Внедрение социального пакета в компанию «Независимость Екатеринбург МЦ»

 

           Из данных таблицы видно, что  больший удельный вес среди  членов проектной команды составляют  люди в возрасте 30-40 лет. Это  говорит о том, что в состав  команды входят люди с большим  профессиональным опытом. В целом  коллектив разновозрастной, что  является положительным фактором  для его функционирования.

          Что касается уровня образования  членов проектной команды, то  все они имеют высшее образование.

          Матрица ответственности табл. 7 отражает распределение задач  между членами команды.

Таблица 7

 

 

Матрица ответственности

 

Все члены проектной команды  участвуют в реализации проекта  без отрыва от повседневной деятельности. Поэтому дополнительного вознаграждения за выполнение задач проекта не предусмотрено. Важно отметить, что загрузка участников проектной команды неравномерна. В случае наемных работников это было бы недостатком, поскольку возникли бы сложности с учетом рабочего времени и оплатой. В нашем же случае такой проблемы не возникает в связи с тем, что все работники помимо задач данного проекта выполняют свою основную работу согласно должностным инструкциям.

Между участниками проектной  команды задачи распределены в соответствии с их компетентностью. Каждый сотрудник  отвечает за определенный вид задач.

4.2. ОРГАНИЗАЦИОННОЕ МОДЕЛИРОВАНИЕ  ПРОЕКТА

Организационную структуру проекта можно отнести  к функциональной, для которой  характерно осуществление работы над  проектом в рамках текущей деятельности сотрудников. Менеджером проекта является директор компании, который руководит проектной командой и имеет возможность поручать задания отдельным участникам команды.

Связи между  членами команды и механизм подчинения отражены в модели управления ( рис.3).

 

Рис. 3 Модель управления

На рис.3 видно как накладываются друг на друга различные схемы управления. Это возникает прежде всего из-за того, что происходит инверсия управленческих прав. Поэтому здесь важно отличать административное подчинение от функционального.

          В подчинении менеджера проекта  (в рамках реализации проекта)  находятся:

         1. Заместитель директора;

         2. Начальник юридического отдела;

         3.Секретарь директора;

         4.Начальник отдела кадров.

 

4.3. УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ

Утверждение проекта намечено на январь 2012 года, что и указано в табл. 1 Устав проекта. Точной датой начала реализации проекта является  22 февраля 2012 года.

Последовательность, продолжительность  и сроки выполнения работ проекта (задач целевой структуры проекта) отражены в календарном плане  проекта данные табл. 8.

Продолжительность (длительность) работ, которые должны будут выполнены  сотрудниками нового отделения, определяется с учетом временных затрат на выполнение сходных работ специалистами  других отделений. Длительность работ, за выполнение которых отвечают сотрудники, уже работающие в компании «Независимость Екатеринбург МЦ» на сегодняшний день, определяется исходя из времени выполнения подобных работ ранее. Проект реализуется в рамках выполнения сотрудниками своих прямых обязанностей, без отрыва от текущей работы и без обучения сотрудников дополнительным навыкам, которые необходимы для реализации проекта. Срок реализации проекта в целом составляет 42 календарных или 30 рабочих дней.

Таблица 8

Календарный план проекта

 

 

В табл. 8 в последнем столбце  указаны временные резервы –  это промежутки времени, на которые  можно задержать выполнение задач  не удлиняя время самого проекта. Наличие резервов снижает возникновение  рисков. Резервное время может  быть рассчитано двумя способами  это либо разница между ранним началом и поздним окончанием, либо разница между поздним началом  и ранним окончанием. По данным табл. 8 видно, что лишь некоторые задачи имеют резерв времени, остальные  должны выполнятся в срок без какого либо возможного переноса во времени. В этом случае дата завершения проекта  будет 22 февраля 2012 года, если же условие  не выполнится, то дата завершения проекта  будет перенесена.

 

4.4. УПРАВЛЕНИЕ  СТОИМОСТЬЮ

Данный проект является социальным, несмотря на то, что он пишется именно для привлечения денежных средств. Поэтому в данном проекте будет  представлена смета проекта. В которой  будут указаны все расходы, совершенные  во время реализации проекта. Сначала  необходимо посчитать все расходы, то есть составить смету проекта, которая будет состоять из затрат на приобретение недостающих ресурсов. Данные отражены в табл. 9.

 На этапе мобилизации  ресурсов были выделены актуальные  и потенциальные и способы  перевода последних в актуальные.

СМЕТА ПРОЕКТА

Единственный ресурс, требующий  перевода из потенциальных в актуальные путем закупок, является продукты и  посуда для собрания инвесторов. Смета  проекта составлялась из расчета  того, что на собрании будут присутствовать 5 человек.

 

Таблица 9

 

 

Из табл.9 видно, что стоимость  проекта равна примерно 650 рублей, необходимо заметить, что эти данные могут различаться с окончательным вариантом, так как некоторые статьи сметы могут быть изменены.

 

4.5. УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ

В период реализации проекта  на различных стадиях возможно возникновение  рисковых событий, которые могут  повлиять на ход реализации проекта, на стоимость и на результат. Для  того, чтобы избежать негативных последствий  необходимо идентифицировать все риски, классифицировать и определить возможные  последствия.

Поскольку генеральная цель проекта – внедрение социального пакета (медицинское обслуживание, страховое обслуживание, оплата отпусков на обучение) в компанию «Независимость Екатеринбург МЦ», проанализируем риски, которые могут возникнуть на пути ее достижения.

В качестве наиболее вероятных рисков выделены следующие (данные табл. 10):

• коммерческие риски: оплата экспертам, переговоры со СМИ
• производственные риски: все процессы, связанные с заключением договоров