Сущность и содержание коммерческой деятельности в торговле

Таким образом, эффективность снабженческой  деятельности с точки зрения ее конечных результатов в решающей мере зависит  от уровня организации работы коммерческого  аппарата фирмы, который в свою очередь  во многом определяется профессиональными  и личными качествами управляющего по МТО. На современном этапе развития экономики эффективное управление снабжением становится залогом успешного  решения проблемы производства –  удовлетворение потребностей производства в материалах с максимально возможной  экономической эффективностью.

В современных  условиях, когда предприятия свободно закупают материальные ресурсы у  поставщиков. Других субъектов товарного  рынка, они должны уделять особое внимание уровню цен на закупочные материалы, экономически выгодные размеры  товарных партий, учитывать конкуренцию  среди поставщиков, уметь выбрать  экономически выгодного поставщика.

Материально-техническую  базу обеспечения предприятия необходимыми ресурсами представляет складское  хозяйство. Складское хозяйство  на уровне промышленного предприятия  является необходимой частью коммерческих структур предприятия, обеспечивающей бесперебойную их работу и непрерывное  питание предприятия сырьем, материалами  с учетом требований технологического процесса и ритма допуска их в  производство. Критерии эффективности  функционирования складского хозяйства  предприятия является вклад складского хозяйства в прирост производства и реализацию продукции в результате бесперебойного обеспечения предприятия  необходимыми материальными ресурсами  и реализации продукции, пользующейся спросом.

Закупка материальных ресурсов, кроме того, должна базироваться на маркетинговых  исследованиях. Ведь в условиях изучения форм и методов организации хозяйственной  деятельности снабженческая политика предприятия определяется как неотъемлемая часть маркетинговой политики предприятия, направленной на удовлетворение нужд и потребностей покупателя продукции  предприятия. Поскольку система  управления МТО – это комплекс организованных, экономических, технических, правовых мероприятий, то необходимо четко  определить функции каждого подразделения  службы МТО, их задачи.

Функция материально-технического снабжения  направлена на планомерное, комплексное  и ритмичное обеспечение производственных объединений, предприятий необходимыми видами материальных ресурсов, соответствующих  требованиям нормативно-технических  документов в интересах ритмичной  и эффективной работы промышленного  производства.

К задачам, которые должны решаться для реализации функции по организации МТС, можно  отнести следующие:

  определение потребности, расхода  и завоза сырья, топлива, материалов, комплектующих, оборудование, других  материально-технических ресурсов;

• исследование рынка сырья и материалов;
• организация хозяйственных связей с поставщиками;
• составление плана закупок материально-технических ресурсов;
• организация закупок материально-технических ресурсов;
• ведение расчетов с поставщиками за купленную продукцию;
• стоимостный анализ заготовительной сферы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Квалификационные требования к специалистам.

Коммерсант - это специалист по организации  процессов связанных с куплей продажей обменом и продвижением товаров от производителей к потребителям с целью удовлетворения покупательского  спроса и получения прибыли.

Областью  профессиональной деятельности специалиста  коммерции является сфера товарного  обращения.

Специалист коммерции  должен уметь решать следующие профессиональные задачи:

• Коммерческо-организационная деятельность:
• Выбор товаров и формирование товарного ассортимента;
• Подбор покупателей и поставщиков;
• Планирование и организация процессов закупки и продаж товаров;
• Организация коммерческих взаиморасчетов;
• Организация товародвижения и создание системы стимулирования сбыта;
• Управление товарными запасами.

• Научно-исследовательская деятельность:

• Исследование и анализ товарных рынков;

• Исследование ассортимента и конкурентоспособности товаров;
• Исследование и моделирование бизнес технологий;
• Анализ и оценка эффективности коммерческой деятельности;
• Исследование информационно-методического обеспечения коммерческой деятельности с целью ее оптимизации.

Проектно-аналитическая  деятельность:

• Проектирование информационного обеспечения коммерческой деятельности;
• Прогнозирование конъюнктуры товарных рынков;
• Прогнозирование и проектирование номенклатуры товаров;
• Прогнозирование и разработка стратегии коммерческой деятельности предприятия на товарном рынке;
• Проектирование процессов продвижения и реализация товаров на рынке;
• Прогнозирование результатов коммерческой деятельности предприятия.

 

Специалист коммерции  должен знать:

• Основы гуманитарных, социально-экономических, математических и естественных дисциплин для решения профессиональных и социальных задач;
• Информационно-методическое обеспечение  коммерческой деятельности;
• Методы исследование, анализа и прогнозирования товарных рынков и товарного ассортимента;
• Особенности моделирования бизнес технологий;
• Технологию формирования товарного ассортимента и способы ее оптимизации;
• Процесс закупки товаров, источники поставок товаров, системы выбора поставщиков, порядок заключения и исполнения договоров купли-продажи;
• Порядок оформления заказов и расчетов с поставщиками;
• Методы определения объемов закупок и поставок товаров и способы их доставки;
• Нормативно-правовые документы, регламентирующие правила транспортирования, приемки, складирования, хранения, реализации товаров и предоставления сервисных услуг;
• Составляющие системы товародвижения, их сущность условия особенности организации функционирования и пути минимизации издержек обращения;
• Виды товарных запасов, пути их формирования, учет и контроль, методы планирования оптимизации и управления;
• Формы и методы продажи товаров, определение и прогнозирование ее объема;
• Торгово-технологические процессы в коммерческой деятельности, особенности их организации и управления;
• Организационную структуру предприятия, порядок взаимодействия коммерческой службы с другими подразделениями;
• Методы определения и способы обеспечения эффективности коммерческой деятельности предприятия;
• Виды коммерческих проектов и инноваций, порядок их разработки и использования для развития коммерческой деятельности.

 

Специалист коммерции  должен уметь:

1. Создавать информационную базу для организации коммерческой деятельности;
2. Формировать товарный ассортимент;
3. Организовывать работу с поставщиками и покупателями;
4. Организовывать и управлять процессами купли-продажи и обмена товаров;
5. Управлять товарными запасами;
6. Применять методы стимулирования сбыта продажи;
7. Анализировать коммерческую деятельность и определять ее эффективность;
8. Моделировать и проектировать коммерческую деятельность.

 

Образование.

Специалист  коммерции должен иметь диплом, подтверждающий, что была освоена основная образовательная  программа высшего профессионального  образования по специальности -  Коммерция, торговое дело, что дает возможность продолжения образования  в аспирантуре.

 

Профессиональные и  личностные требования.

 

Ценнейшее профессиональное качество коммерсанта  – умение заключать честные и  взаимовыгодные сделки. Это качество напрямую зависит от личностных и  профессиональных свойств коммерсанта. Следовательно, коммерсант:

1. должен иметь достаточно  глубокие и широкие специальные  познания и навыки в вопросах:

• Закупки и продажи товаров, включая внешнеэкономические операции;
• Маркетинга;
• Управления и права;
• Бухгалтерского учета;
• Финансирования и налогообложения.

 

2. должен обладать  такими характеристиками, как:

• Готовность рисковать и брать на себя ответственность за это. Но рисковать надо умело. Риск – не безрассудное лихачество, а строгий расчет. Умение рисковать связано со способностью предвидеть и просчитывать все возможные варианты;
• Честность, надежность, верность данному слову – требования, без которых невозможен цивилизованный рынок;
• Высокие духовные и физические качества. Надо хотеть и уметь переносить высокие физические нагрузки, работать по 16 часов в сутки и считать это нормальным;
• Стремление не столько к обогащению, сколько служить своему делу;
• Инициативность в поиске дополнительных задач, находчивость, смекалка;
• Дружелюбное отношение к людям, обходительность;
• Лидерство;
• Ответственность
• Организаторские способности;
• Решительность, быстрота и точность;
• Упорство и целеустремленность.

 

Стаж работы и рекомендации.

Специалист  коммерции должен иметь стаж работы не менее 2-х лет в торговой организации (предприятии).

Желательно  предоставление рекомендаций с предыдущих мест работы и образовательного учреждения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Роль коммерческой службы в составлении бизнес-планов.

В целях  обеспечения сбалансированности спроса и предложения в народном хозяйстве  страны должны применяться методы определения  потребностей народного хозяйства  в материальных ресурсах. Эти методы помогут избежать излишнего выпуска  не пользующейся спросом продукции  и сориентировать в правильном направлении  отрасли промышленности, в продукции  которых страна нуждается в первую очередь.

При модели хозяйствования, основанной на административных методах управления, государственный план неизбежно  принимал форму детальной разверстки плановых заданий. С переходом к  экономическим методам управления качественно изменяются задачи и функции планирования. Оно утрачивает свое преимущественно административно-директивное содержание и становится важнейшим экономическим рычагом воздействия на процессы воспроизводства.

Нормативный метод базируется на использовании  прогрессивных научно обоснованных норм и нормативов расходования отдельных  видов ресурсов на единицу продукции  или объема услуг. Такие нормативы  характеризуют рациональное использование  материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Так, при планировании текущих  затрат в торговле используют нормы  расхода топлива, электроэнергии, нормы  амортизации зданий, помещений, сооружений и оборудования, нормы обеспечения  малоценными и быстроизнашивающимися  предметами; при планировании развития торгово-складской сети - нормативы  обеспеченности населения торговыми  и складскими площадями. Планирование численности работников базируется на нормах выработки продавцов, кассиров, нормах времени обслуживания на предприятиях общественного питания.

При расчетах потребностей, к примеру, торговли в товарных ресурсах важно обосновать необходимые размеры товарных запасов, их прирост или уменьшение. С этой целью разрабатывают нормативы  товарных запасов, которые должны учитывать  требования к торговому ассортименту, режимы завоза товаров и обеспеченность оборотными средствами для финансирования товарных запасов. Сами оборотные средства формируются в торговле в соответствии с нормативами, предусматривающими как их плановую величину, так и  соотношение собственных и заемных  источников финансирования.