Управленческое общение в деятельности руководителя

     4.4 Основные функции отдела автоматизированного учета энергоресурсов.

• подготовка и представление информации по производству и потреблению энергоресурсов структурными подразделениями комбината;
• подготовка ежесуточного анализа энергобалансов;

     - выявление причин сверхнормативных потерь энергоресурсов; 
-составление актов по распределению небаланса энергоресурсов с последующим их подписанием;

     - организация выполнения проверки работы приборов по учету энергоресурсов в структурных подразделениях комбината по принадлежности;

     -формирование  за отчетный период для рассмотрения  балансовой энергетической комиссии ООО «МЭТР»:

     баланса коксового газа; баланса доменного газа;" баланса природного газа; баланса пара ТЭЦ; общего баланса пара МЭТР;

     баланса химически очищенной воды;

     баланса химически очищенной воды на технологию;

     баланса теплофикационной воды;

     баланса тепла по теплофикации;

     баланса доменного дутья ДЦ-1;

     баланса доменного дутья ДЦ-2;

     баланса воздуха на грануляцию шлаков;

     баланса воздуха с КХП;

     баланса азота;

     баланса кислорода баллонного и жидкого;

     баланса аргона;

     баланса производства смеси редких газов;

     баланса сжатого воздуха;

     баланса осушенного воздуха;

     баланса технической воды 1 подъема; 

     баланса осветленной воды;

     баланса технической воды 2 подъема;

     баланса питьевой воды заводской (Борино);

     баланса питьевой воды (ТЭЦ-2, Парус);

     баланса сточных вод;

     баланса водорода;

     баланса топлива ТЭЦ;

     баланса химически очищенной воды ТЭЦ.

     4.5 Помощник начальника производства по промышленной безопасности

     организует  и контролирует выполнение в подразделениях Энергетического производства установленных требований промышленной безопасности, культуры производства, лицензирования и страхования.

6. Ведущий инженер (по системам менеджмента) организует и контролирует выполнение в подразделениях Энергетического производства требований Системы менеджмента качества и Системы управления окружающей средой, действующих в ООО «МЭТР».
7. Инженер по организации и нормированию труда осуществляет:

• формирование документов при приеме, переводе и увольнении работников, 
  для предоставления работников к поощрениям и награждениям;

• проведение аттестации работников Энергетического производства;
• формирование штатного расписания в соответствии с утвержденной структурой управления;

     -премирование  работников Энергетического производства  на основе действующих положений о премировании;

     -контроль  соответствия применяемых тарифных  ставок, окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате требованиям, установленным в нормативной документации;

     - в соответствии с принятыми  начальником Энергетического производств;  решениями по организации деятельности  персонала Энергетического производства  осуществляет подготовку к утверждению  проекта структуры управления  Энергетического производства.

     4.8 Обязанности руководителей и  специалистов Энергетического производства определены в соответствующих должностных инструкциях, разрабатываемых в установленном порядке. 
 

     2.2 МАТРИЧНЫЙ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ КЛАССИФИКАТОР 

 

     Материальное  и моральное стимулирование трудовой деятельности персонала (1-7)

• премирование работников Энергетического производства на основе действующих положений о премировании;
• контроль соответствия применяемых тарифных ставок, окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате требованиям, установленным в нормативной документации;
• Разработка и реализация программ переподготовки персонала
• Разработка и внедрение в организации таких элементов корпоративной культуры как корпоративные традиции, ритуалы; проведение неформальных мероприятий

 

     Организация профессиональной деятельности (1-4)

• формирование документов при приеме, переводе и увольнении работников,для предоставления работников к поощрениям и награждениям;
• проведение аттестации работников Энергетического производства;
• формирование штатного расписания в соответствии с утвержденной структурой управления;
• подготовка к утверждению проекта структуры управления Энергетического производства.

 

     Координация реализации управленческих решений (2-5)

• оперативное управление производством, распределением и потребление структурными подразделениями энергоресурсов;
• надзор и производственный контроль за техническим состоянием и организацией безопасной эксплуатации объектов элекро- и энергохозяйства структурных подразделений комбината,
• анализ исполнения бюджетов подразделений Энергетического производства;
• анализ потребления энергоресурсов структурными подразделениями комбината и потерь энергоресурсов в сетях комбината;
•  предоставление в установленные сроки отчетной экономической информации о работе Энергетического производства.

     Годовая трудоемкость функции “Материальное  и моральное стимулирование трудовой деятельности персонала” по экспертным оценкам составляет 5700 нормочасов в  год. Годовой эффективный фонд времени 1 специалиста 1800 часов в год. Тогда  списочная численность подразделения, выполняющая эту функцию:

     Чсп=ТР/Fэф=5700/1800=3,2 человека

     Для функции “ Организация профессиональной деятельности” Тр методом наблюдения 7300 нормочасов в год, тогда

     Чсп=7300/1800=4человека

 

     Условные  обозначения:

     В – решающий голос в коллегиальном  решении с правом подписи

     П – подготовка вопроса, планирование

     О – организация

     К – контроль

     С – согласование, визирование

     Т – исполнение

     И – получение и обработка информации

     А – активизация, мотивация, стимулирование

     Х – координация

     У – участие в работе ( процессе )

     В качестве примера организационной  структуры ООО «МЭТР» можно привести организационную структуру Службы электротехнических лабораторий. ( см. ниже).

     Такой тип структуры управления является традиционным, для него характерна линейная специализация аппарата управления. При данном типе структуры руководитель подразделения (в данном случае, начальник службы электротехнических лабораторий) наделен всеми полномочиями и сосредотачивает в своих руках все функции управления. Для этой структуры характерно соблюдение принципа единоначалия -принципа управления, когда руководитель несет всю полноту ответственности за их нормальное функционирование и развитие, и вместе с тем наделен властными полномочиями, правами принятия решений и проведения их в жизнь, правами юридического лица данного подразделения. Единоначалие создает возможность оперативного принятия решений, повышает персональную ответственность за общее состояние дел участников управленческого процесса, обеспечивает согласованность действий структуры управления подразделения и всего коллектива в целом.

 

      

     2.3 Метод формирования проблемных сценариев. 

     Либерализация рынка газа, как  основная проблема ООО «МЭТР». 

     1.

     В настоящее время основной объем (78%) добываемого в мире природного газа используется странами-продуцентами, остаток (22%) поступает на экспорт. Главным фактором, препятствующим расширению международной торговли, является сложность транспортировки природного газа. В отличие от нефти, газ нельзя транспортировать танкерами без дорогостоящего сжижения, поэтому потенциальные покупатели, не имеющие доступа к трубопроводным системам, находятся в заведомо невыгодном положении и вынуждены либо отказываться от развития газовой энергетики, либо приобретать сжиженный газ по существенно более высоким ценам.