Совершенствование систем управления персоналом в фирме

Подсчитаете количество ответов "Да", "Нет" и выпишите в графу "Итого ответов". По числу ответов "Да" можно сделать следующие выводы о состоянии расчетов и потребности в персонале:

1. 16 и более - отлично;
2. от 12-15 - хорошо;
3. от 8 до 11 - удовлетворительно;
4. до 7 - неудовлетворительно.

 

 

Приложение 2

 

Бланк рекомендаций

 

N	Вопрос рекомендателю	Ответ рекомендателя
1.	Кандидат указал Вас в качестве рекомендателя. Что Вы можете сказать  о нем как о работнике?
2.	Каким было Ваше сотрудничество?
3.	Какие основные задачи решал кандидат по работе?
4.	Насколько ему была интересна работа?
5.	Каковы были его результаты в  сравнении с результатами других людей, выполнявших такую же работу?
6.	Соответствовал ли кандидат стилю  Вашей компании?
7.	Способен ли кандидат самостоятельно решать проблемы и принимать решения, отвечать за принятые решения?
8.	как кандидат справляется со стрессовыми  ситуациями?
9.	Насколько кандидат инициативен?
10.	Каков наибольший вклад кандидата  в работу Вашей компании?
11.	Каковы сильные стороны кандидата?
12.	Каковы слабые стороны?
13.	Как Вы оцениваете умение кандидата  ладить с сотрудниками? С руководством?
14.	Как кандидат относиться к повышению  квалификации, обучению?
15.	Согласились бы Вы взять его на туже работу?
16.	Каковы были причины ухода кандидата  из Вашей компании?
17.	какова реакция кандидата на критику?
18.	Как часто кандидат брал больничный?
19.	Есть ли у кандидата чувство  юмора?
20.	Кандидат лучше проявляет себя работая в команде или индивидуально?
21.	Как Вы оцениваете потенциал роста  кандидата?

 

 

Приложение 3

 

Тест "Оценка состояния профессионального отбора персонала в организации"

N	Вопрос	Да	Нет
1.	Есть ли у Вас план подбора  персонала на следующий год с  расчетом потребности и затрат на персонал?
2.	Действительно ли Вы нуждаетесь в  найме новых сотрудников?
3.	Рассматриваете ли Вы альтернативные процедуры при найме?
4.	Есть ли у Вас должностные  инструкции для каждой вакантной  должности, включая Вашу собственную  деятельность?
5.	Имеете ли Вы модели рабочих мест на вакантные должности?
6.	В разработке модели рабочего места  участвуют все работники службы персонала?
7.	Составляете ли Вы перечень требований, которым должны удовлетворять кандидаты  на занятие должностей, на основе модели рабочего места?
8.	Выбираете ли Вы метод найма персонала  в соответствии с видами конкретных работ и потребностями организации?
9.	Если Вы даете рекламные объявления о приеме на работу, то привлекают ли они нужных Вам людей?
10.	Пользуетесь ли Вы услугами кадровых агентств?
11.	Пользуетесь ли Вы услугами центров  занятости населения?
12.	В Вашей организации не принято  нанимать родственников, знакомых и  друзей?
13.	Знаете ли Вы статьи КзоТ, связанные  с отбором персонала и приемом на работу?
14.	Действительно ли Вы требуете от кандидата  заполнения вступительных анкет  и предоставления резюме?
15.	Требуете ли Вы от кандидата предоставления рекомендательных писем, проверяете ли рекомендации?
16.	Проводиться ли социально-психологическое  тестирование кандидатов?
17.	Выбираете ли Вы метод подбора кандидатов в соответствии со спецификой их будущей  работы (например, проверка знаний и  умений, оценочные задания и др.)?
18.	Действительно ли Вы уделяете много времени для собеседования с кандидатами, заранее готовите вопросы для собеседований и внимательно выслушиваете ответы?
19.	Знаете ли Вы все необходимые  документы при приеме на работу?
20.	Вы стараетесь сформировать большую  часть сотрудников после прохождения испытательного срока?
	Итого ответов:

Подсчитайте количество ответов "Да", "Нет" и выпишите в графу "Итого ответов". При  наличии определенного количества ответов "Да" можно сделать  следующие выводы о системе профотбора персонала:

1. 16 и более - отлично;
2. от 12 до 15 - хорошо;
3. от 8 до 11 - удовлетворительно;
4. до - неудовлетворительно.

 

 

Приложение 4

 

Образец документа  должностной инструкции

 

Приложение 5

 

Стратегия Вашей  карьеры

 

Уважаемый коллега!

Ваши ответы на вопросы  анкеты дадут возможность выявить  основные закономерности карьерного продвижения  специалистов.

АНКЕТА

Полученные сведения будут использованы только в обобщенном виде. 
Конфиденциальность Ваших ответов гарантируется.

1. Должность _____________________________________________________________________________

2. Возраст ___________________

3. Пол _______________________

4. Образование

а) уровень □ высшее

□ среднее

б) название учебного заведения __________________________________________________________________________

в) специальность по диплому ____________________________________________________________________________

5. Последняя программа  повышения квалификации (краткосрочное  обучение), которую Вы прошли

тема _________________________________________________________________________

в каком году ___________________________________________________________________________________________

кто оплачивал □ лично

□ организация

6. Членом каких профессиональных  объединений Вы являетесь?

_________________________________________________________________________________________________________

7. Как часто Вы посещаете  профессиональные мероприятия (конференции,  выставки, круглые столы и пр.):

□ практически ежемесячно

□ два–три раза в год

□ в среднем раз в год

□ не чаще чем раз в два года

□ не посещаю

8. Выступаете ли Вы  на профессиональных мероприятиях?

□ да

□ нет

9. Участвуете ли Вы  в профессиональных конкурсах?

□ да

□ нет

10. Занимаетесь ли Вы  научно-исследовательской работой  в сфере управления персоналом (учеба в аспирантуре, написание кандидатской диссертации, ведение методических разработок и пр.)?

□ да

□ нет

11. Имеете ли Вы публикации  в региональных и общероссийских  СМИ (не обязательно профессиональных)?

□ да

□ нет

12. Занимаетесь ли Вы  преподавательской деятельностью в области кадрового менеджмента вне рамок своей компании?

□ да

□ нет

13. Какие профессиональные  периодические издания Вы читаете?

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

14. Какие профессиональные  веб-сайты посещаете?

____________________________________________________________________________

15. Есть ли в Вашем  профессиональном окружении люди, которых Вы считаете:

а) своими учителями □ да

□ нет

б) своими учениками □ да

□ нет

16. Что послужило основанием  для решения стать специалистом в сфере управления персоналом?

□ призвание

□ случай (жизненные обстоятельства)

□ образование

□ предыдущий опыт работы

□ организационная необходимость, назначение, просьба руководителя

другое _________________________________________________________________________

17. Осуществляете ли  Вы целенаправленные действия  для карьерного роста?

□ да, постоянно

□ да, иногда

□ нет, но от карьерного продвижения не откажусь

□ нет, меня не интересует карьерный рост

другое _________________________________________________________________________

18. Что Вы считаете  главным инструментом достижения  карьерного роста?

□ умение наладить взаимоотношения с руководством

□ способность стать неформальным лидером в коллективе

□ постоянное повышение уровня знаний (чтение специализированной литературы, учеба, общение с профессионалами более высокого уровня)

□ постоянное повышение уровня профессиональных навыков и умений на практике

□ умение позиционировать себя и «пиарить» свои профессиональные достижения

□ случайность и везение

другое _________________________________________________________________________

19. Каким образом Вы  привлекаете внимание к себе  и своей работе внутри компании?

□ активное участие в проектах, имеющих значение для всей компании

□ проявление инициативы при внедрении технологий в области кадрового менеджмента и их успешная презентация руководству

□ выступления на корпоративных мероприятиях

□ организация совещаний с участием линейных менеджеров

□ активное вовлечение линейных менеджеров во внутрикорпоративные мероприятия и проекты

□ организация и поддержка внутрикорпоративных СМИ

□ наставническая деятельность

20. Допускаете ли Вы  возможность смены профессии?

□ да

□ нет

Если да, то при каких  условиях?

□ более высокая зарплата

□ более известная компания

□ лучшие условия труда

□ есть профессиональная сфера, которая интересует меня больше

другое _________________________________________________________________________

19. Ваша следующая карьерная  планка (должность) _____________________________________________________

и планируемые сроки  достижения цели ______________________________________________________________

20. У кого, на Ваш  взгляд, при прочих равных больше  шансов занять должность директора  по управлению персоналом?

□ у мужчины

□ у женщины

□ шансы равны

21. Помогло бы наличие  профессионального сертификата,  подтверждающего высокий уровень  знаний и квалификацию,  вашему  карьерному росту? Повысило бы  оно вашу стоимость на кадровом  рынке? 

□ да

□ нет

Спасибо за ответы!

¹ Вейл П. Искусство менеджмента. – М.: Новости, 1993.

² Гончаров В.В. В поисках совершенства управления: Руководство для высшего управленческого персонала. – М., МП «Сувенир», 1999. – 487 с.

 

³ Бандурка А.М., Бочарова С.П., Землянская Е.В. Психология управления. – Харьков, 1998.

⁴ Гибсон Дж., Иванцевич Д.М., Донелли Д.Х. Организации: поведение, структура, процессы. - М., 2000.

⁵ Десслер Гари Управление персоналом: перевод с английского. – М.: БИНОМ, 1997, 223 с.

⁶ Бойдаченко П. Г. Служба управления персоналом. - Новосибирск: ЭКО, 1997, 312 с.

⁷ Журавлев А.Л. Социально-психологические проблемы управления // Прикладные проблемы социальной психологии. – М., 2003. – 184 с.

⁸ Беляев М.К. Управление персоналом на предприятии: Учебное пособие. - Волгоград: ВолгГАСА, 1999.

⁹ Виханский О.С. Менеджмент: человек, стратегия, процесс. – М.: 2001.

¹⁰ Сальникова Л.Н. Управление персоналом. – Ярославль: 2004, 267 с.

¹¹ Кибанов А. Я.,  Дуракова И. Б.  Управление персоналом организации отбор и оценка при найме, аттестация:  Учебное пособие. – М.: «ЭКЗАМЕН», 2003, 334 с.

¹² Якокка Л. Карьера менеджера. – М.: Прогресс, 1991.

¹³ Шекшня Управление персоналом в современной организации. Учебное пособие. – М.: 1997.

¹⁴ Веснин В.Р. Менеджмент для всех. – М.: 2000.

¹⁵ Волгин А. П., Матирко В. И. Управление персоналом в условиях рыночной экономики: Опыт ФРГ. – М.: Дело, 1992. – 365с.

¹⁶ Базаров Т.Ю. Управление персоналом развивающейся организации. – М., ИПК госслужбы, 2000. – 152 с.

¹⁷ Виханский О.С. Менеджмент: человек, стратегия, процесс. – М.: 2001.

¹⁸ Галенко В.П., Страхова О.А., Файбушевич С.И.Управление персоналом и эффективность предприятий. -  М.: Финансы и статистика, 1998.

¹⁹ Хрестенко А.Н. Управление человеческими ресурсами. Опыт российских фирм. – М.: 2006. – 254 с.