Системный анализ в исследовании управления

 

       На  рис.2.1 приведен пример структуризации выбранных целей функционирования предприятия.

       Описание  отношений между целями и средствами может быть отражено специальной  схемой (графом), носящей название “дерево  целей”, которая была предложена еще  в 1957 году группой американских ученых, затем была с успехом использована в ряде крупных военных и промышленных программ в США, а в настоящее  время является повседневным инструментом практически любого современного менеджера.  Фрагмент такой схемы приведен на рисунке 2

 

  

 
 

  Рис. 2.1 «Увеличение объем подаж»

 

       Как видно из рис. 2.1, для реализации цели 1 «Увеличить объем продаж» необходимо реализовать как минимум три цели:

       1.1. «Выпустить новый вид товара»;

       1.2. «Улучшить качество  выпускаемых товаров»;

       1.3. «Увеличить объем выпускаемой продукции».

       В свою очередь для реализации цели 1.2 «Улучшить качество выпускаемых  товаров» и как следствие основной цели 1 «Увеличить объем продаж», необходимо реализовать как минимум три подцели:

       1.2.1. «Провести маркетинговые исследования»;

       1.2.2. «Провести НИОКР»;

       1.2.3. «Определить стратегию выпуска  товара».

       Выявив  указанные подцели, необходимо исследовать  и проанализировать факторы, способствующие их достижению. Рассмотрим их в табл. 2.2 и 2.3.

       Следует иметь в виду, что для анализа  организации на основе системы целей  необходимо выявить и сформулировать совокупность всех целей функционирования на каждом уровне системы управления. В таком случае дерево целей будет наиболее полным. Главная задача такой структуризации заключается в том, чтобы довести цель до каждого конкретного подразделения и исполнителя. Это является залогом успешной реализации функциональной стратегии организации.

Таблица 2.2. Факторы, способствующие достижению целей

 

Таблица 2.3. Исследование факторов, препятствующих повышению эффективности производства и управления

 

       В результате проведения системного анализа  необходимо дать предложения по обоснованию целесообразности рационализации системы управления. На основе таких предложений выполняются следующие работы:

       1.Принимается решение о внедрении выбранной модели системы управления;

     2. Разрабатывается регламентирующая документация;

       3. Разрабатывается конечная схема процесса управления;

       4.Разрабатываются конкретные организационно - технические мероприятия по совершенствованию управления предприятием;

       5. Выбираются конкретные научно  обоснованные методы управления;

       6. Формируется новая корпоративная  культура.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  Заключение.

 

       Осознание зависимости предприятия от внешней  среды, от общества, которое развивается  по собственным законам, привело  к появлению за ряд последних  десятилетий новых видов деятельности менеджера - прогнозирование, стратегическое планирование и управление.

       Возрастающая  динамичность среды и все большее  воздействие ее на предприятие. В зависимости от изменений внешней среды, которые фирма тщательно анализирует и прогнозирует, постоянно вносятся изменения в цели фирмы, выбираются соответствующие стратегии и системы средств. Таким образом, любые изменения среды не являются неожиданными для предприятия, оно встречает их “вооруженное” адекватной стратегией.

       Процессы, идущие в цивилизованном обществе, делают предприятие все более сложной системой, поскольку усложняются интересы персонала и потребителей продукции, экономическая, политическая и экологическая среда, усиливается взаимовлияние научно-технического прогресса и социально-духовной сферы. По этой причине усложняются и процессы управления предприятием.

       Все эти тенденции все острее проявляются  и в социально-экономической жизни  России. Поэтому  велением времени становится необходимость целенаправленного освоения всего арсенала приемов и методов исследования и управления предприятиями в рыночных условиях, овладения системным и ситуационным подходом.

       Для выработки мероприятий по улучшению производственно-хозяйственной деятельности применяется системный анализ.

       Главной целью системного анализа является разработка и внедрение такой системы управления, которая выбирается в качестве эталонной, в наибольшей степени соответствующей всем предъявленным требованиям оптимальности. Системный анализ носит комплексный характер и базируется на совокупности подходов. Для успешного проведения анализа необходимо подобрать команду специалистов, хорошо знакомых с методами  экономического  анализа  и  организацией производства.

   Список используемой литературы.

 

1. Игнатьева А.В., Максимцов М.М. Исследование систем управления 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009.- 167с
2. Задоркин В. И. Исследование систем управления. М. 2007.
3. Коротков Э.М. Исследование систем управления: Учебник.-М.: Издательско- консалтинговая компания "Дека", 2005. - 285 с.
4. Макашева З. М. Исследование систем управления: Учебное пособие (ГРИФ) //КНОРУС.
5. http://www.cultinfo.ru/fulltext/1/001/008/102/641.htm