Статус фирмы. Организационная структура управления фирмы

 

     По  итогам информационной таблицы строится нормаль управленческого процесса по следующим правилам:

• Каждая задача характеризуется рядом параметров (входная информация, исполнители, описание задачи, документы, потребители);
• Каждой задаче соответствует вертикальная линия;
• Каждому источнику информации, исполнителю, потребителю, соответствует горизонтальная линия;
• Указание на конкретного исполнителя, источник, потребителя, осуществляется путем помещение на пересечение соответствующих горизонтальной и вертикальной линии точки; 
  
• Нормаль управленческого процесса

 

6. Должностная инструкция  бухгалтера 

                                                                                         УТВЕРЖДАЮ

                                                                         Генеральный директор

                                                                         Фамилия И.О. ________________

                                                                        «________»_____________ ____ г. 

     1. Общие положения 

     1.1. Бухгалтер относится к категории  специалистов.

     1.2. Бухгалтер назначается на должность  и освобождается от нее приказом  генерального директора компании  по представлению главного бухгалтера.

     1.3. Бухгалтер непосредственно подчиняется  главному бухгалтеру.

     1.4. На время отсутствия бухгалтера  его права и обязанности переходят  к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе  по организации.

     1.6. На должность бухгалтера назначается  лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от года, знание компьютерных программ по ведению бухгалтерского учета.

     1.7. Бухгалтер должен знать:

     - законодательные акты, постановления,  распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;

     - формы и методы бухгалтерского  учета на предприятии;

     - план и корреспонденцию счетов;

     - организацию документооборота по  участкам бухгалтерского учета;

     - порядок документального оформления  и отражения на счетах бухгалтерского  учета операций, связанных с движением  основных средств, товарно-материальных  ценностей и денежных средств.

     1.8. Бухгалтер руководствуется в  своей деятельности:

     - законодательными актами РФ;

     - Уставом компании, Правилами внутреннего  трудового распорядка, другими нормативными  актами компании;

     - Положением о бухгалтерии организации;

     - приказами и распоряжениями руководства;

     - настоящей должностной инструкцией. 

     2. Должностные обязанности бухгалтера

     Бухгалтер выполняет следующие должностные  обязанности:

     2.1. Выполняет работу по ведению  бухгалтерского учета имущества,  обязательств и хозяйственных  операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.).

     2.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

     2.3. Осуществляет прием и контроль  первичной документации по соответствующим  участкам бухгалтерского учета  и подготавливает их к счетной  обработке.

     2.4. Отражает на счетах бухгалтерского  учета операции, связанные с движением  основных средств, товарно-материальных  ценностей и денежных средств.

     2.5. Составляет отчетные калькуляции  себестоимости продукции (работ,  услуг), выявляет источники образования  потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению.

     2.6. Производит начисление и перечисление  налогов и сборов в федеральный,  региональный и местный бюджеты,  страховых взносов в государственные  внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

     2.7. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.

     2.8. Участвует в проведении инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.

     2.9. Подготавливает данные по соответствующим  участкам бухгалтерского учета  для составления отчетности, следит  за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

     2.10. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных  бухгалтерской информации, вносит  изменения в справочную и нормативную  информацию, используемую при обработке данных.

     2.11. Выполняет отдельные служебные  поручения своего непосредственного  руководителя. 
 

     3. Права бухгалтера

     Бухгалтер имеет право:

     3.1. Получать информацию, в том числе  и конфиденциальную, в объеме, необходимом  для решения поставленных задач.

     3.2. Вносить предложения по совершенствованию  работы, связанной с предусмотренными  настоящей инструкцией обязанностями.

     3.3. В пределах своей компетенции  сообщать своему непосредственному  руководителю о всех выявленных  в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

     3.4. Запрашивать лично или по поручению  главного бухгалтера от руководителей  подразделений и специалистов  информацию и документы, необходимые  для выполнения его должностных  обязанностей.

     3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 

     4. Ответственность бухгалтера

     Бухгалтер несет ответственность:

     4.1. За невыполнение и/или несвоевременное,  халатное выполнение своих должностных  обязанностей.

     4.2. За несоблюдение действующих  инструкций, приказов и распоряжений  по сохранению коммерческой тайны  и конфиденциальной информации.

     4.3. За нарушение правил внутреннего  трудового распорядка, трудовой  дисциплины, правил техники безопасности  и противопожарной безопасности.

     4.4. За правонарушения, совершенные  в процессе осуществления своей  деятельности - в пределах, определенных  действующим административным, уголовным  и гражданским законодательством  Российской Федерации.

     4.5. За причинение материального  ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. 
 
 

   Заключение 

     В процессе выполнения курсовой работы были усвоены теоретические знания по курсу менеджмент на предприятии.

     Курсовая  работа включает в себя материалы, собранные в период производственной практики, а также абстрактно – теоретические схемы, процедуры и специфику функционирования компании ООО «Приобье».

     В первом разделе курсовой работе определяется статус и организационно – правовая форма ООО  «Приобье». Во втором разделе представлена организационная структура управления предприятием. В третьем разделе разработана матрица РАЗУ для отдела бухгалтерии, включающая задачи и функции, решаемые этим отделом, а также характеристики деятельности данного отдела. В четвертом разделе разработано табло управления для бухгалтерии компании «Приобье». В пятом разделе сделана нормаль процесса управления, разработаны мероприятия процесса начисления заработной платы.

   В конце курсовой работы представлена должностная инструкция бухгалтера. В ней представлены его должностные обязанности, необходимый уровень знаний, права и за что он несет ответственность. Данная инструкция полностью описывает всю сферу деятельности специалиста.  

     Список  использованной литературы

1. Устав предприятия ООО «Приобье».
2. Учетная политика ООО «Приобье».
3. Разу М. Л., Якутин Ю. В. Организация менеджмента. Управление бизнесом. – М.: АКДИ, 1994, - 96 с.
4. Предприятие: стратегия, культура, положения об отделах и службах, должностные инструкции / К. А. Волкова и др. – М.: ОАО “Издательство “Экономика””, НОРМА, 1997. – 526 с.

     5.   Методические указания к выполнению  курсовой работы по дисциплине  «Менеджмент»           для студентов экономических специальностей / Чикишева Н.М., Гайдук Ю.В., Осколкова        М.В. - Тюмень; Тюменская государственная архитектурно-строительная академия. 2000 г. - 12 с.

     6.    Квалификационный справочник должностей  служащих. – М.: ИНФРА-М, 2001. – 336с.