Развитие информационных систем управления предприятием (на примере ОАО «Белшина»)

В седьмой версии были улучшены средства для выявления руткитов. Это достигается путем использования эвристического анализатора и сканированием отдельно от остальных файлов.

Как и прежде, программа представляет собой надежное средство для обеспечения безопасности рабочей станции. Антивирус Касперского проверяет данные, передаваемые при помощи почтовых протоколов POP3, IMAP, NNTP и SMTP; анализирует интернет-трафик и довольно быстро производит сканирование жестких дисков.

Не исключена ситуация, когда вирус все-таки проник на компьютер, повредил системные файлы операционной системы, в результате чего она перестала загружаться. На такой случай в программе реализован сервис создания диска аварийного восстановления. С помощью этого диска можно вернуть работоспособность вашей операционной системы.

NOD32 представляет собой комплексное антивирусное решение для защиты компьютера от широкого круга угроз: вирусов, троянских программ, червей, spyware (шпионских программ), adware (рекламных программ) и фишинг-атак.

Интерфейс программы интуитивно понятен и не вызывает проблем при работе. Основным средством управления системой является NOD32 Control Center (Центр управления NOD32), предоставляющий быстрый доступ к основным модулям и настройкам программы. Методы диагностики файлов являются включают в себя вирусные базы, эвристический анализ (проактивная защита), позволяющий определять вредоносный код без необходимости сравнения его с вирусными базами данных, а также методы обнаружения adware, spyware, потенциально опасных и нежелательных программ. Для борьбы с руткитами и другими вредоносными программами используется система AntiStealth.

Не стоит обходить стороной антивирус компании «Dr.Web». Компания «Dr.Web» впервые обратила внимание на проблему нежелательной корреспонденции и распространяемых по электронной почте вирусов. Новый продукт «Dr.Web для Windows Антивирус + Антиспам» способен оградить компьютер от обеих напастей.

Антивирус имеет традиционно модульное строение. Сканер Dr.Web, модуль проверки файлов «на лету» — SpiderGuard, планировщик заданий Dr.Web Scheduler и спам-фильтр SpIDer Mail представлены в виде отдельных исполняемых файлов. Несмотря на общую среди программных пакетов тенденцию к возрастанию объема, Dr.Web по-прежнему занимает на диске немного места — всего 12 Мбайт. Довольно экономно программа расходует и оперативную память: модуль SpiderGuard занимает примерно 4 Мбайт, а SpIDer Mail — 15 Мбайт.

Процесс внедрения предприятиями передовых компьютерных технологий чрезвычайно сложен. Однако, внедрение этих систем - необходимое условие для повышения конкурентоспособности как предприятия, так и выпускаемой им продукции

3 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ОАО «БЕЛШИНА»

Современные информационные системы и технологии в настоящее время являются тем важнейшим, если не главным, инструментом, с помощью которого обеспечивается эффективное управление предприятием в условиях постоянно ме­няющейся внешней и внутренней среды, жесткой конкуренции, процессов глоба­лизации мировой экономики. Управление предприятием в современных условиях - это управление информацией. Иными словами, успех на рынке зависит от того, насколько эффективно то или иное предприятие использует информационные ре­сурсы, какие технологии использует для управления информацией в частности и организацией в целом. Поэто­му создание и внедрение современных инструментов управления предприятием, базирующихся на компьютерных информационных технологиях, развитие совре­менной ИТ-инфраструктуры являются для ОАО «Белшина» актуальной и страте­гически важной задачей

Современная ИТ-инфраструктура предприятия базируется на 3-х фундамен­тальных составляющих:

– развитая компьютерная сеть, имеющая оконечные устройства (сер­вера, ПЭВМ, сетевые принтеры и т.д.) во всех точках возникновения и обра­ботки первичной информации;

– компьютеры, установленные на рабочих местах в точках интегрирования информации;

– актуальное прикладное и системное программное обеспечение.

Все эти составляющие в различной стадии завершенности присутствуют и в ОАО «Белшина». Компьютерная сеть предприятия создавалась из этапов:

– на первом этапе монтировалась сеть в административном корпусе;

– затем проложена сеть на заводе в основные цеха;

Проложено свыше 20 км оптоволоконного кабеля и около 30 км медного ка­беля («витая пара»). Созданы и эксплуатируются основной и резервный центры коммутации.

В настоящее время в общезаводскую сеть включено более 250 рабочих станций пользователей, каждая из которых подавляющее большинство времени находится во взаимодействии с серверами (компьютеры централизованного хране­ния и обработки информации).

Для эффективной работы по обслужива­нию запросов клиентских ПК сервера должны иметь на несколько порядков более высокую производительность, чем у клиентских ПК. При дальнейшем развитии компьютерной сети экономически целесообразным представляется разделять зада­чи между несколькими серверами по функциональному признаку.

В ОАО «Белшина» сервера имеют следующий функциональный состав:

– 2 сервера под управлением NetWare;

– файловый и принт-сервера осущест­вляют коллективное использование общих файлов и сетевых принтеров. Их недос­таточная мощность делает невозможным своевременное обслуживание всех клиентов, антивирусную проверку «на лету», ведение журнала операций (т.е. стати­стической информации для последующего анализа) и т.д., поэтому их модерниза­ции и поддержанию в актуальном состоянии уделяется достаточно большое вни­мание;

– 2 сервера под управлением Windows 2000 организуют клиентские ПК в группы по организационным ролям: организация «блуждающего клиента», т.е. когда пользователь не привязан к своему компьютеру и не испытывает неудобств, например, в результате его выхода из строя и длительного ремонта; защита кли­ентских ПК от несанкционированного доступа; централизованное управление и администрирование, идентификация и аутентификация пользователей;

– 2 сервера баз данных предназначены для работы СУБД Oracle и MS SQL Server, хранения и архивирования;

– сервер-шлюз Интернета предназначен для организации безопасного дос­тупа корпоративных пользователей через сеть «Интернет», организации почтового сер­вера, вторичного сервера DNS, антиспам-сервера, сервера антивирусной проверки почтовых сообщений;

– сервер приложений — предназначен для обработки больших объемов дан­ных, подготовки сложных отчетов, выполнения нестандартных запросов; также используется для организации работы пользователей «1С: Предприятие 8.0».

В рамках инвестиционных проектов в ОАО «Белшина» поставлено лицен­зионное программное обеспечение управления сетевыми узлами (коммутаторы, маршрутизаторы, сервера, рабочие станции). Применение этого программного обеспечения позволяет собирать статистику работы узлов компьютерной сети и перераспределять информационные потоки до момента возникновения отказов, т.е. действовать с опережением: в случае аварий появляется возможность путем анализа журналов установить первоисточник возникновения неисправности, т.е. бороться с причиной, а не следствием, что позволяет многократно увеличить на­дежность функционирования и безопасность сети. Для этих целей также применя­ется специализированная станция сетевого мониторинга на основе сервера.

В связи с внедрением подсистем учета ТМЦ, одной из актуальнейших задач является построение компьютерной сети на территориально распределенных мате­риальных складах предприятия. Проектирование и строительство классической се­ти на базе оптоволоконного кабеля требует затрат не менее 50000 долл.

В качестве более дешевой альтернативы волоконно-оптическим каналам и более скоростной, чем модемная связь, предлагается организация связи со склада­ми через ADSL-модемы - это существенно более высокая скорость, чем на тради­ционных модемах при постоянной доступности телефонной линии во время со­единения. Использование такого подхода приведет к значительной экономии де­нежных средств.

Предполагается также создать сервер терминальных служб (клиен­ты). Суть его работы заключается в том, что обработка клиентских запросов про­исходит на сервере, а на клиентской стороне только отображение результатов. При таком подходе слабые и морально устаревшие ПК смогут выполнять современные программы. Также этот вариант предполагает гораздо менее интенсивное исполь­зование сети, в результате чего ПК могут работать на медленных линиях связи.

Для совершенствования информационного обеспечения в ОАО «Белшина» необходимо создать информационную базу данных.

На анализируемом предприятии наиболее оптимально  внедрение системы «Галактика», которая предназначена для автоматизации управления на предприятии, с достаточно сложной структурой.

В составе системы «Галактика» реализованы несколько так на­зываемых контуров управления, которые включают в себя функцио­нальные модули системы.

Контур административного управления. Предоставляет набор средств для финансового и хозяйственного планирования, финансо­вого анализа, управления маркетингом. Включает модули:

              – маркетинг - автоматизация анализа рыночных возможностей, отбора целевого рынка, разработки и претворения в жизнь марке­тинговых мероприятий;

              – планирование финансов - планирование деятельности предпри­ятий с помощью экономически обоснованных планов с точки зрения их реализуемости и эффективности;

              – управление проектами - экономически обоснованное и эффек­тивное планирование хозяйственной деятельности предприятия, а при использовании совместно с модулем Планирование финан­сов - и финансовой деятельности;

              – финансовый анализ - автоматизация анализа финансовой и хо­зяйственной деятельности предприятия.

Рисунок 3.1 — Контур управления

Примечание — Источник: [37]

С помощью контура планирования и управления можно выполнять планирование финансово-хозяйственной деятельности предприятия, осуществлять моделирование и согласование финансовых планов, проводить анализ их фактического исполнения, вести оперативный финансовый менеджмент.

Контур управления персоналом. Предназначен для автоматизиро­ванного учета кадров и выполнения вычислительных процедур, связан­ных с оплатой труда персонала предприятий и включает модули:

– управление персоналом - обеспечивает процесс формирования, хранения и корректировки штатного расписания и личных карто­чек сотрудников предприятия по подразделениям, а также полу­чение отчетов по штатному расписанию и кадрам;

– заработная плата - автоматизация учетных и вычислительных процедур, связанных с оплатой труда персонала предприятий при повременной и сдельной формах оплаты.

Контур бухгалтерского учета. Функционально полная система ведения бухгалтерского учета на предприятиях любой формы собст­венности и видов деятельности. Единое информационное простран­ство системы обеспечивает автоматическое отражение в бухгалтер­ском контуре всех хозяйственных операций.

Механизм типовых хо­зяйственных операций - универсальное средство для формирования проводок:

– касса - формирование приходных и расходных кассовых доку­ментов, а также учет полного цикла операций с подотчетными лицами;

– финансово-расчетные операции - обеспечивает автоматизацию учета безналичных расчетов, валютных операций, а также содер­жит полный комплект бухгалтерских отчетов;

– матценности — ведение складских документов и их распечатка по установленным формам; автоматизированное проведение опера­ций инвентаризации, переоценки, внутреннего перемещения;

– малоценные и быстроизнашивающиеся продукты (МБП) - учет наличия и движения; проведение операций оприходования, внут­реннего перемещения, начисления износа, списания МБП;

– основные средства и нематериальные активы - обеспечивает ав­томатизированное выполнение операций по учету наличия, износа, движения, а также по переоценке объектов основных средств и нематериальных активов предприятия;

– хозоперации - позволяет автоматизировать процедуру выполне­ния бухгалтерских проводок по хозяйственным документам. Реа­лизована возможность формирования групповых проводок, уточнения сумм и отмены ошибочных проводок;

– бухгалтерская отчетность - модуль предназначен для формиро­вания бухгалтерской отчетности итогового характера. В комплект поставки системы включаются типовые формы для годового бух­галтерского отчета и расчета налогов;

– консолидация - модуль предназначен для получения обобщен­ной (консолидированной) отчетности по корпорации;

Рисунок 3.3 — Контур планирования и управления финансами системы