Заработная плата

Все виды начислений и  удержаний записываются в лицевых  счетах и в расчетно-платежной  ведомости, на которой ставится разрешительная надпись директора и бухгалтера и передается кассиру для исполнения.

Можно заполнять отдельно расчетную ведомость и затем  платежную, в которой работники расписываются в получении заработной платы. [3 с.251]

Кроме того, для правильности начислений и удержаний бухгалтер должен в отдельной тетради иметь такие данные:

– список лиц для удержаний  по исполнительным листам (алименты, штрафы и др.);

– список лиц на перечисление их заработной платы на лицевые счета в банке;

– список лиц для удержаний  за товары, купленные в кредит;

– сведения о простоях, сверхурочных работах, командированных лицах и др.;

– список лиц для начисления по больничным листкам;

– список лиц о количестве детей, их возрасте и размере компенсаций и другие сведения по мере необходимости.

Очень важным документом является Положение о премировании работников и протокол заседания общего собрания или совета правления предприятия о распределении прибыли, фонда оплаты труда, которые имеют силу и бухгалтерских, и юридических документов.

На госпредприятиях для контроля за начислениями и удержаниями на руки рабочим и служащим выдают заполненные расчетные листки. При повременной оплате труда тарифную ставку работника умножают на фактически отработанное число часов за месяц.

Если же установлен должностной оклад за месяц и не все дни по графику выхода на работу отработаны, то оклад надо разделить на число рабочих дней по графику и полученную дневную ставку заработной платы умножить на фактически отработанные дни за отчетный месяц.

Премирование работников осуществляется на основе коллективного и трудового договора и Положения о премировании.

Работа по совместительству разрешена как по месту основной работы (внутреннее совместительство), так и на другом предприятии (внешнее совместительство) в свободное от основной работы время на условиях трудового договора в количестве 4 часов в рабочий день.

Существует ряд доплат к заработной плате согласно Трудовому кодексу Республики Беларусь.

На сумму доплат, оплата производится за счет источников собственных средств (дебет 84, 92 и кредит 70).

Основой механизма оплаты труда является тарифная система, представляющая собой совокупность нормативных  документов, позволяющих устанавливать  и регулировать уровень оплаты труда  в зависимости от его сложности  и условий.

Тарифная система заработной платы включает тарифно-квалификационные справочники, единую тарифную сетку и тарифную ставку первого разряда. [3 с.258]

Для тарификации рабочих (присвоения им квалификационных разрядов) разрабатывается и утверждается государственными органами Единый тарифно-квалификационный справочник (ЕТКС), в котором содержатся характеристики работы, уровни профессиональных знаний и квалификационные характеристики массовых профессий рабочих, общие для всех отраслей экономики. Тарификация работ и рабочих (отнесение их к определенной категории сложности — квалификационному разряду) осуществляется администрацией предприятия по представлению квалификационной комиссии.

Единая тарифная сетка  работников (ЕТС) представляет собой систему тарифных разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов.

Тарифный (квалификационный) разряд характеризует уровень квалификации работника. Он зависит от степени  сложности выполняемых работ, уровня теоретических и практических знаний, а также ответственности работника.

Тарифные коэффициенты ЕТС показывают, во сколько раз  тарифные ставки второго и последующих разрядов выше тарифной ставки первого разряда. [3 с.259]

Тарифная ставка —  это абсолютный размер оплаты труда  работника в единицу времени. Тарифная ставка 1-го разряда устанавливается государством и периодически пересматривается с учетом темпов инфляции, величины прожиточного минимума. Тарифная ставка любого разряда определяется произведением тарифной ставки 1-го разряда и соответствующего тарифного коэффициента.

Разновидность бестарифной  системы оплаты труда — контрактная система, сущностью которой является заключение договора (контракта) между работодателем и исполнителем на определенный срок. В договоре оговариваются условия труда, права и обязанности сторон, режим работы и уровень оплаты труда, а также срок действия контракта. Основное преимущество контрактной системы — четкое распределение прав и обязанностей как работника, так и руководства предприятия. В контракте могут быть:

а) предусмотрены различные доплаты и надбавки стимулирующего и компенсационного характера (за профессиональное мастерство и высокую квалификацию, за классность, за отклонения от нормальных условий труда);

б) отражены вопросы предоставления служебного транспорта, 
дополнительного отпуска, жилой площади и др.

Такая система оплаты своей первой частью гарантирует  получение необходимого минимума средств к существованию и заинтересовывает работников в повышении квалификации и длительном сотрудничестве с организацией. [3 с.260]

 

1.3 Учет подотчетных  сумм

 

В соответствии с Правилами  ведения кассовых операций в Республике Беларусь субъекты хозяйствования выдают наличные деньги под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, на хозяйственно-операционные расходы и на другие нужды. [1 с.132]

Работникам организации  могут быть выданы из кассы наличные деньги на операционные, хозяйственные  и командировочные расходы.

Выдача наличных денежных средств под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится не позже, чем за день до отъезда в командировку, в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на оплату стоимости проезда к месту командировки и обратно, суточных и расходов на наем помещений на срок командировки в соответствии с законодательством.

Правилами установлено, что субъекты хозяйствования предварительно обеспечивают уполномоченных работников авансом на предстоящие хозяйственно-операционные расходы.

Установлены сроки, на которые  могут быть выданы авансы на хозяйственно-операционные расходы:

– не более 3 рабочих дней на расходы, производимые в месте нахождения субъектов хозяйствования;

– не более 10 рабочих  дней на расходы, производимые вне места расположения субъектов хозяйствования;

– до 30 рабочих, дней в  сумме, не превышающей размера одной минимальной заработной платы;

Аванс выдается по расходному кассовому ордеру. Выдача наличных денег в подотчет производится при  условии полного отчета по ранее  выданным суммам. При нарушении этого  правила законодательством предусмотрена мера ответственности в виде штрафа в размере 20% от суммы вновь выданного аванса. [1 с.132]

Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, предъявить в бухгалтерию отчет и возвратить в кассу неиспользованные деньги. За несоблюдение срока использования сумм, выданных под отчет, взыскивается штраф в  размере 20% от суммы средств, по которым не произведен полный отчет в установленные сроки. Передача наличных денег, выданных под отчет одному лицу, другим запрещается.

Суммы, полученные под  отчет, по которым не представлены отчеты и оправдательные документы о расходовании полученных в подотчет сумм и не сданы неизрасходованные остатки этих сумм в сроки, установленные Правилами ведения кассовых операций, и в случае отсутствия распоряжения нанимателя об удержании указанных сумм, по истечении 30-дневного периода со дня истечения срока, установленного для возврата таких сумм, считаются доходом работника и облагаются подоходным налогом по совокупности с заработной платой и другими доходами. Такой порядок установлен Методическими указаниями по исчислению и уплате подоходного налога с физических лиц.

Использование личных денежных средств физических лиц, состоящих в трудовых отношениях с субъектом хозяйствования, в интересах последнего допускается лишь в исключительных случаях и в пределах норм расчетов наличными денежными средствами между субъектами хозяйствования, установленных обслуживающим банком в соответствии с законодательством. Причем перечень исключительных случаев законодательством не установлен.

Физические лица, использовавшие собственные денежные средства на покупку товарно-материальных ценностей, оказание услуг, обязаны не позднее 3 рабочих дней со дня приобретения составить отчет об израсходованных суммах для возмещения средств, использованных ими в интересах субъектов хозяйствования. Сроки возмещения понесенных расходов после представления отчета об израсходованных суммах законодательством не установлены. [1 с.133]

Если субъект хозяйствования при наличии разрешения руководителя обслуживающего банка осуществляет расчеты с другими субъектами хозяйствования наличными денежными средствами в размере, например, не более 50 минимальных заработных плат в месяц, при этом используя личные денежные средства работников, то предприятие (учреждение) вправе возместить работникам понесенные расходы.

Для учета операций по расчетам с подотчетными лицами применяется активно-пассивный счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Дебетовый остаток этого счета означает сумму задолженности подотчетных лиц предприятию, кредитовый - сумму задолженности предприятия перед работниками по произведенным ими расходам.

Ответственность за правильность расчетов с подотчетными лицами несет  главный бухгалтер. Он осуществляет контроль за обоснованностью и целесообразностью расходов по командировке, достоверностью оправдательных документов по командировке, своевременностью составления авансовых отчетов и возвратом неизрасходованных сумм аванса. На приобретенные подотчетным лицом материальные ценности к авансовому отчету должна быть приложена накладная или приходный ордер на оприходование средств.

Окончательный расчет производится по фактически подтвержденным документально оформленным расходам с учетом установленных норм на дату авансового отчета. [1 с.134]

Аналитический учет подотчетных  сумм ведется по каждому лицу и  по каждой выдаче в отдельном журнале  или ведомости.

Выдача наличных денежных средств в подотчет, а также  возмещение перерасхода отражаются записью:

Дебет счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

Кредит счета 50/1 «Касса», 50/4 «Валютная касса».

Возврат в кассу неизрасходованных  сумм отражается записью:

Дебет счета 50/1 «Касса», 50/4 «Валютная касса»

Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Суммы, удерживаемые из заработной платы работника, отражаются записью:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом»

Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Обязательства, стоимость  которых выражена в иностранной валюте, включая обязательства по расчетам с работниками по подотчетным суммам, подлежат переоценке при изменении Национальным банком курсов иностранных валют на дату совершения операции (полного или частичного погашения дебиторской или кредиторской задолженности), а также на дату составления бухгалтерской отчетности за отчетный период.

Курсовые разницы, возникающие  в результате переоценки, относятся на увеличение (уменьшение) бюджетного финансирования и источников внебюджетных средств. [1 с.149]

Аналитический учет по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» должен вестись по каждому работнику в отдельности по каждому случаю выдачи сумм в подотчет. По каждой строке записываются фамилия подотчетного лица, сумма выданного аванса и суммы произведенных расходов, а также поступившая сумма неиспользованного аванса.

 

2 Бухгалтерский  учет расчетов с  персоналом  по  оплате  труда  в УКДПП «Ремстрой».

2.1. Краткая  характеристика УКДПП «Ремстрой»

 

Могилевское унитарное  коммунальное дочернее производственное предприятие «Ремстрой» (далее – Могилевское УКДПП «Ремстрой») создано в соответствии с решением Могилевского областного исполнительного комитета от 30 мая 2001 г. №   11-41 в результате преобразования Могилевского ремонтно-строительного управления, зарегистрированного Могилевским областным исполнительным комитетом от 13.12.1996г. №1235.

Имущество Могилевского УКДПП «Ремстрой»находится в  областной коммунальной собственности  и принадлежит Могилевскому УКДПП  «Ремстрой»на праве хозяйственного ведения.

Полномочия собственника в отношении имущества унитарного дочернего предприятия осуществляет Могилевский областной исполнительный комитет. Государственным органом уполномоченным управлять Унитарным дочерним предприятием является производственное управление жилищно-коммунального хозяйства Могилевского облисполкома.

Унитарное дочернее предприятие  является дочерним предприятием областного коммунального унитарного производственного предприятия «Могилевоблпроектремстрой» (ОКУПП «Могилевоблпроектремстрой»).