организации.

Так как организационная  структура управления «ИП Козлов Д.А.» проста, то здесь нет должностей наделенных рекомендательными, согласовательными  и функциональными полномочиями. В организации существует такой вид полномочий, как линейные полномочия – передаваемые непосредственно от начальника к подчиненному.

Организационно-управленческая документация и делегирование полномочий