№
п/п |
Наименование
задачи |
Необходимая
информация |
Исполнители
задачи |
Срок
исполнения |
Результирующий
документ |
Потребители
документа |
Содержание,
перечень |
источники |
1 |
|
|
|
5 |
6 |
7 |
8 |
1. |
Выявление информации
о существовании просроченной дебиторской
задолженности |
Информация
о перечислениях за месяц;
Сумма вознаграждения
за месяц; |
Акты выполненных
работ, акты сверки |
Бухгалтерия предприятия |
ежемесячно |
Акт сверки взаиморасчетов
с контрагентом |
Отделы коммерческого
блока, курирующие контрагента, нарушавшего
условия оплаты |
2. |
Проведение
мероприятий по взысканию задолженности
в досудебном порядке |
Информация
о возникшей дебиторской задолженности |
Акты сверки
взаиморасчетов |
Отделы коммерческого
блока, курирующие контрагента, нарушавшего
условия оплаты |
По мере предоставления
бухгалтерией предприятия информации
о просроченной задолженности |
Письменное
требования об уплате (письмо) |
Контрагенты, нарушавшие
условия оплаты по договору |
3. |
Подготовка
к передаче документов в юридический
отдел |
|
Документы, подтверждающие
дебиторскую задолженность: акты сверки,
акты выполненных работ, счета, счета-фактуры |
Отделы коммерческого
блока, курирующие контрагента, нарушавшего
условия оплаты;
Бухгалтерия предприятия;
Отдел казначейских
операций |
В течение 5 рабочих
дней с момента получения служебной
записки |
Служебная записка
в адрес соответствующих структурных
подразделений |
Бухгалтерия предприятия;
Отдел казначейских
операций |
4. |
Передача документов
в юридический отдел |
Документы, содержащие
информацию о выплаченных денежных
средствах в пользу поставщика (контрагента),
выплаченном и невыплаченном вознаграждении |
Расчет задолженности
по установленной форме;
Копии: актов
сверки, выполненных работ, счетов,
счетов-фактур и иных документов, предусмотренных
договором |
Отделы коммерческого
блока, курирующие контрагента, нарушавшего
условия оплаты;
Бухгалтерия предприятия;
Отдел казначейских
операций |
Срок не установлен.
Срок индивидуально может устанавливаться
директором предприятия |
Служебная записка
на имя директора с приложением
всех соответствующих документов |
Юридический отдел |
5. |
Проведение
предпретензионных мероприятий |
Документы, содержащие
информацию о выплаченных денежных
средствах в пользу поставщика (контрагента),
выплаченном и невыплаченном
вознаграждении |
Расчет задолженности
по установленной форме;
Копии: актов
сверки, выполненных работ, счетов,
счетов-фактур и иных документов, предусмотренных
договором |
Юридический отдел |
Срок не оговаривается.
Директор может самостоятельно указать
срок подготовки. |
Письменная
претензия в адрес контрагента |
Контрагенты, нарушавшие
условия оплаты по договору |
6. |
Проведение
претензионных мероприятий |
Документы, содержащие
информацию о выплаченных денежных
средствах в пользу поставщика (контрагента),
выплаченном и невыплаченном
вознаграждении |
Расчет задолженности
по установленной форме;
Копии: актов
сверки, выполненных работ, счетов,
счетов-фактур и иных документов, предусмотренных
договором;
Договор;
Переписка с
контрагентом |
Юридический отдел |
Незамедлительно
после получения отказа оплатить
задолженность;
Либо в случае если
по прошествую 10 рабочих дней с момента
направления письма оплата не произошла,
и письменного ответа не поступило |
Исковое заявление
в соответствующий арбитражный
суд РФ |
Суд РФ |