Внедрение социального пакета в компанию «Независимость Екатеринбург МЦ»

 

 

Таблица 3

ХАРАКТЕРИСТИКА РЕСУРСОВ

 

Охарактеризовав необходимые для реализации проекта  ресурсы, важно оценить наличие  данных ресурсов у организации.

Охарактеризовав необходимые для реализации проекта  ресурсы, важно оценить наличие  данных ресурсов у администрации.

    Как  видно из табл. 4, основная часть  ресурсов является наличной. К  потенциальным ресурсам относятся  материальные ресурсы - продукты, посуда и прочее для кофе-пауз на собрании работников  компании «Независимость Екатеринбург МЦ». Также потенциальным является информационный ресурс - взаимодействие со специалистами сторонних организаций. В рамках реализации проекта необходимо закупить и получить отсутствующие ресурсы. Именно выделенные потенциальные ресурсы и составят смету проекта. В целях выделения финансовых средств на закупку отсутствующих ресурсов нужно взаимодействовать непосредственно с директором данной организации.

 

Таблица 4

АНАЛИЗ РЕСУРСОВ С ТОЧКИ  ЗРЕНИЯ ИХ НАЛИЧИЯ И СПОСОБА ПЕРЕВОДА

 

Подавляющее большинство  ресурсов - актуальные, то есть имеются  в наличии. Недостающие ресурсы  будут переведены из потенциальных  путем закупки соответствующих  товаров. Для перевода информационного  ресурса – взаимодействие со специалистами  сторонних организаций, необходимо установить деловые контакты со специалистами либо с организациями, где работают данные специалисты. Деловые контакты устанавливаются на основе существующих личных связей менеджера проекта и его команды, и их знакомых, либо данные связи налаживаются путем направления запросов в организации и телефонных переговоров.

РАЗРАБОТКА КОММУНИКАЦИОННЫХ СТРУКТУР ПРОЕКТА

Коммуникационные структуры  позволяют рассмотреть, каким образом  происходит обмен информацией как  между участниками проектной  команды (внутренняя коммуникационная система), так и между проектной  командой и внешней средой (внешняя  коммуникационная система). Внешнее  окружение оказывает большое  влияние через коммуникативную  составляющую, поэтому необходимо определить всех участников коммуникации, воздействующих или способных воздействовать на деятельность проектной команды. Коммуникации и сопутствующая им информация необходимы для обеспечения координации между участниками проекта, для обмена информацией как внутри данной организации, так и с внешними организациями.

Обмен информации внутри учреждения представлен на внутренней коммуникационной структуре (данные рис.1).

    Во внутреннюю  коммуникационную структуру проекта  входят (данные рис.1):

1. Менеджер проекта –  директор компании «Независимость  Екатеринбург МЦ» 

2.Заместитель директора;

3. Начальник юридического  отдела;

4.Секретарь директора;

5.Начальник отдела кадров.

Рис. 1. Внутренняя коммуникационная структура

 

 

 

Обмен информации происходит как внутри администрации, так и  с внешними организациями. Взаимодействие с внешними организациями представлено на внешней коммуникационной структуре (рис.2).

   Рис. 2 Внешняя коммуникационная структура

 

        Внешние коммуникационные связи,  представленные на рис. 2 проявляются  следующим образом:

       Проектная команда – Представители медицинского объединения «Новая больница», заключение договоренностей о содействии проекту, информационная поддержка.

       Проектная команда – Представители страховой компании «Согласие», заключение договоренностей о содействии проекту, информационная поддержка.

      Проектная команда – Эксперты, рассмотрение предложений участников  на предмет соответствия требованиям.

      Проектная команда – Интернет  ресурсы, переговоры с владельцами  интернет-ресурсов об освещении проекта на безвозмездной основе.

      Характер  взаимодействия с вышеуказанными  субъектами будет определять  ход реализации проекта и его  конечную успешность.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА

4.1. УПРАВЛЕНИЕ КОМАНДОЙ ПРОЕКТА

         Для реализации проекта формируется  команда, состоящая из 5 человек,  каждый член проектной команды  является ответственным за выполнение  определенных задач. В команду  проекта входят только сотрудники компании «Независимость Екатеринбург МЦ»:

        1. Менеджер проекта – директор компании «Независимость Екатеринбург МЦ»»

         2.Заместитель директора;

         3. Начальник юридического отдела;

         4.Секретарь директора;

         5.Начальник отдела кадров

        Состав проектной команды определялся  исходя из задач проекта, альтернативных  вариантов не наблюдалось.

         Возглавляет команду менеджер  проекта - директор компании «Независимость  Екатеринбург МЦ».

          Для эффективной реализации проекта  необходим кадровый состав в  количестве пяти человек, которые  будут осуществлять работу над  проектом в рамках повседневной  деятельности. В табл. 5 приведен  половой состав команды:

 

Таблица 5

Состав  проектной команды по полу

 

 

    В команде доминируют  мужчины.

Таблица 6

Состав  проектной команды по возрасту