SWOT-анализ

 

         Таким образом, становится очевидно, какие из определенных внешних факторов имеют наибольшее положительное или отрицательное влияние на организацию. 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА МУП «Аптека № 60» БИЖБУЛЯКСКОГО РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН 
 

     2.1 Краткая характеристика  МУП «Аптека № 60»  
 

           Муниципальное унитарное предприятие Бижбулякского района- Аптека №60.

          Муниципальное унитарное предприятие (МУП) “Аптека №60 ” образовано в сентябре 1999 г. Мелкорозничная сеть представлена 19 аптечными пунктами. 
    Основные направления деятельности муниципальной аптечной сети:

     - реализация готовых лекарственных средств (ЛС) и изделий медицинского назначения населению и лечебно-профилактическим учреждениям (ЛПУ);

     - льготный отпуск ЛС по рецептам бесплатно и с 50%-й скидкой;

     - изготовление ЛС в аптечных условиях.

           Предприятие созданно для осуществления финансово-хозяйственной деятельности. Учредителем предприятия от имени Бижбулякскго района является комитет по управлению муниципальным имуществом Бижбулякского района. Предприятие является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках, круглую печать со своим наименованием, штамп, бланки, фирменное наименование, товарный знак. Предприятие действует на основе хозяйственного расчета и самофинансирования.

          Предприятие несет ответственность, установленную законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан, за результаты своей производственной и финансовой деятельности и выполнение обязательств перед собственником имущества, поставщиками, потребителями, бюджетом, банками и другими юридическими и физическими лицами.

         Предприятие подотчетно: Учредителю по вопросам целевого использования и сохранности переданного ему имущества; администрации района и Учредителю по вопросу перечисления в соответствующий бюджет части полученной прибыли в соответствии с действующим законодательством, настоящим Уставом и нормативно-правовыми актами Бижбулякского района; иным органам исполнительной власти Бижбулякского района по вопросам относящимся к их компетенции в соответствии с действующим законодательством. Место нахождения предприятия: 452040, Республика Башкортостан, Бижбулякский район, ул. Центральная, д. 67

             Предприятие осуществляет свою деятельность в целях оказания доступной лекарственной помощи населению в условиях государственного регулирования цен на лекарственные средства, изделия медицинского назначения, решения социальных задач, в том числе реализации определенных товаров и услуг.

        Предприятие осуществляет в установленном законодательством Российской Федерации порядке следующие виды фармацевтической деятельности:

     1. Закуп, хранение, контроль качества  на разрешенных законом условиях лекарственных средств, субстанций, изделий медицинского назначения, парафармацевтической продукции, готовых гомеопатических средств, лекарственного растительного сырья в заводской упаковке, предметов ухода за больными, изделий медицинской техники и расходных материалов к ней, медицинской техники профилактического назначения, диагностических средств, лечебно-профилактического белья, чулочных изделий, бандажей, предметов ухода за детьми, аптечек первой медицинской помощи и других, дезинфицирующих средств, предметов личной гигиены, оптики (готовых очков, средств по уходу за очками и других), минеральных вод -(натуральных и искусственных), лечебного, детского, диетического питания, пищевые добавки лечебного и профилактического назначения и др.), косметическую и парфюмерную продукцию, средств измерения.

     2. Закуп, хранение, учет, контроль качества  лекарственных средств, включенных  в списки Постоянного Комитета  по контролю за наркотиками  МЗ РФ, списки «А» и «Б».

     3. Деятельность, связанная с оборотом  наркотических средств и психотропных веществ, внесенных в список II, утвержденный постановлением Правительства РФ от 30.06.2008г. №681: приобретение, перевозка, хранение, изготовление, отпуск наркотических средств и психотропных веществ.

     4. Деятельность, связанная с оборотом психотропных веществ, внесенных в список III, утвержденных постановлением Правительства РФ от 30.06.2008г. №681: приобретение, перевозка, хранение, отпуск психотропных веществ.

     5. Реализацию населению лекарственных  средств (в том числе гомеопатических) по рецептам и без рецептов врача, учреждениям здравоохранения по требованиям и заявкам.

     6. Изготовление лекарственных средств  по рецептам врачей и требованиям  учреждений здравоохранения, изготовление  внутриаптечной заготовки в соответствии  с утвержденными прописями, фасовку лекарственных средств и лекарственного растительного сырья с последующей их реализацией.

     7. Отпуск предметов через пункт  проката в соответствии с установленным  порядком.

     8. предоставление населению необходимой  информации по надлежащему использованию и хранению лекарственных препаратов в домашних условиях: оказание консультативной помощи в целях обеспечения ответственного самолечения;

     9. предоставление медицинским работникам  учреждений здравоохранения, просвещения,  социального обеспечения и др. необходимой информации об имеющихся в аптеке лекарственных препаратах, а также об новых лекарственных препаратах;

     10. оказание первой медицинской  помощи;

     11. оказание консультативной помощи  в целях обеспечения ответственного  самолечения. 

                       2.2 Организационная структура МУП «Аптека № 60» 
 

        В настоящее время производственная деятельность не выделена в организационной структуре МУП «Аптека № 60». Самостоятельный рецептурно-производственный отдел (РПО) выделен в организационной структуре одной производственной аптеки с максимальными объемами производственной деятельности и наибольшей численностью производственного персонала. РПО возглавляет заведующий, который одновременно является заместителем заведующего аптекой. В остальных аптеках РПО не выделен, и непосредственно изготовлением ЛС руководит заместитель заведующего аптекой. 
   В результате анализа функциональных обязанностей работников установлено:

     - многократное дублирование функций сотрудниками, занятыми изготовлением ЛС;

     - за работниками не закрепляются многие функции управления производственной деятельностью, в результате чего они не выполняются в рамках существующей структуры.

        Для усовершенствования организационной структуры МУП “Аптека № 60 ” предусмотрены следующие мероприятия:

     1. Выделение в организационной  структуре специализированного  Подразделения, объединяющего производственные  аптеки, с линейно-функциональной  структурой управления.

     2. Обеспечение эффективной реализации  всех компонентов регулярного  менеджмента.

     3. Закрепление функций управления  и обеспечения производственной  деятельности за определенными  структурными подразделениями и  должностями. 
        В планируемой структуре Подразделение по производственной деятельности возглавляет директор, в непосредственном подчинении у которого находятся: заместитель директора по НИР, главный бухгалтер, экономист, ведущие специалисты по снабжению и сбыту, заведующие производственными аптеками, секретарь-делопроизводитель, разнорабочий и электрик. В производственной аптеке организуется РПО, возглавляемый заведующим отделом (который одновременно является заместителем заведующего аптекой). В «Аптеке № 60» дополнительно создается специализированный отдел по изготовлению стерильных лекарственных средств. 
      Функции управления были закреплены за аппаратом управления Подразделения по производственной деятельности, функции обеспечения – за персоналом производственной аптеки. Численность персонала рассчитана исходя из объема выполняемых работ по каждой должности. Общая численность персонала Подразделения по производственной деятельности МУП “Аптека № 60” должна составлять 120,75 ставок.

     Предприятие созданно для осуществления финансово-хозяйственной деятельности. Учредителем предприятия от имени Бижбулякскго района является комитет по управлению муниципальным имуществом Бижбулякского района. Предприятие является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках, круглую печать со своим наименованием, штамп, бланки, фирменное наименование, товарный знак. Предприятие действует на основе хозяйственного расчета и самофинансирования.

          Предприятие несет ответственность, установленную законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан, за результаты своей производственной и финансовой деятельности и выполнение обязательств перед собственником имущества, поставщиками, потребителями, бюджетом, банками и другими юридическими и физическими лицами.

        

     2.3 Динамика основных технико-экономических  показателей 
 

        Право Предприятия осуществлять деятельность, на которую в соответствии с законодательством Российской Федерации требуется специальное разрешение -лицензия, возникает у Предприятия с момента ее получения или в Указанный в ней срок и прекращается по истечении срока ее действия, если иное не установлено законодательством Российской Федерации. Имущество Предприятия находится в муниципальной собственности Бижбулякского района, принадлежит Предприятию на праве хозяйственного ведения и отражается на его самостоятельном балансе.

       Для осуществления анализа основных показателей финансово-хозяйственной деятельности прежде всего необходимо проанализировать динамику обобщающих показателей, отраженных в формах №1 «Бухгалтерский баланс» и №2 «Отчет о прибылях и убытках», которые представлены в Приложении.

     На  основании этих данных, можно сделать вывод о том, что в отчетном периоде по сравнению с базисным периодом наблюдаются негативные тенденции результатов финансово-хозяйственной деятельности МУП «Аптека №60». Непосредственно выручка от продаж возросла всего на 1,4% тогда как коммерческие расходы увеличились на 7,9%. Далее следует отметить, что в базисном периоде (30.06.08) имело место наличие прибыли (8 тыс. руб.), тогда как в отчетном периоде наблюдается убыток от продаж (-113 тыс. руб.). Хотя в отчетном периоде МУП «Аптека № 60 » и имели место внереализационные доходы в размере 92 тыс. руб., тем не менее, конечным результатом финансово-хозяйственной деятельности стал убыток в размере 21 тыс. руб. т.е. на отчетную дату МУП «Аптека №60» являлось убыточным.

     Кроме того, в аптеке имеется возможность  подключения к сети Internet, что используется для практического отслеживания фальсифицированных лекарственных  средств, списки и номера партий которых  публикуются по предметным рубрикам ряда фармацевтических сайтов. Это позволяет провизорам закупать качественные лекарственные средства, тем самым повышать свою конкурентоспособность.

         Далее, для осуществления анализа деятельности целесообразно в графической форме отобразить динамику продаж МУП « Аптека № 60», которая имеет сезонный характер, что связано с пиком заболеваемости в зимние месяцы.

        Если же рассматривать производственную деятельность МУП «Аптека № 60» то следует отметить, что аптека занимается изготовлением рецептурных препаратов, что можно сопоставить с производственной деятельностью, ибо налицо себестоимость единицы продукции, использование трудовых ресурсов (труд фармацевтов-провизоров), а также наличие отпускной стоимости (цены реализации) и, соответственно, прибыли. Ассортимент изготовляемых препаратов так же представлен в Приложении.

     Кроме того, аптека изготавливает следующие группы препаратов:

1. раствор  калия йодида;

2. капли  витаминные;

3. раствор  глюкозы 20% и 40%;

4. детские  микстуры (успокоительные);

5. микстура  Кватера (для взрослых);

6. микстура  калий йод;

7. мази: противоожеговая, димедроловая, серная;

8. мазь  с: преднизалоном, синафланом, витамином  А;

9. стерильные  растворы для капельницы.

        Специфику деятельности ряда аптечного учреждения также определяет наличие в нем группы товаров, потребление которых строго нормируется. К этой группе относятся:

     1. Наркотические средства и психотропные вещества (в соответствии с соответствующим федеральным законом).

     2. Спирт этиловый.

       Нормы потребления наркотических средств установлены в соответствии с Приказом Минздрава РФ от 12.11.07 № 330 « О мерах по улучшению учета, хранения, выписывания и использования наркотических лекарственных средств» исходя из:

     1. для розничных аптечных организаций - количества сухого вещества наркотического лекарственного средства в лекарственной форме, норматива в граммах на 1 000 жителей в год и числа жителей, обслуживаемых аптекой;