Управление адаптацией персонала

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 12 Января 2011 в 16:06, курсовая работа

Описание

Цель исследования – оценка системы адаптации персонала В рамках поставленной цели ставятся следующие задачи:
* определить сущность и цели адаптации;
* Выбор аспектов (направлений) адаптации для молодых сотрудников, новых сотрудников, имеющих опыт работы, для сотрудников при организационных нововведениях на предприятии;
* Описание методики анализа и совершенствования управления адаптацией;
* Разработка конкретного перечня мероприятий (содержание работ, порядок их проведения, исполнители, информационное обеспечение для контроля успешности адаптации), охватывающего выбранные аспекты адаптации сотрудников;
* Разработка перечня и основного содержания инструкционных документов, выдаваемых сотрудникам на период адаптации;
* Описание программ деловой оценки (периодичность, информационное обеспечение, показатели) для контроля успешности адаптации.

Содержание

Введение …………………………………………………………………………..3
Глава 1. Теоретическая часть……….……………………………………………5
1. Сущность и виды адаптации персонала……………………………………5
1.2. Формы трудовой адаптации ………………………………………………...8
1.3. Этапы адаптации……………………………………………………………..9
2.Методологическая часть.1………………………………………………...…..12
2.1 Особенности адаптации персонала……………………………………….12
2.2 Адаптация персонала при приеме на работу……………………………..14
2.3. Адаптация молодых специалистов………………………………………...18
2.4. Функции и направления деятельности подразделений по управлению адаптацией………………………………………………………………………..20
3.Новые методики………………………………………………………………..25
3.1. Организация эффективного управления адаптацией……………………25
3.2.Программы адаптации………………………………………………………27
3.3. Оценка состояния работы по адаптации………………………………….37
3.4 Оценка эффективности процесса адаптации: российская практика…….40
Заключение……………………………………………………………………….50
Список используемой литературы……………………………………………..53
Приложения……………………………………………………………………...54

Работа состоит из  1 файл

1.docx

— 186.98 Кб (Скачать документ)

Индивидуальный  план работы на испытательный срок  
 
Ф. И. О. ________________________ Куратор _________________ 
Должность _____________________ Руководитель _____________ 
Подразделение _____________________  
Проект, задание _____________________________________  
Планируемый результат ____________________________________ 
Фактический результат _____________________________________  
 
Комментарии:  
___________________________________________________  
___________________________________________________  
Дата_________Подпись работника_________  
 
 
------------------------------------------------------------------------------------------------  
(заполняется непосредственным руководителем)  
 

Оценка  степени адаптивности и обучаемости сотрудника:  
ниже среднего / средняя / выше среднего  
 
Проект, задание ______________________________________________________________  
Планируемый результат _______________________________________________________  
Фактический результат ________________________________________________________  
Оценка по 7-балльной шкале: Куратор ________ Руководитель ________  
 
Дата_________Подпись непосредственного руководителя______  
 
Согласовано:  
Менеджер по персоналу __________Подпись_________Инициалы, фамилия  
 
Оценка специалиста  
(проводится с использованием 7-балльной шкалы по критериям, перечисленным ниже)  
 
1. Выполнение порученной работы (справляется ли работник с порученной работой за установленное время).  
На работу затрачивается____1___ 2___ 3___ 4___ 5___ 6___ 7___ На работу затрачивается гораздо больше времени,______________________________________________ гораздо меньше времени, чем это диктуется ________________________________________________ чем это диктуется опытом или планом ______________________________________________ опытом или планом  
 
2. Качество работы (насколько тщательно, точно и добросовестно выполняется работа, отсутствуют ли ошибки, учитываются ли указания и точка зрения руководителя).  
Работа должна постоянно _______1___ 2___ 3___ 4___ 5___ 6___ 7_______ Результаты работы всегда переделываться ___________________________________________ высокого качества  
 
3. Уровень профессиональной подготовки (насколько хорошо работник ориентируется в предмете своей деятельности, обладает ли достаточными профессиональными навыками для выполнения своих обязанностей).  
Знание предмета _________1___ 2___ 3___ 4___ 5___ 6___ 7_________Отлично ориентируется деятельности слабое, _______________________________________ в предмете деятельности, проф. навыки развиты _______________________________________ обладает высоким уровнем недостаточно ______________________________________________ развития проф. навыков  
 
4. Совместная работа (сотрудничает ли работник с коллегами при решении задач, есть ли готовность поделиться знаниями и умениями, оказывает ли поддержку, консультируется ли).  
Не любит и не умеет _______1 ___ 2 ___ 3 ___ 4 ___ 5 ___ 6 ___ 7 ______ Проявляет выраженную работать в группе, _______________________________________________ склонность к работе редко принимает и ______________________________________________ в группе, эффективно предлагает помощь _____________________________________________ сотрудничает с другими  
 
5. Способность к деловому общению (умеет ли работник четко высказать свои мысли, выслушать и понять собеседника).  
Плохо воспринимается, _______1___ 2___ 3___ 4___ 5___ 6___ 7_______ Хорошо воспринимается, не умеет слушать _____________________________________________ убедителен, умеет слушать собеседника, не стремится ________________________________________ собеседника, стремится достичь взаимопонимания ______________________________________ достичь взаимопонимания  
 
6. Письменные способы выражения (умеет ли работник подготовить письменное сообщение: написать служебную записку, отчет, вести деловую переписку).  
Тексты постоянно _________1___ 2___ 3___ 4___ 5___ 6___ 7___________Тексты соответствуют переделываются, _________________________________________________ поставленной цели, трудны для восприятия, ___________________________________________ легко воспринимаются, не соответствуют стандарту _______________________________________ соответствуют стандарту  
 
7. Самостоятельность (может ли работник выполнять порученную работу без посторонней помощи).  
Без посторонней помощи_______1___ 2___ 3___ 4___ 5___ 6___ 7_______ Даже сложные задания не знает, что предпринять,________________________________________успешно выполняет без при трудностях - теряется _________________________________________ посторонней помощи  
 
8. Умение доводить начатое дело до конца (способен ли работник довести начатое дело до конца без напоминаний и постоянного контроля со стороны руководства).  
Требует постоянного ______1___ 2___ 3___ 4___ 5___ 6___ 7______ Получив задание, всегда напоминания и контроля ___________________________________ доводит дело до конца без выполнения работы _________________________________________ напоминаний и контроля  
 
Отзывы руководителя:  
___________________________________________________  
___________________________________________________  
___________________________________________________  
 
Предложения по дальнейшей работе сотрудника: ___________________________________________________  
___________________________________________________  
___________________________________________________  
Дата _______ Подпись непосредственного руководителя _____  
 
 
------------------------------------------------------------------------------------------------  
(заполняется сотрудником отдела персонала)  
 
Результаты прохождения испытательного срока  
 
Средний балл оценки заданий _________  
(по среднему баллу делается вывод о потенциале работника)  
 

ВЫВОДЫ  
 
Средний балл: Потенциал:  
до 3 _____________________________ Не соответствует занимаемой должности  
от 3 до 4 __________________________ Неполное служебное соответствие  
от 4 до 5 __________________________ В целом соответствует занимаемой должности  
от 5 до 6 __________________________ Полностью соответствует занимаемой должности  
более 6 ___________________________ Заслуживает выдвижения на более высокую должность  
 
Рекомендации:  
___________________________________________________  
___________________________________________________  
___________________________________________________  
 
Решение:  
___________________________________________________  
___________________________________________________  
___________________________________________________  
Дата _________Подпись сотрудника отдела персонала _____  
 
 

                                                                                                          Приложение 4.

Карта контроля введения в должность

 
 
Ф.И.О. сотрудника Должность Дата  приема на работу
Мероприятия и информация срок Ответственный Отметка куратора о выполнении
1 Мероприятия:
Назначение  куратора
Оборудование  рабочего места
Ознакомление  с должностной инструкцией
Ознакомление  с перечнем документов для оформления на работу
Ознакомление  с правилами внутреннего трудового  распорядка
Вручение  «Справочного руководства сотрудника»
Вручение  «Памятки новичка»
Вручение  корпоративного информационного фильма
Инструктаж  по технике безопасности и пожарной безопасности
Инструктаж  по работе в сети компании
Представление коллективу компании
Представление коллективу подразделения
Представление партнерам и контрагентам
Составление плана работы и обучения
Обучение (адаптационный курс)
2 Информация
о задачах  и требованиях к работе
о системе  оценки, применяемой к работе
о технологиях  работы
о текущих  и перспективных планах подразделения
о регламентах  и документах по направлению
о системе  документооборота
о системе  отчетности
о сайте  компании
об электронной  информационно-справочной системе  компании
об общественных организациях Компании (совет молодых  специалистов, совет мастеров и т.д.)

 
Куратор сотрудника  
Сотрудник  
Руководитель подразделения
 
 

Приложение 3. 
 

ПЛАН  РАБОТЫ И ОБУЧЕНИЯ

 
 
 
Ф.И.О. _________________________ Куратор ______________________ 
 
Должность______________________________  
 
Подразделение _____________________________________________________ 
Дата составления

Проект, задание, обучение Планируемый результат Фактический  
результат
Планируемый срок Фактический срок

Комментарии куратора:  
 
Ознакомлен (а) _____________________/ / __________________ 
Подпись работника расшифровка подписи Дата

 

Приложение 2.

 
 

«Памятка  новичка» 

СОДЕРЖАНИЕ
1 Офисный справочник
Адрес компании, карта, транспортные маршруты
Расположение  служб и подразделений в офисе
Основные служебные  помещения:
- столовая, буфет,  кофе - автоматы
- камера хранения
- служба заказов  билетов
- банкоматы
- места для  курения
Порядок получения  канцтоваров
Порядок заказа визитных карточек
Правила пользования  служебным автотранспортом
2 Внутренние  процедуры компании
Оформление  на работу: процедуры и список необходимых  документов
Должностные инструкции
Рабочее время, время отдыха, корпоративные праздники
Место и время  выдачи заработной платы, порядок оформления зарплатной банковской карты 
Виды отпусков, порядок предоставления
Правила извещения  о болезни и порядок обращения  с листком временной нетрудоспособности
Порядок оформления командировок и авансовых отчетов
Правила и меры безопасности
3 Доступ в  здание, пропускной режим
Внос-вынос имущества  в здание
Прием посетителей
Кадровая  политика
4 Оплата труда
Обучение и  повышение квалификации
Система оценки
Возможности карьерного роста
Льготы и  социальная поддержка
Коллективный  договор
Поощрения и  взыскания
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение 1.

Оценочный лист . 
 
Должность _____________________________________________________  
Подразделение _________________________________________________  
Дата выхода на работу _________________ Дата оценки ______________  
Ф.И.О. непосредственного руководителя ___________________________  
Ф.И.О. куратора ________________________________________________  
ВОПРОС _________________________________ ОТВЕТ ________   КОММЕНТАРИИ  
Мое рабочее место подготовлено _____________ - ______________  
Мне четко сформулировали мои основные задачи - ______________  
Я ознакомлен со своей должностной инструкцией - ______________  
Меня представили коллективу _________________ - ______________  
Я знаю, каких результатов от меня ждут _________ - ______________  
Я знаю свои права и обязанности ______________ - ______________  
Я знаю распорядок и свой рабочий график _______ - ______________  
Я знаю, как вести себя в непредвиденной ситуации - ______________  
Я знаю перечень сведений коммерческой тайны _ -_______________  
Я активно взаимодействую с коллегами в отделе __ - ______________  
Я активно взаимодействую с другими отделами ___ - ______________  
Я знаю направления деятельности компании _____- ______________  
Я знаю традиции, нормы, стандарты компании ____ - ______________  
Я ознакомлен с требованиями и стандартами работы - _____________  
Что больше всего удивило Вас за это время ___________________________________________________ 
Дата____________ Подпись_________________ 
 

Информация о работе Управление адаптацией персонала