Статус фирмы. Организационная структура управления фирмы

                       

         

       

                                

                

                        

 

       

     Руководит обществом с ограниченной ответственностью «Приобье» директор, выбираемый  собранием учредителей сроком на 5лет, который осуществляет руководство всей текущей деятельностью общества, заключает договора, утверждает штатные расписания, правила внутреннего распорядка.

     Складом руководит заведующий, который имеет  высшее образование

Университета Российской академии образования (УРАО), Коммерция. В его обязанности входит сбор и комплектование заказов по накладным, организация работы склада, проведение инвентаризаций, приём груза по накладным. В его подчинении находится кладовщик, который имеет средне -специальное образование. Он выполняет роль заместителя и выполняет поручения заведующего. Так – же на складе имеются грузчики со средним образование, выполняющие работы связанные с погрузкой либо разгрузкой поступающих товаров. В обслуживающий персонал входят дворник и уборщица, которые сохраняют склады чистыми. Охранники, непосредственно, охраняют доверенный объект, они имеют лицензию и разрешение на ношение и хранение оружия.

     Торгово – закупочная база выполняет функции  по закупке и продаже товаров. В состав этой базы входят специалисты, имеющие образование не ниже средне – специального. Продавцы продают товары, приемщики их принимают, заполняя накладные и другие необходимые документы.

     Транспортный  отдел занимается перевозкой товаров  со склада в магазины, с базы на склад, а так - же возят продукцию к оптовым покупателям. В этот отдел входят водители, с соответствующей категорией водительских удостоверений, и авто-слесари, имеющие профильное образование и занимающиеся обслуживание автомобилей «Приобье». Необходимо отметить и роль экспедиторов в этом отделе, которые ездят с водителями на дальние расстояния, следят за сохранностью перевозимого груза и ведут учет документов и путевых листов.

     Отделам закупок руководит менеджер с  высшим образование, в его обязанности  входит организация и контроль работы данного отдела. Сюда входят менеджеры по закупкам и продажам, которые ищут новых поставщиков и новые места сбыта соответственно. Так - же здесь есть маркетолог , занимающийся рекламой и раскруткой товаров, предоставляемых ООО «Приобье».

     В бухгалтерском отделе должность главбуха  занимает специалист, окончивший МГУ по специальности бухгалтерский учет анализ и аудит, в его подчинении бухгалтер, выпускник ТГУ по аналогичной специальности. Их работа заключается в ведении бухгалтерского учета имущества, начислении заработной платы, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.)

     Отдел кадров заниматься отбором, оценкой, адаптацией и обучением персонала. В этом отделе все специалисты высококвалифицированные  и отлично выполняют свою работу.

     Так - же у компании имеется 2 собственных  магазина, в которых есть заведующие,  продавцы, охранники и обслуживающий персонал, которые имеют образование и квалификацию в соответствии с занимаемыми должностями. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Матрица РАЗУ 

     Функциональная матрица в управлении проектом, составная часть организационного инструментария управления проектом, позволяющая руководителю разделить задачи управления по подразделениям и исполнителям проекта (внутри команды проекта), а также другим участникам проекта и обеспечить их комплексную реализацию.

     Условные  обозначения:

1. Ответственность исполнителя за решение задачи :

     Я – единоличное решение и персональная ответственность;

     V – персональная ответственность при коллегиальной форме;

     Р – участие в коллегиальном решении задачи без права визирования;

2. Содержание деятельности по решению задачи:

       П – планирование (прогнозирование), поиск идей и заказчиков;

     О – организация;

     К – контроль;

     Х- координация деятельности различных участников процесса;

     А - активизация, стимулирование;

3. Содержание подготовительной деятельности:

     С – согласование, визирование:

     Т – непосредственное выполнение технической стороны задачи;

     М – подготовка предложений;

     + - расчетные операции. 
 
 
 
 
 
 
 

     Составлена  для главного бухгалтера                 Таблица 2

 
 

    В спроектированной матрице каждая из выявленных задач, выполняемых бухгалтерией, была проанализирована с учетом аспектов выполнения функций управления. По результатам анализа выявлено, что наибольшую долю в содержании деятельности отдела бухгалтерии по решению своих должностных задач занимает непосредственно организация разработанных мероприятий бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием ресурсов.

    В аспекте «ответственность исполнителя  за решение задачи» наибольшую долю занимает единоличное решение и  персональная ответственность главного бухгалтера за принимаемые решения. 
 
 
 
 
 
 
 

 

4. Табло управления

 

     Табло управления является одним из важных средств осуществления контроля. Табло управления отражает перечень основных показателей, подлежащих контролю со стороны бухгалтерии, периодичность поступлений и источники исходной информации.

Табло управления бухгалтерии.                            Таблица 3

 
 
 

     По  результатам табло видно, что  расчет основных контролируемых показателей в бухгалтерии ООО «Приобье» производит главный бухгалтер на основании отчета о выполнении основных показателей, динамики показателей и штатного расписания подразделений. На основе этих показателей проводится комплексный анализ финансового состояния ООО «Приобье», осуществляется процесс начисления заработной платы.   
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     

5. Нормаль процесса управления

 

     Нормаль процесса управления служит для описания технологии выполнения отдельных задач управления, она показывает зафиксированную последовательность решений задач и взаимосвязь различных должностных позиций. В данной курсовой работе требуется построить нормаль управленческого процесса для функции бухгалтера – проведение расчетов по заработной плате. Данная задача расчленяется на подфункции, которые заносятся в информационную таблицу № 4:

     Таблица 4