Развитие информационных систем управления предприятием (на примере ОАО «Белшина»)

Общество свободно в выборе предмета договора, определения обязательств, а также любых других условий хозяйственных взаимоотношений, не противоречащих действующему законодательству.

Основными функциями предприятия являются:

- производственно-хозяйственная и внешнеэкономическая;

- материально-техническое и энергетическое обеспечение;

- научно-исследовательская и проектно-изыскательская;

- коммерческая, кредитно-финансовая;

- ремонтно-строительная;

- правозащитная, социальная и охрана предприятия;

-.грузовые и пассажирские перевозки, и другие функции, не    противоречащие действующему законодательству РБ.

ОАО «Белшина» выпускает шины для легковых, грузовых и большегрузных автомобилей, автобусов, троллейбусов, тракторов и сельскохозяйственных машин, для строительно-дорожной и подъемно-транспортной техники, осуществляет восстановительный ремонт шин.

Ассортимент выпускаемой на предприятии продукции постоянно обновляется в соответствии с требованиями рынка. В настоящее время выпускается более 200 типоразмеров шин, (по сравнению с 26 в 1990 году).

Технологическое оборудование предприятия по состоянию на 2009 год не соответствует требованиям производства высококачественных шин.

Оборудование предприятия практически выработало свой технический ресурс, и его работоспособность поддерживается за счет ремонтов, объемы которых ежегодно растут и увеличивают себестоимость выпускаемой продукции. Износ машин и оборудования составляет около 87,1%. Кроме того, для активной части основных средств характерно моральное старение.

Устаревшие модели грузовых и сельскохозяйственных шин снимаются с производства и заменяются на перспективные цельнометаллокордные, легкогрузовые. С учетом изменения проектных мощностей по легковым и сельскохозяйственным шинам производственные мощности предприятия на 1.01.2011 года составили 3069,8 тысяч штук в год.

Использование (загрузка) оборудования по видам продукции представлено в таблице 2.1 - Использование (загрузка) оборудования по группам шин 2010 г.

Таблица  2.1  — Использование (загрузка) оборудования по группам шин 2010 г.

Источник: данные отдела реализации продукции.

Полное использование производственных мощностей невозможно ввиду нехватки оборотного капитала, а также увеличения уровня конкуренции, в первую очередь на рынке Российской Федерации.

Для более полной характеристики акционерного общества подробнее опишем продукцию предприятия и ее применение.

ОАО «Белшина» выпускает шины для легковых, грузовых и большегрузных автомобилей, автобусов, троллейбусов, тракторов и сельскохозяйственных машин, для строительно-дорожной и подъемно-транспортной техники, осуществляет восстановительный ремонт шин методом холодной вулканизации.

ОАО «Белшина» является главным поставщиком шин для большегрузных автомобилей, тракторов и другой сельскохозяйственной техники, производимой предприятиями Республики Беларусь.

Общество является лидером среди шинных заводов стран СНГ по производству шин для автомобилей большой грузоподъемности. Белорусские шины, эксплуатирующиеся на автосамосвалах грузоподъемностью от 25 до 180 тонн, завоевали высокую репутацию в горнорудных карьерах стран ближнего и дальнего зарубежья.

На ОАО «Белшина» выпускается 80 типоразмеров шин для тракторов и сельскохозяйственных машин. В области производства шин для сельскохозяйственной техники на предприятии активно используется опыт, полученный в сотрудничестве с передовыми фирмами.

Освоено и развивается производство широкопрофильных шин низкого удельного давления на почву, поставляемых в настоящее время на экспорт.

Предприятие выпускает широкий ассортимент шин для грузовых автомобилей, автобусов и троллейбусов. Осваивается производство радиальных цельнометаллокордных шин (с металлокордом в каркасе и брекере), предназначенных для городских автобусов и карьерных автосамосвалов.

Далее рассмотрим организационную структуру управления предприятием. Заводы и централизованные подразделения входят в состав служб, возглавляемых генеральным директором и его заместителями:

- служба генерального директора;

- служба технического директора (в ее составе - механический завод);

- служба директора по производству (в ее составе - два шинных завода, шиноремонтное производство, производство резинокордных рулонов и пластин);

- служба директора по экономике и финансам;

- служба коммерческого директора;

- служба по транспорту;

- служба директора по управлению персоналом и социальным вопросам.

Служба генерального директора осуществляет юридическое обеспечение, внутренний аудит, а также обеспечение режима безопасности и охрану подразделений ОАО «Белшина», выявление и нейтрализацию причин и условий, способствующих утечке коммерческой тайны, нанесению материального, морального ущерба.

Служба технического директора осуществляет организацию энергообеспечения, технического обеспечения и развития шинного производства, совершенствования техники и технологии; предотвращает выпуск некачественной продукции; организует, координирует и контролирует работу заводов и служб по разработке, внедрению, функционированию и постоянному совершенствовании системы качества; проводит текущий и капитальный ремонт, ведет строительство хозспособом, несет ответственность за эксплуатацию зданий и сооружений.

Служба директора по производству организует подготовку сырья, своевременный выпуск качественной продукции, координирует работу заводов и подразделений служб по производству шин; осуществляет шиноремонтное производство и выпуск продукции из переработанных отходов шинного производства.

Служба директора по экономике и финансам организует и совершенствует экономическую и финансовую деятельность ОАО, направленную на достижение максимальных результатов при наименьших затратах.

Служба директора по идеологической работе, управлению персоналом и социальным вопросам проводит кадровую подготовку, хозяйственную, информационную и социальную работу.

Служба коммерческого директора занята комплексным, своевременным и равномерным обеспечением потребностей производства сырьем, материалами, полуфабрикатами и комплектующими изделиями, занимается анализом, прогнозом, координацией продвижения и сбыта продукции на рынке.

Служба по транспорту осуществляет организацию и обеспечение междугородних и международных перевозок, перевозок сырья и материалов, продукции ОАО «Белшина». После преобразования структура управления ОАО «Белшина» следующая:

Общее собрание акционеров – высший орган управления Обществом.

Наблюдательный совет осуществляет руководство деятельностью предприятия в период между собраниями акционеров. Дирекция является исполнительным органом общества.

Контроль деятельности Общества осуществляет ревизионная комиссия.

Компетенция органов управления и контроля, порядок принятия ими решений определяются Уставом Общества. Схема организационной структуры приводится в приложении В.

При реализации шинной продукции наиболее привлекательным по доходности для ОАО «Белшина» является рынок Беларуси и дальнее зарубежье. Российская Федерация интересна в первую очередь с точки зрения емкости данного рынка. Наибольшим спросом пользуются шины для грузовых автомобилей и сельскохозяйственной техники, в меньшем объеме реализуются шины для легковых автомобилей.

Таким образом проведя анализ организационно-экономической деятельности ОАО «Белшина» можно сделать следующие выводы:

Целью бизнеса исследуемого предприятия ОАО «Белшина», является производство и реализация конкурентоспособной продукции в соответствии с потребностями рынка, повышение ее качества, расширение номенклатуры для получения прибыли, удовлетворение социальных и экономических интересов членов трудового коллектива и интересов собственника. Общество является лидером среди шинных заводов стран СНГ по производству шин для автомобилей большой грузоподъемности. Белорусские шины, эксплуатирующиеся на автосамосвалах грузоподъемностью от 25 до 180 тонн, завоевали высокую репутацию в горнорудных карьерах стран ближнего и дальнего зарубежья.

2.2 Использование информационных систем управления на ОАО «Белшина»

Информационные системы играют важную роль в современных организа­циях. Цифровая технология преобразует бизнес организации. Благосостояние большинства крупнейших компаний связано с информационными системами. Они играют стратегическую роль в жизни предприятия.

Информационные системы помогают предприятию в достижении высокого качества изделий, способствуя упрощению их изготовления, совершенствуют технологический процесс, помогают выпускать стандарты эталонной аттестации, делать усовершенствования.

На сегодняшний день подразделения ОАО «Белшина» оснащены персональными компьютерами в количестве 1517 шт., из них 450 подключены в Локальную Вычислительную Сеть. Которая объединяет ПК и дает возможность работать в сети. Широко используются и такие новые технологии как Intегnеt и E-mail.

Осуществляется прямая связь с банками (система «Клиент-банк»), что дает возможность финансовому управлению оперативно отслеживать состояние счетов предприятия.

На предприятии работают следующие программные комплексы:

1 «Бухгалтерский учет»;

2 «Финансы»;

3 «Сбыт»;

4 «Управление материальными ресурсами»;

5 «Нормирование материальных ресурсов»;

6 «Управления персоналом».

На сегодняшний день компьютерный парк, которым оснащено предпри­ятие, требует во многом модернизации и замены старой физически и морально устаревшей техники.

Для внедрения эффективной системы автоматизации расчетов и бизнес-планирования требуется документировать деятельность предприятия и обеспечить организацию его функционирования.

Осуществить это можно с помощью информационных технологий трех уровней:

1) комплексных систем управления предприятием;

2) систем электронного документооборота;

3) продуктов, позволяющих создавать модели функционирования пред­приятия, проводить анализ и оптимизацию его деятельности, систем нижнего уровня класса АСУТП и САПР, продуктов интеллектуального анализа данных, а также ПО, ориентированное на подготовку и поддержание функционирования систем качества.

Указанные информационные технологии довольно сложны и недешевы. Однако, большим предприятиям при внедрении систем качества невозможно обойтись без информационной поддержки.

Таким образом, внедрение информационных технологий систем является непростой задачей интеграции прогрессив­ных зарубежных стандартов и программных разработок с отечественным опы­том в данной области.

Особое внимание следует уделить формированию штата сотрудников, занимающихся интеграцией программно-аппаратных решений и привлечению сторонних специалистов-консультантов из специализированных фирм. Информация является изначально слабо защищенным ресурсом, и поэтому представляется чрезвычайно важным принимать повышенные меры ее защиты, обеспечивая полный комплекс информационной безопасности.

В программное обеспечение, предназначенное для выполнения функций защиты информации, входят: механизм шифрования, механизм электронной под­писи, механизмы контроля доступа, механизмы обеспечения целостности дан­ных, механизмы постановки трафика, механизмы управления маршрутизацией, антивирусные программы, программы архивации, защи­та при вводе и выводе информации и т. д.

В настоящее время наиболее острую проблему безопасности составляют вирусы. Основным средством защиты от вирусов служит архивирование. Архи­вирование заключается в создании копий используемых файлов и систематиче­ском обновлении изменяемых файлов.

Наиболее популярными антивирусными средствами являются:

- Антивирус Касперского 7;

- Nod 32

- Dr.Web.

Рисунок 2.1  — Меню «Антивирус Касперского»

Источник: собственная разработка.

Прежде всего, стоит сказать о новых возможностях программы «Антивирус Касперского 7», главной из которых является проактивная защита. При включенной проактивной защите программа контролирует изменения в файловой системе, реестре и отслеживает процессы в оперативной памяти. Как только какое-либо приложение пытается совершить явно деструктивное действие, антивирус заблокирует его. Таким образом, есть все шансы, что программа сможет предотвратить действия вируса, данных о котором еще нет в антивирусных базах.