Структура управления организации

       На 1.01.03. года численность работающих в АО 1089 человек. Все отделения связаны между собой дорогами с асфальтовым покрытием, большая часть улиц и подъезды ко всем производственным помещениям заасфальтированы. 50% квартир имеют центральное отопление и водопровод.

       Кроме животноводческих помещений имеются  хорошо оснащенные ремонтные мастерские, машинный двор, теплый гараж, центральный  ток оборудованный тремя зерносушилками, складами и немецкой бункерной установкой  для хранения фуражного зерна, мельница производительностью 70 тонн в сутки, линия по первичной обработке зерна на втором отделении, цеха забоя скота и первичной переработки мяса, коптильный и колбасные цеха, цеха производства тушенки и макаронных изделий, пекарня, линия по переработке молока, кирпичный завод.

       ЗАО «Соляное» занимает лидирующее положение по производству сельскохозяйственной продукции.

       На  полях выращивают около 10000 га зерновых культур (пшеница, ячмень, овес), кукурузу на силос, подсолнечник на масло, почти 1000 га рапса на семена, костер на семена, зерносмеси (овес, горох, ячмень) на сенаж, люцерну, костер и могар на сено. Поставки зерна в региональный и федеральный фонды осуществляются в порядке прямых связей на 60-70%. Количество дойных коров колеблется в пределах 1150-1100 голов. Продуктивность коров достаточно стабильная, 4100-4200 литров на корову при себестоимости 130 рублей за 1 центнер. Выращивается молодняк на мясо. Себестоимость 1 килограмма мяса за 2003 год составила 32 рубля.

       Поголовье овец из-за невостребованности продуктов овцеводства сокращено до 194 голов. Овцематки оставлены в надежде на скорую реанимацию отрасли.

       Почти полностью ликвидировано поголовье  свиней. Оставшиеся 140 свиней переданы в аренду, т.е. возрождается внутрихозяйственный семейный подряд.

       Для хозяйственных нужд содержится 279 лошадей.

       Основные  производственные фонды сельскохозяйственного  назначения уменьшились в 2003 году на 4%, фондообеспеченность снизилась почти на 4%, фондовооруженность возросла на 1,6%. Фондовооруженность возросла за счет сокращения работников. Фондоотдача практически не изменилась, фондоемкость несколько возросла. Низкая фондоотдача вызвана тем, что есть часть производственных площадей и оборудования не используется, из-за невозможности купить запчасти, не все силовые машины работают. Тракторообеспеченность на 1000 га обрабатываемой площади практически не изменяется.

       В связи с недостатком средств  и сокращением производства на всех отделениях ликвидированы механизированные зерновые тока, т.к. из-за удорожания ГСМ в три раза возросли транспортные расходы.

       В настоящее время комплексной  механизации нет ни на одной ферме. Пришли в негодность  4 молокопровода из 5, поэтому нагрузка на 1доярку снижена с 45 коров до 25, что, конечно, отражается на себестоимости молока.

       Основные  доходы и прибыль АО «Соляное»  традиционно имеет от отрасли  растениеводства. В 2003 году растениеводство принесло прибыль в размере 4 млн. рублей. Животноводство же принесло 4 млн. рублей убытка. Плановая прибыль составила 2.5 млн. рублей,  при полной себестоимости 23.5 млн. рублей и выручке от реализации 26 млн. рублей. Но незапланированное удорожание  энергоносителей привело к убыткам в сумме 300 тыс. рублей. И только благодаря дотации получена прибыль в 500 тыс. рублей, несмотря на то, что хозяйство сработало на пределе возможностей и получило молока, но 1 корову 4171 литр, зерна -18,7ц с гектара, подсолнечника по 16 центнер с гектара. В сложившихся экономических условиях первоочередной задачей в АО считается сохранение основных производственных фондов и по возможности их пополнение.

       Управление  хозяйством ведется достаточно консервативно. не допускается “растаскивания” земли и материальных ценностей, кандидаты в фермеры обсуждаются на совете директоров. Достаточно высокий уровень организации и эффективности управления акционерным обществом позволяет сохранять уровень производства, (при значительном сокращении молочного стада валовой надой не снизился), укреплять социальную сферу, сохранять и даже несколько увеличивать количество рабочих мест, вести, хотя бы в минимальных объемах, строительство и реконструкцию, поддерживать в рабочем состоянии сельхозтехнику, приобретать трактора и комбайны и расширять цеха по переработке сельскохозяйственной продукции. 

Глава 2. Организация  управления акционерным  обществом "Соляное" 

2.1. Структура управления  ЗАО "Соляное", её анализ 

       Под структурой управления организацией понимается упорядоченная совокупность взаимосвязанных  элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их функционирование и развитие как единого целого. Элементами структуры являются отдельные работники службы и другие звенья аппарата управления. В рамках структуры управления протекает управленческий процесс (движение информации и принятие управленческих решений), между участниками которого распределены задачи и функции управления, а, следовательно, права и ответственность за их выполнение. С этих позиций структуру управления можно рассматривать как форму разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой происходит процесс управления, направленный на достижение его намеченных целей. Структура управления по вертикали расчленяется на ступени, а по горизонтали – на звенья.

       Звено управления - это самостоятельное структурное подразделение, выполняющее определенную функцию или несколько функций управления.

       Под ступенью управления понимается  совокупность звеньев, находящихся на определенном уровне иерархии управления, отражающей последовательность их подчинения снизу доверху.

       В ЗАО «Соляное» сложилась комбинированная структура управления (см. Рисунок 1.), а по качественным параметрам это отделенческая структура управления, которую характеризует производственно-территориальный принцип организации производства и управления.

       Для этой структуры характерна линейно-функциональная система отношений. Сущность ее состоит  в том, что по административным вопросам, то есть по линии общего руководства,  каждый работник подчиняется одному руководителю. Функциональные звенья занимаются техническими, технологическими и другими вопросами. При этом право окончательного решения сохраняется за общим руководством.

       На  общехозяйственном уровне создана  сеть функциональных служб - агрономическая, зоотехническая и т.д., работники  этих служб реализуют свои рекомендации и указания через управляющих и специалистов отделений. 

       Закрытое  акционерное общество «Соляное»  создано на базе реорганизованного  совхоза «Коммунист» путем добровольного  решения его учредителей, внесения в оплату акций общества имущественных и земельных паев.

       Общество  является коммерческой организацией, правоприеемником совхоза «Коммунист». Оно является юридическим лицом  и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе.

       ЗАО «Соляное» руководствуется в  своей деятельности Законом Российской Федерации «Об акционерных обществах», гражданским и иным законодательством, а также уставом акционерного общества.

       Целью деятельности акционерного общества является насыщение рынка товарами, услугами и извлечение прибыли.

       Основными видами деятельности общества являются производство, переработка и реализация сельскохозяйственной продукции. Общество имеет права и несет обязанности, необходимые для осуществления  любых видов деятельности, не запрещенных действующим законодательством. Оно имеет право осуществлять лицензионные виды деятельности с момента приобретения лицензии в установленном порядке.

       Высшим  органом управления обществом является общее собрание акционеров.

       Руководство деятельностью общества, за исключением  решения вопросов отнесенных уставом  к исключительной компетенции общего собрания акционеров, осуществляет Совет  директоров. Количественный состав Совета директоров, избрание его членов и  председателя и досрочное прекращение их полномочий находятся в компетенции общего собрания акционеров. 

1. Совет директоров осуществляет руководство деятельностью общества за исключением решения вопросов, отнесенных уставом к исключительной компетенции общего собрания акционеров.
2. К исключительной компетенции совета директоров относятся следующие вопросы:
1. Определение приоритетных направлений деятельности общества.
2. Созыв годового и внеочередных общих собраний акционеров общества.
3. Утверждение повестки дня общего собрания акционеров.
4. Определение даты составления списка акционеров, имеющих право на участие в общем собрании и другие вопросы, связанные с подготовкой и проведением общего собрания акционеров.
5. Размещение обществом акций и иных ценных бумаг.
6. Определение рыночной стоимости имущества.
7. Приобретение размещенных обществом акций и иных ценных бумаг.
8. Заключение трудового договора  (контракта) с директором и его прекращение в соответствии со ст.31 КЗОТ РФ.
9. Рекомендация по размеру выплачиваемых членам ревизионной комиссии (ревизору) общества вознаграждения и компенсаций и определение размера оплаты услуг аудитора.
10. Рекомендации по размеру дивиденда по акциям и порядку его выплаты.
11. Использование резервного и иных фондов общества.
12. Утверждение внутренних документов общества, определяющих порядок деятельности органов управления общества.
13. Создание филиалов и открытие представительств общества.
14. Принятие решения об участии общества в других организациях.
15. Заключение крупных сделок, связанных с приобретением и отчуждением обществом имущества, в случаях, предусмотренных гл. Х Закона РФ «Об акционерных обществах». Вопросы, отнесенные к исключительной компетенции совета директоров, не могут быть переданы на решение исполнительному органу общества.
3. Члены совета директоров избираются годовым общим собранием акционеров сроком на один год. Лица, избранные в совет директоров могут переизбираться неограниченное число раз. По решению общего собрания акционеров, полномочия любого члена совета директоров могут быть прекращены досрочно.
4. Совет директоров избирается в составе 21 акционера.
5. Председатель совета директоров общества организует его работу, созывает заседание совета и председательствует на них, организует ведение протокола, председательствует на общем собрании акционеров. Члены совета директоров осуществляют свою деятельность на не освобожденной основе. В случае отсутствия председателя совета директоров, его функции осуществляет один из членов совета директоров по решению совета.
6. Совет директоров проводит свои заседания не реже одного раза в месяц. Заседания совета директоров созываются председателем по его собственной инициативе, по требованию членов совета директоров, ревизионной комиссии, аудитора. Решения совета директоров могут принимать заочным голосованием.
7. Кворум для проведения заседания совета директоров устанавливается в количестве не менее половины его членов. Если количество членов совета директоров становится менее половины, общество обязано созвать внеочередное общее собрание акционеров для избрания нового состава директоров. Оставшиеся члены совета директоров правомочны только принять решение о созыве собрания акционеров.
8. Решения совета директоров принимаются большинством голосов присутствующих. Каждый член совета обладает одним голосом. В случае равенства голосов при принятии решения, председательствующий имеет право решающего голоса. Передача голоса одним членом совета другому запрещается.
9. Заседание совета директоров оформляется протоколом. Книга протоколов должна быть прошита, пронумерована, храниться в сейфе. В протоколе заседания указывается: место и время проведения, кто присутствует, повестка дня, вопросы, поставленные на голосование, итоги голосования, принятые решения. При опросном голосовании к протоколу прилагаются итоги опроса членов совета директоров. Протокол заседания совета директоров подписывается председательствующим.

10. Руководство текущей  деятельностью общества осуществляется директором.
11. К компетенции директора относятся все вопросы руководства текущей деятельностью общества, за исключением вопросов, отнесенных к исполнительной компетенции общего собрания акционеров или совета директоров. Директор организует выполнение решений общего собрания акционеров и совета директоров.
12. Директор без доверенности действует от имени общества в том числе представляет его интересы, совершает сделки от имени общества, утверждает штаты, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества. Права и обязанности директора определяются трудовым договором (контрактом), который подписывается от имени общества председателем совета директоров.

       Основными внутрихозяйственными подразделениями  в АО являются производственно территориальные  единицы, ведущие производство на закрепленных за ними землях - отделениях. Кроме того есть следующие отделы: планово-экономический, труда и заработной платы, организации и управления, технологический и энергетический отделы, отдел механизации, отдел технического контроля, производственный отдел, отдел материально-технического снабжения, отделы транспортного и подсобного хозяйства, отдел кадров и жилищно-коммунальный отдел, отдел капитального строительства и канцелярия..

       Все управляющие имеют среднее специальное образование, назначаются приказом директора АО. Кадры, в основном, стабильные, главный экономист проработал 26 лет, главный бухгалтер - 16 лет. Правда, за последние пять лет сменилось 3 главных инженера, соответственно, эта служба по многим показателям отстает от прочих в хозяйстве.

       Управляющий отделом является полноправным руководителем и непосредственным организатором труда в нем, несет ответственность за эффективность производства. Производственная деятельность ведется по утвержденному плану, который содержит основные показатели производства по растениеводству и животноводству, сведения о выделенных средствах и лимитах на материально-техническое снабжение, численности и составе рабочей силы, фонде зарплаты и других затратах на производство.

       Составными  частями аппарата управления в акционерном  обществе, конечно, являются экономические службы: планово-экономическая, бухгалтерского учета и финансовой деятельности, технологическая, производственная (агрослужба, зоотехническая служба), кадровая служба и служба капитального строительства.