Самоменеджмент руководителя и его роль в формировании стиля управления

   2. После анализа недели (то есть дозаполнения таблицы), необходимо спланировать девиз и цели на следующую. Потом следует распределить их по дням и записать в ежедневник.

   Профессиональный  руководитель четко формулирует  задачи, прогнозирует неудачи, находит  решение в каждой конкретной ситуации. При этом, выполняя служебные обязанности, он имеет определенный стиль управленческой деятельности. Стиль управления – это устойчивая система средств, методов и форм взаимодействия руководителя с коллективом организации, направленная на выполнение миссии организации и определяемая объективными и субъективными факторами протекания управленческого процесса [5].

   Анализ  теоретических и практических исследований различных ученых позволяет выявить  основные элементы, отражающие работу руководителя и формирующие тот или иной стиль управления:

1. Распределение полномочий.
2. Характер процесса принятия управленческих решений.
3. Используемые методы руководства.
4. Осуществление контроля за деятельностью подчиненных.
5. Отношение к самостоятельности и инициативности подчиненных.
6. Уровень сотрудничества и доверия между руководством и подчинен-ными.
7. Отношение к нововведениям.
8. Заинтересованность в образовательном и профессиональном росте подчиненных.

   Проанализировав работу руководителя ООО «ДА ВИНЧИ», можно сделать вывод, что руководитель данной организации придерживается демократичес-кого стиля управления. Он способствует активному участию подчиненных в выработке управленческих решений, проводя общие собрания для принятия групповых решений, поощряет предложения по решению той или иной проблемы. Так же руководитель исследуемой организации старается поддерживать в коллективе дружескую атмосферу и лично с каждым хорошие отношения. Он никогда и ни в чем не проявляет своего превосходства над подчиненными, свои указания формулирует четко и убедительно.

   Роль анализа работы руководитель в формировании стиля управления очень велика. Так как проанализировав свою деятельность, руководитель может изменять ее и соответственно менять свой стиль управления. Руководителю ООО «ДА ВИНЧИ» необходимо проанализировать свою деятельность и возможно, если это необходимо, ввести элементы авторитарного стиля управления, например, повысить решительность своих действий, принимать решения самостоятельно без групповых совещаний, это позволит повысить быстроту принятия решений. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение 

   Самоменеджмент - это последовательное и целенаправленное использова-ние эффективных методов  работы в повседневной практике с  оптимальным использованием своих  ресурсов для достижения своих целей.

   Основная цель самоменеджмента состоит в том, чтобы максимально использовать собственные возможности, сознательно управлять течением своей жизни (самоопределяться) и  преодолевать внешние обстоятельства как на работе, так  и  в личной жизни.

   Преимущества  овладения искусства самоменеджмента состоят в следую-щем: выполнение работы с меньшими затратами времени, лучшая организация труда; меньше спешки и стрессов; больше удовлетворения  от работы; активная мотивация труда; рост квалификации; снижение загруженности работой; сокращение ошибок при выполнении своих функций; достижение профес-сиональных и жизненных целей кратчайшим путем.

   Методики планирования времени и принятия решений:

1. Метод «Альпы»
2. Ведение дневника времени
3. Принципа Парето
4. Анализ АБВ
5. Анализ по принципу Эйзенхауэра.

   Личные  установки руководителя:

   1.Самомотивация. В настоящее время ее рассматривают как часть социаль-ного интеллекта человека.

   2. Самосовершенствование является путем формирования себя как личнос-ти, развития своих способностей, приобретения знаний и умений.

   Побуждают к самосовершенствованию  три обстоятельства:

   а) наличие у человека потребности к  самоуважению и в  одобрении другими.

   б) рассогласование  в образах своего «Я идеальное» и «Я реальное»;

   в) возникающие на этой основе самооценки и самоотношения.

   Эффективность самосовершенствования зависит  от устойчивости самооценки.

   3. Самовнушение

   Самовнушение - это оказание влияния на самого себя с целью укрепления своих сил. Оно помогает владеть собой в самых трудных ситуациях.

   Обеспечить собственный настрой можно различными приемами. Каждый руководитель обычно выбирает наиболее подходящий индивидуальный прием.

   В данной курсовой работе было рассмотрено  предприятие ООО «ДА ВИНЧИ», являющееся официальным представителем в России и странах СНГ ведущих итальянских фабрик по производству мебели и предметов интерьера для дома, гостиниц, баров и ресторанов.

   Органами  управления фирмы являются: генеральный  директор, региональный директор, бухгалтер, старший менеджер, менеджер по продажам

   Фирма стремится к росту путем расширения ассортимента мебели, выпуска новых моделей, использования безопасных и высококачественных материалов при изготовлении мебели. Для реализации выбранной стратегии обладает достаточными техническими и материальными ресурсами. Постоянная аттестация и подготовка кадров дает фирме профессиональных и подготовленных работников.

   На  данном предприятии была исследована  работа руководителя, а именно используемые им приемы самоменеджмента. Было выявлено, что руководитель предприятия планирует лишь свой рабочий день, а для повышения эффективности своей работы ему необходимо составлять планы на более длительный срок:

   1. Для того чтобы успешно достигать  глобальных целей руководителю     ООО «ДА ВИНЧИ» нужно составить  список целей, которых он хочет добиться, на несколько лет вперед. Необходимо составить список подцелей, достижение которых приведет к реализации главных целей.

   2. Также для более эффективной  работы руководителю ООО «ДА  ВИНЧИ» необходимо планировать  не только свой рабочий день, но и всю рабочую неделю в целом. Лучше всего планировать именно неделю, потому что можно поставить более-менее крупные цели и видеть общее положение дел.

   Для планирования недели руководителю ООО «ДА ВИНЧИ» можно порекомендовать следующую технологию:

   1. Сделаю табличку с такими столбцами:

1. неделя (с такого-то по такое-то)
2. цели на неделю (отдельно девиз и задачи, которые выражаются материально)
3. достигнутые цели
4. трудности и как я их преодолел
5. чему я научился за эту неделю?

   2. После анализа недели (то есть дозаполнения таблицы), необходимо спланировать девиз и цели на следующую. Потом следует распределить их по дням и записать в ежедневник.

   Также проанализировав работу руководителя ООО «ДА ВИНЧИ», был сделан вывод, что руководитель данной организации  придерживается демократического стиля управления. Ему необходимо проанализировать свою деятельность и возможно, ввести элементы авторитарного стиля управления, такие, как повышение решительности своих действий, принятие решений самостоятельно без групповых совещаний, для повышения быстроты принятия решений. 
 
 
 
 
 
 
 
 

Библиографический список 

1. Глухов  В.В. Менеджмент. – СПб.: Питер, 2007. – 608с.
2. Казначевская Г.Б. Менеджмент. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2008. – 350с.
3. Кинан К. Самоменеджмент . – М.: Эксмо, 2006. – 80 с.
4. Основы менеджмента: пер. с англ. / М.Х. Мескон, М. Альберт, Ф. Хе-доури. – М.: Дело, 2005. – 720с.
5. Резник С.Д. Организационное поведение. – М.: ИНФРА-М, 2006. – 403с.
6. Теория управления: Учебник / Под ред. Ю.В. Васильева. – М.: Финансы  статистика, 2005. – 608с.
7. Шипунов В.Г., Кишель Е.Н. Основы управленческой деятельности. –         М.: Смысл, 2000. – 359с.