Структура управления организации

       Планово-экономическую возглавляет заместитель директора по экономике (главный экономист), в состав службы входят: экономист-плановик, статистик. Главный экономист осуществляет руководство планированием производства, нормированием и оплатой труда, проведением экономического анализа и экономической учебы.

       Указания  главного экономиста, непосредственно относящиеся к выполнению его обязанностей, являются обязательными для всех подчиненных ему работников.

       Главный экономист подчиняется непосредственно  директору хозяйства.

       Службу бухгалтерского учета и финансовой деятельности возглавляет заместитель директора по бухгалтерскому учёту и финансам (главный бухгалтер). В состав этой службы входят работники бухгалтерского учета и финансовой деятельности: кассир, заместитель главного бухгалтера и бухгалтеры конторы, ремонтной мастерской, автогаража, отделений, цеха переработки, и другие.

       Главный бухгалтер обеспечивает организацию  бухгалтерского учета в хозяйстве  и контроль за рациональным, экономным  использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Возглавляемая  им бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением.

       Главный бухгалтер подчиняется непосредственно  директору АО, а по вопросам организации  бухгалтерского учета и составления  отчетности, порядка и методики осуществления  контроля - главному бухгалтеру сельскохозяйственного  управления.

         До февраля 1999 года хозяйство  возглавлял  директор с высшим  экономическим образованием, в настоящее  время директор – производственник  имеет среднее - специальное образование  и 26 летний опыт работы.  

2. Информационное  обеспечение, последовательность формирования и этапы прохождения управленческого решения в процессе управления, эффективность структуры

 

      Информационная  экономическая взаимосвязь между  параметрами объекта управления (ОУ) и субъекта управления (СУ) представляет собой вторичную структуру, которая объединяет в единую совокупность параметры ОУ и СУ. Такая система неразрывно функционирует в информационном обмене, коим и является процесс управления.

      Эффективность экономического механизма управления – это степень воздействия  на ОУ (на его параметры) и степень возврата в заданное состояние. Данный процесс является цикличным, и эта цикличность заключается в постоянной трансформации информации от ОУ в управленческое решение в СУ, что в дальнейшем переходит в информацию от объекта управления, отражающую степень его возврата в заданное состояние. 

        Информационное обеспечение системы  управления в ЗАО «Соляное» осуществляется по этому, общеизвестному принципу, где объектами управления являются производственные единицы ЗАО, а субъектом - высший орган управления (совет директоров, генеральный директор). На Рисунке 2. схематически представлено информационное обеспечение ЗАО «Соляное».

 

             Рисунок 2. Информационное обеспечение ЗАО «Соляное» 
 

 

       Информация, передаваемая от производственных единиц ЗАО (служб, отделов) касается непосредственных управленческих решений со стороны высших органов управления и степени возврата в заданное состояние. Информация же от высших органов управления носит несколько регламентирующий характер, и касается, как правило, вопросов организационно-технологического характера.

       Так как, процесс управления –  это процесс, растянутый в пространстве и во времени, в теории менеджмента выделяют три временных горизонта управления: краткосрочный (1 год), среднесрочный (5 лет) и долгосрочный (15 лет). В случае с ЗАО «Соляное» уместно говорить о краткосрочном и среднесрочном временных интервалах, то есть о таких формах управления, как оперативное управление и планирование. Прогнозирование, как таковое, касается ЗАО, равно как и любые другие производственные единицы аграрной экономики, исключительно по линии департамента сельского хозяйства омской области, подотчетного Министерству сельского хозяйства.

       Всвязи с достаточно большими размерами предприятия и достаточно высоким уровнем технической оснащенности, структура управления эффективно работает по такой схеме информационного обеспечения.

      Для эффективного и динамического функционирования процесса управления в системах и структурах управления необходимо наличие информационных потоков по соответствующим каналам между объектом (ОУ) и субъектом  управления (СУ). От  ОУ к СУ поступает информация о заданном состоянии объекта управления и о степени отклонения от него. От СУ к ОУ поступает информация в виде управленческого решения, трансформированного в управленческое воздействие. 

      Между внутрихозяйственными производственными единицами и высшим органом управления ЗАО информация, поступаемая от отделов и подразделений, подвергается соответствующей обработке. Последовательность формирования управленческого решения в процессе управления ЗАО «Соляное» представлено на Рисунке 3. Этапы прохождения управленческого решения в системе управления ЗАО «Соляное» - на Рисунке 4.

       В рамках оперативного управления такая  последовательность формирования и  прохождения управленческого решения  достаточно эффективно сказывается  на осуществлении производственной деятельности, стало быть, характеризует  структуру управления как экономически эффективную. Это обеспечивается немногочисленным количеством этапов и возможностью вносить коррективы на уровне генерального директора, с последующим обсуждением заместителей, непосредственно знакомых с потребностями возглавляемых ими производственных единиц.

       Вспомним, хотя бы постоянно укрепляющуюся  социальную сферу, увеличение количества рабочих мест, ведение строительства и реконструкции, расширение цехов по переработке сельскохозяйственной продукции.

       Адекватная  реакция аппарата управления, ведущая  к укреплению позиций предприятия, к расширению его владений и, соответственно, к увеличению числа работников – очевидный показатель эффективного функционирования структуры управления. 

 

       

      Рисунок 3. Этапы прохождения управленческого решения в системе управления ЗАО «Соляное» 

      

 

 
 

 
 

 

 

 

Рисунок 4. Последовательность формирования управленческого решения в ЗАО «Соляное» 

       

 

       

Глава 3. Направления повышения эффективности управления и структуры управления ЗАО "Соляное" 

3.1. Совершенствование  организации управления и структуры управления ЗАО "Соляное"  

       Совершенствование системы и структуры управления – сложный и непрерывный процесс воздействия, направленный на более целесообразную организацию управляющей системы для достижения управляемым объектом наилучших экономических показателей.

       Главная цель совершенствования системы и структуры управления акционерным обществом состоит в повышении эффективности производства. Акционерное общество имеет большое число отделов служб, которое предъявляет повышенные требования к осуществлению координации между ними. Этим обусловливается необходимость создания диспетчерской службы в ЗАО, которая существенно повысит эффективность структуры управления и производства.

       Необходимы также некоторые изменения в службе капитального строительства, прежде всего, её расширение хотя бы отделом комплектации оборудования.

       Рыночные  отношения  сделали необходимым  образование  службы по маркетингу, компьютеризации системы управления ЗАО.

       Совершенно необходимым является совершенствование нормирования труда работников управления с целью обеспечения научно обоснованного подхода к определению численности работников и затрат времени на выполнение отдельных видов управленческих работ

       В связи со всё возрастающими темпами научного прогресса, назрела необходимость разработки рациональной системы информационного обеспечения. Правда, пока, в условиях ограниченной конкуренции на областном уровне, информационное обеспечение системы вполне удовлетворительно и эффективно, но надолго ли?

       Не  маловажным в вопросах совершенствования  управления является правильный подбор и расстановка управленческих кадров.

       Совершенствование системы и структуры управления производством сельхозпредприятия  - это не самоцель, а средство совершенствования управленческой и, следовательно производственной деятельности этого предприятия.

       Как показывает практика современного российского  бизнеса, руководство предприятием преимущественно осуществляется оперативно, как решение сиюминутных проблем, возникающих постоянно в процессе функционирования  предприятия. Чаще всего руководитель находится в положении обороняющегося и хорошо, если ему удается отбить все атаки. Однако для завоевания прочных позиций на рынках сбыта, увеличения объемов производства, то есть для повышения эффективности управления необходимо переходить к наступательным действиям. К тому же только обороняясь трудно сохранить те позиции, которые имеешь.

       Разрабатывая  стратегию улучшения деятельности ЗАО, прежде всего надо исходить из того принципа, что основной целью деятельности ЗАО является максимальное удовлетворение интересов потребителя.

       Наиболее  полное удовлетворение потребностей потребителя  – стержень всей программы повышения эффективности деятельности предприятия.

       Проблема  повышения конкурентоспособности продукции предприятия относится к разряду тех проблем, которые требуют постоянного внимания. В этом вопросе самоуспокоенность опасна.

       Следует, наконец, уделить внимание рекламе  продукции, производимой предприятием, так как почти полное отсутствие таковой приводит к недостаточному сбыту продукции и, следовательно, имеет значительные отрицательные экономические последствия.

       Безусловно, инициатива организации работы по улучшению  деятельности предприятия должна исходить от руководителя. Но она должна быть поддержана и всеми руководителями высшего звена управления предприятием.

       Очень важной является хорошая организация  взаимодействия исполнителей, хорошая  организация взаимодействия служб и отделов в процессе производства. Многое зависти от того, насколько эффективно работают отделы, в какой степени работники предприятия заинтересованы в улучшении его деятельности. Другими словами, от методов управления, применяемых в хозяйстве.

       В процессе совершенствования деятельности  ЗАО следует иметь в виду, что в деятельности,  практически, любого предприятия особая роль принадлежит работникам, реализующим производственный процесс, их персоналу. Если на предприятии отсутствует продуманная стратегия и тактика при управлении персоналом, то можно заведомо сказать,  что далеко не весь потенциал работников используется на предприятии, что труд персонала можно сделать более продуктивным. Поэтому для эффективного управления персоналом на предприятии необходимо непрерывное совершенствование самой системы управления персоналом, использование современных управленческих технологий.

       Основными аспектами работы с персоналом без  которых не обойтись и при совершенствовании эффективности управления ЗАО являются:

• прием на работу (собеседование с определением заранее вопросов и их последовательности);
• аттестация работников (соответствуют ли работники, предъявляемым к ним руководителем требованиям);

 

       Важнейшим вопросом совершенствования управления ЗАО является разработка, принятие и реализация управленческих решений. Руководитель ЗАО этим искусством должен владеть в совершенстве.

       Вот некоторые обязательные рекомендации по принятию и реализации управленческих решений: 

       1.Управлять надо профессионально.

       Непрофессионально принятое решение ничуть не лучше  неправильно назначенного лечения.