Системный анализ в исследовании управления

       9. Определить все возможные связи,  коммуникации системы с внешней  средой.

       Для действительно глубокого, всестороннего  изучения системы недостаточно выявить  ее связи со всеми надсистемами, которым она принадлежит, т.е. выполнить  процедуры 2, 3, 4 данного перечня. Необходимо еще познать такие системы  во внешней среде, которым принадлежат  компоненты исследуемой системы. Так, следует определить все системы, которым принадлежат работники  предприятия - профсоюзы, политические партии, семьи, системы социокультурных  ценностей и этических норм, этнические группы и т.д. Необходимо также хорошо знать связи структурных подразделений  и работников предприятия с системами  интересов и целей потребителей, конкурентов, поставщиков, зарубежных партнеров и пр. Нужно также  видеть связь между используемыми  на предприятии технологиями и “пространством”  научно-технического процесса и т.п. Осознание органического, хотя и  противоречивого единства всех систем, окружающих предприятие позволяет  понимать причины его целостности, предотвращать процессы, ведущие  к дезинтеграции.

       10. Рассмотреть исследуемую систему  в динамике, в развитии.

       Это означает: сформулировать историю системы, источник ее возникновения, периоды  становления, тенденции и перспективы  развития, переходы к качественно  новым состояниям.

       Необходимость динамического подхода к исследованию систем легко проиллюстрировать  сравнением двух предприятий, у которых  в какой-то момент времени совпали  значения одного из параметров, например, объем продаж. Из этого совпадения совсем не вытекает, что предприятия  занимают на рынке одинаковое положение: одно из них может набирать силу, двигаться к расцвету, а другое, наоборот, переживать спад. Поэтому  судить о любой системе, в частности, о предприятии нельзя лишь по “моментальной  фотографии”, по одному значению какого-либо параметра; необходимо исследовать  изменения параметров, рассмотрев их в динамике.

       Для глубокого понимания любой системы  нельзя ограничиваться рассмотрением  коротких промежутков времени ее существования и развития. Целесообразно  по возможности исследовать всю  ее историю, выявить причины, побудившие создать эту систему, определить иные системы, из которых она вырастала  и строилась. Также важно изучать  не только историю системы или  динамику ее нынешнего состояния, но и попытаться, используя специальные  приемы, увидеть развитие системы  в будущем, т.е. прогнозировать ее будущие  состояния, проблемы, возможности.

       Перечисленные здесь процедуры системного анализа  не в полной мере исчерпывают арсенал  приемов исследования систем. Тем  более, что эти процедуры носят  скорее формальный, нежели содержательный характер. Ведь только при исследовании конкретной системы возникают специальные  приемы, формируется особая методология, которая позволяет знания, полученные при исследовании данной системы  наилучшим образом использовать в дальнейшем познании. Иначе говоря, сама конкретная система в ходе ее исследования “помогает” сформулировать метод ее дальнейшего изучения.

       Важно знать, что изложенная здесь последовательность процедур системного анализа не является обязательной и закономерной. Обязательным является скорее сам перечень процедур, чем их последовательность. За исключением  нескольких первых процедур перечня, в  реализации которых осуществляется синтез системы, остальные приходится выполнять исходя из логики, "диктуемой” содержанием конкретной системы. Единственное правило, в верности которого легко убедиться на собственном опыте, заключается в целесообразности многократного возвращения в ходе исследования к каждой из описанных процедур. Только это является залогом глубокого и всестороннего изучения любой системы.

       Нужно отметить, что на практике далеко не всегда используются многие приемы системного анализа. Некоторым исследователям, тем более специалистам-практикам, они представляются чересчур сложными и громоздкими. Возникает легко  объяснимое стремление пользоваться простыми методами. Однако попытка исследовать  сложные объекты простыми средствами, стремление объяснить многокомпонентные  системы, многогранные взаимодействия упрощенными схемами ведет к  дезориентации в нашей динамичной и противоречивой действительности, к односторонним подходам, которые, в частности, в современных рыночных обществах приводят к несомненному краху. Трудно считать случайным  тот факт, что все авторы наиболее заметных западных и отечественных  книг и учебников по современному менеджменту, такие как Р.Акофф, Д.Гвишиани, П.Дракер, М.Мескон, С.Янг демонстрируют  поистине виртуозное владение инструментами  системного анализа. ²

       Как уже отмечалось, изучение конкретной системы “оснащает” исследователя  новыми, дополнительными приемами, которые позволяют осуществлять дальнейшее углубление в понимании  объекта исследований. Применение описанного здесь системного анализа к изучению современного предприятия позволяет  осуществить в какой-то степени  проникновение в сущность его  деятельности, сфокусировать внимание именно на тех внутренних и внешних  факторах и сторонах работы фирмы, которые  имеют особое значение.

       В современной динамичной рыночной действительности на первый план среди прочих выдвигается  понятие ситуации, поскольку оно  отражает совокупность наиболее важных, актуальных факторов, влияющих на

______________________________________________________________________________________________________________________

² Коротков Э.М. Исследование систем управления: Учебник.-М.// Издательско- консалтинговая компания "Дека". 2005.С. 65

функционирование  и развитие предприятия. Это понятие  означает систему условий, совокупность целей и средств предприятия  и окружающих его субъектов экономической  и социальной жизни. Таким образом, системный подход, как способ познания любой системы, примененный к  современному предприятию, приобретает  специфику и в своем развитии становится ситуационным подходом.

       В чем же специфика ситуационного  подхода? В том, что он, развивая основные идеи системного подхода, вместе с тем  заставляет выделить наиболее важные актуальные факторы, влияющие на предприятие. Если, например, строго осуществлять системный  подход, то необходимо определить все  системы, в которые входит предприятие  и его компоненты. Но таких систем бесконечно много. Поэтому осуществить  системный анализ в полном объеме, естественно, невозможно. Приходится идти на какие-то упрощения. Таким упрощением, выделяющим наиболее значимые параметры, и является ситуационный подход.

       Центральным моментом ситуационного подхода, на наш взгляд, является определение  целей, интересов, потребностей всех взаимосвязанных  субъектов как внутри предприятия, так и за его пределами. Мы уже  знаем, что именно цель является системообразующим, интегрирующим фактором, объединяющим отдельные предметы и процессы в  целостность, в систему. Это объединение  происходит, исходя из того, что разрозненные предметы далеко не всегда могут служить  достаточными средствами для достижения целей человека. А в объединенном виде они приобретают новое, системное, интегральное качество, которое является достаточным для реализации целей. Можно сделать вывод: любая созданная  человеком система - это интегральное, объединенное средство, предназначающееся  для реализации целей человека в  любой сфере его деятельности.

  2.2. Сферы использования и программа системного анализа.

       Интенсивное расширение сферы использования системного анализа тесно связано с распространением программно-целевого метода управления, при котором специально для решения важной проблемы составляется программа, формируется организация (учреждение или сеть учреждений) и выделяются необходимые материальные ресурсы. Первой широкой программой такого рода явился план ГОЭЛРО, разработанный в 1920 на основе указаний В. И. Ленина. Накопленный при этом опыт был применен при осуществлении индустриализации СССР, составлении пятилетних планов развития народного хозяйства и т. д. 

         В развитых капиталистических  странах, и прежде всего в США, применение системного анализа в сфере частного бизнеса началось с 50-х гг. 20 в. при решении таких задач как распределение производственных мощностей между различными видами изделий, определение будущей потребности в новом оборудовании и в рабочей силе той или иной квалификации, прогнозирование спроса на различные виды продукции и т. д. Одновременно системного анализа всё шире проникает и в сферу управленческой деятельности государственного аппарата, прежде всего при решении проблем, связанных с развитием и техническим оснащением вооружённых сил и с освоением космоса. Методы системного анализа использовались в США при проведении программ создания реактивного бомбардировщика В-58, стратегических ракет и средств ПВО, при сравнительной оценке систем вооружения и др.

       Программа системного анализа включает перечень вопросов, подлежащих исследованию и их приоритетность. Например, программа системного анализа может включать следующие разделы:

       • анализ предприятия в целом;

       • анализ типа производства и его технико-экономическая характеристика;

       • анализ подразделений предприятия, выпускающих продукцию (услуги) — основные подразделения;

       • анализ вспомогательных и обслуживающих  подразделений;

       • анализ системы управления предприятием;

       • анализ форм связей документов, действующих  на предприятии, маршруты их движения и технология обработки. ³

       Каждый  раздел программы представляет собой  самостоятельное

³ http://www.cultinfo.ru/fulltext/1/001/008/102/641.htm

       исследование  и начинается с постановки целей и задач анализа. Этот этап работы является наиболее важным, так как от него зависит весь ход проведения исследований, выбор приоритетных задач и в конечном итоге реформирование конкретной системы управления.

       В табл. 2.1 показано, как могут быть увязаны конкретные цели и задачи анализа.

       Как отмечалось выше, первостепенной задачей  системного анализа является определение глобальной цели развития организации и целей функционирования. Имея конкретные, четко сформулированные цели, можно выявить и проанализировать факторы, способствующие либо препятствующие скорейшему достижению этих целей. Рассмотрим это на конкретных примерах.

       Такая цель представляет собой миссию фирмы, ее предназначение для потребителей. Она, естественно, публично объявляется, рекламируется, а, главное, доводится  до сознания каждого работника предприятия, побуждая его к активному служению на благо потребителя. Ясно, что максимизация прибыли не может служить миссией  предприятия, поскольку является лишь его внутренней целью, в то время, как миссия представляет собой цель, выходящая за рамки предприятия. Например, миссией фирмы “Мак Доналдс” является быстрое, качественное обслуживание клиентов с помощью стандартного набора продуктов. Понятно, что миссия фешенебельного ресторана существенно  от нее отличается, т.к. ориентирована  на другие потребности клиентов.

Таблица 2.1. Основные цели и задачи анализа предприятия