Статус фирмы. Организационная структура управления фирмы

     Непосредственно схема нормали  процесса управления «Организация претензионной  работы с поставщиками»  размещена в Приложении 2.

     Из  данных схем вытекает одна из проблем. В  виду того факта, что  юридический отдел  напрямую починяется директору филиала, отдел,  курирующий контрагента – должника, направляя документы и служебную записку с просьбой организовать работу юридического отдела по взысканию задолженности, не может указать срок, в течение которого юридический отдел подготовил бы претензионные мероприятия, а именно направление претензионного письма в досудебном порядке контрагенту.

     Из  этого следует, что  взыскание дебиторской  задолженности может  юридическим отделом  вполне обоснованно  откладываться. Во избежание  подобных ситуаций наиболее целесообразно установление внутренних нормативов качества, в течение которых юридический отдел готовит мероприятия по взысканию дебиторской задолженности либо нормативно на уровне  предприятия закрепить данные сроки.

     Кроме того, не закреплены сроки предоставления информации бухгалтерией предприятия о формировании дебиторской  задолженности в связи, с чем информация о задолженности может поступить спустя длительное время с момента её выявления бухгалтерией УФПС Тюменской области – филиала ФГУП «Почта России». 

     2.4. Инструкция юридического отдела предприятия 

      Одной из важнейших задач стоящих при подготовке настоящей курсовой работы являлась подготовка должностной инструкции (положения о подразделении) в нашем случае это подготовка положения об юридическом отделе УФПС Тюменской области – филиала ФГУП «Почта России».

      Данный  проект документа расположен в приложении 1 к настоящей курсовой работе, в  данном документе выделены следующие  разделы: общие положения об отделе, задачи, структура и организация  деятельности, функции, полномочия и ответственность. 

      Заключение 

     При подготовке курсовой работы перед нами стояли задачи обозначенные во введении наиболее приоритетными из которых являлась практическая часть (подготовка положения об юридическом отделе предприятия – УФПС Тюменской области – филиал ФГУП «Почта России») а также детальная характеристика процессов управления, на примере, процесса «Организация претензионной работы с поставщиками».

     При проведении анализа организационной  структуры был сделан вывод, что  в структуре присутствуют дублирующие структуры. Для устранения дублирующих вакансий, а также в целях рационального распределения обязанностей сотрудников, было предложено провести мероприятия по нормированию рабочего дня составленных (а именно «фотографию рабочего дня»).

     При проведении характеристики процесса был  сделан вывод сто для усовершенствования данного процесса управления необходимо нормативно закрепить, на предприятии сроки по подготовке юридическим отделом мероприятий по претензионным мероприятиям, а также сроков для предоставления бухгалтерией УФПС Тюменской области – филиала ФГУП «Почта России» актуальной информации о  формировании задолженности.

     Данные  нормативы целесообразно закрепить  в локальном нормативном акте предприятия либо установить как  один из нормативов качества юридического отдела и бухгалтерии.

     При проведении анализа деятельности отдельно взятого структурного подразделения, а именно юридического отдела на основании  составленных: матрицы Разу и табло  управления нами сделан вывод, что юридический отдел в большей степени играет роль исполнителя, а не инициатора, основная его функция юридическое сопровождение и содействие отделам.

     Кроме того, весьма незначительное количество функций выполняемых юридическим отделом УФПС Тюменской области – филиала ФГУП «Почта России» можно оценить посредствам расчета коэффициентов, а отсутствие либо незначительность показателей (коэффициентов) позволяющих всесторонне оценить качество работы подразделения может привести к бесконтрольности результатов работы отдела, а также к безответственному отношению сотрудников работу которых невозможно оценить к выполняемым функциям.

     В результате наблюдения за деятельностью  осуществляемой юридическим отделом  был сделан вывод что основная «слабая точка» это нарушение  сроков согласования договоров в связи, с чем предложено разработать нормативы, отражающие отношение количество договоров, экспертиза которых была осуществлена с нарушением сроков проверки (экспертизы) договоров, заключаемых УФПС Тюменской области – филиалом ФГУП «Почта России».

     В виду вышеизложенного можно сделать  вывод, что поставленные задачи были выполнены основная цель курсовой работы достигнута.

      Приложение 1 

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ЮРИДИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ

УПРАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ – ФИЛИАЛА ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИТАРНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ «ПОЧТА РОССИИ»

I. ОБЩИЕ  ПОЛОЖЕНИЯ

     1. Юридический отдел Управления федеральной почтовой связи Тюменской области – филиала Федерального государственного унитарного предприятия «Почта России» (далее - юридический отдел) является структурным подразделением Управления федеральной почтовой связи Тюменской области – филиала Федерального государственного унитарного предприятия «Почта России» (далее - предприятия) и создан для правового обеспечения деятельности предприятия.

     2. Юридический отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями предприятия и обособленных структурных подразделений предприятия (далее - почтамты).

     3. Юридический отдел руководствуется  в своей деятельности Конституцией  Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, законами Тюменской области, указами Губернатора Тюменской области, постановлениями Правительства Тюменской области, Уставом, нормативными правовыми актами глав муниципальных образований на территории которых предприятие осуществляет свою деятельность, настоящим Положением.

II. ЗАДАЧИ

     4. Задачами юридического отдела  являются:

     4.1. Правовое обеспечение деятельности  предприятия и почтамтов.

     4.2. Представление в органах судебной и исполнительной власти на основании выданной доверенности интересов предприятия.

III. СТРУКТУРА  И ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

     5. Юридический отдел состоит из  начальника отдела и специалистов  отдела, осуществляющих правовое обеспечение деятельности предприятия.

     6. Руководство юридическим отделом  осуществляется начальником отдела. Начальник юридического отдела  назначается на должность директором предприятия и находится в его непосредственном подчинении.

     7. Штатная численность сотрудников юридического отдела утверждается директором предприятия по представлению начальника юридического отдела.

     8. Специалисты юридического отдела  назначаются на должность и  освобождаются от должности директором предприятия по представлению начальника юридического отдела.

IV. ФУНКЦИИ

     9. Юридический отдел осуществляет  следующие функции:

     9.1. Проводит правовое согласование  проектов локальных актов директора предприятия, подготавливаемых отделами предприятия, а также участвует, в необходимых случаях, в подготовке этих документов.

     9.2. Проверяет на соответствие действующему законодательству и согласовывает проекты договоров, муниципальных и государственных контрактов и соглашений, заключаемых предприятием, подготавливает предложения по устранению выявленных несоответствий действующему законодательству и внутренним локальным актам предприятия.

     9.3. Подготавливает заключения по вопросам правового характера, возникающим в процессе деятельности предприятия, в случае поступления письменного запроса от структурных подразделений предприятия.

     9.4. Представляет на основании выданной доверенности интересы предприятия в судах общей юрисдикции, мировом суде, арбитражном суде Тюменской области и иных органах государственной власти Российской Федерации при рассмотрении правовых вопросов.

     9.5. Осуществляет учет и контроль исполнения предписаний судебных актов, принятых в отношении предприятия, в рамках полномочий юридического отдела.

     9.6. Осуществляет в соответствии с действующим законодательством работу по комплектованию, хранению, учету и использованию судебных документов, договоров, контрактов, соглашений, образовавшихся в ходе деятельности юридического отдела.

     9.7. Осуществляет организацию работы  по взысканию дебиторской задолженности  с поставщиков нарушивших условия действующих и расторгнутых договоров в соответствии с действующим законодательством.

     9.8. Осуществляет ежеквартальный анализ  ведения договорной деятельности  предприятия.

     9.9. Осуществляет организацию работы  по наложению на сотрудников, нарушивших трудовое законодательство РФ и заключенный трудовой договор, дисциплинарного взыскания в порядке предусмотренном ТК РФ.

     9.10. Осуществляет другие функции в пределах установленных полномочий в соответствии с действующим законодательством.

     9.11. Возложение на юридический отдел функций и задач, не относящихся к правовой работе, не допускается.

V. ПОЛНОМОЧИЯ

     10. Юридический отдел, осуществляя  полномочия в установленной сфере  деятельности, вправе:

     10.1. Привлекать специалистов структурных  подразделений предприятия к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции юридического отдела, необходимых для выполнения возложенных на юридический отдел задач и функций.

10.2. Принимать  участие в комплексных проверках  деятельности отделов предприятии я.

     10.3. Запрашивать и получать от  всех структурных подразделений  предприятия сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на юридический отдел задач.

     10.4. Осуществляет иные полномочия  в соответствии с возложенными  на юридический отдел задачами.

     11. Начальник юридического отдела, осуществляя руководство юридическим  отделом, вправе:

     11.1. Давать поручения (по согласованию  с директором предприятия) руководителям отделов предприятия и получать информацию от отделов предприятия по вопросам, относящимся к компетенции юридического отдела.

     11.2. Проводить совещания, семинары  по правовым вопросам.

     11.3. Вносить директору предприятия предложения по совершенствованию работы юридического отдела.

VI. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

     12. Всю полноту ответственности  за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на юридический отдел задач и функций несет начальник юридического отдела.

     13. Каждый специалист юридического  отдела несет персональную ответственность  за выполнение задач и функций,  возложенных лично на него.

     Приложение 2

Схема нормали процесса управления «Организация претензионной работы с поставщиками»