Внедрение социального пакета в компанию «Независимость Екатеринбург МЦ»

           Эффективность того, насколько «работает» социальный пакет, во многом зависит от восприятия самих руководителей необходимости тратить деньги на предоставление льгот. Если это воспринимается как обязательные траты, без которых невозможно сейчас осуществлять коммерческую деятельность, то это непременно проявится в формальном подходе руководства. Такие компании обычно предоставляют стандартный социальный пакет и стремятся сэкономить на каждом пункте. Однако если воспринимать затраты на социальный пакет как долгосрочные инвестиции, то это принесет свои плоды и реальную выгоду для компании. В частности, выгодным вложением капитала для компании в рамках предоставляемых льгот является обучение за счет фирмы наиболее перспективных работников. Есть опасность, что, повысив свою квалификацию, работники начнут искать другую работу, но для этих случаев заключаются договора, которые обязывают сотрудника отработать в компании оговоренный период времени.

Довольно  большое значение имеет выбор  организаций, которые будут обслуживать данную компанию. Легко ошибиться, если большую ставку делать именно на дешевизну. Дешевизна обычно означает, что в программу входит небольшой перечень услуг, предоставляемых организацией, и большой список исключений. Поэтому выбор лучше осуществлять вместе со специалистами в этой области.

Затраты на социальный пакет лучше воспринимать не как обязательную трату денег, а как инвестиции в свое же собственное дело и в людей, от которых зависит процветание компании. Естественно, во многих случаях оценить реальную отдачу, полученную от предоставления социального пакета, достаточно сложно. Если, к примеру, после введения медицинской страховки можно подсчитать экономию на оплату больничных листов, то для оценки результатов нематериальной мотивации денежные эквиваленты не всегда применимы. Во всех случаях, социальный пакет на сегодняшний день – это непременное условие ведения бизнеса и залог успеха компании в любой сфере деятельности, а для работников – важнейшие социальные гарантии, позволяющие полноценно жить и работать.

 

   1.5. Описание возможных последствий  проблемы

 

          Без предоставления социального пакета у работодателя практически нет шансов укомплектовать свой штат высококвалифицированным персоналом.

          Затраты на социальный пакет лучше воспринимать не как обязательную трату денег, а как инвестиции в свое же собственное дело и в людей, от которых зависит процветание компании. Естественно, во многих случаях оценить реальную отдачу, полученную от предоставления социального пакета, достаточно сложно. Если, к примеру, после введения медицинской страховки можно подсчитать экономию на оплату больничных листов, то для оценки результатов нематериальной мотивации денежные эквиваленты не всегда применимы. Во всех случаях, социальный пакет на сегодняшний день – это непременное условие ведения бизнеса и залог успеха компании в любой сфере деятельности, а для работников – важнейшие социальные гарантии, позволяющие полноценно жить и работать. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. ФОРМУЛИРОВКА  КОНЦЕПЦИИ ПРОЕКТА

       Для проведения внедрения социального пакета в компании «Независимость Екатеринбург МЦ» выбрано два направления деятельности: работа с персоналом и работа с организацией.. Данные направления выделены в качестве основных целей проекта.

       Подготовка к внедрению проекта  включает в себя – информирование  сотрудников. Для этого необходимо  объявление о предоставлении  социального пакета, а также провести  информационное собрание для  сотрудников компании «Независимость  Екатеринбург МЦ».

         Организатор должен определить:

          - время (год, месяц, дата, местное время в часах и минутах);

- назначить  ответственных за проведение;

- место  (адрес - Российская Федерация,  область, район, населенный пункт,  улица, номер дома (строения), номер  помещения в нем);

- порядок внедрения социального пакета;

- составить план проведения внедрения;

- форму  и сроки подачи заявок регистрацию;

- порядок  предоставления социального пакета;

Организатор не менее чем за 30 дней до дня непосредственного оформления социального пакета должен опубликовать извещение о проведении внедрения данного пакета в периодическом электронном письме, разосланном всем сотрудникам компании. При проведении оформления всех участников социального пакета, специально приглашаются представители компаний, с которыми заключались договоры на медицинское и страховое обслуживание, а также представители отдела кадров.

         При подготовке к проведению внедрения в организацию социального пакета также нужно определить:

- лицо, уполномоченное  реализовывать полномочия организатора  внедрения, предусмотренные нормативными правовыми актами (руководитель юридического лица - организатора внедрения, либо лицо, действующее на основании выданной им доверенности). Действия указанного лица рассматриваются как действия организатора внедрения;

- штатного  работника организатора  внедрения, ответственного за прием и регистрацию заявок на участие в данной услуге и прилагаемых к ним документов, заявлений сотрудников;

- ответственного - лицо, непосредственно проводящее внедрение.

 

Основные  характеристики проекта отражены в  Уставе проекта (табл.1).

 

Таблица 1

 

УСТАВ ПРОЕКТА

 

 

План управления проектом  характеризует основные подсистемы проекта (табл. 2).

Таблица 2

План управления проектом

 

 

 

РАЗРАБОТКА  ЦЕЛЕВОЙ СТРУКТУРЫ ПРОЕКТА

Целевая структура  проекта

Генеральная цель проекта – внедрение  социального пакета (медицинское обслуживание, страховое обслуживание, оплата отпусков на обучение) в компанию «Независимость Екатеринбург МЦ»

Внедрение социального пакета

1. Работа  с персоналом 

1.1. Информирование  сотрудников

1.1.1. Объявление  о предоставлении социального  пакета

1.1.2. Проведение  информационного собрания

1.2. Оформление  сотрудников

1.2.1. Прием  заявлений

1.2.2. Регистрация  заявлений

1.2.3. Оформление  и размещение в отделе кадров 

1.2.4. Формирование  архива

2. Работа  с организацией

2.1. Документальное  сопровождение

2.1.1. Мониторинг  компаний

2.1.2. Обсуждение  предоставляемых услуг

2.1.3. Заключение  договоров

2.2. Финансовое  обеспечение

2.2.1. Подготовка  приказов

2.2.2. Перечисление  денежных средств

          Инициатором проведения данного  внедрения является компания  Независимость, находящаяся по  адресу: 620000, г. Екатеринбург, ул. Блюхера,  д. 50.

Результатом станет проведение внедрения социального  пакета для сотрудников компании «Независимость Екатеринбург МЦ».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. МОБИЛИЗАЦИЯ РЕСУРСОВ

 

    В  целях реализации проекта выделены  несколько типов ресурсов (данные табл. 3): управленческие, материальные, финансовые, правовые и информационные. К управленческому ресурсу отнесен менеджер проекта, функции которого заключаются в планировании, организации, мотивации и контроле деятельности проектной команды. Материальные, финансовые, информационные ресурсы выделены исходя из задач целевой структуры проекта.