Управление проектом

     Целью  управления  сложившейся  экономической  ситуацией должно стать, прежде всего,  увеличение  заинтересованности персонала  в повышении результативности функционирования предприятия для извлечения максимальной прибыли в периоды значительного  увеличения емкости рынка. Для достижения нужного эффекта необходимо изменить сложившуюся систему мотивации персонала путем внедрения новых форм   административных, экономических и социально-психологических методов управления.

     Рассмотрим  еще одну проблему, существующую в настоящий момент в ИТ-компания «ИнТэк». Традиционное формирование заработной платы по принципу «базовая ставка плюс процент от определенного показателя» не подтверждает своей эффективности и нуждается в серьезном пересмотре.

     Возможности карьерного роста менеджеров весьма ограничены, поэтому к сотрудникам, проработавшим на этих должностях в течение нескольких лет, следует применять другие более новые методы стимулирования.

     Чтобы торговое предприятие могло успешно  функционировать в условиях конкурентной борьбы, необходима эффективная отдача от каждого сотрудника.

     Для усовершенствования социально-психологических  методов  мотивации персонала  ИТ-компания «ИнТэк» необходимо:

     1.Поддержание  благоприятного психологического  климата в коллективе на основе  развития системы управления конфликтами.

     2.Формирование  и развитие организационной культуры.

     Внедрение предложенных мероприятий в сочетании  с совершенствованием иных методов  управления позволит повысить  заинтересованность сотрудников в результатах своего труда и эффективность всей системы управления предприятием.

     5.контроль

 

     Реализуя  контрольную функцию, субъект управления создает необходимые предпосылки  для нормального функционирования хозяйствующего субъекта и достижения намеченных целей, как в стратегической перспективе, так и при решении вопросов оперативного характера. Содержание контроля раскрывают такие процедуры, как: сбор, обработка и анализ информации о фактическом положении дел в структурных подразделениях; сравнение полученных данных с запланированными показателями; выявление отклонений и анализ их причин; разработка системы мероприятий для достижения намеченных целей.

     Одновременно  формируется система показателей  результативности деятельности управляемого объекта и его структурных  элементов, позволяющая точно определить, что должно быть получено для достижения намеченных целей (объем, продажа, прибыль, стоимость сырья и материалов и т.д.); измерение фактически достигнутых результатов за определенный период и их сравнение с ожидаемыми. В ходе сравнения оценивается, насколько допустимы или относительно безопасны обнаруженные отклонения от стандартов; подготовка необходимых корректирующих действий, способствующих приведению фактического положения дел к запланированным результатам. На этом этапе могут пересматриваться и сами стандарты.

     Именно  в процессе контроля осуществляется сопоставление фактически достигнутых результатов функционирования системы с запланированными Современные методы контроля качества продукции, позволяющие при минимальных затратах достичь высокой стабильности показателей качества, приобретают все большее значение.

       На предприятии уже подготовлена  документальная база, необходимая  для реализации нового проекта  по системе качества. Сейчас проходит  этап внедрения системы на  ИТ-компания «ИнТэк». Проект позволит своевременно выявлять отклонения от нормы в продукции для постановки и реализации соответствующих решений.

     Предметом контроля товаров ИТ-компания «ИнТэк» должна стать не только исполнительская деятельность, но и работа менеджеров.

     Контроль  качества должен подтверждать выполнение заданных требований к продукции, включая  в себя:

     - входной контроль проверка входящего  продукта;

     -промежуточный  контроль (организация должна иметь  специальные документы, фиксирующие  процедуру контроля и испытаний внутри процесса, и осуществлять этот контроль систематически);

     -окончательный  контроль (предназначен для выявления  соответствия между фактическим  конечным продуктом и тем, который  предусмотрен планом по качеству; включает в себя результаты всех предыдущих проверок и отражает соответствие продукта необходимым требованиям);

     -регистрация  результатов контроля и испытаний  (документы о результатах контроля  и испытаний предоставляются  заинтересованным организациям  и лицам).

     Для существенного улучшения результатов деятельности по контролю качества продукции необходима также концентрация усилий работников контрольных служб.

     Качество  и безопасность поставляемого сырья  подтверждаются всеми необходимыми сопроводительными документами, включая  нормативы и стандарты. На предприятии товар подвергается предпродажному контролю со стороны специалистов.

     Помимо  мер, гарантирующих безопасность поступающего сырья, высокое качество продукции  обеспечивает и многоступенчатая система  контроля.

     Кроме того, на предприятии работают менеджеры, которые следят за состоянием товара, его настройкой и соответствием параметрам качества и безопасности, установленным внутренней документацией.

     На  предприятии уже подготовлена документальная база, необходимая для реализации нового проекта по системе качества. Сейчас проходит этап внедрения системы на ИТ-компания «ИнТэк». Проект позволит своевременно выявлять отклонения от нормы в продукции для постановки и реализации соответствующих решений. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     Разработка проекта управления организацией является основой в предстоящем ведении бизнеса, поэтому четкое формирование его должно соответствовать современным условиям хозяйствования. Современные условия, в которых работает ИТ-компания «ИнТэк» далеки от совершенства, поэтому на основе проектирования управленческих решений персоналу предприятия необходимо шлифовать знания в этой области, своевременно реализуя их на практике.

     Многие  управленческие проекты отличают напряженные сроки исполнения, особая значимость для компании и повышенные риски. Реализация подобных проектов носит стрессовый характер и требует значительного физического, интеллектуального и эмоционального напряжения менеджеров, вынужденных действовать в быстроменяющейся и непредсказуемой среде, часто без детально разработанного плана. Направленность таких проектов на конечный результат, критически важный для компании, особый характер работы менеджера обуславливают необходимость его специальной подготовки, поэтому на управленцах всех уровней лежит задача  сделать все возможное для создания подходящего варианта будущего предприятия.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ 

     1.Коротков  Э.М. Исследование систем управления. Москва Издательско-консалтинговая  компания "ДеКА" 2000. - 388 с.

     2.Локтионов  М.В. Системный подход в менеджменте. - М. ЮНИТИ, 2001. - 281 с.

     3.Масленников.  Разработка структуры управления, обладающей потенциалом для изменений  // Проблемы теории и практики  управления. - 2002-№4

     4.Менеджмент. Под. ред. проф. Цыпкина Ю.А., М.: ЮНИТИ, 2002. - 371 с.

     5.Месарович М., Мако Д., Тахакара Н. Теория иерархических многоуровневых систем: Пер. с англ. - М.: Мир, 2003. - 386 с.

     6.Мескон  М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы  менеджмента: Пер. С англ. - М.: Дело, 2000. - 589 с.

     7.Сироткин.Д.  Без выбора нет стратегии // Росс. Торговля 2003. - №7.56 с.

     8.Современный  менеджмент. Росс. Эконом. Журнал - 2003г.  №3,12; 2004г. №1,4,7

     9.Сухов  С.В. Модель управления предприятием // Менеджмент в России и за рубежем. - 2002. - №6, 45 с. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Приложение 1

     Таблица 5.Краткосрочный план продаж ИТ-компания «ИнТэк» 2010 г.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение 2 

     Таблица 6. Краткосрочный план прибыли от продаж ИТ-компания «ИнТэк» 2010 г.